Annuaire de facture électronique : accès, utilité et obligations

La facturation électronique devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. Au cœur de cette réforme se trouve un outil clé : l’annuaire de la facturation électronique. Ce répertoire national permet de savoir si une entreprise est prête à recevoir ses factures au format électronique, et par quel canal. Encore mal connu de nombreux indépendants et TPE, il conditionne pourtant la bonne circulation des factures dès septembre 2026. Comment le consulter ? Comment vérifier que son entreprise y figure bien ? On répond à toutes vos questions.

Qu’est-ce que l’annuaire de la facturation électronique ?

L’annuaire de la facturation électronique, aussi appelé annuaire du portail public de facturation (PPF), est un référentiel national mis en place par l’État. Géré par la DGFiP et l’AIFE (Agence pour l’informatique financière de l’État), il a officiellement ouvert le 18 septembre 2025.

Un répertoire national des entreprises assujetties

L’annuaire recense l’ensemble des entreprises et entités publiques concernées par l’obligation à la réforme de la facture électronique. Pour chaque structure identifiée par son numéro SIREN ou SIRET, il indique :

• La plateforme agréée (PA, anciennement PDP) choisie pour la réception des factures ;
• Le statut de rattachement à cette plateforme (oui/non) ;
• La présence ou non d’une adresse de facturation électronique active.

Le rôle technique de l’annuaire dans le circuit des factures

Concrètement, lorsqu’un fournisseur émet une facture depuis sa plateforme agréée, celle-ci interroge l’annuaire pour identifier la plateforme de réception du client et lui router la facture correctement. Sans référencement à jour, le routage est tout simplement impossible et la facture ne peut pas arriver à son destinataire.

Combien d’entreprises sont déjà référencées ?

Plus de 120 000 entreprises sont déjà inscrites dans l’annuaire, avec l’appui d’une quarantaine de plateformes agréées immatriculées par la DGFiP, comme Indy. Ce nombre augmente chaque semaine à mesure que les entreprises choisissent leur plateforme et se préparent à l’échéance de septembre 2026.

Comment consulter l’annuaire de la facturation électronique ?

Accéder à l’outil officiel

L’annuaire est accessible directement depuis le portail Chorus Pro (🔎 en cliquant ici), l’outil officiel mis à disposition par l’AIFE. Il suffit de renseigner :

• Le numéro SIREN (9 chiffres) de l’entreprise recherchée ;
• Ou son numéro SIRET (14 chiffres) pour un établissement précis ;
• Ou sa dénomination sociale.

Ce que l’on peut consulter dans la fiche d’une entreprise

Une fois l’entreprise trouvée, sa fiche affiche ses informations générales, son statut de rattachement à une plateforme agréée et la présence (ou non) d’une adresse de facturation active.

Par respect du secret commercial, le nom précis de la plateforme utilisée et le détail des adresses électroniques ne sont en revanche pas visibles du grand public : ces données restent réservées aux plateformes agréées, qui les utilisent pour le routage.

Vérifier plusieurs établissements à la fois

Pour une entreprise disposant de plusieurs établissements, un onglet dédié permet de vérifier la situation de chacun d’eux individuellement.

Cela permet, pour une PME multi-sites par exemple, de contrôler que chaque SIRET dispose bien d’une adresse de réception cohérente avec son organisation interne.

Comment savoir si mon entreprise est bien inscrite ?

Chaque structure assujettie à la TVA est en théorie référencée automatiquement dans l’annuaire. Mais être référencé ne suffit pas : il faut aussi qu’une adresse de facturation électronique active y soit associée.

Les indicateurs à vérifier sur sa fiche

Deux informations doivent être contrôlées sur la fiche de votre entreprise :

• « Adresse de facturation active » doit afficher OUI ;
• « Plateforme rattachée » doit également afficher OUI.

Si l’un de ces deux indicateurs affiche NON, cela signifie que votre entreprise n’est pas encore en mesure de recevoir des factures électroniques dans de bonnes conditions.

Que faire si mon entreprise n’apparaît pas ou n’a pas d’adresse active ?

Si votre SIREN n’affiche aucune adresse active, la marche à suivre se résume à trois étapes :

• Vérifier vos informations légales (SIREN/SIRET actifs, dénomination et adresse à jour) ;
• Choisir votre plateforme agréée si cela n’a pas encore été fait ;
• Contrôler le résultat dans l’annuaire une fois l’inscription réalisée : c’est votre plateforme agréée qui déclare l’adresse électronique et met à jour vos informations auprès de l’AIFE.

Quel calendrier pour l’obligation d’inscription à l’annuaire ?

L’obligation de figurer dans l’annuaire suit le calendrier général de la réforme, qui distingue la réception et l’émission des factures.

La réception, obligatoire pour tous dès septembre 2026

Toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille ou leur statut juridique, doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026.

Cela concerne aussi les auto-entrepreneurs redevables de la TVA, ainsi que certaines activités partiellement exonérées dès lors qu’elles échangent des factures en B2B.

L’émission, progressive selon la taille de l’entreprise

L’obligation d’émettre des factures électroniques suit un calendrier échelonné, selon la taille de l’entreprise :

• 1er septembre 2026 : grandes entreprises et ETI (entreprises de taille intermédiaire) ;
• 1er septembre 2027 : PME, TPE et micro-entreprises.

Pourquoi s’inscrire dès maintenant sans attendre son échéance d’émission

Même une TPE qui n’émettra ses factures électroniques qu’en 2027 doit être prête à en recevoir dès septembre 2026, notamment de la part de ses fournisseurs grands comptes déjà soumis à l’obligation d’émission.

Sans adresse active dans l’annuaire, ces factures fournisseurs ne pourront pas être acheminées correctement, ce qui peut désorganiser le suivi comptable et créer des anomalies de TVA.

Pourquoi l’inscription à l’annuaire est-elle essentielle pour les entreprises ?

Au-delà de la simple conformité réglementaire, l’annuaire remplit plusieurs fonctions qui profitent directement aux entreprises.

Fiabiliser les échanges et limiter les risques

Un bon référencement dans l’annuaire permet de :

• Renforcer la fiabilité des échanges électroniques entre partenaires commerciaux ;
• Réduire les erreurs de transmission ou de destinataire ;
• Limiter les risques de fraude à la facture ;
• Faciliter la mise en conformité avec la réglementation à venir.

Ces bénéfices s’inscrivent dans une logique plus large : la réforme présente aussi plusieurs avantage pour la gestion quotidienne, comme le gain de temps sur la saisie ou le suivi automatisé des paiements.

Un pivot pour la portabilité entre plateformes

L’annuaire joue également un rôle clé si une entreprise décide de changer de plateforme agréée en cours de route. La portabilité entre plateformes est garantie sur une durée de 12 mois : l’entreprise conserve la maîtrise de son choix et peut en changer à tout moment, la plateforme quittée ayant l’obligation d’assurer le transfert des données vers la nouvelle plateforme choisie.

Anticiper la transition avec un bon outil de facturation

Se mettre en conformité avec l’annuaire ne se limite pas à une simple vérification administrative : cela implique aussi de repenser son organisation autour d’un outil de facturation capable de gérer nativement les échanges électroniques. Un logiciel bien choisi facilite plusieurs aspects du quotidien :

• La création automatique des factures au format structuré attendu (Factur-X, UBL ou CII) ;
• Le suivi centralisé des statuts de paiement et des relances clients ;
• La synchronisation directe avec la comptabilité, sans ressaisie manuelle ;
• La mise à jour automatique du statut de rattachement dans l’annuaire, sans démarche supplémentaire de votre part.

Pour un indépendant ou une petite structure, ce choix d’outil est souvent plus déterminant que la simple vérification ponctuelle de sa fiche dans l’annuaire : c’est lui qui garantit, au quotidien, que les informations transmises à l’AIFE restent exactes et à jour.

💬 Si vous avez des questions sur l’annuaire de facturation électronique, laissez nous votre question en commentaires, nous vous répondrons avec plaisir !