Passez à la facturation électronique avec Indy : 
- À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée (PA) ;
- Une PA est une plateforme privée immatriculée par la DGFiP, chargée d’émettre, de recevoir et de transmettre vos factures électroniques tout en respectant les obligations légales ;
- Les critères essentiels pour choisir sa PA sont : l’immatriculation officielle, la compatibilité avec vos outils, les fonctionnalités proposées, la sécurité des données et la transparence tarifaire ;
- La PA d’Indy est 100 % gratuite, intégrée directement à votre espace comptable, et déjà opérationnelle pour recevoir vos factures.
La réforme de la facturation électronique approche, et avec elle une question que se posent de plus en plus d’entrepreneurs : comment choisir sa Plateforme Agréée, anciennement connue comme Plateforme de Dématérialisation Partenaire ? Face aux dizaines de solutions disponibles sur le marché, il n’est pas toujours facile de savoir sur quels critères s’appuyer. Immatriculation, fonctionnalités, tarifs, intégration à vos outils… on vous aide à y voir clair pour faire le bon choix !
La PA d’Indy est 100 % gratuite et intégrée à votre espace comptable. Soyez certain d’être conforme dès maintenant. 🎉
Qu’est-ce qu’une plateforme agréée (PA) ?
Une plateforme agréée (anciennement appelée plateforme de dématérialisation partenaire, ou PDP) est un service en ligne privé, immatriculé par l’administration fiscale (la DGFiP). Son rôle est d’assurer la transmission sécurisée et conforme des factures électroniques entre entreprises, tout en reportant certaines données fiscales à l’administration.
Concrètement, une PA prend en charge plusieurs missions :
- L’émission, la réception et la transmission des factures électroniques entre fournisseurs et clients ;
- La conversion des factures dans l’un des trois formats réglementaires : Factur-X, UBL ou CII ;
- La transmission des données de e-reporting à l’administration fiscale (TVA, montant, statut des factures…) ;
- Le suivi du cycle de vie de chaque facture, de l’émission à l’archivage.
PA, OD, PPF : quelles différences ?
Trois types d’acteurs coexistent dans le cadre de la facturation électronique, et il est important de ne pas les confondre.
La plateforme agréée (PA) est le seul acteur immatriculé par l’État et habilité à transmettre les factures directement à l’administration fiscale.
L’opérateur de dématérialisation (OD), lui, peut aider à créer ou transmettre des factures, mais n’est pas agréé : il doit obligatoirement s’appuyer sur une PA pour garantir la conformité réglementaire.
Quant au Portail Public de Facturation (PPF), contrairement aux annonces initiales, il n’assurera pas le rôle de canal d’échange entre entreprises : son périmètre se limite à celui d’annuaire central entre plateformes agréées et de point de collecte pour le e-reporting.
Toutes les entreprises doivent donc passer par une PA.
Quelles entreprises sont concernées ?
La réforme concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France, qu’elles soient redevables ou exonérées. Voici les dates à retenir :
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une PA. Les grandes entreprises et ETI doivent également être en mesure d’en émettre dès cette date ;
- 1er septembre 2027 : obligation d’émettre des factures électroniques pour les TPE, PME et indépendants.
Les critères essentiels pour choisir sa plateforme agréée
La solution que vous retenez aura un impact direct sur votre gestion quotidienne des factures. Voici les critères à examiner avant de vous décider.
L’immatriculation officielle par la DGFiP
C’est le critère non négociable. Seule une PA figurant sur la liste officielle publiée par la DGFiP est habilitée à transmettre vos factures à l’administration. Utiliser une plateforme non immatriculée exposerait votre entreprise à des sanctions et à un rejet de vos factures. Vérifiez donc en premier lieu que la solution choisie est bien inscrite sur cette liste, disponible sur impots.gouv.fr.
La compatibilité avec vos outils existants
Votre PA doit s’intégrer sans friction à votre écosystème actuel : logiciel de comptabilité, ERP, outil de gestion ou de facturation. Une mauvaise intégration engendre des ressaisies manuelles, des erreurs et une perte de temps considérable.
Vérifiez notamment la compatibilité avec vos logiciels métiers et la capacité à gérer plusieurs formats de factures (Factur-X, UBL, CII).
Les fonctionnalités proposées
Toutes les PA ne se valent pas sur le plan des fonctionnalités. Certaines se limitent aux obligations minimales, d’autres proposent des fonctionnalités avancées qui simplifient réellement le quotidien. Parmi les fonctionnalités à rechercher :
- La gestion des statuts de facture en temps réel (émise, reçue, acceptée, rejetée…) ;
- L’archivage électronique à valeur probante ;
- Le suivi des paiements et les relances automatiques ;
- Des tableaux de bord de pilotage financier ;
- La gestion du e-reporting pour les transactions hors e-invoicing (ventes aux particuliers, clients étrangers).
La sécurité des données
Vos factures contiennent des données financières sensibles. La PA que vous choisissez doit garantir un niveau de sécurité élevé. Vérifiez en particulier la certification ISO 27001, qui est obligatoire pour l’agrément, ainsi que la conformité RGPD, le chiffrement des données en transit et au repos, et l’existence d’une politique de sauvegarde et de reprise d’activité.
La transparence tarifaire
Les modèles de tarification varient fortement d’une plateforme à l’autre : abonnement mensuel, facturation à l’acte, ou formule tout inclus.
Méfiez-vous des coûts cachés (options payantes, frais de stockage, support facturé en supplément). L’idéal est de trouver une solution dont le tarif est clair dès le départ, et adaptée à votre volume de facturation.
La qualité du support et de l’accompagnement
La transition vers la facturation électronique ne s’improvise pas. Un accompagnement réactif, des guides bien structurés et une équipe disponible au démarrage peuvent faire une réelle différence. Avant de faire votre choix, consultez les avis clients : ils constituent souvent un bon indicateur de la qualité du service.
Les questions à se poser avant de choisir
Avant de comparer les offres, il est utile de clarifier vos propres besoins. Posez-vous ces questions :
- Quel est mon volume mensuel de factures émises et reçues ?
- Quels logiciels de gestion ou de comptabilité j’utilise aujourd’hui ?
- Ai-je des clients ou fournisseurs à l’étranger, nécessitant une gestion multi-format ?
- Ai-je besoin de fonctionnalités avancées (relances, pilotage de trésorerie, multi-établissements) ?
- Quel budget suis-je prêt à consacrer à ma PA ?
Les réponses à ces questions vous permettront d’identifier les critères prioritaires et d’éliminer rapidement les solutions inadaptées à votre situation.
PA gratuite ou payante : que choisir ?
C’est souvent la première question que se posent les indépendants. Une PA gratuite peut tout à fait suffire si votre volume de facturation est limité et vos besoins simples. En revanche, soyez attentif à la qualité du support, aux limitations éventuelles et à la capacité de la solution à évoluer avec votre activité.
Une PA payante propose généralement un accompagnement plus poussé, des intégrations plus larges et des fonctionnalités avancées (automatisation, reporting, archivage longue durée). Mais là encore, tout dépend de votre situation : une micro-entreprise avec quelques factures par mois n’a pas les mêmes besoins qu’une PME avec des dizaines de clients.
La PA d’Indy fait exception : elle est 100 % gratuite et sans limite, tout en étant intégrée à un logiciel de comptabilité complet. C’est une option particulièrement adaptée aux indépendants et petites structures qui veulent se conformer sans coût supplémentaire.
Les erreurs à éviter
Quelques pièges reviennent fréquemment au moment de choisir sa PA :
- Confondre OD et PA : un opérateur de dématérialisation non immatriculé ne peut pas remplacer une plateforme agréée. Vérifiez toujours le statut officiel de la solution ;
- Ne pas vérifier l’immatriculation : seule la liste publiée sur impots.gouv.fr fait foi. Une solution qui se dit « conforme » sans figurer sur cette liste ne vous protège pas ;
- Attendre le dernier moment : la mise en place d’une PA prend du temps, surtout si elle implique une intégration avec vos outils existants. Mieux vaut anticiper avant septembre 2026 ;
- Négliger les coûts cachés : certaines plateformes affichent un tarif d’entrée attractif mais facturent les fonctionnalités essentielles en option.
Pourquoi choisir la PA d’Indy ?
Indy est officiellement immatriculée Plateforme Agréée par la DGFiP. Conçue pour les entreprises individuelles et les sociétés, la PA d’Indy est directement intégrée à votre espace comptable, sans outil supplémentaire à installer ni abonnement dédié.
Une PA 100 % gratuite et sans limite
La facturation électronique est incluse sans surcoût dans toutes les offres Indy, y compris l’offre Essentiel. Vous pouvez créer et recevoir autant de factures que vous le souhaitez, sans limite de volume. Et cette gratuité sera maintenue après l’entrée en vigueur de l’obligation en septembre 2026.
Une intégration native avec votre comptabilité
Avec Indy, vos factures électroniques sont créées automatiquement au bon format et synchronisées avec votre comptabilité en temps réel. Les factures fournisseurs arrivent directement dans votre espace, quelle que soit la PA utilisée par vos fournisseurs. Fini la double saisie.
Une conformité assurée dès maintenant
Vous pouvez dès aujourd’hui choisir Indy comme votre Plateforme Agréée gratuite et activer la réception des factures électroniques !
Vous avez déjà une PA et souhaitez migrer vers Indy ? C’est possible à tout moment, gratuitement et en quelques clics. L’équipe Indy vous accompagne à chaque étape de la migration.
