Logiciel de facture gratuit : lequel choisir pour votre garage automobile ?

Vous êtes propriétaire d’un garage automobile ? Utiliser un logiciel de facturation gratuit va vous permettre de passer plus de temps sur votre activité commerciale et moins sur vos factures ! Il existe aujourd’hui des solutions simples d’utilisation et gratuites pour vous faciliter la vie. Pourquoi devriez-vous les utiliser ? Comment choisir le meilleur logiciel de facture pour un garage automobile gratuit ? On vous explique tout. 🔎

Résumé

• Un bon logiciel de factures gratuit doit répondre à vos besoins, être adapté à la taille de votre garage et être sécurisé ;
• Les meilleurs logiciels de facturation pour garage gratuits sont : Indy, Henrri, Facture.net et Zervant ;
• Le logiciel de facturation simplifie la gestion administrative des garages automobiles ;
• L’utilisation d’un logiciel de factures en ligne permet d’anticiper la réforme de la facturation électronique.

Le saviez-vous ?
Sur Indy vous pouvez créer et envoyer gratuitement tous vos devis et factures. Ajout des mentions légales obligatoires, liste de vos clients, documents 100% personnalisables, suivi des paiements : tout est inclus sur Indy. 😎
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Comment choisir le bon logiciel de factures pour votre garage automobile ?

Pour trouver l’outil de facturation qui correspondra à vos besoins, il est nécessaire de prendre en compte plusieurs critères. Voici quelques conseils pratiques :

Faites le point sur vos besoins

Chaque logiciel dispose de ses propres fonctionnalités. Il est primordial de déterminer vos besoins pour choisir le logiciel adapté. Voici les principaux services recherchés par les garagistes :

• La personnalisation de la facture aux couleurs du garage (logo et couleur) ;
• L’envoi automatique des factures par mail aux clients ;
• La liste des clients réguliers à facturer et de leur véhicule ;
• Les relances automatiques ;
• La transformation en un clic des devis signés en facture ;
• La gestion efficace des stocks ;
• L’ajout des informations de facturation en quelques clics ;
• La conservation des factures et devis en ligne ;
• La simplification des rendez-vous clients ;
• Le suivi en temps et en heure des performances ;
• … etc.

Testez le logiciel en amont

Beaucoup de logiciels de facturation proposent soit des versions d’essai soit des abonnements 100% gratuits. N’hésitez pas à les tester pour voir lequel convient le mieux à votre structure. Nous vous conseillons également de consulter les avis clients du logiciel en amont afin de faire un choix éclairé (sur Trustpilot par exemple).

Prenez en compte la taille de votre garage

Si vous avez plusieurs employés, un logiciel qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément peut être un atout.

Soyez vigilant quant à la sécurité de vos données

Assurez-vous que votre nouveau logiciel de factures et de devis garantisse la sécurité de vos données. Vos informations clients doivent être protégées. Vérifiez que le logiciel respecte les normes européennes les plus récentes en matière de protection des données. Si vous disposez d’une application mobile, veillez à la mettre à jour régulièrement pour bénéficier des dernières nouveautés et protections. 

Les meilleurs logiciels de factures gratuits pour un garage automobile

Voici la liste des logiciels de factures gratuits, adaptés pour les garages automobiles. Ils sont classés en fonction de leur simplicité d’utilisation et de leurs fonctionnalités. Il s’agit de logiciels de facturation en ligne, les logiciels hors-ligne disposant aujourd’hui de moins d’avantages.

Indy

Indy est un outil tout-en-un qui permet de gérer à la fois vos devis, vos factures et votre comptabilité. Son interface est intuitive et très facile de prise en main. En tant que garagiste, vous pouvez utiliser Indy pour :

• Créer rapidement des factures professionnelles avec votre logo et vos couleurs ;
• Ajouter en un clic toutes les mentions obligatoires sur vos factures (prix HT et TTC, taux de TVA, pénalités de retard de paiement, coordonnées clients et fournisseurs…) ;
• Organiser votre annuaire de clients et garder une trace de toutes les interventions ;
• Suivre votre chiffre d’affaires via un onglet de pilotage ;
• Préparer facilement votre comptabilité sans stress.

Indy est accessible aux auto-entrepreneurs, aux entrepreneurs individuels et aux sociétés (SAS, SASU, SARL, EURL..).

Le logiciel de facturation Indy est 100% gratuit, sans limite de création de documents, de nombre de clients ou de personnalisation.

Henrri

Henrri est un logiciel français apprécié par les petites entreprises. Cet outil propose une version gratuite adaptée pour les garages souhaitant une gestion simplifiée de leurs factures. Avec l’offre gratuite d’Henrii il est possible :

• De créer des devis et factures en illimité ;
• De suivre vos paiements ;
• De recevoir des alertes d’échéances pour vos factures ;
• D’exporter vos documents pour votre expert-comptable.

La version gratuite ne permet cependant pas de créer des factures sans TVA pour les auto-entrepreneurs, de personnaliser à 100% vos documents ou de mettre en place des factures récurrentes. Les prix des abonnements payants commencent à partir de 15 € par mois.

Facture.net

Facture.net est un logiciel connu pour ses nombreuses fonctionnalités gratuites. Avec cette plateforme vous pouvez :

• Éditer vos factures gratuitement sans limite d’utilisation ;
• Créer rapidement vos documents grâce à l’ajout des mentions obligatoires ;
• Bénéficier d’une fonctionnalité d’opportunités d’affaires pour analyser votre chiffre d’affaires prévisionnel.

Les inconvénients relevés sur cette plateforme sont ses fonctionnalités parfois trop génériques pour répondre à certains besoins spécifiques des garages automobiles ainsi que le manque de support client en cas de problème.

Zervant

Zervant est un logiciel de facturation adapté pour les professionnels indépendants et les petites entreprises. Il propose une interface dynamique et des fonctionnalités orientées vers la facturation simple. Cet outil est apprécié pour :

• Son envoi facile de devis et factures par e-mail directement depuis la plateforme ;
• La possibilité de proposer des options de paiement en ligne pour vos clients.

Attention : certaines fonctionnalités avancées sont réservées aux offres payantes. L’abonnement gratuit instaure une limite de création de 5 factures et de clients enregistrés par mois.

Bon à savoir : l’ensemble de ces logiciels de facturation gratuits sont disponibles sur Android ou Mac.

Les fonctionnalités d’un logiciel de factures pour garage automobile gratuit

L’obligation d’éditer des factures conformes aux lois concerne tous les professionnels, que vous soyez garagiste, mécanicien, carrossier, dépanneur ou encore réparateur. Les règles de facturation peuvent paraître complexes entre les mentions relatives à la TVA, le passage à la facturation électronique en 2026 (en savoir plus) ou la question des relances de factures impayées. Pas de panique, le logiciel de factures va vous permettre d’éditer facilement vos factures dans les règles !

Des devis et factures personnalisables

Vous avez dans un bon logiciel la possibilité de créer des documents qui reflètent l’image de votre garage, avec votre logo et vos couleurs. Ce dernier peut aussi vous proposer d’ajouter toutes les mentions légales obligatoires adaptées à votre cas. Les mentions peuvent varier en fonction de votre statut juridique, de votre régime fiscal, de votre régime de TVA ou du type de prestations proposées : soyez vigilant !

Une gestion facile de vos clients

Un logiciel adapté va vous permettre de garder une trace de vos clients : leurs coordonnées, les interventions réalisées, les factures émises… Tout est centralisé sur votre logiciel de manière sécurisée afin de faciliter vos relations clients.

Un suivi des services proposés

Vous proposez dans votre garage des réparations, mais aussi de la vente de pièces détachées ? Certains outils de gestion intègrent un catalogue personnalisable pour ne rien oublier.

Un onglet de pilotage des performances

Visualiser en coup d’œil vos performances peut vous aider à prendre de meilleures décisions financières. Par exemple, quels sont les services les plus rentables (réparation automobile ou vente de pièces…) ou quels sont les clients les plus fidèles.

Prenez le temps d’explorer les différentes options et fonctionnalités de votre logiciel de facturation. N’hésitez pas à tester plusieurs solutions pour voir laquelle correspond le mieux à vos besoins.

Vous avez davantage de questions sur un logiciel facture pour garage automobile gratuit ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝