Quel est le prix d’un comptable BNC ? Notre guide

Si vous exercez une activité libérale relevant du régime des Bénéfices Non Commerciaux (BNC), la question du tarif d’un expert‑comptable se pose souvent. Contrairement aux idées reçues, il n’existe pas de tarif officiel : chaque expert‑comptable fixe librement ses honoraires en fonction de vos besoins, du volume de travail et du niveau d’accompagnement souhaité. Alors, quel budget prévoir si vous décidez de confier votre comptabilité à un professionnel ? On vous explique tout ! 

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Quel est le prix d’un comptable pour les BNC ? 

Pour un professionnel BNC, le coût d’un accompagnement comptable standard (avec tenue comptable et établissement du bilan) varie d’un cabinet à l’autre. En moyenne, un cabinet traditionnel de proximité facture autour de 1 500 € par an, mais ce montant peut évoluer en fonction de la complexité et des spécificités de votre activité.

Les cabinets d’expertise-comptable en ligne affichent généralement des tarifs plus avantageux, pouvant permettre jusqu’à 40 % d’économies par rapport aux cabinets traditionnels. Certains proposent des forfaits par mois spécialement adaptés aux BNC, dès 50 € HT.

Par ailleurs, de nombreux cabinets, qu’ils soient en ligne ou physiques, proposent des packs spécialement conçus pour les professions libérales BNC. Ces forfaits incluent différents services, tels que la comptabilité, les déclarations d’impôts ou encore les conseils. Ici, les tarifs peuvent varier entre 50 € et 120 € HT par mois, selon l’étendue des prestations.

Les principaux facteurs qui influencent le coût pour un BNC

Le tarif d’un expert‑comptable pour un professionnel libéral peut varier considérablement en fonction de plusieurs critères.

L’ampleur des missions confiées

D’abord, le niveau d’accompagnement joue un rôle clé dans le prix. Une mission limitée à la tenue comptable et aux déclarations fiscales coûtera évidemment moins cher qu’un accompagnement plus large, incluant les obligations sociales, les conseils ou encore la gestion des fiches de paie des salariés. Plus les missions confiées à l’expert-comptable sont nombreuses, plus le tarif augmente 

La complexité de votre activité

La nature même de votre activité joue également un rôle important. Un volume élevé d’écritures, la présence d’immobilisations ou certaines spécificités propres aux professions libérales peuvent demander davantage de temps et de technicité. Cette complexité se répercute naturellement sur les honoraires du professionnel.

Le régime fiscal

Le régime d’imposition est un autre élément déterminant. En micro–BNC (CA inférieur à 77 700 €), les obligations comptables restent allégées, ce qui limite le coût. À l’inverse, la déclaration contrôlée implique une comptabilité plus complète, avec des formalités supplémentaires, et donc un budget plus conséquent. 

Le mode de facturation de l’expert‑comptable

Le mode de facturation choisi par le cabinet peut aussi faire la différence. Certains experts-comptables proposent des forfaits annuels ou mensuels, tandis que d’autres facturent au temps passé. Il existe également des offres clés en main, spécialement pensées pour les BNC, qui regroupent plusieurs prestations à prix fixe. 

La réputation et la localisation du cabinet

Enfin, le positionnement du cabinet ne doit pas être négligé. La notoriété de l’expert-comptable, son expérience et sa zone géographique influencent les tarifs. Les cabinets situés dans les grandes agglomérations, ou bénéficiant d’une forte réputation, affichent généralement des honoraires plus élevés que ceux installés en région.

Comment bien choisir son expert-comptable en BNC ?

Trouver le bon expert-comptable ne se résume pas à comparer des grilles tarifaires. Pour une activité relevant des BNC, certains critères méritent une attention particulière afin de bénéficier d’un accompagnement réellement adapté.

Une réelle expertise

Avant tout, assurez-vous que le cabinet maîtrise les spécificités des BNC. Dès les premiers échanges, l’expert-comptable doit être capable de comprendre votre activité, votre régime fiscal et vos obligations (2035, cotisations sociales, options fiscales possibles, etc). Cette expertise conditionne la qualité des conseils et la pertinence du suivi sur le long terme.

Des outils numériques adaptés à votre quotidien 

Les outils utilisés par le comptable sont aujourd’hui un critère important. La comptabilité dématérialisée est devenue la norme : transmission des justificatifs en ligne, accès aux données en temps réel, tableaux de bord… Vérifiez que le cabinet dispose de solutions simples à utiliser et adaptées à votre organisation. 

Notre astuce : Le plus simple reste de demander une démonstration : c’est le meilleur moyen de vérifier que l’outil s’adapte vraiment à votre quotidien. 

Une tarification claire et sans ambiguïté 

La question du prix doit être abordée avec clarté dès le départ. Un bon expert-comptable présente une offre lisible, avec un périmètre de mission clairement défini : tenue comptable, déclarations fiscales, obligations sociales, accompagnement et conseil. En comparant attentivement les devis, vous pouvez comprendre ce qui est inclus… et ce qui ne l’est pas.

Un accompagnement humain et accessible 

La relation humaine joue aussi un rôle déterminant. Selon votre niveau d’autonomie, vous aurez besoin de plus ou moins d’échanges, de pédagogie ou de conseils personnalisés. Il est donc important de savoir comment le cabinet communique, à quelle fréquence et sous quelle forme (rendez-vous, e-mail, visio).

Le respect du cadre réglementaire 

Enfin, un point non négociable : le cadre réglementaire. Vérifiez que l’expert-comptable est bien inscrit à l’Ordre des experts-comptables. Cette inscription garantit le respect des règles professionnelles, du secret professionnel et vous offre une sécurité indispensable pour la gestion de votre activité. 

Prix d’un expert-comptable en BNC : est-ce vraiment indispensable ?

Le coût d’un expert-comptable BNC peut rapidement peser sur le budget, en particulier au démarrage. Il est donc légitime de se demander si ce poste de dépense est obligatoire ou s’il est possible de s’en passer.

L’expert-comptable n’est pas obligatoire en BNC

Bonne nouvelle ! En BNC, aucune règle n’impose de recourir à un expert-comptable, que ce soit pour la tenue de la comptabilité ou pour l’établissement de la déclaration 2035. Un professionnel libéral peut donc, en théorie, gérer seul ses obligations comptables et fiscales.

En pratique, cela suppose toutefois de bien maîtriser la réglementation applicable aux BNC : règles de déductibilité des charges, gestion des immobilisations, calcul du résultat fiscal, déclarations sociales et fiscales… Une erreur peut entraîner des redressements, des pénalités ou un calcul incorrect de l’impôt et des cotisations sociales. C’est pour cette raison que de nombreux professionnels libéraux choisissent de se faire accompagner, au moins pour sécuriser leurs déclarations.

Bon à savoir : la majoration de 25 % du bénéfice imposable, autrefois appliquée aux BNC soumis au régime de la déclaration contrôlée en l’absence d’adhésion à un organisme de gestion agréé, a été progressivement supprimée et a totalement disparu depuis 2023. Pour consulter l’article de loi, c’est par ici.

Les logiciels de comptabilité en ligne : une alternative à l’expert-comptable

Pour les professionnels BNC souhaitant rester autonomes tout en limitant les risques, les logiciels de comptabilité en ligne constituent une solution intéressante. Ces outils permettent de gérer simplement les recettes et dépenses, de suivre le résultat, de produire la déclaration 2035 pour les EI au régime de la déclaration contrôlée et de rester conforme aux obligations fiscales, sans passer par un cabinet traditionnel.

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Des interrogations au sujet des prix des comptables ou de la tenue comptable ? Notre équipe vous répond dans les commentaires !