Le compte 706, utilisé par les entreprises réalisant des prestations de services, appartient à la classe 7 du Plan Comptable Général. Ce compte joue un rôle essentiel puisqu’il permet de comptabiliser les revenus générés par la vente de services, un secteur d’activité très vaste et varié. Vous êtes entrepreneur ? Une bonne compréhension du compte 706 vous permettra d’améliorer la précision de votre gestion financière et d’éviter les erreurs. Dans cet article, nous vous détaillons ce qu’est le compte 706, son utilisation et les principales obligations comptables qui y sont associées.
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Qu’est-ce que le compte 706 – Prestations de services ?
Le compte 706 fait partie des comptes de produits dans le Plan Comptable Général (PCG). Il est principalement utilisé pour enregistrer les prestations de services, c’est-à-dire les produits générés par la vente de services plutôt que de biens physiques. Il regroupe donc tous les types de services rendus par une entreprise à ses clients. Ces services peuvent concerner des secteurs aussi variés que :
- Les prestations de conseil (juridique, informatique, fiscalité, etc.) ;
- Les services dans le secteur de la publicité ;
- Les services en ingénierie et recherche ;
- Les services en transport et logistique ;
- Etc.
La comptabilisation dans ce compte permet à l’entreprise de suivre les revenus qu’elle génère à travers ses activités de service, ce qui est essentiel pour la gestion de la trésorerie, la fiscalité et la déclaration de TVA.
Les règles à respecter
L’utilisation du compte 706 doit respecter des règles comptables strictes afin d’assurer une gestion précise et conforme aux normes fiscales. Ces règles sont cruciales pour éviter les erreurs et garantir la validité des enregistrements comptables.
- Facturation conforme : Chaque prestation de service doit obligatoirement faire l’objet d’une facture. Cette facture doit contenir toutes les mentions légales requises, telles que les coordonnées de l’entreprise et du client, la description du service, le montant HT, le taux de TVA applicable, et le montant TTC. Une facturation claire et précise est indispensable pour la conformité fiscale ;
- Conservation des pièces justificatives : Il est obligatoire de conserver toutes les pièces justificatives liées aux prestations de services enregistrées dans le compte 706. Cela inclut les factures émises, les devis acceptés, ainsi que les preuves de paiement. Ces documents doivent être archivés pendant 10 ans afin de pouvoir répondre à un éventuel contrôle fiscal.
Exemples d’utilisation du compte 706 – Prestations de services
Exemple n°1 : Prestation de services sans TVA
Vous facturez une prestation de conseil en gestion à un client pour un montant de 2 500 € HT.
Compte | Intitulé du compte | Débit | Crédit |
411 | Clients | 2 500 € | |
706 | Prestations de services | 2 500 € |
Exemple n°2 : Prestation de services avec TVA
Vous fournissez une prestation de maintenance informatique pour un montant de 5 000 € HT, avec une TVA de 20 %, soit 1 000 €.
Compte | Intitulé du compte | Débit | Crédit |
411 | Clients | 6 000 € | |
706 | Prestations de services | 5 000 € | |
44571 | TVA collectée | 1 000 € |
Nos conseils pratiques pour gérer efficacement le compte 706
Voici quelques conseils essentiels à suivre lors de l’utilisation du compte 706 :
- Contrôle des écritures comptables : Pour garantir la fiabilité de votre comptabilité, nous vous invitons à réaliser une revue régulière de vos écritures comptables. Vérifiez que les factures et les paiements sont correctement enregistrés, que la TVA est appliquée conformément aux règles fiscales en vigueur, et que les produits sont bien répartis sur la période adéquate. Cela permet de garantir une comptabilité transparente et conforme aux exigences fiscales ;
- Optimisez votre gestion avec un logiciel de comptabilité : L’utilisation d’un logiciel de comptabilité tel qu’Indy vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les risques d’erreurs lors de l’enregistrement de vos prestations de services. Un logiciel adapté facilite également le suivi de vos recettes et de vos paiements, en automatisant certaines tâches comptables ;
- Distinguez clairement le compte 707 et le compte 706 : Il est crucial de bien différencier les comptes 707 – Ventes de marchandises et 706 – Prestations de services. Le compte 707 doit être utilisé pour enregistrer la vente de biens physiques (produits, marchandises), tandis que le compte 706 est destiné à comptabiliser les revenus issus de services (consulting, formations, maintenance, etc.). Cette distinction vous permet de respecter le Plan Comptable Général et d’assurer la bonne classification de vos revenus.
🔎 Pour en savoir davantage sur les comptes de la classe 7, consultez nos articles sur les comptes suivants :
- Compte 701 : Ventes de produits finis ;
- Compte 704 : Travaux ;
- Compte 722 : Immobilisations corporelles
- Compte 777 : Quote-part de subventions d’investissement virée au compte de résultat
- Compte 791 : Transfert de charges d’exploitation
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