Compte 6064 – Fournitures administratives

Le compte 6064 – Fournitures administratives fait partie de la classe 6 du Plan comptable général (PCG), dédiée aux Comptes de charges. C’est un compte essentiel pour enregistrer les dépenses courantes liées au bon fonctionnement de l’entreprise, souvent nécessaires au quotidien des bureaux.

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Explications du compte 6064

Le compte 6064 est utilisé pour enregistrer l’achat de petites fournitures et de petit matériel qui ne sont pas destinés à être revendus ou incorporés dans la production. Ces dépenses sont considérées comme des charges d’exploitation (ou charges courantes).

Ce compte comprend typiquement :

• Le papier, les enveloppes, les cahiers, les stylos ;
• Les cartouches d’encre et les toners d’imprimante ;
• Les timbres postaux ;
• Les classeurs, les pochettes et les petits accessoires de bureau.

Il est important de noter que si le matériel de bureau a une valeur significative et une durée de vie supérieure à un an (comme un ordinateur ou un mobilier de bureau), il doit être enregistré en immobilisation (classe 2) et non dans ce compte de charges.

Règles relatives au compte 6064

L’utilisation du compte 6064 obéit aux règles générales des comptes de charges :

1. Débité à l’achat : le compte est débité du montant hors taxes (HT) de la fourniture lors de l’achat. Cela enregistre la charge pour l’entreprise ;
2. Rattachement à l’exercice : la charge doit être comptabilisée au cours de l’exercice pendant lequel la fourniture a été consommée ou acquise ;
3. Contrepartie : le compte de tiers fournisseur (401) ou un compte de trésorerie (512) est crédité en contrepartie.

Exemples d’opérations

Voici plusieurs exemples, afin de mieux comprendre le compte 6064 – Fournitures administratives.

Exemple 1 : achat de papier de bureau (avec TVA)

Une entreprise achète 100 € HT de ramettes de papier. Le taux de TVA est de 20 % (soit 20 € de TVA). La facture est payée au fournisseur à crédit.

Exemple 2 : achat de cartouches d’encre payé comptant (avec TVA)

Un micro-entrepreneur achète des cartouches d’encre pour 60 € TTC, payées immédiatement par carte bancaire. La TVA est de 10 € (TVA à 20 %).

Exemple 3 : achat de timbres postaux

Une PME achète 35 € de timbres (non soumis à la TVA) et les paie en espèces.

Nos conseils pratiques

Voici quelques conseils pour bien gérer le compte 6064 dans votre comptabilité :

Conservez toutes les factures et tickets de caisse, même pour de faibles montants, pour justifier la charge en cas de contrôle fiscal.

⚠️ Attention à ne pas comptabiliser une imprimante ou un petit meuble de bureau en 6064 pour ne pas fausser le résultat de l’exercice. Seuls les consommables et le petit matériel non durable vont dans ce compte.

Consulter d’autres comptes de la classe 6 – Comptes de charges :

• Compte 604 – Achats d’études et prestations de services ;
• Compte 605 – Achats de matériel, équipements et travaux ;
• Compte 606 – Achats non stockés de matières et fournitures ;
• Compte 6061 – Fournitures non stockables (eau, énergie…) ;
• Compte 6063 – Fournitures d’entretien et petit équipement.

Vous avez davantage de questions sur le compte 6064 – Fournitures administratives ou sur le bilan comptable ? 💬 N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaires, nous vous répondrons avec plaisir !