Compte 604 – Achat d’études et prestations de services

Le compte 604 – Achats d’études et prestations de services fait partie de la classe 6 du Plan Comptable Général (PCG), dédiée aux comptes de charges. Les comptes de classe 6 sont utilisés pour enregistrer les achats qui font partie intégrante du cycle de production de l’entreprise ou qui sont destinés à être refacturés au client. Le compte 604 est réservé aux achats d’études et aux prestations de services : par exemple les honoraires de consultants, les frais d’études de marché, ou encore les services de sous-traitance ponctuelle.

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Explications du compte 604

Le compte 604 – Achats d’études et prestations de services permet d’enregistrer toutes les dépenses liées aux achats d’études et de services effectués par des tiers pour le compte de l’entreprise. Le compte 604 est réservé aux services immatériels qui sont essentiels au bon fonctionnement et développement de l’entreprise. Voici un exemple d’opérations qui sont à enregistrer dans le compte 604 :

• La réalisation d’une étude de marché par une société externe ;
• Les coûts liés au remplacement d’un médecin ;
• La mise en place d’un audit auprès d’un prestataire ;
• Les frais de comptabilité facturés par un cabinet comptable ;
• La consultation d’un ingénieur afin de valider un projet ;
• La sous-traitance d’une étude par un professionnel du bâtiment ;
• Les honoraires d’un consultant en marketing ou en communication ;
• … etc. 

Le compte 604 du plan comptable permet de suivre les dépenses liées aux fournisseurs externes sans les confondre avec les autres charges d’exploitation. Avec cette traçabilité, l’entreprise a la possibilité d’évaluer le coût de chaque projet.

Règles relatives au compte 604

L’utilisation du compte 604 est soumise à certaines règles comptables :

• Toutes les dépenses enregistrées dans le compte 604 doivent être justifiées (par des factures ou des contrats de prestataires par exemple) ;
• Le compte 604 est réservé aux achats d’études et de prestations de services. Les achats de matières premières (compte 601) ou de marchandises (compte 605) doivent bien être enregistrés dans leur compte respectif ;
• Certaines charges enregistrées dans le compte 604 peuvent être déductibles et, dans ce cas, elles viendront réduire le résultat fiscal de l’entreprise. ;
• Lors de chaque clôture annuelle, toutes les écritures doivent être vérifiées pour s’assurer de la bonne imputation des charges.

Exemples d’opérations

Voici plusieurs exemples afin de mieux comprendre le compte 604 – Achats d’études et prestations de services.

Exemple 1 : mission d’audit par un consultant

Une entreprise fait appel à un consultant pour une mission d’audit stratégique. La prestation est facturée à 3 000 € HT. Le montant de la TVA (taux à 20%) est : 600 €. L’écriture comptable est :

Exemple 2 : étude de marché

Une étude de marché réalisée par une agence coûte 2 000 €. La TVA, à 20%, représente 400 €. L’écriture comptable est la suivante :

Exemple 3 : mission avec un photographe

Une entreprise fait appel à un photographe auto-entrepreneur (en franchise en base de TVA) pour un montant de 1 500 € TTC.

Nos conseils pratiques

La gestion efficace de vos charges passe par une organisation structurée de vos documents comptables. Il est conseillé de regrouper toutes vos factures de prestations de services dans une catégorie distincte (par exemple, un dossier spécifique) sur votre logiciel de facturation en ligne. Vous allez pouvoir faciliter le suivi de vos dépenses ainsi que la préparation des écritures comptables lors de la clôture de votre exercice.

📦 Conseil – Utilisez un logiciel de facturation pour classer automatiquement vos factures par type de prestation.

Les prestations de services du compte 604 peuvent représenter une part importante de vos charges annuelles. Leur analyse régulière peut vous permettre d’identifier des opportunités de changement et d’amélioration (négociation des contrats, réduction des coûts trop élevés…). 

📊 Conseil – Évaluez régulièrement la pertinence et le coût de vos charges afin d’optimiser vos dépenses. 

Consulter d’autres comptes de la classe 6 – Comptes de charges :

• Compte 601 – Achats stockés – Matières premières et fournitures ;
• Compte 602 – Achats stockés – Autres approvisionnements ;
• Compte 603 – Variation des stocks ;
• Compte 605 – Achats de matériels, équipements et travaux.

Vous avez davantage de questions sur le compte 604 – Achats d’études et prestations de services ou le bilan comptable ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝