Comptabilité d’une boutique Shopify : guide complet pour une gestion efficace et automatisée

Les acteurs du e-commerce sont tenus de tenir une comptabilité commerciale. Selon votre statut, cette comptabilité sera plus ou moins complexe. Il est possible de simplifier la comptabilité de votre commerce digital avec un logiciel de comptabilité en ligne ! Découvrez dans cet article comment optimiser la comptabilité de votre boutique Shopify, nos astuces et les règles à connaître.

Résumé

• Prenez en compte les spécificités d’un e-commerce Shopify pour choisir la meilleure solution de comptabilité ;
• L’export comptable de Shopify vous offre un gain de temps majeur et limite les erreurs de comptabilité ;
• Avec Indy, vous optimisez et automatisez la comptabilité de votre e-commerce.

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Quelle comptabilité tenir pour une boutique Shopify ?

La comptabilité d’un e-commerce, notamment via une plateforme comme Shopify, présente des spécificités. De nombreux entrepreneurs se lancent aujourd’hui dans la vente en ligne sans toujours maîtriser toutes leurs obligations comptables et fiscales. 

Spécificités de la comptabilité e-commerce

Comme pour un commerce physique, vous êtes tenu de consigner toutes les données financières de votre entreprise. Toutes les opérations sont qualifiées pour un suivi optimal. Tour d’horizon de quelques éléments de la comptabilité d’un e-commerce avec Shopify ou toute autre solution de commerce en ligne.

Les bons de commande

Lorsqu’un client passe une commande en ligne, un bon de commande est édité. Il doit ainsi indiquer tous les détails de la commande, à savoir :

• Les articles commandés ;
• La quantité ;
• Le prix individuel ;
• Le prix total.

Mais le bon de commande est également utilisé par l’entreprise pour commander les produits à ses fournisseurs. De ce fait, une classification spécifique s’impose entre dépenses et recettes.

Les factures

Lorsque la commande est validée, une facture est éditée et communiquée au client. Elle reprend tous les éléments du bon de commande avec en complément les informations de paiement et la date de livraison.

La taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

Lorsque votre e-commerce Shopify est assujetti à la TVA, votre comptabilité doit en tenir compte. En effet, bons de commande et factures doivent faire apparaître le montant HT, le taux de TVA applicable et le montant TTC.

La gestion du coût des produits

Lorsque vous commercialisez des produits en ligne, votre comptabilité doit tenir compte de leur coût global. Cela prend en considération le prix d’achat, bien sûr, mais aussi le coût du stockage ou encore de l’expédition vers le client final.

La solution de paiement

Pour vendre en ligne, une solution de paiement doit être mise en place. Pour cela, vous avez le choix entre les offres des banques traditionnelles ou des solutions spécifiques telles que Paypal, SumUp, Stripe (retrouvez également la solution Stripe comptabilité), Hipay, etc.

Le dropshipping

C’est une spécificité du e-commerce. Le dropshipping consiste à faire envoyer directement par le fournisseur les commandes aux clients. Cela nécessite une connexion spécifique entre vendeur et fournisseur pour que ce dernier puisse obtenir toutes les informations de la commande afin de la traiter.

La gestion des retours et remboursements

Lorsqu’une commande ne convient pas, le client la retourne à l’expéditeur. C’est là encore l’une des spécificités de la gestion comptable du commerce en ligne. Retours gratuits, réexpédition d’un produit, tous ces éléments sont à considérer comptablement et à prendre en compte dans les dépenses de l’entreprise. De même, lorsqu’un client demande un remboursement, cela ajoute une ligne supplémentaire en comptabilité.

Les frais de commercialisation

De nombreux acteurs du e-commerce commercialisent leurs produits sur des plateformes à l’image d’Amazon pour ne citer qu’elle. Or, des frais Amazon sont facturés pour bénéficier de sa visibilité. Là encore, c’est un élément à considérer dans le cadre de la comptabilité d’un e-commerce.

Obligations légales pour les e-commerçants Shopify

La fiscalité du e-commerce en France est réglementée au même titre que toute entreprise. Aussi, les e-commerçants ont des obligations comptables et légales à respecter pour éviter toute sanction :

• Choix d’un statut juridique ;
• Choix du régime fiscal (réel normal ou simplifié) ;
• Choix de l’imposition (impôt sur les sociétés ou impôt sur le revenu) ;
• Enregistrement de l’entreprise ;
• Paiement de droits de douane à l’importation et à l’exportation ;
• Paiement des impôts et de la cotisation foncière des entreprises (CFE) ;
• Paiement de taxes sur des produits spécifiques.

Les outils et applications pour automatiser la comptabilité sur Shopify

Un système de comptabilité est indispensable pour simplifier votre gestion comptable tout au long de l’année et gagner un temps précieux. La comptabilité pour Shopify est nécessaire pour automatiser votre gestion administrative. Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de comptabilité en ligne pour allier efficacité et tarif optimisé ? Nous avons sélectionné pour vous des logiciels de comptabilité incontournables à étudier au moment de la rédaction du cahier des charges de votre e-commerce.

Les meilleures solutions de comptabilité compatibles Shopify

Indy

Simplifiez la gestion et la comptabilité de votre e-commerce avec Indy. Indy mise sur la simplicité et l’automatisation pour aider les entrepreneurs à gérer leur comptabilité sans avoir recours à un expert-comptable.

La gestion de la déclaration de TVA est simplifiée et vous pouvez suivre vos finances en temps réel. Compte bancaire professionnel, facturation, gestion de la comptabilité, déclarations… tout est prévu pour vous simplifier la vie dans cet outil tout-en-un avec un tarif défiant toute concurrence.

Sage

Sage est un logiciel de comptabilité et de gestion commerciale pour les petites et moyennes entreprises. Intégrez Shopify et Sage et synchronisez vos commandes avec Combidesk pour Shopify. Les commerçants sur Shopify bénéficient d’une solution adaptée à leur besoin spécifique avec une création automatique de factures dans Sage Business Cloud Accounting lors du passage de commande par le client.

Pennylane

Pennylane est une solution en ligne qui réunit vos finances, votre compte professionnel et votre comptabilité. Elle permet de connecter Shopify à votre solution comptable pour récupérer automatiquement les ventes réalisées pour un gain de temps précieux et un risque d’erreur limité.

Axonaut

Logiciel de gestion conforme, Axonaut automatise la facturation, les paiements, les achats et la gestion de la trésorerie. Connectez votre boutique en ligne Shopify à votre logiciel de comptabilité Axonaut et retrouvez directement vos factures, vos ventes, vos clients et vos produits. La création des factures correspondant aux commandes traitées et payées est réalisée toutes les heures dans votre logiciel comptable.

EBP

Choisir EBP pour votre entreprise de commerce électronique vous permet de connecter votre logiciel comptable à votre plateforme e-commerce Shopify. Vous gagnez du temps (vous et votre expert-comptable e-commerce) en évitant des doubles saisies grâce à la récupération des clients et des commandes par carte de crédit ou par virement.

Les fonctionnalités clés à rechercher

Lorsque vous recherchez un logiciel comptable pour votre entreprise Shopify, étudiez bien les fonctionnalités offertes pour vous assurer de choisir la meilleure solution comptable Shopify.

• Comptabilisation des ventes ;
• Tableaux de bord intuitifs ;
• Gestion des stocks ;
• Gestion fiscale ;
• Plan comptable ;
• Comptabilité de caisse ;
• Import automatique des factures Shopify ;
• Rapport financier ;
• Déclarations, bilan et liasse fiscale.

En clair, sélectionnez un logiciel compatible avec Shopify sans oublier les fonctionnalités indispensables d’un logiciel comptable en ligne pour une comptabilité précise, intuitive et capable de vous faire gagner un temps précieux pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Les bonnes pratiques pour une gestion comptable efficace sur Shopify

Gérer la comptabilité sur Shopify nécessite à la fois de maîtriser les flux financiers tout en conservant une vision à long terme pour favoriser la croissance de votre entreprise de commerce en ligne.

Organisez vos flux financiers et vos rapports

Achats, ventes, gestion des stocks, comptabilité de trésorerie, rapports financiers, gérez votre boutique Shopify de manière experte pour assurer la santé financière de votre entreprise. Grâce aux meilleurs outils de comptabilité, vous avez une vision globale de toutes les opérations et de la situation financière de votre e-commerce en temps réel pour réaliser les arbitrages nécessaires et faire les meilleurs choix au meilleur moment.

Optimisez la croissance de votre activité

Avec les meilleurs outils pour votre boutique Shopify, vous avez l’opportunité d’analyser en détail les performances de votre e-commerce pour mieux anticiper les actions futures. Valorisez les produits les plus vendus et les plus rentables et supprimez les produits inutiles pour éviter des stocks coûteux. Analysez les coûts globaux de votre commerce pour les optimiser et augmenter votre marge. En clair, une comptabilité optimisée pour votre e-commerce avec Shopify vous aide à mettre en place des stratégies efficaces pour multiplier les ventes et augmenter votre chiffre d’affaires.