Export comptable sur Shopify : le guide complet !

Pour gérer efficacement votre comptabilité en ligne, Shopify met à votre disposition plusieurs outils pour rester conforme à vos obligations fiscales. Parmi eux, l’application gratuite “Data Exporter” permet d’exporter l’ensemble des données comptables de votre boutique (commandes, produits, utilisateurs…) dans un format conforme aux réglementations nationales, telles que l’Article 88 en France, le GoBD en Allemagne ou l’ESST en Australie. Cette solution simplifie grandement la comptabilité sur Shopify, facilite la préparation des déclarations fiscales et la transmission des données à votre comptable ou à l’administration.

En résumé :

• Data Exporter est l’application officielle de Shopify pour réaliser un export comptable. Elle permet d’extraire, de filtrer et de créer des envois automatisés de vos données commerciales et comptables ;
• Shopify ne dépose pas vos déclarations fiscales à votre place, c’est pourquoi utiliser cet outil est essentiel ;
• Data Exporter est conforme aux réglementations fiscales en vigueur, notamment aux exigences de l’article 88 de la loi n° 2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour 2016, qui impose aux assujettis à la TVA d’utiliser un logiciel de gestion certifié afin de prévenir la fraude fiscale ;
• Pour faire un export comptable sur Shopify, il suffit simplement d’accéder à « Shopify Data Center », de choisir le type d’export que vous souhaitez réaliser, de sélectionner l’année concernée et enfin de cliquer sur « Exporter ».

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Qu’est-ce que Data Exporter ?

Data Exporter est une application officielle de Shopify qui permet d’extraire, filtrer et automatiser l’envoi de données comptables et commerciales. Elle propose plusieurs rapports prédéfinis et détaillés, que ce soit sur :

• Les ventes ;
• Les taxes ;
• L’inventaire ;
• Le POS (Point of Sales), point de vente ;
• Les paiements ;
• Les commandes ;
• Les clients Shopify ;
• Les remboursements ;
• Etc.

Vous pouvez également utiliser son générateur de rapports, utile pour obtenir en direct des aperçus précis des enregistrements, des détails des articles, des champs personnalisés et des résumés périodiques (par semaine, mois ou trimestre).

Enfin, l’application Data Exporter permet d’automatiser l’envoi de rapports. Avec le planificateur intégré, vous pouvez programmer l’expédition de vos rapports par e-mail, FTP (File Transfer Protocol) ou via Google Sheets/Drive, selon des horaires simples ou avancés. Les fichiers peuvent être générés sous différents formats (Excel, CSV ou PDF) et protégés par un mot de passe pour plus de sécurité.

Bonne nouvelle : une assistance experte gratuite est également incluse pour accompagner les utilisateurs.

Pourquoi exporter ses données Shopify ?

Shopify ne dépose ni ne verse vos déclarations fiscales à votre place, excepté si vous utilisez Shopify Tax ou que vous avez configuré la déclaration automatisée. Par conséquent, vous devez, dans la plupart des cas, récupérer toutes vos données et les soumettre vous-même à votre expert-comptable spécialisé dans l’e-commerce ou à l’administration fiscale.

C’est ici que Data Exporter entre en jeu ! Elle simplifie cette étape en vous permettant d’exporter en quelques clics seulement toutes les informations comptables de votre boutique en ligne.

Les réglementations fiscales spécifiques selon les pays

Chaque pays impose ses propres règles de conservation et de transmission de données. Par exemple :

• En Australie, les entreprises ayant des obligations fiscales doivent tenir des registres de l’ensemble de leurs transactions (y compris les dossiers créés par les systèmes électroniques de POS). Modifier ces registres avec un outil de suppression de ventes électroniques (ESST) ou en sous-déclarant les revenus par tout autre moyen est strictement interdit ;
• En Allemagne, le GoBD impose aux entreprises des principes stricts quant à la conservation et à l’accès aux données électroniques lors des vérifications fiscales.

Concernant la France, la réglementation fiscale applicable à l’e-commerce est spécifique. En effet, selon l’article 88 de la loi n° 2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour 2016 (disponible ici), les assujettis à la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée), établis en France, qui enregistrent les règlements de leurs clients au moyen d’un logiciel de comptabilité, de gestion ou d’un système de caisse, sont dans l’obligation d’utiliser un logiciel certifié satisfaisant à des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue d’un contrôle de l’administration fiscale. Cela afin de lutter contre la fraude fiscale.

Attention ! Si le logiciel ou le système de caisse ne peut être justifié comme conforme à la loi, par la production d’un certificat ou d’une attestation individuelle, l’assujetti à la TVA s’expose à une amende de 7 500 €, conformément à l’article 1770 duodecies du CGI (Code Général des Impôts).

Pour vous assurer de respecter l’article 88, Data Exporter vous permet de télécharger facilement les fichiers de données suivants depuis votre boutique :

• order_lines.csv ;
• order_tax_lines.csv ;
• commandes.csv ;
• produits.csv ;
• tender_transactions.csv ;
• users.csv.

Comment installer Data Exporter ?

Pour réaliser l’export comptable de vos données sur Shopify, c’est très simple ! Vous devez d’abord installer l’outil Data Exporter en suivant les étapes suivantes :

1. Rendez-vous sur la page « Data Exporter » du Shopify App Store ;
2. Cliquez sur « Add app » pour ajouter une application. Vous serez alors invité à vous connecter à votre compte Shopify si ce n’est pas déjà fait ;
3. Puis cliquez sur « Installer l’application ».

Comment exporter les données de votre boutique avec Data Exporter ?

Si vous êtes propriétaire du compte ou du moins si vous avez accès aux applications, vous pouvez lancer une exportation des données de la boutique en ligne via Data Exporter. En effet, toutes les exportations sont enregistrées dans un fichier ZIP et un lien de téléchargement du fichier vous est envoyé directement par e-mail. Ce lien reste actif pendant 7 jours.

Voici comment exporter les données de votre boutique avec Data Exporter pas à pas :

1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à « Paramètres » puis à « Applications et canaux de ventes » ;
2. Cliquez ensuite sur « Shopify Data Center » ;
3. Dans la section dédiée à l’exportation des données de votre boutique, choisissez le type d’export que vous souhaitez réaliser ;
4. Sélectionnez l’année concernée ;
5. Puis cliquez sur « Exporter » pour générer votre fichier ;
6. Et voilà, le tour est joué !

Pour résumer, Data Exporter constitue l’outil officiel permettant d’extraire et d’automatiser vos données comptables dans un format adapté aux principales réglementations fiscales en vigueur. Il simplifie la préparation de vos obligations comptables et fiscales tout en assurant la fiabilité, la traçabilité et la sécurité de vos données. En quelques étapes seulement, vous pouvez installer cet outil et réaliser facilement votre export comptable.

D’autres questions concernant cet article ou d’autres thématiques (la déclaration des ventes sur Internet, le cahier des charges d’un site e-commerce, la création d’une entreprise e-commerce…) ? N’hésitez pas à prendre le temps de nous laisser un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy y répondra dans les meilleurs délais ! 🤗