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Indemnité supra légale : tout ce qu’il faut savoir

L’indemnité supra légale peut être versée à un salarié dans le cadre d’un licenciement ou d’une rupture conventionnelle. Si vous en êtes bénéficiaire, elle n’est pas neutre sur les modalités du cumul chômage / création d’entreprise, puisqu’elle accroît votre différé d’indemnisation. Découvrez tout ce que vous devez savoir sur l’indemnité supra légale : principe, méthode de calcul, régime fiscal et social, etc.

Indemnité supra légale : tout ce qu’il faut savoir

En résumé

  • L’indemnité supra légale correspond au surplus perçu par le salarié par rapport à l’indemnité minimale prévue par la loi ;
  • Son versement peut intervenir à l’occasion d’une rupture conventionnelle, d’une démission, ou dans le cadre d’une transaction ;
  • Il peut résulter de dispositions de la convention collective plus favorables pour le salarié, ou d’une négociation avec l’employeur ;
  • L’indemnité supra légale est soumise aux cotisations sociales et à l’impôt sur le revenu. La loi prévoit toutefois des exonérations totales ou partielles dans le cadre des licenciements et des ruptures conventionnelles.

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Définition et principe de l’indemnité supra légale

Le versement d’une indemnité supra légale intervient généralement dans le cadre de la rupture d’un contrat de travail (licenciement ou rupture conventionnelle).

Qu’est-ce qu’une indemnité supra légale ?

L’indemnité supra légale correspond à la part de la somme payée au salarié au moment de son départ, qui va au-delà de l’indemnité prévue par la loi. On parle également de « prime supra légale ».

Elle peut résulter d’une disposition conventionnelle, qui permet le versement d’une somme supérieure à celle définie par le code du travail. Elle peut aussi être le fruit d’une négociation entre l’employeur et son collaborateur.

Quelle est la différence entre une indemnité légale et supra légale ?

L’indemnité légale est la somme minimale prévue par la loi pour dédommager le salarié. Elle correspond par exemple à l’indemnité légale de licenciement.

L’indemnité supra légale représente la différence entre l’indemnité légale et le montant effectivement perçu par le salarié. Ainsi, vous pouvez la mesurer en appliquant la formule de calcul suivante.

Calcul de l’indemnité supra légale

Indemnité supra légale = Indemnité versée – Indemnité légale

À qui s’adresse l’indemnité supra légale ?

L’indemnité supra légale est payée par l’employeur à un salarié qui quitte ses effectifs. Son versement intervient généralement dans l’une des situations suivantes.

  • Un licenciement, lorsque l’employeur met fin au contrat de travail de façon unilatérale ;
  • Une rupture conventionnelle, qui résulte d’un accord entre les deux parties ;
  • Une transaction, lorsqu’un litige naît entre un employeur et son salarié. Le règlement d’une indemnité supérieure au minimum légal permet de résoudre ce conflit de manière amiable.

Conditions d’attribution d’une indemnité supra légale

Les modalités d’attribution d’une indemnité supra légale sont relativement souples, puisque par principe, elles ne sont pas encadrées par la loi. L’employeur doit seulement respecter les conditions minimales énoncées par la convention collective.

Dans quel cadre l’employeur verse-t-il cette indemnité ?

Le versement d’une indemnité supra légale résulte souvent d’un traitement distinct entre la loi et un accord collectif. Une convention collective, un accord de branche ou un accord d’entreprise peut en effet organiser des dispositions plus favorables au salarié, auxquelles l’employeur est tenu de se référer. La prime supra légale correspond alors à la différence entre l’indemnité définie par la convention collective et celle qui est prévue par la loi.

L’employeur peut aussi décider de verser une somme supérieure au minimum légal à l’issue d’une négociation conduite avec son salarié. Les motivations peuvent être multiples, mais cet avantage permet souvent d’éviter un litige ou d’inciter un collaborateur à accepter une rupture conventionnelle.

Enfin, le règlement d’une indemnité supra légale peut résulter d’une clause de non-concurrence. Elle sert alors à rétribuer le salarié qui s’engage à ne pas exercer de fonctions équivalentes chez un concurrent de l’entreprise dans les mois qui suivent son départ.

Quels sont les accords collectifs et conventions à consulter ?

Les documents suivants peuvent prévoir le versement d’une indemnité plus favorable au salarié, par rapport au code du travail.

  • La convention collective ;
  • Un accord collectif ;
  • Un accord de branche, d’entreprise ou d’établissement ;
  • Votre contrat de travail.

Si vous pensez pouvoir bénéficier d’une indemnité supra légale, consultez les clauses de ces conventions. Elles vous aideront à faire valoir vos droits auprès de votre employeur !

Calcul et montant de l’indemnité supra légale

Il n’y a pas de formule de calcul universelle pour l’indemnité supra légale. Vous devez vous référer aux dispositions conventionnelles qui la prévoient pour connaître la méthode à appliquer.

Critères pris en compte pour calculer l’indemnité supra légale

Différents critères peuvent être pris en compte par la convention collective pour fixer les modalités de calcul d’une indemnité de départ. De manière non exhaustive, on peut citer :

  • la rémunération du salarié ;
  • son ancienneté ;
  • son âge ;
  • le poste occupé ;
  • le motif du départ (licenciement pour motif personnel, pour inaptitude, pour raisons économiques, rupture conventionnelle, etc.).

Vous pouvez vous appuyer sur les mêmes critères lorsque vous négociez votre indemnité de départ. N’hésitez pas à mettre en avant le maintien de bonnes relations avec votre employeur, l’atteinte de vos objectifs, et plus globalement votre apport à l’entreprise.

Exemples de calcul de l’indemnité supra légale

Pour mieux comprendre le calcul de l’indemnité supra légale, illustrons-la par deux exemples.

  • Pour une rupture conventionnelle

Pierre occupe un poste de serveur depuis 8 ans dans le restaurant de Marine. Les deux parties décident de se séparer d’un commun accord et négocient une indemnité de 6 000 €.

Dans le cadre d’une rupture conventionnelle, l’employeur doit verser a minima l’indemnité légale à laquelle le salarié aurait droit à la suite d’un licenciement, soit 3 600 € dans le cas présent.

La prime supra légale de Pierre est donc égale à 2 400 € (6 000 – 3 600).

S’il rencontre une baisse ponctuelle d’activité, un employeur peut recourir au chômage technique. L’application de ce dispositif, soumis à conditions, lui permet de garder son salarié dans ses effectifs. Surtout, il lui évite de régler des indemnités de licenciement ou de rupture conventionnelle souvent élevées.

  • Pour un licenciement

Sonia vient d’être licenciée de l’entreprise dans laquelle elle occupait un poste de secrétaire de direction depuis 15 ans. Son indemnité légale de licenciement serait égale à 30 000 €.

La convention collective prévoit des conditions plus favorables, à savoir :

  • ½ de mois de salaire par année d’ancienneté jusqu’à 10 ans ;
  • ¾ de mois de salaire par année d’ancienneté après 10 ans.

Le salaire de référence de Sonia s’élève à 5 000 € par mois. Voici donc le calcul à réaliser pour mesurer son indemnité de licenciement.

Indemnité de départ = (5 000 x ½ x 10) + (5 000 x ¾ x 5) = 43 750 €

La prime supra légale perçue par Sonia s’élève à 13 750 € (43 750 – 30 000). Elle devra être incluse dans le calcul de son solde de tout compte.

Bon à savoir : Pour estimer la somme à laquelle vous avez droit à la suite d’un licenciement, vous pouvez utiliser un simulateur de solde de tout compte (CDI).

Conséquences du versement d’une indemnité supra légale

Vous négociez une indemnité supra légale avec votre employeur pour financer votre création d’entreprise ? Pour mesurer la somme que vous allez réellement percevoir, vous devez connaître le traitement fiscal et social de cette prime, ainsi que ses conséquences sur vos droits au chômage.

Régime fiscal des indemnités supra légales

Une indemnité supra légale perçue est assimilée à un salaire, qui entre en principe dans le champ d’application de l’impôt sur le revenu. La loi prévoit toutefois des exonérations.

L’indemnité légale ou conventionnelle de licenciement est exonérée en totalité. Si la somme perçue s’explique par la seule application de la convention collective, votre prime supra légale n’est donc pas imposable.

Si elle résulte d’une négociation entre vous et votre employeur, l’exonération de l’indemnité versée est partielle. En vertu de l’article 80 duodecies du code général des impôts, elle correspond à la somme la plus élevée entre :

  • le double du montant de la rémunération brute perçue au cours de l’année qui précède le licenciement ;
  • la moitié de l’indemnité versée.

Les mêmes règles s’appliquent aux indemnités de rupture conventionnelle. En revanche, la loi prévoit des conditions de plafonnement différentes dans le cadre d’un licenciement pour motif économique.

Régime social des indemnités supra légales

L’administration prélève normalement des cotisations sociales sur la prime supra légale que vous percevez. Néanmoins, la fraction de l’indemnité exonérée d’impôt sur le revenu l’est également de cotisations sociales, dans la limite de 94 200 € (plafond équivalent à deux fois le plafond annuel de la Sécurité sociale).

Bon à savoir : La part de l’indemnité de rupture conventionnelle qui n’est pas soumise aux cotisations sociales est concernée par une contribution patronale spécifique de 30 %, due par l’employeur.

Impact sur le versement des indemnités France Travail

Si le salarié peut prétendre à l’aide au retour à l’emploi (ARE) après la rupture de son contrat de travail, l’indemnité supra légale n’est pas sans impact sur le versement de ses allocations. En effet, elle fait partie des sommes qui occasionnent un différé d’indemnisation.

Pour mesurer le nombre de jours de décalage, France Travail applique la formule de calcul suivante.

Délai de carence = Indemnité supra légale / 109,6

L’indemnité légale ne génère pas de décalage. C’est bien le surplus perçu que vous devez prendre en compte dans ce calcul. Le résultat obtenu correspond au nombre de jours de report de vos indemnités. Par ailleurs, sachez que le diviseur est fixé à 109,6 pour 2025, mais qu’il est réévalué chaque année.

Si l’on reprend l’exemple de Sonia, qui reçoit une indemnité supra légale de 13 750 €, le calcul à réaliser est le suivant.

Nombre de jours de décalage = 13 750 / 109,6 = 125 jours

Bon à savoir : D’autres éléments retardent le versement de vos allocations chômage, par exemple l’indemnité pour congés payés non pris. Par ailleurs, France Travail applique systématiquement un délai d’attente de 7 jours, qui s’ajoute aux autres différés d’indemnisation.

Pour aller plus loin et mieux connaître vos droits, consultez les règles de cumul :

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par Thomas Dupont

Thomas est un rédacteur web expert en comptabilité, il transforme les sujets techniques en contenus pédagogiques.

Questions fréquentes

Quelles sont les indemnités supra légales ?

Une prime supra légale correspond à la différence entre l’indemnité versée au salarié et celle qui est prévue par le code du travail. Elle peut résulter de l’application de la convention collective ou d’une négociation.

Comment négocier une indemnité supra légale ?

Vous pouvez surtout négocier votre indemnité si la rupture de votre contrat de travail est voulue par votre employeur. Mettez en avant votre ancienneté, votre investissement et le fait que vous avez toujours maintenu de bonnes relations.

Est-ce que l’indemnité supra légale est imposable ?

L’indemnité supra légale est imposable et soumise à cotisations sociales pour la personne qui la perçoit. Elle peut toutefois être exonérée en partie ou en totalité dans les conditions prévues par la loi.

Quel est le montant de l’indemnité de licenciement légale ?

Le montant de l’indemnité légale de licenciement dépend de votre situation. Pour la rupture d’un CDI, son calcul prend en compte le nombre d’années d’ancienneté et le salaire de référence.

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