Passez à la facturation électronique avec Indy : 
- En tant qu’assujettis à la TVA, les coiffeurs entrent dans le champ d’application de la RFE ;
- Ils devront émettre des factures au format électronique s’ils réalisent des ventes auprès de clients professionnels. Les prestations fournies à des particuliers ne sont pas soumises à cette obligation, mais relèvent de l’e-reporting ;
- Les salons de coiffure devront se doter d’une Plateforme Agréée leur permettant de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026.
La réforme de la facturation électronique (RFE) entre en vigueur dès le 1er septembre 2026, mais les évolutions qu’elle implique doivent s’étaler jusqu’en 2027 pour les salons de coiffure. Pour éviter les sanctions administratives, vous devez connaître la nature et l’étendue de vos obligations. Vous pouvez aussi préparer leur application, notamment en choisissant votre plateforme agréée. Selon votre budget et vos besoins, vous pouvez retenir un logiciel de facturation électronique gratuit ou une formule payante. Dans cet article, on présente les implications de la réforme de la facturation électronique pour les coiffeurs, en détaillant le calendrier d’entrée en vigueur des nouvelles règles.
Avec Indy, plateforme agréée vous êtes sûr d’être conforme pour la réforme de la facturation électronique. Continuez à éditer et à recevoir vos factures gratuitement ! 💇🏻♀️
Facturation électronique : de quoi s’agit-il pour un salon de coiffure ?
Prévue de longue date, la réforme de la facturation électronique entre finalement en vigueur le 1er septembre 2026. Elle va bouleverser la gestion administrative des salons de coiffure.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique (ou e-invoicing) désigne le processus de gestion dématérialisé des factures, qui inclut leur création, leur transmission et leur archivage. Elles intègrent un socle minimum de données structurées, qui permettent de garantir leur authenticité et leur inaltérabilité.
La facturation électronique n’est pas une pratique nouvelle. Néanmoins, son application devient obligatoire à partir de septembre 2026 pour les professionnels.
Qui est concerné par l’obligation ?
La réforme de la facturation électronique (RFE) s’adresse à tous les professionnels assujettis à la TVA. Pour bien comprendre qui y est soumis, il est important de définir deux notions.
- L’assujettissement concerne toute personne qui exerce une activité économique entrant dans le champ d’application de la TVA.
- La redevabilité désigne le fait de devoir collecter la TVA sur ses ventes, en vue de la reverser à l’administration fiscale.
La RFE concerne l’ensemble des salons de coiffure établis en France. En effet, ces structures sont assujetties à la TVA, quel que soit leur régime d’imposition. Même lorsqu’elles bénéficient de la franchise en base et ne collectent pas la TVA, elles restent tout de même concernées par la réforme en tant qu’assujetties.
Bon à savoir : Vous êtes propriétaire de votre local commercial ou d’un autre actif immobilier ? La facturation électronique des SCI et la facturation électronique des LMNP suivent des règles spécifiques, qui dépendent notamment de leur situation au regard de la TVA.
Quelles sont les obligations en matière de facturation électronique pour les coiffeurs ?
La réforme de la facturation électronique entraîne de nouvelles obligations pour les entreprises. Néanmoins, elles ne s’appliqueront pas forcément toutes aux coiffeurs, selon la nature des ventes réalisées.
Bon à savoir : Si vous exercez votre activité de manière indépendante, vous pouvez consulter notre article sur la facturation électronique en entreprise individuelle. Toutefois, les obligations sont similaires quel que soit votre statut juridique. Seul le calendrier d’application peut différer en fonction de la taille de votre structure.
E-invoicing et salon de coiffure : étendue des obligations
La facturation électronique obligatoire s’applique aux transactions entre professionnels assujettis à la TVA établis en France. Ainsi, les ventes de biens ou de prestations de services à des particuliers ne sont pas concernées par cette contrainte.
En tant que salon de coiffure, vous êtes principalement concerné par des ventes à des particuliers. Ces opérations ne relèvent pas de la facturation électronique (e-invoicing), mais du e-reporting, qui consiste à transmettre certaines données de vos ventes à l’administration fiscale.
Attention : S’il vous arrive de facturer des professionnels, ces transactions relèvent bien de l’obligation d’e-invoicing.
Par ailleurs, vous devez vous doter d’une plateforme agréée, afin de pouvoir recevoir des factures au format électronique de vos fournisseurs. Cette obligation vous impacte, quelle que soit votre typologie de clientèle.
Le calendrier de la facturation électronique pour les coiffeurs
L’entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique pour les coiffeurs indépendants doit se faire en deux temps :
- Le 1er septembre 2026 : vous devez être en mesure de recevoir des factures au format électronique de vos fournisseurs. Ainsi, vous devez déjà utiliser une des plateformes agréées par l’administration fiscale.
- À partir de septembre 2027, les obligations s’étendent à vos propres ventes : les factures émises à des professionnels devront suivre le dispositif de facturation électronique, tandis que vos ventes aux particuliers seront déclarées via le e-reporting.
Pour résumer, voici un récapitulatif des implications de la RFE pour les salons de coiffure.
| Type d’opération | Nature de l’obligation | Calendrier* |
| Achat de biens ou de services | Réception de factures électroniques grâce à une plateforme agréée | Septembre 2026 |
| Ventes à des particuliers | E-reporting | Septembre 2027 |
| Ventes à des professionnels | Facturation électronique | Septembre 2027 |
* Pour les salons de coiffure indépendants.
PDF, ticket de caisse et facture électronique : bien comprendre la différence
Pour bien comprendre les implications de la RFE pour les coiffeurs, il est important de définir les différents documents de vente que vous pouvez être amené à émettre.
- Le ticket de caisse reste utilisé pour les ventes à des particuliers. Il ne constitue pas une facture électronique et n’est donc pas soumis aux règles de l’e-invoicing.
- La facture PDF comprend l’ensemble des mentions obligatoires d’une facture et est émise au format PDF. Elle ne réunit pas les critères d’une facture électronique, puisque son authenticité et son intégrité ne peuvent pas être contrôlées. Dès l’application de la RFE, les factures PDF ne seront plus autorisées.
- La facture électronique est un document normalisé qui intègre un socle de données structurées. Ce format permet de garantir son authenticité, en plus de favoriser l’automatisation de son traitement.
Après l’entrée en application de la RFE, les coiffeurs devront émettre des factures électroniques pour leurs clients professionnels (transactions BtoB). Les tickets de caisse resteront en revanche autorisés pour les ventes BtoC.
Bon à savoir : Les conséquences de la RFE sont directement liées aux spécificités de l’activité exercée. Vous pouvez vous référer à nos articles métiers, par exemple : la facturation électronique pour les psychologues, la facturation électronique pour les médecins, la facturation électronique dans les restaurants.
Plateformes et avantages de la facturation électronique pour les coiffeurs
La plateforme agréée que vous choisirez sera au cœur de l’application de la réforme de la facturation électronique. Elle doit vous permettre de répondre à vos obligations légales, mais aussi de maximiser les bénéfices des nouvelles procédures.
Coiffeurs : comment choisir votre plateforme agréée ?
Vous serez amené à vous connecter quotidiennement à votre plateforme agréée pour la gestion de votre salon de coiffure. Vous devez bien réfléchir à votre choix pour garantir une utilisation fluide. Vous pouvez prendre différents critères en considération pour identifier l’application la mieux adaptée à votre commerce.
- Sa conformité à la RFE, matérialisée par l’agrément reçu.
- Sa complémentarité avec vos autres outils (logiciel de caisse, application comptable, etc.).
- Son évolutivité, notamment si vous anticipez une croissance ou un changement de statut juridique.
- Le prix de l’abonnement.
- Les fonctionnalités complémentaires (comptabilité, déclarations fiscales, compte bancaire professionnel, etc.).
- Les ressources fournies aux utilisateurs (support client, formations, guides pratiques, etc.).
Bon à savoir : Indy fait partie des plateformes agréées ! Notre logiciel de facturation inclut plusieurs offres, qui s’adaptent à la taille de votre entreprise, à vos besoins et à votre budget.
- La formule Essentiel, entièrement gratuite, vous permet de profiter de la comptabilité automatisée et de créer des factures électroniques et des devis pour votre salon.
- Les offres payantes (à partir de 9 € HT par mois) vous permettent en outre de déléguer vos déclarations fiscales (y compris la TVA), et de bénéficier d’options de facturation avancées.
Les avantages de la facturation électronique pour les coiffeurs
La réforme de la facturation électronique est souvent vue comme une contrainte. Or, l’adoption des process qu’elle impose peut aussi procurer de vraies opportunités à votre salon de coiffure.
- Un gain de temps dans la gestion administrative.
- Une facilitation de l’enregistrement automatique des factures d’achat et de vente.
- Une réduction du risque d’erreurs de saisie et de déclaration.
- Un allègement des coûts (achat de fournitures, archivage papier, etc.).
- Une possible automatisation des relances clients en cas de retards de règlement.
- Moins d’échanges de documents avec votre expert-comptable.
- Une image plus professionnelle.
Une fois votre logiciel choisi parmi la liste des plateformes agréées, vous devez former vos équipes et vous-même à son utilisation. Si vous faites appel à un expert-comptable, vous pouvez vous coordonner avec lui pour maximiser les avantages de la facturation électronique.
Bon à savoir : À terme, l’e-reporting et l’e-invoicing pourraient permettre un pré-remplissage automatique des déclarations de TVA. Ainsi, les entreprises bénéficieraient d’un gain de temps et d’une réduction du risque d’erreurs dans le cadre de leurs obligations fiscales.
Vous avez des questions sur l’application de la facturation électronique dans votre salon de coiffure ? On vous répond dans les commentaires !
