Que vous soyez auto-entrepreneur ou gérant d’une société, la facturation est une obligation qui concerne tous les professionnels. Il existe aujourd’hui plusieurs types de logiciels de facturation : les logiciels sous forme de licence ou les logiciels SaaS (Software As A Service), hébergés sur le Cloud. Les logiciels de facturation cloud sont des solutions accessibles partout, sécurisées et faciles à utiliser. Elles sont aujourd’hui devenues indispensables pour optimiser votre activité. Pourquoi choisir un logiciel de facturation cloud ? Comment faire le meilleur choix ? C’est parti 🔎

Résumé

• Le logiciel de facturation Cloud est un outil en ligne qui permet d’éditer des factures et qui est hébergé sur des serveurs interconnectés (et non installé sur un ordinateur) ;
• Les avantages du logiciel Cloud sont : l’accessibilité, le gain de temps, la sécurité des données et la conformité aux lois ;
• Les 5 meilleurs logiciels de facturation en ligne sont : Indy, Evoliz, Facture.net, Sellsy et MY Facturation.

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Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation Cloud ?

Un logiciel de facturation cloud est un outil en ligne qui permet de créer, envoyer, suivre et stocker des factures et des devis. Ce type de logiciel est hébergé sur des serveurs sécurisés (le cloud). Le terme de logiciel cloud désigne toute application ou tout logiciel qui fonctionne dans un environnement cloud, c’est-à-dire depuis des serveurs accessibles sur Internet.

Le logiciel de facturation cloud ne nécessite aucun téléchargement ni installation, contrairement aux logiciels de licence. Il est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à internet : ordinateur, tablette, smartphone… Pour se connecter, chaque utilisateur possède des identifiants de connexion uniques et sécurisés. L’utilisation est donc simplifiée et flexible.

Les avantages du logiciel de facturation Cloud

Un outil accessible partout et à tout moment

Le logiciel de facturation Cloud a l’avantage d’être accessible peu importe la localisation, à condition de posséder un accès internet. Il est donc possible d’y accéder que vous soyez au bureau, en déplacement ou chez un client. Un simple accès Internet suffit pour consulter vos factures, créer un devis ou suivre vos paiements.

L’ensemble de vos documents archivés sont conservés dans le Cloud. En cas de besoin ou de contrôle fiscal par l’administration, vous n’avez pas d’inquiétude à avoir : ces derniers sont accessibles à tout moment.

Un gain de temps

Avec un logiciel de facturation cloud, vous gagnez en efficacité. Vous allez pouvoir automatiser plusieurs taches chronophages :

• L’enregistrement de vos informations clients dans une base de données sécurisée (pour les ajouter en un clic sur votre facture) ;
• L’ajout automatique des mentions obligatoires d’une facture (pénalités de paiement, prix HT et TTC, taux de TVA… etc) ;
• La transformation de vos devis en facture ;
• La mise en place de factures récurrentes ;
• L’envoi de factures directement par e-mail ;
• … et bien plus encore !

En utilisant un logiciel de facturation en ligne pour créer, envoyer et suivre vos factures, vous aurez moins de temps à consacrer à la gestion administrative et plus de temps pour développer votre activité.

Une plateforme sécurisée

Toutes les données financières d’un logiciel de facturation cloud sont sauvegardées en temps réel sur des serveurs sécurisés. Si votre appareil tombe en panne cela n’affectera pas la sauvegarde de vos documents ni de vos informations personnelles. De plus, un logiciel en ligne comme Indy respecte les normes européennes de sécurité les plus récentes (algorithmes de chiffrement, agrégation par l’ACPR, mots de passe et double identification…).

Un pilotage en temps réel

Le logiciel de facturation en ligne propose quasi systématiquement à ses utilisateurs un tableau de suivi des paiements et des dépenses en temps réel. De ce fait, l’entrepreneur peut consulter à tout moment l’état de ses paiements, voir quelles factures sont en attente et envoyer des relances automatiques en cas de besoin.

Une conformité légale de vos factures

Un bon logiciel de facturation cloud respecte les obligations légales françaises les plus récentes. En utilisant un logiciel de facturation pour éditer vos factures, vous vous assurez d’être conformes à la loi au niveau :

• Des mentions obligatoires (date de paiement, numéro de TVA intracommunautaire, date de la vente ou de la prestation de service, signature…);
• Du format de vos documents (notamment pour anticiper l’arrivée de la facturation électronique !) ;
• De l’envoi sécurisé de vos factures et devis ;
• De l’archivage de vos documents ;
• … etc.

Quel est le meilleur logiciel de facturation Cloud ?

Le choix du meilleur logiciel de facturation cloud dépend des besoins spécifiques de votre activité. Tout va dépendre des fonctionnalités, de sa simplicité d’utilisation, du prix ou encore de sa compatibilité avec d’autres outils. Voici un comparatif des logiciels de facturation les plus appréciés pour vous aider à trouver celui qui vous correspond le mieux.

Indy : la solution complète pour les indépendants

Indy est une solution de facturation française pensée pour les indépendants qui permet d’automatiser votre facturation tout en centralisant votre gestion financière. Indy c’est avant tout une application de comptabilité ! Il est possible sur Indy de tenir votre comptabilité, d’ouvrir un compte pro gratuit ou bien d’éditer toutes vos déclarations obligatoires.

Les avantages à faire votre facturation avec Indy :

• Une création rapide de vos devis et factures ;
• Une personnalisation complète de vos documents (couleur, logo, police, format…) ;
• Un envoi automatisé des factures par mail ;
• Un onglet de suivi de vos paiements ;
• Un module de comptabilité et de pilotage intégré ;
• Un support client disponible et professionnel.

💶 L’outil de facturation en ligne Indy est gratuit. 

Evoliz : une solution de facturation pour les PME

Evoliz est un logiciel de facturation et de pré-comptabilité en ligne. Il permet d’éditer des factures et devis, tout en proposant des modules de gestion comptable.

Les avantages d’Evoliz sont :

• Une facturation intuitive ;
• Une personnalisation des modèles ;
• Un outil de gestion des achats, stocks et relances automatiques ;
• Un module pour votre comptable. 

💶 Evoliz propose des abonnements à partir de 16 € par mois.

Facture.net : une solution simple et gratuite

Facture.net est un logiciel de facturation gratuit en ligne à destination des TPE, des PME et des micro-entreprises. 

Les avantages de Facture.net :

• Une création simple et rapide de devis et factures ;
• Un onglet de suivi des paiements et relances des impayés ;
• Une gestion des clients ;
• Un suivi d’opportunités d’affaires.

💶 Facture.net est un logiciel cloud gratuit.

Sellsy : un outil tout-en-un pour les entreprises

Sellsy est une solution complète qui combine CRM et facturation, permettant ainsi une vision globale de votre gestion d’entreprise.

Les fonctionnalités Sellsy comprennent :

• La création de devis et facture ;
• Le paiement en ligne sécurisé ;
• La relance automatique ;
• Le suivi des objectifs de l’entreprise.

💶 Les offres Sellsy du module de facturation commencent à partir de 39 € par mois. 

MY Facturation : un logiciel simple au bon prix

MY Facturation est un logiciel cloud qui se concentre sur l’essentiel : la création et le suivi des factures en toute simplicité. Il est accessible pour les auto-entrepreneurs, les TPE et les PME. 

MY Facturation permet :

• Une interface claire et facile à prendre en main ;
• Une automatisation des tâches récurrentes (facturation, relances) ;
• Un suivi de la trésorerie ;
• Une analyse en temps réel de l’activité.

💶 Le logiciel MY Facturation propose une première offre gratuite sans engagement.

Vous avez davantage de questions sur le logiciel de facturation cloud ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝