Quel est le tarif de la comptabilité d’une SARL ?

Créer et gérer une SARL (Société à responsabilité limitée) implique de respecter des règles strictes de comptabilité et de fiscalité. Ces obligations représentent un coût qu’il est indispensable d’anticiper pour éviter les mauvaises surprises et optimiser la gestion financière de l’entreprise. Quel est le tarif de la comptabilité d’une SARL ? Faut-il choisir un expert-comptable traditionnel ou une solution de comptabilité en ligne comme Indy ? Dans cet article, découvrez tout ce qu’il faut savoir !

📝 En résumé

• Le coût de la comptabilité d’une SARL dépend du volume d’activité, du niveau de complexité et du mode de gestion choisi (cabinet d’experts-comptables traditionnels ou logiciels de comptabilité en ligne) ;
• La comptabilité en ligne est une alternative économique : elle permet de réduire les frais annuels, particulièrement pour les petites et moyennes Sociétés à responsabilité limitée (SARL) ;
• Toujours demander une lettre de mission claire : ce document fixe et signé définit les obligations de chaque partie pour structurer et sécuriser la relation professionnelle ;
• Prévoir un budget évolutif : le tarif de la comptabilité peut augmenter avec la croissance de l’entreprise, notamment si vous embauchez des salariés ou diversifiez vos activités.

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Quelles sont les obligations comptables d’une SARL ?

L’obligation comptable des SARL : ce que dit la loi

La comptabilité d’une SARL (Société à responsabilité limitée) n’est pas une simple formalité administrative, c’est une obligation légale. Concrètement, chaque SARL doit :

• Enregistrer chronologiquement toutes ses opérations (ventes, achats, paiements, encaissements) ;
• Tenir un grand livre et un livre-journal ;
• Établir chaque année un bilan, un compte de résultat et, le cas échéant, une annexe légale ;
• Déposer les comptes annuels auprès du greffe du tribunal de commerce ;
• Réaliser des déclarations fiscales (impôt sur les sociétés, TVA, éventuellement impôt sur le revenu si option particulière) ;
• Éditer et conserver les justificatifs comptables pendant au moins 10 ans.

Pourquoi les obligations légales influencent le tarif de la comptabilité ?

Plus la SARL a d’obligations comptables, plus le coût de la prestation augmente. Trois éléments jouent un rôle déterminant :

1. La complexité fiscale et sociale : une SARL avec des salariés, plusieurs régimes de TVA ou un stock important nécessitera un suivi bien plus lourd qu’une micro-activité avec peu d’opérations ;
2. La fréquence des déclarations : elles peuvent s’effectuer de façons mensuelles, trimestrielles ou annuelles. Par exemple, une déclaration de TVA mensuelle implique douze interventions par an, ce qui impacte directement la facture ;
3. Le secteur d’activité : certaines professions réglementées (comme le bâtiment, la santé, la finance, la restauration avec TVA réduite, etc.) demandent une expertise spécifique, donc des honoraires plus élevés.

Pour faire simple, la loi fixe les règles, mais c’est l’activité de la SARL qui conditionne la charge de travail réelle… et donc le coût de sa comptabilité.

Quels critères déterminent le prix d’un expert-comptable pour une SARL ?

Les grands critères de tarification

Le volume d’activité

Le volume d’activité de votre société se mesure par le nombre de pièces comptables (factures émises et reçues, mouvements bancaires).

La présence de salariés

Chaque salarié implique des fiches de paie, des déclarations sociales et des charges à gérer.

Le mode de facturation

• Le forfait annuel ou mensuel : la majorité des experts-comptables facturent un forfait couvrant la tenue des comptes, les déclarations fiscales et le bilan ;
• La facturation au temps passé : certains cabinets comptables facturent à l’heure (en principe entre 50 € et 150 € HT/heure selon la complexité et la localisation) ;
• La formule hybride : certains experts-comptables proposent un forfait de base + des suppléments pour des prestations spécifiques comme la réalisation de bulletins de paie, d’audit fiscal, ou pour un accompagnement juridique.

La localisation du cabinet

Il faut savoir que le tarif pour une comptabilité d’une SARL via un expert-comptable varie également en fonction de la localisation du cabinet. En effet, à Paris ou dans une grande métropole, les honoraires sont plus élevés qu’en province. Un même service peut coûter 20 à 30 % plus cher en fonction de la zone géographique.

La notoriété et l’accompagnement

Un expert-comptable très reconnu qui offre un accompagnement stratégique (comme l’optimisation fiscale, le pilotage financier, ou encore le conseil en croissance), pratique naturellement des tarifs plus élevés qu’un comptable moins renommé. 

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Logiciel de comptabilité en ligne ou expert-comptable traditionnel, que choisir en SARL ?

L’expert-comptable en SARL ?

Contrairement aux idées reçues, le recours à un expert-comptable n’est pas obligatoire pour gérer la comptabilité d’une SARL. La loi impose seulement de respecter les règles comptables en vigueur et, dans certains cas, de faire certifier les comptes par un commissaire aux comptes lorsque l’entreprise dépasse plusieurs millions d’euros de chiffre d’affaires. C’est une bonne nouvelle pour les dirigeants de petites et moyennes SARL, car les honoraires d’un expert-comptable peuvent être très élevés.

Aujourd’hui, il est tout à fait possible de tenir sa comptabilité en autonomie grâce à un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy. Cette solution permet de garder la main sur ses finances, de faire des économies et de piloter son activité en toute sérénité, sans risque d’erreurs majeures.

Si vous travaillez déjà avec un expert-comptable mais souhaitez changer de mode de gestion, vous pouvez résilier votre contrat en respectant les conditions précisées dans la lettre de mission (préavis, indemnités éventuelles, etc.).

Le logiciel de comptabilité idéal pour les SARL

Avant de choisir votre outil, il est essentiel de vérifier que celui-ci couvre l’ensemble de vos besoins. Un bon logiciel doit proposer plusieurs fonctionnalités telles que :

• La synchronisation bancaire pour classer vos opérations sans effort et sans risque ;
• Le remplissage automatique des documents comptables et fiscaux (bilan, compte de résultat, liasse fiscale, déclarations sociales) ;
• La déclaration de TVA en ligne ;
• La gestion sécurisée des justificatifs ;
• La création d’un PV d’assemblée générale ;
• Un service client rapide et efficace,
• Des ressources disponibles comme des articles de blog et des FAQ ;
• Un accès depuis n’importe où et n’importe quel appareil en toute sécurité.

Enfin, il est important de comparer le rapport qualité prix : la plupart des logiciels de comptabilité en ligne coûtent moins de 100 € par mois, contre 150 à 200 € par mois pour un expert-comptable traditionnel. Attention toutefois aux éventuels frais cachés, par exemple pour l’édition d’une déclaration fiscale.

Pourquoi privilégier la comptabilité en ligne pour une SARL ?

À la fois économique, ergonomique et fiable, la comptabilité en ligne s’impose aujourd’hui comme la solution la plus adaptée aux besoins des SARL. Les avis clients le confirment : Indy se hisse en tête des meilleurs logiciels de comptabilité du marché avec une moyenne de 4.8 sur Trustpilot.

Combien coûte la comptabilité d’une SARL avec un expert-comptable ?

Estimations selon différents profils de SARL

Petite SARL, sans salarié

Une petite SARL, sans salarié, qui réalise moins de 100 factures par mois, a besoin uniquement des prestations comptables de base comprenant la saisie des opérations, la déclaration de TVA simplifiée et l’établissement du bilan annuel. Le coût pour ce type de profil varie généralement entre 900 et 1 200 € HT par an pour une comptabilité en ligne, et 1 500 à 2 000 € HT par an auprès d’un cabinet traditionnel.

SARL avec quelques salariés

Une SARL avec quelques salariés, avec un volume d’activité de 200 à 400 factures par mois et entre une et cinq personnes employées, doit prévoir une comptabilité plus complète. Cela inclut la gestion de la TVA, le suivi social, ainsi que des conseils fiscaux adaptés. Le tarif annuel se situe alors entre 2 000 et 4 000 € HT, selon le volume d’activité et les options choisies.

SARL à forte activité

Une SARL à forte activité, qui traite plus de 500 factures mensuelles, compte de nombreux salariés et peut gérer des stocks ou avoir des obligations sectorielles spécifiques, requiert un suivi avancé. Les prestations comprennent la comptabilité complète, la paie, le reporting, des audits internes, des tableaux de bord et un accompagnement stratégique. Le coût annuel démarre à 5 000 € HT et peut être largement supérieur selon la complexité de l’entreprise.

Les frais à ne pas oublier

Des frais additionnels peuvent s’ajouter aux tarifs de base et il est important de les anticiper. En effet, le bilan comptable, lorsqu’il est demandé séparément, est souvent facturé entre 1 200 et 1 500 € HT. Les bulletins de paie coûtent généralement entre 15 et 30 € HT par salarié et par mois. Certaines déclarations fiscales spécifiques, telles que l’impôt sur les sociétés, la CFE ou la CVAE, génèrent également des coûts additionnels. Enfin, des honoraires pour conseils ponctuels peuvent aussi s’appliquer, notamment pour l’optimisation fiscale, l’accompagnement juridique ou les levées de fonds.

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