SARL : ce qu’il faut savoir sur le Grand livre comptable !

Une SARL (Société à Responsabilité Limitée) est soumise à plusieurs obligations comptables : dépôt des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe légale), édition du procès-verbal d’assemblée générale (PV d’AG), tenue des livres comptables obligatoires, soit le livre-journal, le livre d’inventaire (facultatif)… et le Grand livre ! Dans cet article, nous allons nous intéresser de près à ce dernier document comptable obligatoire : de quoi s’agit-il ? À quoi sert-il ? Que contient-il ? Comment le créer et combien de temps le conserver ? Nous répondons à toutes ces questions, c’est parti !

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Dans ce cas, sachez qu’avec Indy, vous pouvez établir vos documents comptables obligatoires, y compris le Grand livre en quelques clics seulement ! Et bonne nouvelle : celui-ci est automatiquement prérempli avec vos données ! 😍
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📝 En résumé :

• Le Grand livre est un document obligatoire en SARL. Il reprend toutes les opérations financières enregistrées dans le journal comptable en les classant par ordre chronologique mais aussi par comptes selon la structure du Plan Comptable Général ;
• Il est composé de deux parties : le Grand livre général et le Grand livre auxiliaire ;
• Chaque écriture comptable comprend plusieurs informations comme le numéro et l’intitulé de compte, la date et le libellé de l’opération, le montant, etc. ;
• Pour automatiser et simplifier cette tâche, il est possible d’opter pour la solution de comptabilité Indy ;
• Le Grand livre comptable d’une SARL doit être conservé pendant 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable.

Le Grand livre d’une SARL

Définition

En SARL, vous avez l’obligation de tenir une comptabilité régulière.

Le Grand livre fait partie des documents comptables obligatoires d’une SARL. Il reprend l’ensemble des opérations financières enregistrées dans le journal comptable mais les présente différemment : au lieu d’un simple classement chronologique, les écritures y sont regroupées par comptes selon la structure du Plan Comptable Général (PCG).

Chaque mouvement est ainsi rattaché à un compte comptable du PCG. Voici les principales classes du Plan Comptable Général :

• Classe 1 : Comptes de capitaux ;
• Classe 2 : Comptes d’immobilisations ;
• Classe 3 : Comptes de stocks et en-cours ;
• Classe 4 : Comptes de tiers ;
• Classe 5 : Comptes financiers ;
• Classe 6 : Comptes de charges ;
• Classe 7 : Comptes de produits ;
• Classe 8 : Comptes spéciaux ;
• Classe 9 : Comptabilité analytique.

À quoi sert-il ?

Le Grand livre d’une SARL est un outil comptable central qui permet de :

• Simplifier la lecture et le contrôle des écritures comptables ;
• Vérifier le détail de chaque opération, compte par compte, pour s’assurer de leur exactitude ;
• Valider les correspondances entre les différents mouvements comptables ;
• Repérer les anomalies comme les erreurs d’imputation ou de double saisie ;
• Justifier les soldes en début (solde initial, SI) et en fin d’exercice (solde final, SF) pour chaque compte ;
• Suivre l’évolution des comptes sur une période donnée et évaluer les performances financières de la société.

Que contient le Grand livre d’une SARL ?

Comme vu plus haut, le Grand livre d’une SARL se compose :

• Du Grand livre général, qui comprend l’ensemble des comptes des classes 1 à 7 ;
• Du Grand livre auxiliaire, qui inclut certains comptes comme le 411 (clients) ou le 401 (fournisseurs).

Le Grand livre classe toutes les écritures comptables en fonction de leur nature, dans les comptes prévus à cet effet. Chaque compte regroupe ainsi l’ensemble des opérations qui lui sont liées. Pour chaque écriture, les informations suivantes doivent être renseignées :

• Le numéro de compte comptable ;
• L’intitulé du compte ;
• La date de l’opération ;
• Le libellé ou descriptif de l’opération ;
• Une référence, facultative mais utile (notamment pour les factures) ;
• Le montant, inscrit dans la colonne débit ou crédit selon le sens de l’opération ;
• Le journal de comptabilisation (achats, ventes, banque, opérations diverses, etc.) ;
• Et le code du lettrage.

Les écritures sont généralement présentées dans un ordre comptable défini et apparaissent de manière chronologique.

Exemple de Grand livre d’une SARL

Grand livre comptable d’une SARL au 30/06/2025

Comment réaliser le Grand livre comptable d’une SARL ?

Structure du Grand livre

Pour réaliser le Grand livre comptable d’une SARL, vous devez vous appuyer sur les écritures enregistrées dans les différents journaux comptables. Ces journaux concernent le journal des ventes, le journal des achats et le journal de trésorerie. Ils recensent l’ensemble des opérations comptables de la société.

Bien qu’aucune forme réglementaire ne soit imposée par la loi, le Grand livre est généralement présenté sous l’une des formes suivantes :

• Un format numérique, réalisé à l’aide d’un tableur (comme Excel) ou d’une solution de comptabilité comme Indy ;
• Un format papier, consigné dans un registre relié.

Quel que soit le support utilisé, le Grand livre se présente sous la forme d’un tableau, avec une colonne « Débit » à gauche et une colonne « Crédit » à droite. Les écritures sont classées par numéro de compte, conformément au Plan Comptable Général (PCG) et chaque compte retrace les opérations de manière chronologique.

Attention ! Le Grand livre comptable est un document définitif et inaltérable. Il ne doit comporter ni blanc, ni rature. Par ailleurs, la somme des débits doit toujours être égale à celle des crédits.

Indy : la solution de comptabilité adaptée aux besoins des SARL !

Indy est une solution de comptabilité qui s’adresse aux travailleurs indépendants. Plus précisément, Indy couvre les besoins des :

• Micro-entreprises (anciennement appelées auto-entreprises) ;
• Entreprises individuelles (EI) imposées à l’impôt sur le revenu (IR) ;
• Sociétés de type SARL, EURL, SAS, SASU imposées à l’impôt sur les sociétés (IS) ;
• SCI, qu’elles soient imposées à l’IR ou à l’IS.

Indy propose deux offres à destination des SARL :

• L’offre Essentiel 100% gratuite ;
• L’offre Premium dès 49€ seulement par mois ! C’est dans cette formule que l’édition du Grand livre est incluse. Et la bonne nouvelle ? C’est que vous n’avez (presque) rien à faire : grâce à la synchronisation bancaire, tout est prérempli automatiquement !

À tous les dirigeants de SARL !
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Sur Indy, le Grand livre se présente sous cette forme :

Pour y accéder, rien de plus simple ! Sur votre interface, plusieurs onglets s’affichent dans le menu principal :

• Pilotage ;
• Transactions ;
• Compte pro ;
• À faire ;
• Facturation ;
• Documents.

Pour consulter ou télécharger le Grand livre de votre SARL, rendez-vous directement dans l’onglet « Documents ».

Et comme le montre l’image ci-jointe, vous n’êtes jamais seul(e) sur Indy : un chat est à votre disposition pour poser toutes vos questions.

Découvrez ci-dessous le tableau comparatif des deux offres proposées par Indy aux SARL :

Combien de temps faut-il le conserver ?

Conformément au Code de commerce, le livre d’inventaire, le livre-journal et le Grand livre d’une SARL doivent être conservés pendant 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable. Le PV d’AG, quant à lui, doit être conservé pendant 5 ans uniquement.

Pour en savoir plus à ce sujet, n’hésitez pas à consulter la page suivante du site entreprendre.service-public.fr.

D’autres questions concernant cet article ou un avis à nous transmettre ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗