La gestion comptable joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d’une SARL. En effet, en tant qu’entité commerciale, il est impératif pour une SARL de respecter diverses obligations comptables pour assurer sa stabilité financière et sa conformité aux règles légales en vigueur. Dans cet article, nous explorerons en détail trois aspects primordiaux : le compte professionnel, la comptabilité, et les documents comptables obligatoires en SARL.
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Le compte professionnel pour sa SARL
Le compte professionnel en SARL représente le socle financier de l’entreprise. Il s’agit d’un compte bancaire spécialement dédié à l’activité commerciale, distinct du compte personnel des associés. Cette séparation est fondamentale pour une gestion transparente et efficace des finances de la SARL. En maintenant un compte professionnel distinct, les associés évitent les confusions financières personnelles et professionnelles, facilitant ainsi la tenue des comptes et la gestion budgétaire.
Néanmoins, il est bon de noter que gérer un compte professionnel de manière efficace implique une vigilance constante sur les flux financiers. Il est recommandé de mettre en place des outils de suivi régulier et d’utiliser des logiciels de gestion financière pour une visibilité accrue sur les entrées et sorties d’argent. Cette approche proactive permet aux associés de prendre des décisions éclairées sur la gestion de la SARL !
Ouvrir un compte professionnel lors de la création de votre entreprise est donc essentiel afin d’assurer son bon fonctionnement. Vous pouvez toutefois débuter votre activité sans celui-ci, même si cela reste déconseillé.
Les obligations comptables en SARL
La comptabilité est le pilier de toute société, SARL ou non. Elle permet l’enregistrement des transactions financières, la préparation du bilan, le suivi des comptes et l’établissement du compte de résultat.
Les documents comptables tels que le Bilan et le Compte de Résultat sont essentiels pour évaluer la santé financière de la SARL. Ils fournissent une vue d’ensemble des actifs, des passifs et des résultats financiers. L’utilisation de logiciels de comptabilité simplifie la tenue de la comptabilité de votre société, permettant un suivi en temps réel et un gain de temps considérable !
Le comptable est-il obligatoire pour ma SARL ?
La réponse courte est non ! En effet, en France, il n’y a aucune obligation à faire appel à un expert comptable. Vous pourrez retrouver cette information directement sur le site des impôts, juste ici !Vous pouvez donc tout à fait décider de vous lancer dans votre comptabilité seul, ou accompagné d’un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy !
Les logiciels de comptabilité pour ma SARL
Les logiciels de comptabilité permettent aux indépendants de tenir leurs obligations comptables sans supporter le coût engagé en faisant appel à un expert-comptable. Ces logiciels clé en main permettent de réunir les problématiques liées à la comptabilité et à la facturation, pour un prix bien moindre.
Les documents obligatoires en SARL :
Outre la tenue des comptes, la SARL doit respecter certaines obligations légales en matière de documents comptables. La tenue du livre journal et du grand livre figure parmi les principales obligations. Ces documents détaillent les transactions quotidiennes et offrent une trace claire de toutes les opérations financières.
Le Bilan
Le bilan est un document qui présente la situation patrimoniale de la SARL à une date donnée. Il se divise en deux parties : l’actif (ressources de l’entreprise) et le passif (dettes et capitaux propres). Le bilan offre une vision globale des actifs, des passifs et de la situation nette de l’entreprise.
Le Compte de Résultat
Aussi appelé compte de profits et pertes, le compte de résultat expose les produits et les charges de la SARL sur une période donnée (généralement un exercice comptable). Il permet de calculer le résultat net de l’entreprise, c’est-à-dire la différence entre les produits et les charges.
Le Livre Journal
Le livre journal enregistre chronologiquement toutes les opérations financières de la SARL. Chaque transaction est consignée de manière détaillée, avec des informations telles que la date, la nature de l’opération, les montants crédités et débités, ainsi que les références des pièces justificatives.
Le Grand Livre
Le Grand Livre synthétise les informations du livre journal de manière classée par comptes. Il permet de visualiser les mouvements sur chaque compte de manière regroupée, offrant une vision plus analytique des opérations.
Les factures d’achat et de vente
Les factures d’achat et de vente sont des pièces justificatives essentielles. Elles détaillent les opérations commerciales de la SARL, précisant les biens ou services échangés, les montants, les dates, et les conditions de paiement. Ces documents sont cruciaux pour la déclaration de TVA et la justification des charges et des produits.
Les différentes déclarations fiscales
Les déclarations fiscales constituent une autre facette importante des obligations comptables en SARL. Elles incluent la déclaration de résultat, la déclaration de TVA, la déclaration sociale et d’autres déclarations spécifiques liées à l’activité de l’entreprise.
🗓️Bon à savoir : Les documents comptables, ainsi que les pièces justificatives, doivent être conservées pendant 10 ans !
FAQ : Autres questions
Quelle est la différence entre l’EURL et la SARL ?
L’EURL est tout simplement une SARL dite unipersonnelle, c’est-à-dire une SARL avec un seul associé. La différence principale avec la SARL est donc qu’elle ne dispose que d’un seul associé alors même que la SARL comporte au minimum deux associés.
