Une tenue comptable rigoureuse est indispensable lorsqu’on est indépendant en société. En effet, la comptabilité des SARL et des EURL nécessite de réaliser des déclarations annuelles et de produire une liasses fiscale qui permettent de rendre compte de l’état financier de votre structure. Et la loi est formelle : le comptable obligatoire en société est bel et bien un mythe ! Pour gérer votre comptabilité sans embûche, optez plutôt pour un logiciel de comptabilité en ligne adapté aux EURL ou SARL.
Sommaire
EURL et SARL : le comptable n’est pas obligatoire
Avant de poursuivre sur vos meilleures options en matière de comptabilité, gardez à l’esprit qu’avoir recours à un expert-comptable n’est pas obligatoire lorsqu’on est indépendant en société, et ce quel que soit votre régime d’imposition (EURL ou SARL à l’impôt sur les sociétés ou à l’impôt sur le revenu).
La certification des comptes par un spécialiste de la comptabilité peut néanmoins être obligatoire si une société dépasse deux des trois seuils suivants :
- chiffre d’affaires supérieur à 8 000 000 € HT ;
- bilan total supérieur à 4 000 000 € HT ;
- plus de 50 salariés au cours de l’exercice.
Ces chiffres ne sont pas vraiment adaptés à une SARL ou une EURL, vous en conviendrez.
Pourquoi l’expert-comptable n’est-il pas une solution optimale ?
D’abord, la responsabilité de l’expert-comptable n’est pas forcément engagée si une erreur est détectée dans une de vos déclarations. En effet, l’expert-comptable gère souvent plusieurs dossiers à la fois ; les manquements peuvent malheureusement arriver plus vite que prévu.
Et ces manquements pourraient vous coûter cher, car vous n’êtes pas dédouané de toute responsabilité en cas d’erreur dans vos obligations comptables, par exemple, ou de perte d’un justificatif.
De plus, les services d’un expert-comptable sont assez coûteux, ce qui peut grignoter au fur et à mesure une partie non négligeable de votre trésorerie.
Le logiciel de comptabilité : l’option la plus avantageuse
Opter pour un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy, qui traite vos déclarations et votre liasse fiscale en EURL ou SARL, s’avère être une solution nettement plus avantageuse qu’un expert-comptable. En effet, vous gagnez en temps, en argent, et vous accédez à l’ensemble de votre comptabilité depuis n’importe quel appareil et à tout moment.
Pour résumer : vous êtes 100 % autonome car vous gardez la main sur vos obligations comptables. Cela vous permet de prendre les meilleures décisions pour votre société tout en laissant en parallèle le logiciel automatiser le traitement purement comptable et fiscal.
Puis-je résilier un contrat avec mon expert-comptable ?
Si vous décidez de changer la façon de tenir votre comptabilité, avec l’objectif d’utiliser un logiciel de comptabilité en ligne par exemple, alors vous pouvez rompre le contrat qui vous lie à votre expert-comptable.
Vous devez vous assurer toutefois de respecter les clauses qui se trouvent dans la lettre de mission que vous avez signée. Ces dernières indiquent, entre autres, le préavis à respecter qui est généralement de trois mois avant la fin de la clôture de l’exercice, ainsi que les éventuelles indemnités de rupture. Il vous est également demandé d’être à jour dans vos versements d’honoraires pour résilier en bonne et due forme.
💡 Votre expert-comptable n’est pas en droit d’exiger une justification pour l’arrêt de votre relation commerciale.
Les obligations comptables des EURL et SARL
Nous venons de voir que le comptable n’est pas obligatoire en EURL ou SARL. À la place, choisissez un outil de comptabilité en ligne qui se synchronise votre compte bancaire pour catégoriser vos flux d’argent et pré-remplir vos documents. Il s’avèrera être votre meilleur allié pour traiter vos déclarations.
Faisons toutefois un petit rappel des obligations comptables en SARL et en EURL pour comprendre comment un logiciel comme Indy peut vous accompagner au quotidien.
Tenir rigoureusement votre comptabilité
En EURL et SARL, il existe plusieurs obligations comptables comme les comptes annuels qui réunissent :
- Le bilan comptable normal ou simplifié : état financier de votre société à un instant T.
- Le compte de résultat normal ou simplifié : baromètre de l’état financier de votre société dans le temps.
- Les annexes comptables.
De même, un procès-verbal d’assemblée générale (PV d’AG) doit être généré pour valider les comptes ainsi que toutes les décisions engagées par l’EURL ou la SARL.
Enfin, pour une tenue comptable rigoureuse, vous devez bien conserver vos factures et autres tickets pour justifier chaque dépense professionnelle aux yeux de l’administration fiscale.
Faire vos déclarations à temps
En plus des résultats annuels et des PV d’AG, vous devez fournir chaque année une liasse fiscale en EURL et en SARL.
Les modalités diffèrent selon votre régime d’imposition :
- La liasse fiscale 2033 et 2065 est à transmettre pour les prestataires de services au régime réel simplifié (régime le plus fréquent) ;
- La liasse fiscale 2033 et 2050 est à transmettre pour les prestataires de services au régime réel normal (régime plus rare, car le seuil de chiffre d’affaires à dépasser est de 247 000 € HT).
Vous devez envoyer au service des impôts votre liasse fiscale début mai pour les exercices fiscaux qui se terminent le 31 décembre. Si vous clôturez à un autre moment dans l’année, vous devez transmettre votre liasse fiscale dans les trois mois qui suivent cette clôture.
L’expert-comptable n’étant pas obligatoire, vous pouvez utiliser un logiciel de comptabilité en ligne complet comme Indy pour automatiser le remplissage de votre liasse fiscale en fonction du régime d’imposition de votre EURL/SARL. Il génère par là même le PV d’assemblée générale, ainsi que le bilan comptable et le compte de résultat. Enfin, grâce à une bonne dose d’intelligence artificielle et au système efficace de synchronisation bancaire, vous avez une tenue comptable rigoureuse et fiable.
