En janvier, profitez de 2 mois offerts sur Indy avec le code : 
Le compte 6256 – Missions est utilisé pour enregistrer les frais de mission des salariés qui n’entrent pas dans les catégories habituelles comme les déplacements, les transports ou encore les repas. Il fait partie de la classe 6 « Comptes de charges » du Plan Comptable Général (PCG).
Le saviez-vous ?
Indy aide les indépendants dans la comptabilité de leur entreprise ! Nul besoin de maîtriser le PCG sur le bout des doigts, Indy se charge de classer pour vous vos transactions dans les bons comptes comptables ! 🤩
Je crée un compte
Description du compte 6256
Le compte 6256 – Missions permet d’enregistrer tous les frais professionnels engagés dans le cadre d’une mission, lorsque ces dépenses ne sont pas couvertes par d’autres comptes spécifiques. Cela inclut notamment :
- 🏨 Les frais d’hébergement : les nuits d’hôtel ou tout autre type de logement utiles au bon déroulement de la mission ;
- 🅿️ Les frais de déplacement : les péages autoroutiers et les frais de stationnement supportés durant la mission ;
- 🍝 Les frais de restauration liés à la mission : les repas pris dans le cadre d’une mission complète, dès lors qu’ils ne relèvent pas d’une réception ou d’un événement professionnel ;
- 🌎 Les frais spécifiques aux missions internationales : les visas, les vaccinations obligatoires, etc.
Il peut aussi tout simplement s’agir de dépenses pour du matériel spécifique indispensable à la mission mais non mis à disposition par l’entreprise.
Attention à la distinction avec d’autres comptes :
- Le compte 6251 – Voyages et déplacements sert uniquement à enregistrer les frais de transport, tels que les billets de train ou d’avion, la location de véhicule ou les indemnités kilométriques ;
- Le compte 6257 – Réceptions est réservé aux dépenses liées à l’accueil des clients, partenaires ou invités, comme les repas d’affaires ou l’organisation d’événements.
Règles relatives au compte 6256
L’enregistrement comptable
Comme tout compte de charges, le compte 6256 – Missions est débité lorsqu’une dépense est enregistrée, augmentant ainsi son solde. Il est utilisé dès lors que les frais d’une mission forment un ensemble et incluent hébergement, déplacement, repas ou autres dépenses.
En principe, la contrepartie de ce compte correspond soit à un compte de trésorerie (de la classe 5) lorsque les frais sont payés immédiatement, soit au compte 401 – Fournisseurs lorsqu’ils sont enregistrés avant paiement, reflétant alors une dette envers un prestataire.
Le saviez-vous ? Si les frais sont refacturés à un client, ils sont imputés sur le compte 70 – Produits (par exemple 708).
La déductibilité fiscale
Les dépenses enregistrées au compte 6256 sont déductibles du résultat fiscal, à condition qu’elles soient :
- Engagées dans l’intérêt direct de l’entreprise ;
- Correctement justifiées par des pièces comptables valides (factures, tickets, notes de frais, etc.) ;
- Et d’un montant raisonnable.
Elles ne doivent également pas constituer un avantage en nature pour le salarié.
Les notes de frais
Enfin, les frais professionnels supportés par un salarié sont généralement centralisés dans ce qu’on appelle : une note de frais. Celle-ci est accompagnée des justificatifs correspondants (factures, tickets, quittances, etc.), puis transmise au service comptable pour remboursement.
La comptabilisation d’une note de frais varie selon le mode de paiement :
- Lorsque les dépenses sont réglées avec la carte bancaire professionnelle mise à disposition du salarié, le compte 468 – Divers – Charges à payer et produits à recevoir est utilisé ;
- Lorsque le salarié avance lui-même les frais et que l’entreprise doit le rembourser, le compte 421 – Personnel – Rémunérations dues est utilisé.
Pour éviter toute requalification fiscale, nous vous conseillons d’établir une politique claire de remboursement.
Exemples d’utilisation du compte 6256
Exemple n° 1 : mission avec hébergement et restauration
Un salarié est envoyé en mission professionnelle de trois jours dans une autre ville. L’entreprise règle directement l’hôtel et les repas. Le montant total payé est de 1 200 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 6256 | Missions | 1 200 € | |
| 512 | Banque | 1 200 € |
Exemple n° 2 : mission avec note de frais remboursée au salarié
Un salarié avance des frais liés à une mission professionnelle (hébergement et repas) et présente une note de frais pour un montant total de 480 €.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 6256 | Missions | 480 € | |
| 421 | Personnel – Rémunérations dues | 480 € |
Lors du remboursement effectif au salarié, l’entreprise débitera le compte 421 – Personnel – Rémunérations dues et créditera le compte 512 – Banque du même montant.
Nos meilleurs conseils pratiques
Pour une gestion efficace du compte 6256 :
- Utilisez le compte 6256 pour toutes les dépenses de mission dépassant le simple transport ;
- Conservez tous les justificatifs pour garantir la déductibilité fiscale ;
- Définissez une procédure interne claire pour la transmission et le remboursement des notes de frais ;
- Automatisez la saisie et le suivi des missions avec une solution comme Indy, pour gagner du temps et réduire les erreurs.
📓 Consultez d’autres comptes de la classe 6 – Comptes de charges :
- Compte 6228 – Rémunérations d’intermédiaires et honoraires – Divers ;
- Compte 623 – Publicité, publications, relations publiques ;
- Compte 624 – Transport de biens et transport collectif du personnel ;
- Compte 625 – Déplacements, missions et réceptions ;
- Compte 6251 – Voyages et déplacements.
D’autres questions concernant le compte 6256 ou le bilan comptable ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗
