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Le compte 6257 – Réceptions fait partie de la classe 6 « Comptes de charges » du Plan Comptable Général (PCG). Il permet d’enregistrer toutes les dépenses engagées par une entreprise pour l’organisation de réceptions.
Le saviez-vous ?
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Description du compte 6257
Le compte 6257 – Réceptions est utilisé pour enregistrer l’ensemble des dépenses liées aux réceptions organisées par l’entreprise dans un cadre professionnel. Il concerne les frais engagés pour l’accueil de tiers (clients, fournisseurs ou partenaires) comme :
- 🍽️ Les déjeuners ou dîners d’affaires ;
- 👨🍳 Les prestations de restauration et de traiteur lors de réunions ou d’événements professionnels (conférences, séminaires, etc.) ;
- 🏢 La location d’espaces ou de salles pour des événements d’entreprise (le lancement de nouveaux produits par exemple) ;
- 🎍 Les dépenses liées à la mise en place de l’événement (décoration, animation, etc.), dès lors qu’elles sont directement rattachées à la réception ;
- 🎖️ Les cérémonies professionnelles (remises de prix, signatures de contrats, etc.).
Attention ! Veillez à bien faire la distinction entre le compte 6257 et les autres comptes de la sous-classe 625 :
- Le compte 6251 – Voyages et déplacements permet d’enregistrer les frais de transport exclusivement ;
- De son côté, le compte 6256 – Missions sert à comptabiliser les frais engagés par les salariés lors de leurs déplacements professionnels (hébergement, restauration, etc.).
Règles relatives au compte 6257
L’enregistrement comptable
Le compte 6257 – Réceptions est un compte de charges.
Il est débité lors de la comptabilisation des factures ou des paiements relatifs aux dépenses de réception. Lorsque la TVA est applicable, le compte 44566 – TVA sur autres biens et services est également débité.
En contrepartie, le compte 401 – Fournisseurs est crédité lorsque la facture n’a pas encore été réglée, tandis que le compte 512 – Banque est crédité en cas de paiement immédiat.
Bon à savoir : à la clôture de l’exercice, le compte 6257 est soldé par le crédit du compte de résultat, traduisant ainsi la prise en compte de ces charges dans le résultat de l’entreprise.
La TVA
Enfin, certaines dépenses de réception sont soumises à la TVA. Il est donc important de les identifier correctement afin de pouvoir récupérer la TVA lorsque cela est possible.
La déductibilité fiscale et la justification
Les dépenses inscrites au compte 6257 sont déductibles fiscalement, dès lors qu’elles sont engagées dans l’intérêt direct de l’entreprise, justifiées par des pièces comptables valides (factures détaillées, tickets, notes de restaurant…) et raisonnables au regard de l’activité de l’entreprise.
Attention ! Les frais excessifs ou à caractère personnel peuvent être remis en cause par l’administration fiscale.
Exemples d’utilisation du compte 6257
Exemple n° 1 : location de salle pour un événement professionnel
Une entreprise loue une salle pour un séminaire professionnel pour un montant de 1 200 € HT, avec TVA à 20 %. La facture est réglée par virement bancaire.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 6257 | Réceptions | 1 200 € | |
| 44566 | TVA sur autres biens et services | 240 € | |
| 512 | Banque | 1 440 € |
Exemple n° 2 : facture de traiteur enregistrée avant paiement
Une entreprise reçoit une facture de traiteur pour un cocktail professionnel d’un montant de 800 € HT, avec TVA à 10 %, non encore réglée.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 6257 | Réceptions | 800 € | |
| 44566 | TVA sur autres biens et services | 80 € | |
| 401 | Fournisseurs | 880 € |
Nos meilleurs conseils pratiques
Pour une gestion efficace du compte 6257 – Réceptions :
- Réservez ce compte exclusivement aux dépenses liées aux réceptions professionnelles ;
- Conservez systématiquement des justificatifs détaillés pour chaque dépense ;
- Identifiez clairement la TVA récupérable sur chaque dépense ;
- Utilisez les bons comptes en contrepartie (401 – Fournisseurs, 512 – Banque, 44566 – TVA sur autres biens et services) ;
- Classez les dépenses par type d’événement (repas d’affaires, séminaires, cérémonies professionnelles…) ;
- Vérifiez la cohérence des montants engagés avec la taille et l’activité de l’entreprise ;
- Formalisez une politique interne claire sur les frais de réception, y compris les plafonds et règles de remboursement ;
- Automatisez le suivi et la saisie comptable avec une solution en ligne comme Indy pour sécuriser votre comptabilité et gagner du temps.
📓 Consultez d’autres comptes de la classe 6 – Comptes de charges :
- Compte 623 – Publicité, publications, relations publiques ;
- Compte 624 – Transport de biens et transport collectif du personnel ;
- Compte 625 – Déplacements, missions et réceptions ;
- Compte 6251 – Voyages et déplacements ;
- Compte 6256 – Missions.
D’autres questions concernant le compte 6257 ou le bilan comptable ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗
