Le compte 628 – Divers fait partie de la classe 6 du Plan Comptable Général (PCG), dédiée aux comptes de charges. Il permet d’enregistrer les dépenses de gestion courante ne relevant d’aucun autre compte de la classe 62 – Autres services extérieurs.
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Description du compte 628
Le compte 628 – Divers est utilisé pour enregistrer les dépenses engagées pour la gestion courante de l’entreprise, mais qui ne trouvent pas leur place dans les autres comptes de la classe 62 – Autres services extérieurs. Cela comprend notamment :
- Les cotisations professionnelles diverses ;
- Les cotisations versées à un Centre de Gestion Agréé (CGA) ;
- Les frais de formation généraux (non spécifiques) ;
- Les dons et contributions à des associations ;
- Les pénalités et amendes non commerciales (exemple : un excès de vitesse commis par un salarié avec un véhicule de l’entreprise) ;
- Les frais de sous-traitance administrative ;
- Les dépenses liées à la surveillance, à la sécurité ou au gardiennage ;
- Les frais de prestations de management (« management fees ») ;
- Et les autres dépenses similaires.
Le compte 628 est subdivisé en plusieurs sous-comptes :
- 6281 – Concours divers ;
- 6282 – Frais de gardiennage ;
- 6283 – Frais de nettoyage des locaux ;
- 6284 – Redevances pour services rendus ;
- 6287 – Remboursements de frais ;
- 6288 – Autres.
Le saviez-vous ? Les charges enregistrées au compte 628 se rapportent à des dépenses de faible montant, occasionnelles et sans incidence notable sur l’exploitation ou les immobilisations, ce qui justifie de les regrouper dans ce compte plutôt que de leur créer à chacune un compte spécifique.
Règles relatives au compte 628
L’enregistrement comptable
Le compte 628 – Divers est un compte de charges. Il est débité lorsque l’entreprise supporte une dépense diverse de gestion courante.
En contrepartie, le compte 512 – Banque est crédité pour constater la sortie de fonds.
Si une dépense est remboursée ou annulée, le compte 628 est crédité.
La déductibilité fiscale
Contrairement aux immobilisations, qui sont amorties sur plusieurs années, les dépenses enregistrées au compte 628 viennent directement réduire le résultat imposable et donc l’assiette de l’impôt sur les bénéfices, à condition qu’elles respectent certaines règles.
Ces dépenses doivent être :
- Engagées dans l’intérêt direct de l’exploitation de l’activité de l’entreprise ;
- D’un montant raisonnable ;
- Et correctement documentées avec une facture, une note de frais ou tout autre justificatif conforme aux exigences de l’administration fiscale.
Bon à savoir :
Certaines dépenses enregistrées en 628 ne sont pas fiscalement déductibles. C’est notamment le cas :
- Des amendes et pénalités liées à des infractions légales ;
- Ou des dons aux associations, qui peuvent être déductibles uniquement dans les limites et conditions prévues par la législation fiscale.
Les cotisations professionnelles, quant à elles, sont généralement déductibles du résultat imposable, car elles représentent des dépenses nécessaires à l’acquisition ou au maintien des revenus de l’entreprise.
🧾 Pensez à bien conserver tous les justificatifs de chaque dépense pour pouvoir en attester la déductibilité auprès de l’administration fiscale.
La TVA
Enfin, si les dépenses diverses enregistrées au compte 628 sont soumises à la TVA, l’entreprise peut en récupérer le montant.
Exemples d’utilisation du compte 628
Exemple n° 1 : cotisation à un Centre de Gestion Agréé (CGA)
Une entreprise règle sa cotisation annuelle à un Centre de Gestion Agréé pour un montant de 300 €. La somme est prélevée directement sur le compte bancaire.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 6281 | Concours divers | 300 € | |
| 512 | Banque | 300 € |
Exemple n° 2 : amende pour excès de vitesse avec un véhicule de société
Un salarié commet un excès de vitesse avec un véhicule de l’entreprise. L’amende de 135 € est réglée par la société.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 6288 | Autres | 135 € | |
| 512 | Banque | 135 € |
Nos meilleurs conseils pratiques
- Avant d’utiliser le compte 628, assurez-vous que la dépense ne relève pas d’un compte spécifique comme les achats (60), les services extérieurs (61‑62), les impôts, taxes et versements assimilés (63) ou les charges de personnel (64) ;
- Conservez toutes les pièces justificatives (factures, notes de frais, etc.) ;
- Automatisez la saisie des écritures comptables avec une solution adaptée comme Indy ;
- Contrôlez régulièrement les écritures pour éviter toute erreur.
📓 Consultez d’autres comptes de la classe 6 – Comptes de charges :
- Compte 6251 – Voyages et déplacements ;
- Compte 6256 – Missions ;
- Compte 6257 – Réceptions ;
- Compte 626 – Frais postaux et de télécommunications ;
- Compte 627 – Services bancaires et assimilés.
D’autres questions concernant le compte 628 ou le bilan comptable ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗
Bonjour,
J’ai essayé de faire un devis, mais quand j’ imprime ce devis, le nom et l’adresse du client ne correspond pas avec l’emplacement de la fenetre d’une enveloppe type rectangulaire.
Du coup pas la possibilité d’un envoi postal.
Est ce qu’il y a une solution?
Merci
Bonjour Olivier,
Il n’existe pas de solution « officielle » pour ajuster automatiquement l’emplacement du nom et de l’adresse du client sur le devis.
En revanche, un contournement possible consiste à ajouter un en-tête à votre document afin de décaler le nom et l’adresse du client vers le bas.
Pour cela, vous pouvez aller dans Réglages => Design du document => Image d’en-tête et insérer une image (même très simple ou avec un espace blanc en haut). Cela permettra d’aligner correctement les informations du client avec la fenêtre de votre enveloppe.