Compte 64 – Charges de personnel

Le compte 64 – Charges de personnel fait partie de la classe 6 du Plan comptable général (PCG), dédiée aux comptes de charges. Il regroupe l’ensemble des dépenses liées au personnel de l’entreprise : rémunérations, charges sociales, cotisations patronales et diverses indemnités.

Qu’est-ce que le compte 64 ? 

Le compte 64 du Plan comptable général sert à enregistrer l’ensemble des charges liées au personnel d’une entreprise. Il constitue souvent l’un des postes de dépenses les plus significatifs du compte de résultat, ce qui en fait un compte stratégique pour le suivi financier et le contrôle budgétaire.

Il concerne principalement :

• Les rémunérations brutes versées aux salariés (salaires, primes, indemnités, congés payés) ;
• Les charges sociales patronales (cotisations URSSAF, retraite, prévoyance, assurance maladie) ;
• Les rémunérations et cotisations sociales de l’exploitant pour les entreprises individuelles ;
• Les autres charges sociales et de personnel (médecine du travail, contributions CSE, prestations directes…).

Le compte 64 se décompose en plusieurs sous-comptes principaux :

• Le compte 641 – Rémunérations du personnel : regroupe les salaires et appointements, congés payés, primes, gratifications et indemnités diverses ;
• Le compte 644 – Rémunération du travail de l’exploitant : utilisé par les entreprises individuelles pour comptabiliser la rémunération de l’exploitant ;
• Le compte 645 – Charges de sécurité sociale et de prévoyance : rassemble les cotisations patronales à l’URSSAF, aux caisses de retraite et à l’assurance chômage ;
• Le compte 646 – Cotisations sociales personnelles de l’exploitant : il permet d’enregistrer les cotisations sociales personnelles de l’exploitant ou du dirigeant relevant du régime des travailleurs non salariés (TNS), notamment en entreprise individuelle ou dans certaines formes de société, lorsqu’il ne bénéficie pas du statut de salarié.;
• Le compte 647 – Autres charges sociales : inclut les prestations directes, les versements au CSE, la médecine du travail, etc. ;
• Le compte 648 – Autres charges de personnel : pour les charges ne trouvant pas leur place dans les autres sous-comptes ;
• Le compte 649 – Remboursements de charges de personnel : enregistre les remboursements reçus en compensation des charges de personnel.

Les règles relatives au compte 64

Enregistrement comptable

Le compte 64 suit un fonctionnement précis, conforme aux règles de la comptabilité en partie double :

• Débit : on débite le compte lors de la constatation d’une charge de personnel (versement de salaire, paiement de cotisations, etc.) ;
• Crédit : on crédite le compte en cas de remboursement, régularisation ou annulation d’une charge précédemment enregistrée.

Les contreparties habituelles sont les comptes de tiers (compte 421 – Personnel, rémunérations dues ; compte 431 – Sécurité sociale ; compte 437 – Autres organismes sociaux) ou le compte 512 – Banque lors du paiement effectif.

Justification des écritures

Chaque écriture dans le compte 64 doit s’appuyer sur des pièces justificatives précises :

• Le bulletin de paie pour les rémunérations du personnel ;
• Les déclarations sociales (DSN, bordereaux URSSAF) pour les cotisations patronales ;
• Les contrats ou avenants pour les indemnités spécifiques.

Cette traçabilité est indispensable pour faciliter les contrôles comptables et satisfaire aux obligations légales en matière sociale et fiscale.

Déductibilité

Les charges enregistrées au compte 64 sont en principe déductibles du résultat imposable de l’entreprise, ce qui permet de réduire l’assiette de l’impôt sur les sociétés (IS) ou de l’impôt sur le revenu (IR).

Bon à savoir : pour être déductible, une charge de personnel doit correspondre à un travail effectif et ne pas être excessive par rapport aux services rendus. C’est notamment un point de vigilance pour les rémunérations des dirigeants.

Attention cependant, certaines charges peuvent faire l’objet de règles spécifiques ou de plafonds de déductibilité (notamment pour les avantages en nature ou certaines cotisations facultatives). 

Exemples d’opérations

Exemple n°1 : Comptabilisation d’un salaire brut

L’entreprise verse un salaire brut de 2 500 € à un salarié. Le salaire net à payer s’élève à 1 950 € et les cotisations salariales à 550 €.

Exemple n°2 : Enregistrement des cotisations patronales

L’entreprise comptabilise 1 100 € de cotisations patronales (URSSAF, retraite, prévoyance).

Exemple n°3 : Remboursement d’une charge de personnel

L’entreprise reçoit un remboursement de 400 € au titre d’une subvention d’aide à l’embauche compensant une partie des charges salariales.

Nos conseils pratiques

Ventilez correctement les charges entre les sous-comptes

Il est essentiel de distinguer les rémunérations brutes (compte 641) des charges sociales patronales (compte 645). Une confusion entre ces deux catégories fausse les analyses financières et peut générer des erreurs dans vos déclarations sociales.

Prenez également soin de bien identifier les charges relevant du compte 647 (charges sociales spécifiques) par rapport aux cotisations standard du compte 645.

Contrôlez régulièrement vos écritures de paie

En rapprochant systématiquement vos écritures comptables avec les bulletins de paie et les bordereaux de cotisations, vous limitez les risques d’erreurs. Ce contrôle régulier permet également de détecter rapidement toute anomalie avant la clôture de l’exercice.

Utilisez un logiciel de comptabilité en ligne

Avec un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy, vos opérations sont automatiquement classées dans les bons sous-comptes de la classe 64, garantissant une comptabilité exacte et conforme aux normes en vigueur.

Consultez d’autres comptes de la classe 6 – Comptes de charges :

• Compte 601 – Achats stockés de matières premières ;
• Compte 602 – Achats stockés – Autres approvisionnements ;
• Compte 603 – Variation des stocks ;
• Compte 6414 – Indemnités et avantages divers ;
• Compte 644 – Rémunération du travail de l’exploitant ;
• Compte 647 – Autres charges sociales.

Vous avez davantage de questions au sujet du compte 64 – Charges de personnel ou sur la tenue de votre comptabilité ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝