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Le compte 658 – Charges diverses de gestion courante fait partie de la classe 6 du Plan comptable général (PCG), dédiée aux comptes de charges. Il est utilisé pour comptabiliser des dépenses de gestion courante qui ne peuvent pas être rattachées aux autres catégories de charges prévues par le plan comptable.
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Qu’est-ce que le compte 658 ?
Le compte 658 du Plan comptable général permet d’enregistrer des charges diverses liées à la gestion courante de l’entreprise, lorsqu’elles ne peuvent pas être comptabilisées dans un autre compte de charges plus précis (achats, services extérieurs, impôts et taxes, charges financières, etc.).
Il s’agit d’un compte de dernier recours, destiné à accueillir des dépenses ponctuelles ou atypiques, engagées dans le cadre normal de l’activité, mais qui ne correspondent à aucune catégorie clairement identifiée du PCG.
Le compte 658 peut notamment concerner :
- Les pénalités contractuelles ou frais assimilés, lorsqu’ils ne relèvent ni des charges financières ni des charges exceptionnelles ;
- Les dépenses diverses de gestion courante, non récurrentes et difficilement ventilables ailleurs ;
- Certains dons ou libéralités ne relevant pas d’un régime fiscal spécifique.
Attention : le compte 658 ne doit pas être utilisé pour enregistrer des charges exceptionnelles (compte 671), des charges financières ou toute dépense ayant une nature clairement identifiable dans un autre compte de charges.
Le compte 658 peut être subdivisé en sous-comptes afin de faciliter le suivi, par exemple :
- 6581 – Pénalités diverses ;
- 6582 – Dons courants ;
- 6588 – Charges diverses de gestion courante.
Ces sous-comptes ne sont pas imposés par le Plan comptable général et peuvent être créés librement par l’entreprise selon ses besoins de suivi comptable.
Les règles relatives au compte 658
Enregistrement comptable
Le fonctionnement du compte 658 est le suivant :
- Il est débité : lors de la constatation d’une charge diverse de gestion courante ;
- Il est crédité : en cas de remboursement, d’annulation ou de régularisation de la charge.
Justification des écritures
Les écritures enregistrées dans le compte 658 doivent faire l’objet d’une attention particulière. Chaque opération doit être appuyée par un justificatif (facture, reçu, document interne) précisant :
- La nature exacte de la dépense ;
- Les circonstances dans lesquelles elle a été engagée ;
- Son lien direct avec l’activité de l’entreprise.
Cette traçabilité est essentielle, le compte 658 faisant partie des comptes fréquemment examinés lors des contrôles fiscaux.
Déductibilité
Les charges enregistrées en compte 658 sont en principe déductibles du résultat imposable, à condition qu’elles soient :
- Engagées dans l’intérêt de l’entreprise ;
- Justifiées et correctement documentées ;
- Ni excessives, ni étrangères à l’activité professionnelle.
Bon à savoir : l’enregistrement d’une dépense dans le compte 658 n’entraîne pas automatiquement sa déductibilité fiscale. Certaines charges, comme les amendes ou pénalités liées à une infraction, peuvent être non déductibles.
Exemples d’opérations
Exemple n°1 : Paiement d’une pénalité contractuelle commerciale
L’entreprise règle une pénalité de retard de 400 € prévue par un contrat commercial avec un fournisseur.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 658 | Pénalité contractuelle commerciale | 400 € | |
| 512 | Banque | 400 € |
Exemple n°2 : Don ponctuel sans régime fiscal particulier
L’entreprise effectue un don de 250 € à une association locale, sans contrepartie et sans bénéficier d’un dispositif fiscal spécifique.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 658 | Don ponctuel | 250 € | |
| 512 | Banque | 250 € |
Exemple n°3 : Remboursement d’une charge diverse
L’entreprise reçoit le remboursement de 150 € correspondant à une charge diverse de gestion courante précédemment enregistrée.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 512 | Remboursement reçu | 150 € | |
| 658 | Régularisation charge diverse | 150 € |
Nos conseils pratiques
Utilisez le compte 658 avec parcimonie
Le compte 658 doit rester un compte de dernier recours. Avant de l’utiliser, vérifiez systématiquement que la dépense ne peut pas être enregistrée dans un compte plus spécifique de la classe 6.
Documentez systématiquement vos charges
Les charges diverses de gestion courante sont particulièrement scrutées lors des contrôles. Une justification claire et complète est indispensable pour sécuriser leur traitement comptable et fiscal.
Utilisez un logiciel de comptabilité en ligne
Un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy permet de classer automatiquement vos dépenses dans les bons comptes du PCG et de limiter les erreurs de ventilation, notamment sur les comptes sensibles comme le 658.
Consultez d’autres comptes de la classe 6 – Comptes de charges :
- Compte 601 – Achats stockés – Matières premières et fournitures ;
- Compte 602 – Achats stockés – Autres approvisionnements ;
- Compte 651 – Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, logiciels, droits et valeurs similaires ;
- Compte 654 – Pertes sur créances irrécouvrables ;
Vous avez davantage de questions au sujet du compte 658 – Charges diverses de gestion courante ou sur la tenue comptable ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝
