Auto-entrepreneur : faut-il avoir un comptable ?

Bien que les auto-entrepreneurs bénéficient d'une comptabilité allégée, ces derniers restent assujettis à certaines obligations comptables. En effet, ils doivent notamment maintenir à jour un livre des recettes et un registre des achats, en plus de déclarer les revenus générés par leur activité indépendante. Pour ce faire, nombreux sont ceux qui décident de faire appel à un comptable. Mais est-ce obligatoire ? Quelles alternatives existent ? Nous répondons à toutes ces interrogations et plus encore ! 😉

Auto-entrepreneur : faut-il avoir un comptable ?

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Le comptable

Quel est le rôle d’un comptable ?

Un comptable est un professionnel dont le rôle principal consiste à gérer la comptabilité des professionnels avec lesquels il collabore. Au quotidien, un comptable peut être amené à réaliser des missions diverses et variées.

Pour apporter davantage de précisions, nous pouvons les énumérer de la manière suivante :

Mission n°1 : enregistrer les opérations financières

Tout d’abord, un comptable est tenu d’enregistrer l’ensemble des transactions financières effectuées dans les livres comptables. Cela inclut notamment les achats, les ventes, les investissements, les rémunérations des salariés, les charges financières et bien plus encore.

Mission n°2 : réaliser les documents comptables

Ensuite, le comptable doit établir toute une série de documents comptables, à commencer par le bilan qui offre une vision globale de la situation financière de l’entreprise sur une période précise, ainsi que le compte de résultat, qui expose le résultat net de l’entreprise pour un exercice fiscal donné.

Mission n°3 : gérer la paie

Grâce à de solides connaissances sur le droit du travail et les conventions collectives, le comptable peut aussi être tenu responsable de la gestion de la rémunération. Cela englobe le calcul des salaires, la préparation des fiches de paie, ainsi que la gestion des déclarations sociales.

Mission n°4 : veiller au bon respect des obligations légales et réglementaires

Pour finir, le comptable peut également avoir à veiller au bon respect des obligations légales et réglementaires en termes de fiscalité et de comptabilité. Cela passe notamment par le respect des normes comptables et des échéances quant au dépôt des documents comptables mais aussi par l’élaboration et l’envoi des déclarations fiscales et sociales.

Quelle est la différence entre un comptable et un expert-comptable ?

Au cœur même du secteur de la comptabilité, deux professions se distinguent, avec d’un côté le comptable et de l’autre l’expert-comptable. Ces deux métiers se ressemblent mais comportent tout de même quelques divergences en matière de responsabilités, de diplômes requis, et surtout de champs d’intervention.

En effet, le comptable est responsable de la gestion quotidienne des comptes. Ainsi, il supervise les opérations financières régulières, il prépare les déclarations fiscales et sociales et contribue à la réalisation des bilans et des comptes de résultat.

Un expert-comptable, quant à lui, détient des compétences plus vastes, lui permettant alors de réaliser des audits, d’apporter de précieux conseils aux dirigeants sur leur gestion financière, d’élaborer des projections et de certifier les comptes d’une entreprise.

💡 Le saviez-vous ?
Seul un expert-comptable inscrit à l’Ordre des experts-comptables peut assurer la fiabilité des comptes d’une entreprise.

Quels sont les tarifs d’un comptable et d’un expert-comptable ?

Tout d’abord, il faut savoir que les coûts associés à un comptable et à un expert-comptable varient selon plusieurs critères, notamment :

  • le type de forfait choisi ;
  • le temps réel consacré au dossier ;
  • la nature des services fournis ;
  • la localisation géographique ;
  • les besoins spécifiques de l’auto-entrepreneur.

C’est pourquoi, il est vivement recommandé d’effectuer des demandes de devis pour obtenir des estimations personnalisées en fonction de votre demande.

💰 Cependant, à titre indicatif, voici les fourchettes de tarifs moyens d’un comptable et d’un expert-comptable :

  • le tarif d’un comptable varie généralement entre 30€ et 120€ HT de l’heure ;
  • le tarif d’un expert-comptable est compris entre 50€ et 300€ HT de l’heure.

Ainsi, pour une micro-entreprise, les coûts annuels pour la tenue des registres, les déclarations de chiffre d’affaires et de TVA peuvent osciller entre 350€ et 800€ HT. Ces chiffres sont une estimation générale, il est préférable de consulter différents professionnels pour obtenir des devis précis selon vos besoins spécifiques.

Les différentes alternatives

Les différentes alternatives d'un comptable

Le comptable en ligne

Faire appel à un comptable ou à un expert-comptable en ligne est une solution économique parfaitement adaptée à ceux qui souhaitent externaliser à 100% leur comptabilité et pour qui les échanges en personne ne sont pas essentiels. L’avantage du comptable en ligne réside en particulier dans la possibilité de choisir un professionnel comptable n’importe où en France, élargissant ainsi le nombre de cabinets avec lesquels vous pourriez collaborer.

De plus, opter pour un expert-comptable en ligne n’est pas seulement un plus sur le plan financier. En effet, bien que la compétitivité tarifaire soit importante (le coût d’un expert-comptable en ligne peut être jusqu’à 40% inférieur à celui d’un expert-comptable de proximité), vous avez également la possibilité de recruter le meilleur expert-comptable en ligne de votre département, de votre région, voire de l’ensemble de la France.

Le logiciel de comptabilité en ligne

Et si vous pouviez tout faire vous-même, facilement et en un rien de temps ? En utilisant un logiciel de comptabilité, vous pouvez prendre en charge la gestion comptable de votre activité en toute autonomie, sans nul besoin de fixer un rendez-vous avec un expert-comptable. Le top, n’est-ce pas ? 😉

Vous avez un contrôle constant sur vos comptes et pouvez vérifier à n’importe quel instant votre situation financière. De plus, les logiciels en ligne sont souvent simples d’utilisation, vous guidant étape par étape pour accomplir rapidement vos tâches comptables telles que la tenue du livre des recettes et du registre des achats.

En optant pour un logiciel de comptabilité, dîtes oui à :

  • une solution en ligne moins coûteuse jusqu’à 2 à 5 fois moins chère qu’un expert-comptable ;
  • une comptabilité 100% automatisée à l’aide de l’intelligence artificielle ;
  • une synchronisation de votre compte bancaire pour pouvoir récupérer l’ensemble des opérations qu’il contient ;
  • la catégorisation automatique de vos transactions vers les bons comptes comptables.

Vous avez pensé à Indy ? 🤔

Indy est une application comptable tout-en-un qui vous permettra à vous, auto-entrepreneur, de bénéficier de nombreuses fonctionnalités :

  • l’automatisation de la saisie comptable ;
  • la catégorisation de vos opérations par notre logiciel ;
  • les outils de pilotage pour une gestion plus efficace de vos dépenses et de vos recettes ;
  • le support client ;
  • l’édition et l’envoi faciles de vos documents à l’administration fiscale.

Avec Indy, vous pourrez faire toute votre comptabilité vous-même et en deux temps trois mouvements !

En plus, Indy propose même une version 100% gratuite, idéale pour les micro-entrepreneurs qui ne sont pas assujettis à la TVA ! Grâce à cette formule, vous pourrez synchroniser votre compte en banque, gérer vos justificatifs bancaires et même créer vos devis et factures ! Alors, rejoignez l’aventure Indy ! 🥰

La solution Indy

FAQ – Questions fréquentes

Quel est le prix d’un logiciel de comptabilité en ligne ?

Un logiciel de comptabilité en ligne coûte en moyenne 2 à 5 fois moins cher qu’un expert-comptable.

Chez Indy, toutes les fonctionnalités sont incluses dans le prix de l’abonnement, qui est sans engagement. En tant qu’auto-entrepreneur, Indy vous offre la possibilité de créer votre entreprise gratuitement et propose de 2 formules au choix :

  • Indy : 100% gratuit et sans conditions ;
  • Indy Premium : à partir de 12€ / mois, sans engagement. Vous disposez également de 15 jours d’essai gratuit.

Dans quels cas un logiciel de comptabilité ne remplace pas l’expert-comptable ?

Vous aurez besoin d’être en relation avec un expert-comptable dans les situations suivantes :

  • lors de la mise en œuvre d’un montage financier difficile et qui implique de nombreuses déclarations ;
  • en cas de nécessité d’assistance pour la résolution d’une problématique fiscale complexe ;
  • si vous préférez avoir des intéractions humaines plus fréquentes.

Quels sont les critères à prendre en considération pour choisir son logiciel de comptabilité ?

Pour choisir son logiciel de comptabilité, vous devez absolument vérifier que votre logiciel de comptabilité en ligne propose les fonctionnalités suivantes :

  • la tenue des journaux comptables ;
  • le suivi de la trésorerie ;
  • l’automatisation de la catégorisation des transactions ;
  • la création des devis et factures ;
  • la gestion des notes de frais et des pièces justificatives ;
  • la gestion de la TVA ;
  • l’envoi d’alertes et de rappels pour éviter tout oubli d’échéances ;
  • le remplissage automatique des déclarations fiscales ;
  • la transmission électronique des déclarations à l’administration fiscale.

De plus, il est primordial que votre logiciel soit agréé par l’administration fiscale (lien vers le site officiel 👉 ici). Pour le savoir, assurez-vous qu’il produise le fichier des écritures comptables (FEC) et qu’il propose la télétransmission des documents comptables au format EDI (échange de données informatisé).

Pour plus de renseignements ou pour laisser un avis sur cet article, n’hésitez pas à solliciter l’équipe Indy dans l’espace réservé ci-dessous ! 😊

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par Lauriane Kadri

Lauriane est rédactrice de contenus chez Indy. Elle a la vocation de vous aider à devenir indépendants sur votre comptabilité.