Différents statuts juridiques sont possibles pour les indépendants qui souhaitent lancer leur activité : entreprise individuelle au micro ou au réel, en société… La micro-entreprise, aussi appelée auto-entreprise, est un des statuts les plus choisi par les indépendants en raison des obligations comptables simplifiées. De nombreuses manières de faire votre comptabilité auto-entrepreneur sont alors possibles : avec un expert-comptable, un comptable en ligne, un logiciel de comptabilité ou seul. Comment fonctionne un comptable en ligne pour auto-entrepreneur ? Quels sont ses avantages et inconvénients ? Quels sont ses tarifs ?
💡 Le saviez-vous ?
Les obligations comptables sont simplifiées en auto-entreprise… vous n’avez pas besoin de comptable ! Suivez toutes vos dépenses et votre chiffre d’affaires gratuitement grâce à Indy 🤩
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Les obligations comptables d’un auto-entrepreneur
L’auto-entrepreneur est un statut juridique aux obligations comptables simplifiées. Le micro-entrepreneur est soumis au régime micro-fiscal et micro-social. Ses obligations ont beau être simplifiées elles ne sont pas inexistantes. Voici les obligations qui incombent aux auto-entrepreneurs :
- tenir un livre de recette ;
- tenir un registre des achats ;
- établir des factures conformes à la loi ;
- conservez vos justificatifs pendant 10 ans ;
- ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité à partir de 10 000€ de chiffre d’affaires pendant 2 années consécutives.
Ce sont ces obligations comptables qu’un grand nombre d’auto-entrepreneurs vont décider soit de gérer seul, soit de faire appel à un prestataire externe. La question se pose souvent si l’auto-entrepreneur à besoin ou non d’un comptable. S’il choisit l’externalisation, elle peut se traduire par l’utilisation d’un logiciel de comptabilité, le recours à un comptable en ligne ou à un expert-comptable classique.
Le comptable en ligne pour auto-entrepreneur : qu’est-ce que c’est ?
Le comptable en ligne c’est un expert-comptable qui va réaliser ses missions de comptabilité pour ses clients à distance. Au lieu de faire des rendez-vous physiques avec ses clients tout se faire de manière digitalisée avec un compte humain moins présent que pour les comptables classiques. Le comptable en ligne doit être titulaire du diplôme d’expertise comptable (DEC) et être inscrit à l’ordre des experts-comptables. C’est un expert qui propose ses services.
⚠️ Attention le comptable en ligne ne doit pas être confondu avec un logiciel de comptabilité en ligne. Le comptable en ligne digitalise son expertise. Le logiciel de comptabilité l’automatise.
Les avantages et inconvénients du comptable en ligne
👍 Les avantages à faire appel à un comptable en ligne pour un auto-entrepreneur
Une grande diversité dans le choix du cabinet
L’avantage de faire appel à un comptable est tout d’abord la possibilité de choisir un cabinet comptable peu importe la situation géographique de ce dernier. Votre comptable en ligne peut se trouver n’importe où en France. Ce n’est pas le cas d’un expert-comptable classique, qui doit se trouver à une distance raisonnable de votre lieu d’activité ou de votre domicile car vous devez vous y rendre lors de vos rendez-vous physiques. Vous avez donc avec le comptable en ligne un plus grand panel de choix, surtout si vous n’habitez pas dans une grande ville.
Des tarifs plus intéressants qu’un expert-comptable classique
Les tarifs des solutions comptables varient énormément. Pour les tarifs des comptables en lignes, ces derniers sont, souvent moins élevés que les tarifs des experts-comptables classiques. Ils proposent souvent des tarifs compétitifs et des options de paiement flexibles, ce qui les rend attrayants pour de nombreux auto-entrepreneurs. Le coût d’un expert-comptable en ligne peut être jusqu’à 40% inférieur à celui d’un expert-comptable traditionnel.
Une flexibilité en termes de service
Les comptables en ligne ont également comme avantage de souvent proposer une grande flexibilité en termes de services proposés. En effet, les accompagnements peuvent souvent être adaptés en fonction de votre statut juridique et des besoins de votre activité.
👎 Les inconvénients à faire appel à un comptable en ligne pour un auto-entrepreneur
Un accompagnement humain peu présent
Lorsque vous décidez de faire appel çà un comptable en ligne plutôt qu’à un expert-comptable classique vous réduisez la part d’humain dans vos échanges. Un support client est souvent présent sur les sites des cabinets de comptables en ligne mais certains auto-entrepreneurs préfèrent le contact direct que va avoir l’expert-comptable traditionnel. Cette absence de lien personnel et d’échange peut être pesante pour certain ou absolument pas un problème pour d’autres. C’est à vous qu’appartient le fait de déterminer les critères importants pour la bonne gestion de votre activité.
Des tarifs qui restent quand même élevés comparé aux logiciels de comptabilité
Malgré le fait que le comptable en ligne à un prix plus attractif que l’expert-comptable classique ce dernier reste plus élevé que les tarifs des logiciels de comptabilité en ligne comme Indy. Une application comme Indy en effet automatise certaines procédures comptables et peut donc réduire des coûts non réductibles auprès d’un expert-comptable. Tout dépend donc de la complexité de gestion de votre entreprise.
Faire le choix d’un comptable en ligne est une solution adaptée aux auto-entrepreneurs qui souhaitent externaliser complètement leur comptabilité en réduisant le coût des services et pour qui un contact humain n’est pas essentiel.
Comment trouver un comptable en ligne ?
De nombreux cabinets de comptables en ligne sont disponibles aujourd’hui sur le territoire français. Plusieurs sites sont disponibles sur internet proposant des comparatifs de cabinet de comptable en ligne. Le meilleur comptable en ligne est celui qui vous fournira une gamme de service variée adaptée à l’activité auto-entrepreneur, le tout au meilleur tarif. Regardez les avis clients sur Trustpilot des comptables en ligne sur lesquels vous hésitez. Les utilisateurs sont les meilleurs ambassadeurs d’un service ! Parmi les comptables en ligne les plus connus il existe par exemple le cabinet « Ça compte pour moi » qui accompagne les auto-entrepreneurs, plus d’informations 👉 ici👈. Il existe également Clementine.fr, Socic, Keobiz…etc.
🤝 Notre conseil : n’hésitez pas à demander différents devis à plusieurs cabinets comptables en ligne avant de vous lancer pour comparer et trouver la meilleure offre !
Les alternatives au comptable en ligne pour un auto-entrepreneur
Il existe différentes alternatives au comptable en ligne comme faire sa comptabilité en autonomie ou faire appel à un expert-comptable traditionnel. Mais ce n’est pas tout ! Avez-vous déjà entendu parler des logiciels de comptabilité ? Un logiciel de comptabilité en ligne fonctionne différemment qu’un comptable en ligne mais a été créé pour les particuliers.
La solution du logiciel comptable
Un logiciel comptable se définit par des programmes informatiques qui vont permettre d’assurer et d’automatiser des tâches comptables : établissement des états financiers, calcul des bénéfices, envoi des déclarations… Les fonctionnalités peuvent être nombreuses en fonction des logiciels.
Connaissez-vous Indy ?
Indy c’est l’application tout-en-un des indépendants. Vous trouverez sur le logiciel Indy un accompagnement complet au niveau comptable, le tout 100% digital. Des fonctionnalités juridique et bancaire sont aussi présentes. Vous pouvez par exemple bénéficier gratuitement d’une aide à la création de votre entreprise avec Indy. Pour les auto-entrepreneurs qui ont des obligations comptables simplifiées Indy propose un accompagnement sur mesure avec des tarifs adaptés. Voici ce qui est inclus gratuitement (sans aucuns frais cachés) dans l’abonnement à 0€ pour les auto-entrepreneurs :
- une synchronisation bancaire automatique ;
- la possibilité de créer gratuitement un compte professionnel ;
- une catégorisation intelligente des transactions ;
- une autodétection de la TVA ;
- le pilotage de votre activité en temps réel ;
- la gestion des notes de frais par photo ;
- la possibilité de faire des devis et des factures personnalisés (100% conformes aux normes légales).
Il est ensuite possible d’opter pour le forfait à 12€ par mois pour les BNC qui inclut en plus, directement via Indy :
- votre déclaration de chiffre d’affaires à l’Urssaf ;
- votre déclaration de TVA ;
- la génération de vos documents obligatoires ;
- une aide à la déclaration de revenus ;
- un accompagnement complet par des conseillers spécialisés ultra-réactifs.
Le logiciel de comptabilité en ligne peut-être particulièrement adapté pour les particuliers en auto-entreprise. En effet les obligations comptables étant simplifiées un accompagnement complet par un expert-comptable peut s’avérer trop cher en fonction de vos moyens et pas forcément nécessaire au vu de votre statut juridique.
Questions fréquentes – FAQ
Un comptable en ligne est-il adapté pour tous les statuts juridiques ?
Oui, il est complètement possible de faire appel à un comptable en ligne pour les indépendants qui ne sont pas en auto-entreprise. Plus vos obligations comptables sont lourdes plus il est pertinent pour vous de faire appel à une aide externe afin de vous soulager et de limiter les erreurs potentielles ! Un comptable en ligne est donc également pertinent pour les entreprises individuelles au réel mais aussi les sociétés par actions simplifiées (SAS), les sociétés par action simplifiée unipersonnelle (SASU), les sociétés civiles immobilières (SCI), les sociétés à responsabilité limitée (SARL)…
Est-il possible de faire sa comptabilité auto-entrepreneur sur Excel ?
Vous pouvez tenir votre comptabilité auto-entrepreneur sur Excel mais attention ! L’administration fiscale française n’accepte pas les documents Excel en tant que document comptable. Si vous souhaitez le faire sur Excel exportez bien vos données au format PDF afin qu’elles puissent être recevables. De plus, faites attention aux erreurs qui peuvent se glisser dans les tableaux lors d’une tenue de comptabilité auto-entrepreneur sur Excel.
Comment trouver un comptable en ligne pas cher ?
Pour trouver le comptable en ligne le moins cher comparez les différentes offres en demandant des devis aux experts-comptables en ligne. Si vous êtes à la recherche de la meilleure solution comptable pas cher : le logiciel en ligne est la solution la plus économique ? Indy vous propose un accompagnement gratuit sans engagement qui vous permet de vous occuper de votre comptabilité avec facilité et de manière intuitive. TVA, notes de frais, factures et devis : tout vous sera plus rapide à faire et sans erreurs.
Où trouvez des avis sur les comptables en ligne ?
Le site le plus connu est TrustPilot pour consulter des avis de clients sur une entreprise. Le nombre d’avis, des commentaires utilisateurs, ainsi qu’une notre sur 5 est indiqué. Les pages Facebook des entreprises sont également munies d’avis clients, ainsi que les pages Google. Vous avez donc à votre disposition et facilement accessible un grand nombre d’avis et d’informations : profitez-en !
Si vous avez davantage de questions sur les comptables en ligne, n’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire. L’équipe Indy reviendra vers vous rapidement avec plaisir ! 🤝
