Comptable pas cher : comment gérer sa comptabilité sans se ruiner ?

Avec la dématérialisation des services, nombreux sont les indépendants qui se tournent aujourd’hui vers des solutions en ligne pour gérer leurs activités. La comptabilité n’échappe pas à la règle, avec une offre de logiciels comptables qui ne cesse de s’étoffer. Mais une solution de comptabilité en ligne revient-elle vraiment moins cher une fois tous les éléments pris en compte ? Quel prix faut-il prévoir pour un tel logiciel comptable, par rapport à un expert-comptable ? Pour quelles différences en termes de services ? Découvrez les avantages de la comptabilité en ligne.

Quels sont les prix pratiqués par un expert-comptable pour la tenue comptable ?

Selon la notoriété et l’expérience du cabinet d’expertise comptable, mais aussi votre profession, les honoraires pouvant vous être demandés par un expert-comptable sont très variables. Durant des années, cette profession réglementée était en situation de quasi-monopole sur le marché de la comptabilité, ce qui a fait grimper les tarifs.

Aujourd’hui, vous devez prévoir un budget avoisinant les 1500€ par an voire 2000€ pour un comptable traditionnel, contre 1000€ annuels pour un cabinet en ligne. Les prix peuvent être encore plus élevés dans certaines zones géographiques : dans les grandes villes, par exemple, à commencer par Paris. Pour recourir à un expert-comptable, sachez aussi que l’engagement est obligatoirement d’un an, afin de couvrir la totalité d’un exercice comptable.

Enfin, d’autres facteurs sont susceptibles d’impacter le tarif d’un expert-comptable. Ces derniers concernent notamment :

• Le forfait sélectionné ;
• Le temps réel accordé au dossier ;
• La nature des services effectués ;
• Vos besoins à court et long terme.

💡 Le saviez-vous ? Pour exercer son activité en toute légalité, un expert-comptable doit obtenir le DEC (Diplôme d’expertise comptable) et être inscrit à l’les avantages de la comptabilité en ligne. Ainsi, pour trouver le professionnel qui correspond à vos attentes, prenez le temps de vous informer sur ses diplômes et expériences, consultez également les avis clients ainsi que les plateformes d’évaluation comme Trustpilot.

Tenir une comptabilité moins cher avec un logiciel comptable

Pour un logiciel de comptabilité en ligne, a contrario, les prix s’entendent la plupart du temps au mois, sous forme d’abonnement, le plus souvent sans engagement. Pour un indépendant, ces tarifs sont très avantageux, d’autant que la plupart des tâches sont effectuées de manière automatique. Vous pouvez ainsi établir votre comptabilité vous-même, sans avoir à payer un tiers.

Les tarifications varient selon le type de structure dans la mesure où il y a des différences dans les déclarations à produire : en SASU, il y a par exemple plus de pièces comptables à établir qu’en entreprise individuelle (EI), avec notamment le bilan et le compte de résultat.

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Indy, qu’est-ce que c’est ? 🤔

Indy, c’est une application tout-en-un qui accompagne les indépendants dans la gestion de leur comptabilité.

Les offres Indy et Indy Premium

Chez Indy, vous avez accès à deux formules : Indy et Indy Premium. La formule Indy est accessible à toutes les formes juridiques sauf les SCI (Sociétés civiles immobilières).

Le prix s’élève à 0€ HT/ mois et les fonctionnalités dont vous disposez pour tenir votre comptabilité sont les suivantes :

• L’automatisation de la saisie comptable ;
• La synchronisation bancaire sécurisée ;
• Le pilotage de votre activité en temps réel pour gérer votre flux de trésorerie ;
• La catégorisation automatique de vos transactions ;
• La détection automatisée de la TVA ;
• L’édition de devis et factures conformes et personnalisées ;
• Un compte pro avec dépôt de capital sans frais ;
• … Et bien d’autres encore !

Pour bénéficier de la génération des documents comptables (bilan comptable, grand livre, livre journal…), du remplissage automatique et de la télétransmission de vos déclarations fiscales ainsi que du rappel de vos échéances comptables, Indy propose la formule Indy Premium avec 4 tarifications :

• 12€ HT par mois pour une micro-entreprise (anciennement appelée auto-entreprise) ;
• 22€ HT par mois pour une entreprise individuelle ;
• 49€ HT par mois pour une société (de type SARL, SAS…) ;
• 24€ HT par mois pour une SCI.

Dans tous les cas, il s’agit d’un tarif tout compris incluant un accompagnement, et c’est le même sur tout le territoire, quel que soit le siège social de l’organisation.

🔎 Pour y voir plus clair, voici un petit tableau récapitulant l’ensemble des offres Indy avec leurs tarifications :

Logiciels de comptabilité ou expert-comptable : quelles différences ?

⚖️ Un résultat équivalent, conforme à vos obligations comptables

En utilisant un logiciel comptable, vous pouvez établir vos comptes et transmettre vos déclarations à l’administration fiscale, de la même manière qu’avec un expert-comptable. Toutes les déclarations exigibles peuvent être réalisées avec un logiciel en ligne comme Indy : déclarations fiscales, déclarations sociales, déclaration de TVA, etc. Un accompagnement plus développé peut également vous être proposé si besoin.

💰 Des coûts de revient réduits avec un logiciel comptable

De plus, le logiciel de comptabilité est une solution idéale pour ceux bénéficiant de faibles budgets puisque les coûts sont 2 à 5 fois moins cher qu’un expert-comptable. Les écarts s’expliquent en particulier par l’automatisation : certaines tâches réalisées automatiquement par un logiciel vous permettront de gagner du temps et de diminuer vos besoins en ressources humaines. Si les experts-comptables se modernisent aujourd’hui en utilisant des logiciels comptables pour leurs clients, les logiciels restent encore moins chers.

🤵‍♂️ Prendre son activité en main ou déléguer : l’autonomie en question

En faisant votre comptabilité vous-même, plutôt que de la confier à un expert-comptable, vous avez une meilleure vision sur votre activité :

• Quelles sont les périodes de forte croissance ? ;
• Où sont vos dépenses les plus importantes ?

Et avec un logiciel comptable qui vous guide dans les opérations à prévoir, c’est évidemment plus facile. Vous pouvez ainsi gagner en compétence, mais aussi en autonomie, dans le suivi de la comptabilité de vos activités. La tenue de la comptabilité ainsi que le remplissage des déclarations sont 100% automatiques. À la fin de l’exercice comptable, vous n’avez plus qu’à peaufiner les derniers détails de vos déclarations, tels que vos immobilisations, vos déductions particulières ou autres.

Par ailleurs, avec des données disponibles en permanence et une visibilité en temps réel sur vos ressources, vous êtes mieux armé pour piloter votre activité :

• Quand faut-il mettre de l’argent de côté ? ;
• Est-ce que je peux investir maintenant ?

👥 Pour le contact humain, mieux vaut l’expert-comptable

En revanche, si vous avez besoin de rendez-vous réguliers pour expliquer vos problématiques et en discuter en présentiel pour obtenir des conseils, nous vous conseillons vivement d’opter pour l’expert-comptable. En effet, avec un logiciel comptable, bien qu’un accompagnement puisse dans certains cas vous être proposé en visioconférence ou par téléphone, l’essentiel s’effectue sur ordinateur et par chat en ligne.

Entre une solution de comptabilité en ligne et le recours à un expert-comptable, l’option la moins chère est indéniablement le logiciel de comptabilité. Mais l’expert-comptable garde un côté humain et vous offre une relation de proximité. À résultats identiques, un logiciel comptable en ligne vous permet toutefois de gagner en autonomie dans la gestion de votre entreprise.

Conclusion : tableau récapitulatif

Pour résumer le tout, voici un tableau récapitulatif illustrant les avantages d’opter pour l’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy, ainsi que les contextes dans lesquels faire appel à un expert-comptable est préférable.

Une question ou un avis à nous transmettre ? Laissez-nous un message dans l’espace commentaire ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗