Tout savoir sur les logiciels de comptabilité pour SCI

Que vous ayez créé votre société civile immobilière (SCI) récemment, ou que ce soit encore un projet, des questions techniques vous viennent immanquablement en tête : dois-je tenir une comptabilité pour ma SCI ? Comment tenir ma comptabilité en ligne ? Est-ce qu’un notaire, un expert-comptable ou un avocat est obligatoire ? Que proposent les différents logiciels de comptabilité pour les SCI et suffisent-ils ? Nous allons répondre à toutes ces questions et bien plus dans cet article ! 🚀

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🏠 En résumé :

👉 La comptabilité d’une SCI à l’impôt sur le revenu (IR) est plus simple et moins contraignante que celle des SCI à l’impôt sur les sociétés (IS) ;

👉 Vous pouvez tenir votre comptabilité : sur Excel, faire appel à un expert-comptable ou à un logiciel de comptabilité ;

👉 Le logiciel de comptabilité permet de nombreux avantages : des tarifs attractifs, une autonomie de gestion, une automatisation des processus, une interface en ligne intuitive ainsi qu’un accompagnement spécialisé ;

👉 Les offres sont nombreuses et variées allant de la gratuité à des tarifs autour de 80€ par mois ;

👉 Indy propose une offre dédiée au SCI afin de gérer toute votre comptabilité, votre activité et vos déclarations, le tout pour 20€ par mois (+ offre gratuite pour les créations de SCI).

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Quelles sont les obligations comptables d’une SCI ?

La SCI, société civile immobilière, est par définition une structure regroupant au minimum 2 associés et ayant pour objectif de gérer ensemble un ou des biens immobiliers. Les associés désignent un ou plusieurs gérants qui auront la charge de gérer au quotidien le(s) bien(s) immobilier(s).

Selon votre type de SCI, la tenue de votre comptabilité sera différente. En effet, si vous avez une SCI à l’IS, la société paie ses propres impôts et certaines obligations sont plus contraignantes. En revanche, pour une SCI à l’IR, vous avez très peu d’obligations comptables.

La comptabilité d’une SCI à l’IR

Si votre SCI est à l’IR, alors tenir une comptabilité n’est pas obligatoire. En effet, ce type de SCI permet aux associés d’être directement imposés sur leur impôt sur le revenu. Ainsi, la seule obligation comptable d’une SCI sous l’IR est la tenue d’un Grand Livre. Ce document est obligatoire pour les sociétés : il regroupe les dépenses et recettes de la SCI par ordre chronologique. Vous êtes néanmoins tout à fait libre du choix de son format ! La comptabilité d’une SCI à l’IR est donc assez simple, et souvent un avantage non négligeable pour les indépendants. Toutefois tenir une comptabilité rigoureuse est souvent nécessaire afin de rendre compte de la gestion de la SCI aux associés ainsi qu’à certains tiers.

ℹ️ Le plus souvent les SCI à l’IR peuvent se contenter d’une comptabilité de trésorerie. C’est-à-dire que vos recettes et vos dépenses enregistrées sont les sommes que vous avez reçus et que vous avez payés.

Les obligations comptables d’une SCI à l’IR sont donc réduites à l’essentiel pour la majorité. La comptabilité d’engagement, plus technique sera cependant obligatoire pour :

• Les SCI à l’IR assujettis à la TVA ;
• En cas de dépassement de la SCI de deux des seuils suivants sur trois : si le CA dépasse 3,1 millions d’euros, si le bilan est supérieur à 1,55 million d’euros, si l’effectif supérieur à 50 salariés ;
• En cas de présence d’un associé soumis à l’IS ou au régime d’imposition des BIC (bénéfices industriels et commerciaux).

L’impôt sur le revenu s’applique par défaut pour toutes les SCI. Il est cependant également possible d’opter pour l’impôt sur les sociétés.

La comptabilité d’une SCI à l’IS

Si votre SCI est imposée à l’IS, les choses sont alors différentes. La comptabilité de trésorerie ne suffit plus. La SCI à l’IS est en effet imposée directement sur son bénéfice. Il est donc obligatoire pour votre SCI de suivre une comptabilité d’engagement, similaire à la comptabilité commerciale des SAS ou encore des SARL. La comptabilité d’engagement implique d’enregistrer les sommes reçues et payé mais également les dettes et les créances. En plus du Grand-Livre et de conserver vos justificatifs, il sera obligatoire d’éditer les documents suivants :

• La déclaration 2065 et 2033 qui sont incluses dans la liasse fiscale (bilan comptable et compte de résultat) ;
• La déclaration 2572-SD qui correspond au solde d’impôt sur les sociétés ;
• Le procès-verbal d’assemblée générale.

💡Votre Liasse Fiscale est à déposer auprès des impôts après la fin de votre exercice comptable ! Si vous passez par le logiciel de comptabilité Indy, elle est télétransmise directement aux impôts depuis l’application 🔥

Tableau comparatif de la comptabilité des SCI à l’IR VS celle des SCI à l’IS

Comment faire ma comptabilité en SCI ?

1️⃣ Tenir votre comptabilité avec Excel (pour les SCI à l’IR uniquement)

Excel suffit aux SCI à l’IR au début de votre activité si vous êtes en comptabilité de trésorerie. De nombreux modèles et exemple sont disponibles sur internet afin de tenir le livre journal de votre SCI sur un tableau comme Excel. Attention cependant aux erreurs et aux limites d’Excel ! Cette méthode, chronophage et propice aux erreurs, permet un suivi extrêmement limité de votre comptabilité. Elle peut donc être une bonne solution lors de la création de votre SCI mais nous vous conseillons d’évoluer vers une solution alternative dès que vos besoins évoluent. Faites bien attention si vous faites la comptabilité de votre SCI sur Excel :

• Aux risques d’erreurs de saisie ;
• À la non-conformité avec les standards de l’administration ;
• À vos justificatifs n’ayant pas valeur probante ;
• …etc.

Pour une SCI à l’IS, la tenue de votre comptabilité sur Excel est fortement déconseillée, due à vos nombreuses obligations comptables : grand livre, bilan, compte de résultat, déclaration 2065…etc. Nous vous recommandons de faire appel à un expert-comptable, ou de passer par un logiciel de comptabilité.

2️⃣ Avec un expert-comptable

Autre possibilité qui vous est proposée, faire appel à un expert-comptable. Beaucoup de professionnels décident de faire appel à leurs services afin de ne plus avoir à gérer leur comptabilité, souvent considérée comme une tâche chronophage et fastidieuse. Il s’agit d’une solution certes confortable, mais c’est également le choix le plus onéreux. Vous pouvez opter pour un expert-comptable ayant pignon sur rue si le contact humain est important pour vous, ou opter pour un comptable en ligne, qui peut-être n’importe où en France.

🤔 Le saviez-vous ? Faire appel à un expert-comptable n’est absolument pas obligatoire. En France, aucune loi ne vous oblige à faire appel à leurs services pour le suivi de la comptabilité de votre société !

3️⃣ Avec un logiciel de comptabilité

Si vous souhaitez garder la main sur vos comptes et qu’un expert-comptable est trop cher pour vous, les logiciels de comptabilité pour SCI sont la solution qu’il vous faut. Certains sont en ligne, d’autres à télécharger. On vous en dit plus sur les détails de ce choix !

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Pourquoi choisir un logiciel de comptabilité pour ma SCI ?

Des tarifs attractifs

Il s’agit ici d’un argument indétrônable. Le prix des services d’un expert-comptable s’avère souvent être un véritable coût pour les sociétés, en particulier les indépendants. Si vous avez une SCI à l’IR, le prix d’un expert-comptable est difficilement justifié, au vu de la comptabilité quasi inexistante qui vous est demandée. Les logiciels de comptabilité proposent des prix bien moindres, en fonction de vos besoins. Chez Indy, nous avons même une offre gratuite, bien suffisante pour éditer le Grand-Livre demandé pour votre SCI à l’IR. Si vous avez une SCI à l’IS, le prix de notre abonnement qui vous permet l’édition de vos documents, est fixé à 20 euros HT par mois.

L’autonomie et la prise en main

Si avoir recours à un expert-comptable peut être une solution efficace, il est parfois rassurant de pouvoir avoir la main sur sa comptabilité. C’est la promesse (tenue) des logiciels de comptabilité : vous restez maître de votre société, et avez la main sur vos comptes en tout temps. Indy bénéficie par exemple d’une application mobile, qui vous permet de tenir votre comptabilité quand vous le souhaitez !

L’aide dans les logiciels de comptabilité

C’est bien souvent l’inquiétude des indépendants qui décident de se lancer seul dans les démarches de leur comptabilité : que faire si j’ai besoin d’aide ? Vers qui me retourner ? Chez Indy, nous avons un super service client, qui vous accompagne avec plaisir dans la comptabilité de votre SCI ! Nous prenons grand soin de vous accompagner de la manière dans vos débuts sur le logiciel, afin que votre comptabilité passe de calvaire à plaisir en quelques clics.

Les automatisations

Lorsqu’on entend automatisation, on pense souvent à des robots sans âme, prenant la main sur vos informations, sans vous laisser décisionnaires. Le mot peut faire peur : laissez-moi vous rassurer ! L’automatisation permet en réalité de récupérer vos transactions professionnelles, afin que vous n’ayez pas à les ressaisir à la main. Ces automatisations permettent un réel gain de temps dans les logiciels de comptabilité. De cette manière, vous pouvez vous concentrer sur votre activité d’indépendant, sans que votre comptabilité ne devienne une contrainte.

Un logiciel de comptabilité tout-en-un

Si vous suivez votre comptabilité sur Excel, vous risquez de devoir cumuler de nombreux logiciels ou outils : édition de factures, d’avoir, édition de vos documents comptables, nombreux sont les besoins pour un réel suivi de votre comptabilité. C’est là aussi un des points phares des logiciels de comptabilité, qui vous permettent de regrouper vos besoins en un seul et même outil.

L’édition des déclarations

Exercice redouté par beaucoup d’indépendants, éditer ses déclarations fiscales peut être un véritable bourbier dans lequel il est facile de perdre patience. Si vous avez une SCI à l’IR, vous n’avez en effet pas cette problématique. En revanche, comme nous l’avons vu ensemble, si votre SCI est imposée à l’IS, vous devrez fournir des déclarations en fin d’exercice comptable. Comment les éditer ? Quelles cases remplir ? Dois-je les déposer auprès des impôts ? Les logiciels de comptabilité sont là pour vous aider à vous y retrouver : grâce à Indy, vos déclarations sont pré-remplies. Nous proposons même la télétransmission auprès des impôts pour votre Liasse fiscale !

Comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour ma SCI ?

L’un des autres avantages évidents des logiciels de comptabilité, c’est bien sûr le choix. De nombreux logiciels de comptabilité en ligne ont fait leur apparition ces dernières années, vous permettant d’en choisir un qui correspond réellement à vos envies, et à vos besoins. Les plus connus d’entre eux, pour n’en citer que quelques-uns, seront les suivants :

• Dougs ;
• Clementine ;
• Quickbooks ;
• Pennylane ;
• Ciel Compta ;
• ComptaSCI ;
• et bien sûr Indy !

Tableau comparatif des offres gratuites et payantes des logiciels de comptabilité pour les SCI :

Connaissez-vous Indy ?

Plus de 80 000 entreprises ont déjà fait confiance à Indy pour gérer leur comptabilité. Avec nous, vos comptes seront entre de bonnes mains : les vôtres. Notre logiciel de comptabilité en ligne pour SCI vous offrira une saisie automatisée pour éviter les erreurs, un suivi des charges pour maîtriser vos provisions, des justificatifs dématérialisés ayant valeur probante et vous pourrez télétransmettre vos déclarations en quelques clics. Toutes vos données sont entièrement sécurisées et conformes aux normes européennes de sécurité les plus récentes. Vous pourrez gérer la comptabilité de votre SCI à l’IR comme à l’IS.

Nos offres :

La création de votre SCI est gratuite avec Indy ! Nous vous accompagnons dans le choix de votre régime fiscal (IR / IS), dans la rédaction des statuts, lors du dépôt du dossier au greffe, pour la réception du KBIS et pour votre dépôt de capital social !

Notre offre premium, sans engagement, est à 20€ par mois HT pour piloter votre activité et surtout générer puis télétransmettre l’ensemble de vos déclarations obligatoires aux impôts.

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Découvrez notre interface en vidéo :

Faire la comptabilité de votre SCI sur Indy, c’est :

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• Et toujours là pour vous.

FAQ – Questions fréquentes

Quel logiciel de comptabilité pour ma SCI familiale ?

Si vous avez une SCI familiale, vous pouvez tout à fait choisir le logiciel de comptabilité de votre choix. Indy est un logiciel de comptabilité tout à fait adapté à cette structure : pour l’offre gratuite ou payante !

Quel logiciel de comptabilité sur MAC ?

La plupart des logiciels de comptabilité en ligne sont bien adaptés pour un support MAC et fonctionnent sur le moteur de recherche Safari. Vous ne devriez pas être bloqué dans votre choix si vous utilisez un MAC.

Puis-je faire la comptabilité de ma SCI sur un logiciel gratuit ?

Comme nous l’avons vu ensemble, si votre SCI est à l’IR, il est tout à fait possible de tenir votre comptabilité sur un logiciel de type Excel. Ce fonctionnement n’est tout de même pas du tout recommandé, car il est très propice aux erreurs. De plus, si vous avez une SCI à l’IS, il ne suffira pas, puisque vous aurez alors l’obligation de tenir une comptabilité commerciale. Excel n’est alors pas suffisant pour ces SCI, puisque vous ne pourrez éditer vos documents comptables directement dans l’outil. Il existe alors de nombreux logiciels gratuits de comptabilité, pour des SCI familiales ou autre ! C’est le cas des offres énoncées plus haut dans cet article.

Dois-je m’engager avec un logiciel de comptabilité ?

Tout dépendra ici du fonctionnement du logiciel de comptabilité choisi. Certains abonnements nécessitent en effet un engagement d’un an. Chez Indy, nous avons fait le choix de vous proposer un abonnement sans engagement, afin que vous puissiez conserver votre autonomie sur votre comptabilité.

Vous avez davantage de questions sur le meilleur logiciel de comptabilité pour votre SCI ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝