Les Sociétés Civiles Immobilière familiales sont souvent privilégiées lorsqu’il s’agit de gérer et détenir des biens immobiliers en famille. Que vous décidiez d’investir dans des biens résidentiels, des locations saisonnières ou des biens commerciaux, la comptabilité aura une place essentielle dans la gestion de votre SCI. Les logiciels comptables sont des outils précieux pour simplifier la tenue de vos comptes ainsi qu’un suivi financier. Quelles options s’offrent à vous ? Quelles sont leurs limites ? Nous vous expliquons tout ! 💻
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Quel logiciel gratuit pour la comptabilité de votre SCI familiale ?
A l’heure actuelle, il n’existe pas à proprement parler de logiciel comptable pour SCI gratuit. En effet, les solutions spécialement conçues pour les SCI sont payantes. Cependant, un logiciel gratuit peut permettre à une SCI familiale de gérer sa comptabilité, en particulier lorsque celle-ci est relativement simple.
Les tableurs tels qu’Excel
Dans un premier temps, Excel peut parfaitement suffire dans le cadre d’une comptabilité de trésorerie (donc pour les sociétés à l’IR). En effet, bien que les SCI à l’impôt sur le revenu ne soient pas soumises à l’obligation légale de tenue d’une comptabilité qui incombe aux sociétés commerciales, la tenue d’une comptabilité est tout de même une nécessité pour la SCI. Le gérant est, en effet, tenu de présenter les comptes de la SCI aux associés et aux services fiscaux.
Il est tout à fait possible pour une SCI familiale à l’impôt sur le revenu et pour les SCI à l’IR dans leur globalité de tenir un livre-journal basique sur Excel en se basant sur des modèles gratuits disponibles sur le web.
Cette solution présente cependant différentes limites. En effet, elle ne sera pas réellement adaptée à une comptabilité complexe et offrira des fonctionnalités plutôt limitées. Il n’est effectivement pas conseillé pour une SCI à l’IS, qui à une comptabilité d’engagement, de réaliser sa comptabilité sur Excel, au vue de la difficulté de ses déclarations. En plus du livre-journal obligatoire dans la comptabilité de trésorerie, il est demandé aux SCI à l’IS, chaque année dans le cadre de la comptabilité d’engagement, les documents suivants :
- Le bilan ;
- Le compte de résultat ;
- Les annexes ;
- Le grand-livre ;
- Le cas échant, les autres journaux comptables ;
- La liasse fiscale avec la déclaration n°2065 (voir le formulaire juste 👉 ici 👈)
Il s’agit là de documents particulièrement difficiles à éditer seuls. Un logiciel comptable, bien que généraliste pourrait notamment vous éviter de faire des erreurs.
Les logiciels de comptabilité gratuits
Il existe différents logiciels gratuits de comptabilité, que l’on peut qualifier de « généralistes » dans le sens où ils ne s’adressent pas spécifiquement aux SCI. Ceux-ci peuvent être téléchargeables ou accessibles directement en ligne, et seront pour la plupart moins complets que des logiciels payants.
On retrouve par exemple :
- Odoo,
- Dolibarr,
- Oxygène Memsoft,
- l’offre “Starter” de Bleez qui propose un module facturation et un module comptabilité,
- ou encore Grisbi, conçu pour gérer une comptabilité de trésorerie simple.
Enfin, certains logiciels payants proposent une offre de bienvenue gratuite, généralement pour une durée de 15 à 30 jours, c’est le cas d’Indy par exemple.
Qu’en est-il des logiciels de comptabilité payants pour les SCI familiales ?
Des offres plus complètes
Comme évoqué plus haut, les logiciels de comptabilité gratuits proposent une offre généraliste qui s’adresse sans distinction à différentes formes d’entreprises. A contrario, en choisissant un logiciel payant, il est possible de bénéficier de solutions conçues sur mesure pour les SCI.
Cette spécialisation s’accompagne de divers avantages :
- Il s’agit là d’outils performants adaptés à une comptabilité complexe.
- Ils offrent des services complémentaires, par exemple pour remplir facilement les obligations déclaratives qui incombent à la SCI.
- Enfin, ils proposent généralement un accompagnement 5 étoiles par un service client qualifié et disponible.
Les logiciels payants sont souvent adaptés aussi bien à une simple comptabilité de trésorerie qu’à une comptabilité d’engagement. Attention néanmoins, certains logiciels, ne seront destinés qu’à des SCI à l’IR. En effet, les logiciels destinés aux SCI à l’IS se doivent d’être plus complets et sont donc moins courants.
Bien que payants, ces logiciels représentent tout de même une alternative économique aux cabinets comptables. Le coût mensuel est généralement de quelques dizaines d’euros, tandis que les honoraires d’un expert-comptable peuvent atteindre plusieurs centaines d’euros par mois.
Quels logiciels payants sont disponibles sur le marché ?
Parmi les logiciels de comptabilité dédiés aux SCI familiales ou proposant une offre sur mesure, on peut citer :
- Indy : notre logiciel s’adresse aussi bien au SCI à l’IS qu’au SCI à l’IR. Il est disponible sur tous vos appareils, en ligne ou sur notre application. Pour 20€ par mois, vous aurez accès à un logiciel complet, vous permettant d’effectuer vos déclarations comptables essentielles. Enfin, notre service client disponible et efficace est là pour vous aider en cas de souci !
- ComptaSCI : une solution pour les SCI afin de faciliter la gestion des biens. Ce logiciel est à télécharger et n’est disponible que sur Windows et non pas sur Mac. Il est au prix de 99,90 € pour une comptabilité à l’IR et de 139,90 € pour les SCI à l’IS. Ces prix n’incluent pas l’assistance.
- InfoSCI : une solution de gestion de SCI prenant exclusivement en charge la comptabilité de trésorerie. Ce logiciel en ligne est disponible sur abonnement pour un coût mensuel compris entre 9,90 € et 39,90 € (l’offre de base n’incluant pas le module comptabilité).
- Macompta.fr : un logiciel de comptabilité en ligne disponible à partir de 149 € HT (ou 218 € HT avec l’option “liasse fiscale”) par an, auquel il est possible d’associer des solutions de gestion pour les SCI.
- Pennylane : un logiciel comptable en ligne avec des offres comprises entre 14 € (basique) et 79 € (premium) HT par mois.
- EBP : un logiciel de gestion immobilière permettant notamment aux SCI familiale à l’IR de déclarer leurs revenus fonciers, à partir de 169€ HT.
Pour conclure, il existe à l’heure actuelle des logiciels gratuits utilisables par les SCI familiale. Ces derniers seront néanmoins plus adaptés pour les Sociétés à l’impôt sur le revenu qui ont moins d’obligations d’ordre comptables. Un logiciel de comptabilité plus complet, développé spécialement pour les SCI et donc payant, vous permettra de gérer au mieux votre comptabilité d’autant plus si vous avez une SCI familiale à l’IS.
Vous avez des interrogations au sujet des logiciels de comptabilité ou d’Indy ? Toute l’équipe est là pour vous éclairer ! 💡
FAQ
Est-ce obligatoire d’avoir un comptable pour une SCI familiale ?
Il n’est pas obligatoire d’avoir un comptable pour une SCI. Un logiciel de comptabilité ou un expert-comptable vous permettra toutefois de limiter les risques d’erreurs. Un expert-comptable pourra vous donner une multitude de conseils, les logiciels de comptabilité offrent quant à eux un support client de qualité.
Quel comptabilité pour une SCI familiale ?
Tout dépendra du régime fiscal de la SCI. Une SCI familiale à l’IS aura une comptabilité d’engagement. Une SCI familiale à l’IR aura quant à elle une comptabilité de trésorerie.
Quelles obligations comptables pour une SCI à l’IR ?
Une SCI à l’IR n’est soumise à aucune obligation comptable particulière. Elle peut donc simplement tenir un livre des recettes récapitulant les dépenses et recettes de façon chronologique. Il est également important de conserver les pièces justificatives liées à l’activité de la SCI en cas de contrôle réalisés par l’administration fiscale.
