Quelle comptabilité pur une coach business ?

Le métier de coach business (ou business coach) est en plein essor. Accompagner des dirigeants, des entrepreneurs ou des équipes dans le développement de leurs projets et la mise en place de stratégies efficaces peut être très gratifiant. Mais derrière ces missions passionnantes se cache un enjeu crucial : la gestion comptable et fiscale. Beaucoup de coachs se lancent avec enthousiasme, tout en sous-estimant la complexité de la comptabilité et des obligations légales. Voici un guide complet pour vous aider à y voir plus clair. 

En résumé : 

• Le coach business accompagne dirigeants et équipes dans la stratégie, la performance et la formation, tout en gérant son activité de manière autonome  ;
• Aucun diplôme n’est obligatoire, mais des certifications en management, stratégie ou coaching constituent un véritable atout ;
• Le coach business doit tenir une comptabilité adaptée en fonction de son statut juridique et de son chiffre d’affaires ;
• Des outils comme Indy simplifient la comptabilité, la facturation et les déclarations fiscales, et permettent au coach de se concentrer sur le développement de ses clients et de son activité. 

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Zoom sur le métier de coach business

Le rôle et les missions du business coach

Le coach business ne se limite pas à donner des conseils ponctuels. Votre mission est d’accompagner vos clients dans une démarche globale de performance et de croissance. Cela peut passer par :

• L’analyse des processus internes de l’entreprise ;
• La définition d’objectifs stratégiques clairs ;
• La formation des équipes (manageurs, employés, etc) à de nouvelles méthodes de travail.

Comment se lancer en tant que coach business ?

Parce que foncer tête baissée serait une erreur, nous vous conseillons de suivre quelques étapes essentielles avant de vous lancer : 

• Acquérir les compétences nécessaires : Vous devez consolider vos compétences en stratégie, management ou coaching pour être crédible auprès de vos clients ; 
• Définir votre offre : Il est crucial de définir une offre précise, qu’il s’agisse de séances individuelles, d’ateliers collectifs ou de formations en ligne, avec des tarifs et des conditions claires.;
• Organiser votre comptabilité dès le départ : Chaque facture et chaque dépense doivent être correctement enregistrées ;
• Prospection et communication : Trouver vos premiers clients passe par le réseautage, le bouche-à-oreille et une présence active sur les canaux digitaux adaptés.

Quel statut juridique pour devenir coach business ? 

Le coach business peut exercer à son compte, seul ou avec d’autres professionnels. Dans la pratique, la plupart travaillent seuls, ce qui oriente le choix du statut juridique. Ici, plusieurs options s’offrent à lui : 

• Entreprise individuelle au régime réel : Ici, le coach exerce en son nom propre et doit tenir une comptabilité complète ; 
• Entreprise individuelle au régime micro-entreprise : Idéale pour démarrer, ce régime permet de bénéficier de formalités simplifiées et d’un régime fiscal allégé, tant que le chiffre d’affaires ne dépasse pas 77 700 € par an pour les prestations de services ;
• Société : Lorsqu’il exerce seul mais souhaite sécuriser son activité, le coach peut opter pour une SASU (Société par actions simplifiée unipersonnelle) ou une EURL (Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée). Ces structures offrent davantage de flexibilité pour faire évoluer l’activité ou accueillir de futurs associés. 

Quelle comptabilité pour un business coach ? 

Les obligations communes à tous les coachs business

Quel que soit le statut choisi, certaines règles s’appliquent à tous les coachs business et sont essentielles pour sécuriser leur activité. 

La facturation de vos clients 

Dans un premier temps, le coach business doit produire des factures conformes à la réglementation pour chacune de ses prestations. Ces factures doivent comporter les informations obligatoires, comme la date et le numéro de la facture, l’identité du coach et du client, le montant hors taxes et toutes taxes comprises, ainsi que la TVA (s’il est redevable) 

Ces règles ne servent pas seulement à respecter la loi : elles renforcent également votre crédibilité et votre professionnalisme auprès de vos clients.

La conservation de vos justificatifs 

Le coach business doit conserver tous ses justificatifs comptables (factures, notes de frais, relevés, etc.) pendant au moins 10 ans. Cette obligation assure la conformité en cas de contrôle fiscal et facilite la gestion de l’activité. 

Le respect de vos obligations fiscales et sociales

Tous les coachs business doivent respecter leurs obligations fiscales et sociales. Cela inclut le paiement de l’impôt sur le revenu ou l’impôt sur les sociétés, la CFE (Cotisation foncière des entreprises) ainsi que les cotisations sociales. Ces déclarations doivent être réalisées dans les délais légaux pour éviter toute pénalité ou majoration. 

La TVA et le coach business

Qu’importe son statut juridique, le coach business est en principe soumis à la TVA au taux normal de 20 % sur ses prestations de services. Il doit donc la facturer à ses clients, la collecter puis la reverser à l’État.

Cependant, il peut bénéficier du régime de la franchise en base de TVA tant que son chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 37 500 € HT. Dans ce cas, il ne facture pas la TVA et ses factures doivent mentionner : « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».

Ce régime simplifie la gestion au démarrage et rend les tarifs potentiellement plus compétitifs.

En revanche, si le chiffre d’affaires dépasse ce seuil, le coach devient redevable de la TVA. 

Bon à savoir : Pour la vente de biens physiques, comme les livres de formation, le seuil de la franchise en base est plus élevé : 85 000 € HT par an. Tant que ce chiffre d’affaires n’est pas dépassé, la TVA sur cette partie n’est pas facturée.

Vos obligations en fonction de votre statut juridique 

Les obligations comptables en micro-entreprise

Pour un coach business en micro-entreprise, la comptabilité est extrêmement simplifiée. Votre activité principale de conseil et d’accompagnement relève en principe des Bénéfices non commerciaux (BNC).

Toutefois, si vous proposez des activités annexes (comme la vente de formations en ligne ou de supports matériels), celles-ci relèvent des Bénéfices industriels et commerciaux (BIC). Dans ce cas, vous êtes soumis à la double limite de seuil de chiffre d’affaires (77 700 € pour le BNC, 188 700 € pour le BIC).

Dans ce cadre, vous n’êtes pas tenu de produire un bilan ni un compte de résultat, mais vous devez tout de même respecter les obligations comptables suivantes : 

• Tenir un livre des recettes ; 
• Déclarer votre chiffre d’affaires tous les mois ou trimestres à l’URSSAF ; 
• Compléter la déclaration 2042-C Pro en même temps que la déclaration de vos revenus personnels.

Bon à savoir : Un abattement forfaitaire s’applique automatiquement à vos revenus pour couvrir vos frais professionnels, ce qui simplifie le calcul de votre impôt. En échange, vous ne pouvez pas déduire vos frais pour leur montant réel.

Les obligations comptables au régime de la déclaration contrôlée

Si votre chiffre d’affaires dépasse les seuils de la micro-entreprise, vous passez automatiquement au régime réel de l’entreprise individuelle (ou régime de la déclaration contrôlée dans le cadre d’une EI en BNC) et pouvez déduire vos frais pour leur montant réel. 

Concrètement, en tant que coach business en BNC vous devez :

• Tenir un grand livre, un livre-journal et un registre des immobilisations et amortissements ;
• Déclarer vos revenus chaque année via la déclaration 2042-C-PRO ;
• Remplir la déclaration 2035 pour les BNC (disponible ici) ou la 2031 pour les BIC, qui récapitulent vos recettes et vos charges déductibles.

Bon à savoir : en tant qu’entrepreneur individuel, vous n’êtes pas obligé d’ouvrir un compte bancaire professionnel. En revanche, si votre chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives, vous devez disposer d’un compte séparé dédié à votre activité.

Les obligations comptables du coach business en société

Pour les coachs qui créent une EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) ou une SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle), la comptabilité est plus complète :

• Il devrnt tenir une comptabilité complète et enregistrer toutes leurs opérations dans le livre-journal et le grand livre ;
• Ouvrir un compte professionnel dédié ; 
• Préparer une liasse fiscale regroupant l’ensemble des éléments nécessaires à la déclaration de ses résultats, comprenant notamment le bilan comptable, le compte de résultat et les annexes comptables ; 
• Déposer leurs comptes annuels et décider de l’affectation du résultat de la société, que ce soit en réserves, en report à nouveau ou en distribution de dividendes. 

Coach business : optez pour Indy pour gérer votre comptabilité !

Pour simplifier la gestion de votre activité de coach business, un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy est un vrai atout. Avec Indy, vous pouvez :

• Suivre facilement toutes vos données financières et avoir une vision claire de votre chiffre d’affaires, de vos charges et de vos résultats ;
• Créer et envoyer toutes vos factures et vos devis en quelques clics, entièrement personnalisables selon vos prestations ;
• Classer automatiquement vos transactions pour un suivi simple et rapide ;
• Préparer vos déclarations fiscales et sociales étape par étape, sans risque d’erreur.

Avec Indy, vous gagnez du temps dans la gestion de votre comptabilité, réduisez votre charge mentale liée au suivi de votre activité et pouvez vous concentrer sur l’essentiel : accompagner vos clients et développer votre activité en toute sérénité ! 

Des interrogations au sujet de la comptabilité du rédacteur ? Nous serions ravis de vous répondre dans les commentaires ! 

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