Passez à la facturation électronique avec Indy : 
- Le bon de commande est un document commercial qui formalise une commande entre un acheteur et un fournisseur ;
- Il doit obligatoirement mentionner les coordonnées des deux parties, la description des produits ou services, les prix unitaires, les quantités et le montant total ;
- Une fois signé par les deux parties, il a une valeur contractuelle et engage juridiquement l’acheteur comme le vendeur ;
- Il est possible de créer et gérer ses bons de commande directement depuis un logiciel de facturation pour centraliser le suivi et gagner du temps.
Que vous soyez micro-entrepreneur ou dirigeant d’une TPE, vous avez probablement déjà eu besoin d’un bon de commande pour formaliser un achat auprès d’un fournisseur ou pour sécuriser une vente avec un client. Ce document, aussi simple qu’il y paraît, joue un rôle clé dans la gestion commerciale et comptable d’une entreprise. Encore faut-il savoir quoi y mettre, comment le structurer et, surtout, comment l’utiliser efficacement. Dans cet article, trouvez un modèle de bon de commande prêt à l’emploi, des explications sur ses mentions obligatoires, ainsi que des conseils pratiques pour l’intégrer à votre processus de facturation.
Ajout des mentions obligatoires, répertoire clients, documents personnalisables, suivi des paiements : tout est inclus sur Indy.😎
Modèle de bon de commande gratuit à télécharger
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Qu’est-ce qu’un bon de commande et à quoi sert-il ?
Définition
Un bon de commande est un document commercial émis par un acheteur à destination d’un fournisseur, afin de lui passer officiellement une commande de biens ou de services. Il précise la nature, la quantité et le prix des articles commandés, ainsi que les conditions de livraison et de paiement convenues entre les deux parties.
Contrairement à un devis, qui vient du vendeur et propose une offre tarifaire, le bon de commande est produit par l’acheteur pour accepter formellement cette offre ou en initier une nouvelle. Il constitue la première étape du cycle de vente avant l’émission de la facture.
💡 À noter : un bon de commande signé par les deux parties a une valeur contractuelle. Il engage l’acheteur à régler la somme indiquée et le fournisseur à livrer les biens ou prestations convenus dans les délais fixés.
Quelles sont les différences entre bon de commande, devis et facture ?
Ces trois documents sont souvent confondus, pourtant ils correspondent à des étapes distinctes du processus commercial :
- Le devis est une proposition commerciale émise par le vendeur. Il décrit les prestations ou produits proposés, leurs tarifs et les conditions de réalisation. Il n’a pas de valeur contractuelle tant qu’il n’est pas accepté ;
- Le bon de commande est émis par l’acheteur pour valider sa commande. Il peut faire suite à un devis ou être créé directement. Une fois signé des deux côtés (🔎 plus d’infos sur la signature électronique ici), il crée une obligation mutuelle ;
- La facture est le document comptable que le vendeur envoie à l’acheteur après la livraison ou la réalisation de la prestation. Elle déclenche l’obligation de paiement.
Quelles sont les mentions obligatoires d’un bon de commande ?
Les informations indispensables
Bien que le bon de commande ne soit pas encadré par un formalisme légal aussi strict que la facture, certaines mentions sont incontournables pour lui donner une valeur probante et éviter tout litige :
- La mention « bon de commande » et un numéro de bon de commande unique ;
- La date de la commande ;
- Les coordonnées complètes de l’acheteur : nom ou raison sociale, adresse, numéro SIRET ;
- Les coordonnées complètes du fournisseur : nom ou raison sociale, adresse, numéro SIRET ;
- La description précise des produits ou services commandés (référence, désignation, unité) ;
- Les quantités commandées pour chaque article ;
- Le prix unitaire hors taxe (HT) de chaque article ;
- Le montant total HT, le taux de TVA applicable, et le montant total TTC ;
- Les conditions de livraison : délai, adresse de livraison ;
- Les conditions de paiement : délai, mode de règlement ;
- La signature de la personne habilitée à passer commande.
Les mentions facultatives mais recommandées
Selon le contexte et vos habitudes de travail, vous pouvez également y ajouter l’adresse de facturation si elle diffère de l’adresse de livraison, les numéros de référence internes des articles, les éventuels frais de transport, ou encore les conditions générales d’achat. Plus le bon de commande est précis, moins vous vous exposez à des malentendus ou des contestations a posteriori.
💡 Bon à savoir : le bon de commande est généralement produit en deux exemplaires, un pour le fournisseur, un pour l’acheteur. Dans un contexte dématérialisé, une copie PDF suffit, à condition d’être conservée dans vos archives.
Quel modèle de bon de commande utiliser ?
Présentation du modèle
Vous trouverez ci-dessous un modèle de bon de commande structuré que vous pouvez adapter à votre activité. Il reprend l’ensemble des mentions essentielles et peut être utilisé aussi bien pour des achats de marchandises que pour des prestations de services.
| BON DE COMMANDE N° [numéro] Date : [JJ/MM/AAAA] | |||
| ACHETEUR | [Nom / Raison sociale] [Adresse] SIRET : [numéro] | FOURNISSEUR | [Nom / Raison sociale] [Adresse] SIRET : [numéro] |
| Référence | Désignation | Qté | Prix unitaire HT |
| [Réf. 001] | [Description du produit/service] | [X] | [XX,XX €] |
| Total HT | [XX,XX €] | ||
| TVA (XX %) | [XX,XX €] | ||
| Total TTC | [XX,XX €] | ||
| Conditions de livraison Délai : [X jours] Adresse de livraison : [adresse] | Conditions de paiement Délai : [X jours] Mode : [virement / chèque / autre] | ||
Signature de l’acheteur [Nom, fonction, date] | Signature du fournisseur [Bon pour accord, date] | ||
Vous pouvez télécharger ce modèle de bon de commande en version Word (.docx) ou PDF directement en haut de l’article et le personnaliser avec le logo et les coordonnées de votre entreprise.
Comment numéroter ses bons de commande ?
La numérotation des bons de commande n’est pas imposée par la loi, mais elle est fortement recommandée pour faciliter le suivi de facturation et la traçabilité de vos échanges commerciaux.
Adoptez une numérotation chronologique continue, par exemple : BC-2025-001, BC-2025-002, etc. Vous pouvez aussi intégrer le code client ou l’année en préfixe pour retrouver rapidement un document dans vos archives.
Comment intégrer le bon de commande dans son processus de facturation ?
Du bon de commande à la facture : le cycle complet
Dans une gestion commerciale bien organisée, le bon de commande s’inscrit dans un cycle documentaire précis. Une fois la commande émise et acceptée, le fournisseur réalise la prestation ou livre les marchandises, puis émet une facture correspondant exactement au bon de commande validé.
Ce rapprochement entre le bon de commande et la facture est essentiel : il permet de vérifier que ce qui a été commandé correspond bien à ce qui est facturé, et d’éviter les erreurs ou les litiges de facturation.
Ce processus s’appelle souvent le « rapprochement à trois voies » dans les grandes entreprises : on compare le bon de commande, le bon de livraison et la facture. Pour les indépendants et les TPE, un simple rapprochement entre le bon de commande et la facture suffit dans la grande majorité des cas.
Assurer un bon suivi de facturation avec un logiciel dédié
Gérer ses bons de commande manuellement, via des fichiers Word ou Excel, peut rapidement devenir chronophage et source d’erreurs : oublis, doublons, numérotation incorrecte, difficultés pour retrouver un document… Pour un suivi facturation fluide et fiable, il est conseillé de centraliser la gestion de ces documents dans un outil adapté.
Un logiciel de devis et de facture comme Indy vous permet de créer vos bons de commande en quelques clics, de les associer automatiquement aux devis et factures correspondants, et de suivre en temps réel l’état de vos commandes et paiements.
Toutes les mentions légales sont pré-remplies, les calculs de TVA sont automatiques, et vos documents sont archivés de façon sécurisée.
💡 Bon à savoir : en optant pour un logiciel de devis et de facture, vous bénéficiez également d’alertes de relance en cas de retard de paiement, d’un tableau de bord de vos encaissements, et d’une intégration directe avec votre comptabilité. Un vrai gain de temps pour les indépendants !
Bon de commande et modèle facture : quels liens ?
Le bon de commande et la facture sont deux documents complémentaires qui partagent en grande partie les mêmes informations. Beaucoup de logiciels de gestion permettent d’ailleurs de convertir automatiquement un bon de commande en modèle de facture une fois la commande livrée ou la prestation réalisée.
Cela évite les ressaisies, réduit le risque d’erreur et accélère l’émission de la facture. Si vous utilisez encore des modèles séparés pour ces deux documents, pensez à les harmoniser pour conserver une cohérence visuelle et informationnelle entre eux.
Vous avez des interrogations au sujet des bons de commande ? 💬 Utilisez l’espace commentaires, nous vous répondrons avec plaisir !
