Quel logiciel de facturation pour avocat choisir ?

Vous exercez en tant qu’avocat et vous souhaitez simplifier la création de vos notes d’honoraires et factures ? Alors, nous avons ce qu’il vous faut : le logiciel de facturation ! Cet outil propose de nombreuses fonctionnalités telles que l’édition et la personnalisation des factures, la gestion des recettes et des dépenses, le suivi du temps facturable, la gestion des acomptes, etc. Dans ce guide des logiciels de facturation pour avocat, nous vous présentons les meilleures solutions en 2026 pour gérer vos honoraires sereinement ! C’est parti ! 🚀

Quelles sont les règles de facturation pour les avocats ?

Les obligations générales de facturation

Comme tout professionnel, les avocats sont soumis à des obligations précises en matière de facturation. En premier lieu, l’avocat est tenu de transmettre une convention d’honoraires à son client avant l’émission de toute facture. Ce document détaille les modalités de rémunération : le montant ou le mode de calcul des honoraires, ainsi que les frais et débours envisagés.

Certains cas permettent toutefois d’effectuer une prestation sans convention d’honoraires (notamment en cas d’urgence ou pour une mission ponctuelle), à condition d’émettre un devis ou une lettre de mission.

Les mentions obligatoires sur la facture d’un avocat

Chaque facture émise par un avocat doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires :

• La date de la facture et son numéro ;
• Les coordonnées de l’avocat ou du cabinet (identité, forme juridique, siège social, numéro SIREN, éventuel numéro de TVA intracommunautaire) ;
• L’identité du client, son siège social et son éventuel numéro de TVA intracommunautaire ;
• Le type de prestation et les services fournis (consultation, assistance, représentation, etc.) ;
• La date de fin d’exécution de la prestation ;
• Le prix unitaire hors taxes (HT) ;
• Le montant des honoraires HT et TTC ;
• Le taux et le montant de la TVA (en cas d’assujettissement) ;
• Les conditions de règlement (délai de paiement, taux des pénalités de retard, indemnité forfaitaire pour impayé).

🔎 Retrouvez la liste des mentions obligatoires d’une facture sur le site www.entreprendre.service-public.gouv.fr en cliquant ici.

La facturation électronique : une réforme à anticiper dès maintenant

Les cabinets d’avocats sont également concernés par la réforme de la facturation électronique. Ils devront être en mesure de recevoir des e-factures à partir du 1er septembre 2026, puis d’en émettre à partir du 1er septembre 2027, via une Plateforme Agréée par la DGFiP (PA).

Anticiper dès maintenant cette transition en utilisant un logiciel de facturation certifié et compatible avec l’e-facturation vous permet d’éviter toute rupture d’activité au moment de l’entrée en vigueur de la réforme. C’est notamment le cas d’Indy, qui est conforme à la réforme de la facturation électronique.

Est-il obligatoire d’avoir un logiciel de facturation pour un avocat ?

Actuellement, aucune loi n’impose expressément aux avocats d’utiliser un logiciel de facturation. Il était donc possible d’établir ses factures manuellement, via un tableau Excel ou un modèle Word, par exemple.

Cependant, cette méthode montre rapidement ses limites :

• Un risque élevé d’erreurs dans les mentions obligatoires ;
• L’absence de conservation sécurisée des documents ;
• La difficulté à suivre les règlements et les relances d’impayés ;
• Une incompatibilité progressive avec la réforme de la facturation électronique.

Recourir à un logiciel de devis et de factures dédié permet non seulement de gagner un temps précieux, mais aussi de sécuriser l’ensemble du processus de facturation et de se préparer à la dématérialisation obligatoire à venir.

Les meilleurs logiciels de facturation pour avocat en 2026

1. Indy

Indy ne se limite pas uniquement à la facturation ! Il s’agit d’un logiciel de comptabilité tout-en-un à destination des travailleurs indépendants (dont les avocats en libéral !) et plus précisément :

• Des micro-entreprises (ou auto-entreprises) ;
• Des entreprises individuelles (EI) ;
• Des sociétés comme les SARL, EURL, SASU, SAS et SCI ;
• Ou encore les LMNP.

Grâce à Indy, vous avez accès à trois formules :

• La formule « Essentiel » à 0 €/mois ;
• La formule « Plus » à 12 HT/mois ;
• La formule « Premium » à partir de 22 HT/mois.

Avec la formule gratuite, vous pouvez :

• Suivre votre flux de trésorerie en temps réel grâce à des tableaux de bord simples et intuitifs ;
• Synchroniser votre compte bancaire pour profiter de la catégorisation automatique de toutes vos transactions ;
• Gérer vos justificatifs et vos notes de frais (prenez une simple photo et associez-les aux opérations correspondantes !) ;
• Gérer la TVA ;
• Ouvrir un compte pro incluant une carte Mastercard physique et virtuelle ;
• Éditer vos notes d’honoraires et factures et les personnaliser à l’image de votre cabinet !

2. Pennylane

Pennylane est un logiciel de gestion financière dédié aux indépendants, TPE et PME, parfaitement adapté aux avocats qui exercent à titre libéral.

Trois formules sont proposées pour les indépendants :

• La formule « Basique » à 14 € HT par mois ;
• La formule « Essentiel » à 24 € HT par mois ;
• La formule « Premium + Module comptable » à 79 € HT par mois.

Grâce à cet outil, un avocat peut :

• Créer ses factures et les personnaliser à l’image de son cabinet ;
• Automatiser les relances clients pour éviter les tâches répétitives et chronophages ;
• Visualiser sa situation financière en temps réel ;
• Échanger facilement avec son expert-comptable sur une interface adaptée.

3. zLawyer

zLawyer est une solution de facturation spécifiquement conçue pour les avocats. Elle regroupe un grand nombre de fonctionnalités essentielles pour la profession, telles que :

• La facturation au temps passé ou au forfait ;
• La saisie des frais et débours ;
• La personnalisation du tarif horaire ;
• La gestion des majorations ou minorations ;
• La relance automatique des impayés ;
• La conformité à l’e-facturation.

En plus de la facturation, zLawyer intègre des outils d’analyse de la performance de votre cabinet (indicateurs clés par dossier, rapports financiers, étude de rentabilité), ainsi qu’une IA intégrée pour vous accompagner au quotidien.

Ce logiciel est disponible au tarif de 49 € par mois et par utilisateur.

4. SECIB

SECIB néo est davantage un outil de pilotage d’activité tout-en-un comprenant des fonctionnalités de facturation avancées, dont :

• La facturation aux temps passés, au forfait, à l’abonnement ou au budget ;
• La facturation en masse ;
• Le préfacturage interactif ;
• La refacturation des frais aux clients ;
• La relance automatique des impayés.

Cette solution inclut également des outils très appréciés par la profession : parapheur électronique, signature électronique, envoi de recommandé électronique, et interface e-Barreau. Les tarifs sont disponibles sur demande.

5. Hubavocat

Hubavocat est une plateforme dédiée exclusivement aux avocats. Elle a développé Invoicer, une application de facturation conforme à l’e-facture. Elle vous donne accès à :

• La création de factures et de devis en ligne ;
• La relance automatique des impayés ;
• L’enregistrement de l’activité des membres du cabinet ;
• La signature électronique des devis ;
• La création de conventions d’honoraires directement dans l’outil.

Les tarifs sont disponibles sur demande.

6. Jarvis Legal

Jarvis Legal est un logiciel tout-en-un proposé par LexisNexis, qui mise sur la simplicité et l’automatisation. Cette solution SaaS intègre :

• La gestion des dossiers et un CRM ;
• L’automatisation de la facturation avec un chrono intelligent pour suivre le temps passé par dossier ;
• Le suivi des échéances et des encaissements ;
• Des outils d’analyse et de reporting ;
• Un assistant IA pour vous accompagner au quotidien.

Les tarifs sont disponibles sur demande. Cette solution est particulièrement adaptée aux cabinets de taille moyenne à importante.

Comment choisir son logiciel de facturation en tant qu’avocat ?

Pour choisir votre logiciel de facturation, plusieurs critères doivent être considérés.

Les statuts juridiques adressés

Tous les logiciels de facturation ne s’adressent pas nécessairement à tous les statuts juridiques. Un avocat peut exercer sous différentes formes : en tant qu’avocat indépendant (entrepreneur individuel), en micro-entreprise, ou au sein d’une structure telle qu’une SELARL ou une SAS. Assurez-vous que le logiciel choisi est adapté à votre statut pour bénéficier de fonctionnalités parfaitement alignées avec vos obligations comptables et fiscales.

Les fonctionnalités proposées

Une fois votre statut identifié, évaluez les fonctionnalités indispensables à la bonne gestion de votre facturation :

• Avez-vous besoin de créer des factures d’honoraires en illimité ?
• Souhaitez-vous un outil capable de générer automatiquement des conventions d’honoraires ?
• Avez-vous besoin d’un suivi du temps passé par dossier pour facturer au temps réel ?
• Souhaitez-vous bénéficier de la relance automatique en cas d’impayés ?
• Avez-vous besoin d’une intégration avec l’interface e-Barreau ?

Demandez-vous également si vous préférez un logiciel de facturation dédié à la profession d’avocat ou un outil généraliste plus accessible et moins coûteux, comme Indy.

Le coût

Le coût est un critère essentiel, notamment pour les avocats qui démarrent leur activité. Certains logiciels proposent des formules flexibles et/ou des essais gratuits, ce qui permet de tester l’outil avant de s’engager. D’autres, comme Indy, proposent un logiciel de facturation gratuit avec un module de facturation totalement sans frais. Il est important de choisir une solution dont le coût reste raisonnable pour ne pas impacter la rentabilité de votre activité.

Le service client

Pour une utilisation fluide au quotidien, veillez à choisir un logiciel dont le service client est réactif et disponible, que ce soit par chat en direct, e-mail ou téléphone.

L’ergonomie du logiciel

L’interface du logiciel doit être intuitive et ne pas nécessiter de formation longue. Optez pour un outil dont la prise en main est rapide et dont l’utilisation est simple au quotidien.

Les expériences utilisateurs

Consultez les avis d’autres utilisateurs sur des plateformes comme Trustpilot pour évaluer la performance et la fiabilité d’un logiciel. Les retours d’avocats ayant déjà testé la solution sont une source d’information précieuse avant de vous engager.

Quel est le prix moyen d’un logiciel de facturation pour avocat ?

Comme présenté dans ce comparatif de logiciels de facturation, le prix d’un logiciel de facturation pour avocat varie considérablement d’une solution à l’autre.

Certains logiciels spécialisés dans la profession d’avocat, comme zLawyer, sont disponibles à partir de 49 € par mois et par utilisateur, tandis que des solutions plus complètes comme SECIB, Hubavocat ou Jarvis Legal proposent des tarifs sur devis, pouvant atteindre plusieurs centaines d’euros par mois selon la taille du cabinet et les fonctionnalités requises.

À l’inverse, certains logiciels comme Indy offrent un outil de facturation entièrement gratuit. Cette gratuité constitue un véritable avantage, vous permettant de réinvestir cet argent dans d’autres aspects essentiels de votre activité (recrutement de collaborateurs, formation continue, marketing de votre cabinet, etc.).

En moyenne, et pour un avocat en exercice libéral individuel, un budget raisonnable pour un logiciel de facturation se situe entre 0 € et 50 € par mois, selon le niveau de fonctionnalités souhaité.

Des questions sur cet article ou un avis à nous transmettre ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗