Nos modèles de facture à télécharger au format Excel

La facturation est une étape essentielle et surtout obligatoire pour toute entreprise, que vous soyez en auto-entreprise ou en société. Pour simplifier cette tâche, l’utilisation d’un modèle de facture s’avère être un outil efficace. Utiliser Excel permet d’éditer des factures personnalisées tout en automatisant les calculs grâce aux formules intégrées. Quel modèle de facture Excel faut-il télécharger ? Quelles sont les obligations de facturation à ne pas oublier ? Retrouvez toutes les informations dans cet article.

Résumé

• Téléchargez directement votre modèle de facture Excel (avec ou sans TVA) ;
• Créer une facture Excel a des avantages mais aussi des inconvénients ;
• Des mentions obligatoires doivent apparaître pour que votre facture soit conforme aux règles ;
• Une facture Excel doit être envoyée au client au format PDF ;
• Attention à l’obligation de la facturation électronique qui arrive dès 2026. 

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Sur Indy vous pouvez créer et envoyer gratuitement tous vos devis et factures. Ajout des mentions obligatoires, liste de vos clients, documents 100% personnalisables, suivi des paiements : tout est inclus. 😎
Créer une facture

Modèles de facture Excel à télécharger

Vous pouvez télécharger ici différents modèles de facture Excel gratuits adaptés en fonction de votre régime de TVA et de votre statut juridique. Pour rappel, votre régime de TVA n’a pas d’incidence sur votre statut juridique.

Modèle de facture sans TVA

Ce modèle est adapté aux entreprises qui facturent sans TVA, c’est-à-dire tous les professionnels exonérés de TVA ou sous le régime de franchise en base.

🔗 Téléchargez votre modèle de facture avec TVA au format Excel

Modèle de facture avec TVA

Ce modèle permet d’ajouter automatiquement le montant de la TVA applicable et d’afficher le total TTC.

🔗 Téléchargez votre modèle de facture avec TVA au format Excel

Vous recherchez plutôt un modèle de facture au format Word ou PDF ? Retrouvez tous nos modèles de factures Word ici. Vous pouvez aussi choisir de créer vos factures directement sur Indy (et c’est gratuit !). 

Pourquoi utiliser un modèle de facture Excel ?

Excel est un outil incontournable pour la facturation grâce à ses nombreuses fonctionnalités. Il a cependant ses limites, surtout au vu des nouvelles réformes. 

Avantages à faire ses factures sur Excel

Excel est un logiciel tableur distribué par Microsoft. Ses fonctionnalités sont nombreuses, allant du calcul numérique à la programmation. Cet outil gratuit comporte plusieurs avantages dans l’édition des devis et factures. 

1. La gratuité et l’accessibilité : la création de vos factures est gratuite ;
2. La personnalisation : Excel permet d’ajouter votre logo, de modifier les couleurs choisies et d’adapter les colonnes ;
3. L’automatisation des calculs : les formules Excel permettent de calculer la TVA, les réductions de prix et le total automatiquement. Les erreurs de calcul sont réduites. 

Inconvénients à faire ses factures sur Excel

Cependant l’utilisation d’Excel pour éditer des factures comporte aussi quelques inconvénients. 

1. Un risque de non-conformité légale : une facture doit être non modifiable pour être envoyée au client (un export PDF est nécessaire) ;
2. Une esthétique limitée : bien qu’il soit possible de personnaliser ses documents sur Excel, le logiciel a ses limites en matière de design ;
3. Une absence de suivi : avec Excel, il ne sera pas possible, une fois votre facture envoyée, de suivre son paiement, sa signature ou d’enregistrer ses informations clients, etc. 

⚠️ Attention : la réforme sur la facturation électronique approche. L’édition de vos factures sur Excel pour vos clients professionnels ne sera plus autorisée à partir de 2026.

Et si vous utilisiez Indy ?

Indy c’est bien plus qu’un logiciel de comptabilité en ligne. Avec Indy vous pouvez gérer votre comptabilité, vos factures et vos déclarations sans stress. Votre facturation devient simple :

• Créez vos devis et factures en un clic depuis la plateforme ;
• Personnalisez vos documents (logo, couleur, police, position des tableaux…) ;
• Suivez le paiement de vos factures ;
• Ajoutez automatiquement toutes les mentions obligatoires ;
• Retrouvez toutes vos informations clients dans un onglet dédié ;
• Envoyez vos factures directement par mail depuis Indy ;
• Et bien plus encore…

Vous vous questionnez sur le module de facturation d’Indy ? Voici quelques images 🔎

Vous disposez d’un espace de création de facture simplifié. Il vous suffit d’indiquer les informations dans la colonne de gauche, de choisir l’option souhaitée et votre facture est éditée.

Votre facture peut être personnalisée afin de correspondre à votre charte graphique. Vous pouvez modifier entièrement votre document en changeant la police et les couleurs utilisées, la structure de la facture ou encore en ajoutant votre logo ou votre bannière.

De nombreuses fonctionnalités sont présentes sur Indy pour simplifier votre processus de facturation. Il est possible d’envoyer directement vos factures par mail depuis la plateforme, de transformer vos devis signés en facture, de suivre l’état de vos paiements… Tout est pensé sur Indy pour vous faire gagner du temps. Vous pouvez aussi télécharger directement l’application mobile Indy.

Les mentions obligatoires à ne pas oublier

Un modèle de facture Excel doit contenir certaines mentions obligatoires pour être conforme à la législation. Certaines mentions peuvent varier en fonction de votre statut juridique et de votre régime de TVA. 

Les informations générales

Votre facture Excel doit contenir un certain nombre d’informations générales comme :

• La mention « facture » ;
• Le numéro de la facture ;
• La date d’émission de la facture ;
• Le numéro du bon de commande (si applicable).

Ces informations apparaissent dans l’entête de la facture. 

Les mentions relatives au client et à son fournisseur

La facture va également indiquer les informations relatives aux deux parties. C’est-à-dire :

• Les coordonnées de l’acheteur (nom ou dénomination sociale, adresse du siège social et adresse de facturation si différente) ;
• Les coordonnées du vendeur ou du prestataire (avec la mention « EI » pour les entreprises individuelles et la forme juridique et dénomination sociale pour une société) ;
• Le numéro de TVA intracommunautaire des deux parties (si applicable) ;
• La mention TVA non applicable, art. 293 B du CGI pour les entrepreneurs en franchise en base de TVA. 

Les mentions relatives à l’objet de la facture

Il est impératif que toutes les informations suivantes apparaissent sur votre facture Excel :

• La date de la vente ou la date de fin d’exécution pour une prestation de service ;
• La description du produit vendu ou de la prestation réalisée (description, quantité…) ;
• Le prix (unitaire HT et la majoration éventuelle) ;
• La somme totale à payer (TTC).

La facture permet de préciser toutes les informations liées à la transaction en cours. 

Les informations de paiement

N’oubliez pas d’intégrer dans votre facture :

• La date ou le délai de paiement ;
• Le taux des pénalités de retard ;
• L’indemnité forfaitaire.

Les mentions spéciales

Enfin, certaines mentions complémentaires peuvent être à indiquer en fonction de votre situation :

• « Membre d’une association agréée, le règlement par chèque et carte bancaire est accepté » pour certaines associations ou centre de gestion ;
• « Autofacturation » pour certains clients qui produisent leurs factures ;
• « Autoliquidation » en cas de travaux de sous-traitance dans le BTP par exemple ;
• « Rémunéré pour copie privée » en cas d’acquisition de support d’enregistrement ;
• « Écoparticipation DEEE » en cas d’achat de certains produits, équipements ou meubles. 

Vous avez davantage de questions sur un modèle de facture Excel ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝