Nos 12 modèles de factures gratuits

Vous lancez votre activité et recherchez un modèle de facture gratuit à télécharger ou à imprimer ? Vous êtes au bon endroit ! Indispensable pour toute transaction commerciale, une facture doit respecter des règles strictes : coordonnées des parties, numérotation, nature des produits ou services, TVA, mentions légales… Pas si simple lorsqu’on débute ! Pour vous faciliter la tâche, nous mettons à votre disposition des modèles de factures prêts à l’emploi, personnalisable selon vos besoins. Découvrez comment les utiliser pour facturer en toute simplicité et conformité.

Nos 12 modèles de factures gratuits

📝 En résumé : 

  • Une facture est un document obligatoire qui formalise une transaction commerciale ;
  • Elle doit inclure des mentions légales comme l’identité des parties, la description des biens/services et les conditions de paiement ;
  • Un modèle de facture gratuit permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs de facturation ; 
  • L’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne, tel qu’Indy, facilite le processus de facturation et vous assure des factures conformes.

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Modèles de factures gratuits : mentions obligatoires et réglementation

La facture, qu’est-ce que c’est ?

Une facture est un document à la fois comptable et commercial, qui formalise la vente d’une marchandise ou d’un service. Elle sert de preuve légale, garantissant que la transaction a eu lieu. Elle doit être rédigée en deux exemplaires et respecter un certain formalisme, incluant des mentions obligatoires comme le prix, les coordonnées des parties et les modalités de paiement. Voici les trois principaux types de factures :

  • La facture classique : Elle intervient après la prestation ou la vente de marchandises, et demande le règlement de la part du client ;
  • La facture d’avoir : Elle sert à annuler ou rectifier une facture déjà émise, souvent dans le cadre d’un retour ou d’une correction ; 
  • La facture d’acompte : Elle permet de recevoir un paiement partiel avant la fin de la prestation, précisant la fraction payée et le solde restant.

Chaque type de facture répond à des besoins spécifiques dans le cadre des échanges commerciaux et doit être conforme aux règles fiscales et comptables.

Quand est-elle obligatoire ?

Éditer une facture est obligatoire dans les situations suivantes :

  • Transactions entre professionnels : Pour les prestations de service et la vente de marchandises entre entreprises ;
  • Prestation destinée à un particulier : Lorsque le montant de la prestation est égal ou supérieur à 25 € TTC ; 
  • Vente à distance au sein de l’UE : Pour toute vente à un particulier situé dans un autre pays de l’Union européenne ;
  • À la demande du client : Peu importe le montant, si le client en fait la demande.

Dans ce contexte, la facture est non seulement un document légal essentiel, mais elle joue également un rôle clé dans la gestion efficace des transactions commerciales. Il est donc important de se tourner vers des modèles gratuits fiables pour garantir leur conformité et faciliter leur utilisation au quotidien. 

Les mentions obligatoires 

Respecter les règles de facturation est essentiel pour assurer la conformité avec la législation française et éviter toute sanction fiscale. Voici les principales à respecter. 

La numérotation des factures 

Le numéro de la facture doit être attribué de manière séquentielle et continue, sans interruption, afin de garantir la traçabilité des transactions et répondre aux exigences fiscales. En fonction des pratiques de l’entreprise, vous pouvez choisir une numérotation simple (1, 2, 3…) ou ajouter un préfixe par année pour mieux organiser vos factures. Ces règles, fixées par le Code de commerce et le Code général des impôts, sont mises en place pour éviter toute fraude et assurer un suivi rigoureux pour l’archivage et le contrôle fiscal.

Les mentions obligatoires 

L’identité complète de votre entreprise

Votre facture doit comporter le nom ou la raison sociale de votre entreprise, votre adresse complète, votre numéro SIRET, et, si applicable, votre forme juridique et votre capital social. Si vous êtes assujetti à la TVA, indiquez également votre numéro de TVA intracommunautaire si vous êtes redevable de la TVA.

Les coordonnées du client

Cela inclut le nom ou la raison sociale de votre client, son adresse complète et son numéro de TVA intracommunautaire, si ce dernier est redevable de la taxe. 

La description des biens ou services fournis

Chaque facture doit détailler les produits ou services fournis, en précisant leur nature, quantité, prix unitaire, et toute remise éventuelle appliquée. Cette information garantit la clarté de la transaction.

Le montant HT et TTC

Indiquer le montant hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC) permet de différencier clairement le prix avant et après l’application de la TVA, ce qui est essentiel pour le calcul et le suivi fiscal.

Le taux de TVA applicable

Si vous êtes assujetti à la TVA, vous devez mentionner le taux de TVA applicable à vos produits ou services. Vous pouvez également préciser si vous êtes exonéré de TVA ou si vous appliquez un taux réduit.

Les conditions de paiement

Il est important de mentionner les conditions de paiement, notamment la date limite de paiement, les modalités (virement, chèque, etc.), et les éventuelles pénalités en cas de retard.

Mentions spécifiques selon le statut fiscal

Certaines mentions spécifiques peuvent être nécessaires en fonction de votre statut, comme pour les auto-entrepreneurs qui doivent indiquer “TVA non applicable, article 293 B du CGI” si leur activité n’est pas soumise à la TVA. Pour consulter l’article de loi, cliquez juste ici

La conservation de vos factures

Les factures doivent être conservées pendant une durée minimale de 10 ans. Cette obligation vous permet de garder une trace de vos transactions en cas de contrôle de la part de l’administration fiscale..

En respectant ces règles de facturation, vous vous assurez non seulement de respecter la législation, mais aussi d’instaurer un climat de confiance avec vos clients, en affichant un professionnalisme à toute épreuve.

Nos modèles de factures gratuits 

Pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de facturation, nous vous proposons différents modèles prêts à l’emploi, qu’il s’agisse d’une facture classique, d’une facture sans TVA ou encore d’une facture d’avoir. Téléchargez en un clic le modèle qui vous convient et personnalisez-le selon votre activité et vos clients. 

modèle-facture-gratuit-photo

Modèle gratuit de facture pour les auto-entrepreneurs 

Vous êtes auto-entrepreneur et cherchez un modèle de facture adapté à votre activité ? Pour vous simplifier la tâche, nous mettons à votre disposition des modèles de factures gratuits spécialement conçus pour les auto-entrepreneurs.

📗 Modèle gratuit facture auto-entrepreneur – Vert

📘 Modèle gratuit de facture pour les auto-entrepreneurs – Bleu

📙  Modèle gratuit de facture pour les auto-entrepreneurs – Orange 

Le saviez-vous ? Contrairement aux idées reçues, un auto-entrepreneur peut être redevable de la TVA s’il dépasse certains seuils de chiffre d’affaires. En 2025, les plafonds de franchise en base de TVA sont les suivants :

  • Prestations de service et professions libérales : 37 500€ (seuil majoré à 37 500€) ;
  • Achat-revente, fourniture de logement : 85 000€ (seuil majoré à 41 250€).

Si votre chiffre d’affaires dépasse ces seuils, vous devrez facturer la TVA à vos clients et la reverser à l’État.  

Modèle gratuit sans TVA

Explorez nos modèles de factures spécialement conçus pour les entreprises non soumises à la TVA. Que vous bénéficiiez de la franchise en base ou d’une exonération liée à votre activité, ces modèles vous permettent de facturer en toute simplicité, sans avoir à inclure de TVA. 

📗 Modèle gratuit de facture sans TVA – Vert

📘 Modèle gratuit de facture sans TVA – Bleu

📙  Modèle gratuit de facture sans TVA – Orange 

Modèle gratuit de facture avec TVA 

Voici nos modèles de factures gratuits à remplir pour les entreprises assujetties à la TVA. Ces modèles s’adressent à toutes les entreprises qui déclarent et payent la TVA, telles que celles relevant du régime réel simplifié ou du régime réel normal de TVA. 

📗 Modèle gratuit de facture avec TVA – Vert

📘 Modèle gratuit de facture avec TVA – Bleu

📙  Modèle gratuit de facture avec TVA – Orange 

Modèle gratuit de facture d’avoir 

Découvrez nos modèles de factures d’avoir, indispensables pour annuler ou rectifier une facture déjà émise. Que ce soit pour un remboursement, une réduction ou une erreur de facturation, ces modèles vous permettent de régulariser vos transactions en toute conformité. 

📗 Modèle gratuit de facture d’avoir – Vert

📘 Modèle gratuit de facture d’avoir – Bleu

📙  Modèle gratuit de facture d’avoir – Orange 

Modèle de facture à remplir en PDF

Voici deux modèles de factures vierges à remplir avec et sans TVA, téléchargeables gratuitement au format PDF :

Une fois téléchargée, vous pouvez remplir directement votre facture client à l’aide de l’outil intégré à la visualisation en PDF.

Bien que ces modèles puissent être pratiques, il est essentiel de rester informé des évolutions légales en matière de facturation, car la réglementation peut changer rapidement, notamment en ce qui concerne les exigences liées à la facturation électronique.

Indy : la solution idéale pour vos factures 

Bien que l’utilisation de modèles gratuits pour créer ses factures au format PDF, Excel ou Word soit aujourd’hui une option, nous savons qu’il peut être risqué de gérer cette tâche seul. C’est pourquoi, chez Indy, nous proposons une solution simple et complète pour vous accompagner.

Notre module totalement gratuit vous permet de personnaliser facilement vos devis et factures, d’ajouter automatiquement toutes les mentions légales nécessaires, et de suivre vos paiements en temps réel.

Grâce à nos modèles de factures gratuits et 100% personnalisable, vous assurez la conformité de vos documents et gérez efficacement l’archivage et les relances ! 

Pour créer une facture sur Indy, il vous suffit de vous rendre dans l’onglet « Facturation », puis de cliquer sur « + Nouveau » et « Créer une facture ». Ensuite, vous remplissez les champs requis, tels que vos coordonnées, celles de votre client et les détails de la vente. C’est simple et rapide ! 

infos facture

Vous avez la possibilité de personnaliser votre facture en ajoutant le logo de votre entreprise, en ajustant les couleurs selon votre charte graphique, et bien plus encore. 

 

Personnalisation de la facture

Une fois que vous avez finalisé l’édition de votre facture, vous avez la possibilité de l’enregistrer en tant que brouillon ou de la valider définitivement.Valider la facture

Après avoir cliqué sur « Valider« , votre facture sera visible dans l’onglet « En attente de paiement ». Dès que votre client aura réglé, il vous suffira de cliquer sur « Marquer comme payée » pour mettre à jour le statut de la facture. 

marquer la facture comme payée

 
⚠️ En France, il est strictement interdit de modifier ou supprimer une facture une fois qu’elle a été émise. En cas de besoin, notre logiciel vous permet de créer une facture d’avoir qui annulera la facture initiale, au lieu de la supprimer directement. Cela garantit la conformité avec les règles fiscales tout en permettant d’ajuster correctement vos documents comptables.
 
diverses factures possibles de faire sur indy
Des interrogations au sujet de la facturation ? Nous vous répondons dans les commentaires ! 

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par Julie Pay Vargas

Julie est rédactrice de contenu chez Indy. Spécialiste des entreprises soumises à l'impôt sur les sociétés, elle partage toutes ses connaissances afin de rendre la comptabilité accessible à tous !