Bilan comptable d’une SARL : comment le réaliser ?

Les Société à responsabilité limitée (SARL) sont tenues de rédiger un bilan comptable pour faire l’état des lieux de la situation financière de leur activité à un instant T. En effet, ce dernier s’inscrit dans les déclarations fiscales des SARL à transmettre rigoureusement chaque année. Et désormais, ce dernier peut être automatisé grâce à la comptabilité en ligne. Regardons ensemble comment le réaliser facilement et sereinement. Suivez-nous ! 

Qu’est-ce que le bilan comptable en SARL ?

Parmi les déclarations fiscales obligatoires en SARL, nous retrouvons le fameux bilan comptable. Ce dernier vient synthétiser la santé financière de votre SARL sur une période clairement définie. Autrement dit, il présente de manière chiffrée le patrimoine de votre société à un moment précis (en fin d’exercice, généralement). Obligatoire en société, ce dernier comptable est inclus dans les comptes annuels et dans la liasse fiscale à transmettre tous les ans.

Concernant sa mise en forme, le bilan comptable s’organise toujours de la même manière : un tableau avec une colonne des actifs à gauche, une colonne des passifs à droite, et un total qui doit être égal des deux côtés (sinon, c’est qu’il y a un problème !).

Le bilan actif

Également appelés « emplois », les actifs font référence à ce que votre SARL possède exactement. Ils sont classés d’après une typologie bien spécifique :

• Les actifs immobilisés (ou emplois permanents) qui correspondent à ce que votre société possède sur le long terme. On y trouve les immobilisations incorporelles, corporelles, et financières ;
• Les actifs circulants (ou emplois temporaires) qui font quant à eux référence à des actifs possédés sur le court terme, soit moins d’un an. Vous y trouverez les stocks et les encours, ainsi que les créances.

Chaque montant inscrit sur à l’actif doit apparaître en brut. Le net n’est ajouté qu’après d’éventuels amortissements et/ou provisions.

Le bilan passif

Les passifs font référence aux dettes d’une SARL . Ils sont parfois appelés « ressources » car ils représentent des sorties de ressources qui ont servi à financer l’actif de la société. Comme pour l’actif, il existe plusieurs catégories de passifs :

• Les ressources permanentes ou capitaux propres, dont le capital social, les réserves, et le résultat de l’exercice ;
• Les provisions qui servent à la couverture des risques, aux impôts, et aux charges ;
• Les ressources temporaires qui sont les dettes ;
• D’autres fonds propres.

Qui doit le réaliser ?

Seuls les professionnels en société sont tenus de produire un bilan comptable chaque année, qu’ils soient au régime réel normal ou au régime réel simplifié d’imposition.

Par conséquent, en tant que gérant de SARL à un régime réel d’imposition, c’est une obligation de l’administration à laquelle vous ne pouvez pas échapper. Les entrepreneurs individuels en BNC en sont quant à eux dispensés.

Votre SARL est au régime réel normal

Le régime réel normal concerne les SARL soumises à l’impôt sur les sociétés ainsi que celles soumises à l’impôt sur le revenu en activité BIC (Bénéfices industriels et commerciaux).

Si vous êtes soumis à un régime réel normal d’imposition en société, alors vous devez fournir un bilan comptable complet en plus des comptes annuels et des annexes comptables.

• À l’IS, il s’intègre dans les annexes 2050 à 2059 de la liasse fiscale 2065. Pour accéder au formulaire 2065, c’est 👉🏼 par ici 👈🏼 ;
• À l’IR (en BIC), il s’intègre dans la déclaration 2031 et ses annexes.

Pour rappel, le régime réel normal d’imposition concerne les sociétés dont le chiffre d’affaires annuel dépasse :

• 254 000 € pour les prestations de services ;
• 840 000 € pour les activités commerciales.

Votre SARL est au régime réel simplifié

Dans le cas d’une imposition à l’IS ou à l’IR au régime réel simplifié, la SARL peut fournir une version simplifiée et synthétique du bilan comptable via les tableaux 2033 de la liasse 2065. Les actifs et les passifs doivent bien sûr apparaître ; en revanche, il y a moins de catégories.

Le régime réel simplifié d’imposition concerne les SARL dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à :

• 254 000 € pour les prestations de services ;
• 840 000 € pour les activités commerciales.

Comment faire son bilan comptable SARL ?

Comment le réaliser ?

Trois options s’offrent à vous pour le réaliser :

• Le logiciel de comptabilité en ligne : grâce à la synchronisation entre vos données bancaires professionnelles et un logiciel de comptabilité doté d’une intelligence artificielle, votre bilan comptable est généré automatiquement chaque année. Cette solution est la plus pratique, la plus fiable et surtout la moins chère ! Bien sûr, il faut se doter d’un logiciel de comptabilité en ligne adapté à la comptabilité de SARL qui dispose également d’un service client efficace en cas de question ;
• L’expert-comptable : avoir recours à un professionnel de la comptabilité peut être utile si vous privilégiez le contact humain. Hautement formés, ils sauront s’occuper de vos déclarations comptables pour vous. Néanmoins, les services d’un expert-comptable coûtent très cher (environ 1 500 € par an) ;
• Vous-même : si vous avez des connaissances solides en comptabilité, alors vous pouvez gérer votre bilan comptable vous-même. Attention : vous devez suivre attentivement l’évolution des lois comptables. Par conséquent, faire sa comptabilité soi-même, mais sans l’appui d’un logiciel de comptabilité peut augmenter les risques d’erreur et s’avérer être autant chronophage qu’énergivore.

Quand et à qui transmettre son bilan comptable ?

En SARL, vous devez organiser une assemblée générale de présentation des comptes annuels dans les six mois qui suivent la clôture d’un exercice. Une fois approuvés, vous devez déposer les comptes annuels, dont le bilan comptable, le compte de résultat et les éventuelles annexes comptables au greffe du tribunal de commerce dans un délai d’un mois après l’assemblée générale ou deux mois par voie dématérialisée.

Au total, le bilan comptable est déposé sept mois ou huit mois après le tout dernier jour de l’exercice.

Si vous déposez votre bilan comptable par voie dématérialisée, vous obtenez un délai supplémentaire de 15 jours.

Réalisez votre bilan comptable avec un logiciel tel qu’Indy ! 

Nous le savons tous : recourir à un expert-comptable représente un coût conséquent, c’est pourquoi nous pensons que passer par un logiciel de comptabilité en ligne peut être la solution la plus optimale pour une SARL ! En effet, un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy permet de classer les opérations dans les différentes catégories comptables à partir de la synchronisation bancaire. En parallèle, vous gardez la main sur votre comptabilité et pouvez également ajouter des transactions manuellement.

Pour votre bilan comptable, Indy fonctionne de la manière suivante :

1. Il classe les opérations dans les catégories comptables correspondantes ;
2. Il vous demande de relire et de compléter si besoin dans l’onglet « À faire » ;
3. Il génère votre document sous forme de document disponible en téléchargement ;
4. Vous pouvez le transmettre directement aux autorités compétentes.

Ce processus automatisé vous permet un gain de temps, d’argent et donc de productivité ! Vous aurez plus de temps à consacrer à l’activité de votre société et moins de stress à penser à la gestion de votre comptabilité.

Vous avez la moindre interrogation au sujet du bilan comptable ou de la TVA en SARL ? Laissez-nous un commentaire, nous serions plus que ravis de vous éclairer !💡