Expert comptable SASU : guide complet pour gérer la comptabilité de votre société

Vous venez de créer votre Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU) et vous vous demandez si faire appel à un expert-comptable est obligatoire ? Gérer la comptabilité d’une SASU implique des obligations légales strictes : tenue des livres comptables, établissement des comptes annuels, déclarations fiscales. Heureusement, plusieurs solutions s’offrent à vous pour respecter ces obligations. Quel est réellement le rôle d’un expert-comptable pour une SASU ? Combien coûte cet accompagnement et comment choisir le bon professionnel ? Découvrez tout ce qu’il faut savoir pour optimiser la gestion comptable de votre société et faire le choix le plus adapté à vos besoins.

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Comprendre le rôle d’un expert-comptable pour une SASU

Qu’est-ce qu’une SASU ?

Définition de la SASU

La SASU est une forme juridique particulièrement prisée des entrepreneurs souhaitant exercer seuls leur activité. Concrètement, il s’agit d’une SAS (Société par Actions Simplifiée) qui ne compte qu’un seul associé unique, qu’il soit une personne physique ou une personne morale. Le principal avantage de cette structure est qu’elle offre une très grande souplesse.

Les caractéristiques principales

La SASU se distingue par plusieurs spécificités essentielles :

• La responsabilité de l’associé unique est limitée au montant de ses apports : les biens personnels restent protégés en cas de difficultés financières de la société ;
• Aucun capital social minimum n’est imposé, la création d’une SASU est possible avec seulement 1€ symbolique, même si un capital plus conséquent renforce la crédibilité ;
• La rédaction des statuts bénéficie d’une grande liberté, permettant d’adapter le fonctionnement de la société aux besoins spécifiques du projet.

Bon à savoir : la SASU est soumise par défaut à l’impôt sur les sociétés (IS). Toutefois, une option pour l’impôt sur le revenu (IR) reste possible pendant les cinq premiers exercices, permettant d’imputer d’éventuels déficits sur les autres revenus de l’associé.

Le statut du président

Le président de SASU bénéficie du statut d’assimilé salarié dès lors qu’il perçoit une rémunération. Point important, ce statut social présente des avantages significatifs : affiliation au régime général de la Sécurité sociale (identique aux salariés), protection sociale complète (maladie, retraite, prévoyance), possibilité de cumuler avec le chômage sous conditions.

En revanche, le président non rémunéré ne cotise pas et ne bénéficie d’aucune protection sociale.

Quelles sont les obligations comptables de la SASU ?

Les obligations comptables quotidiennes

La comptabilité d’une SASU impose des obligations strictes dès le démarrage de l’activité :

• Compte bancaire professionnel : l’ouverture d’un compte dédié à l’activité est obligatoire, permettant de séparer clairement les flux financiers personnels et professionnels ;
• Livre-journal : enregistrement chronologique de toutes les opérations affectant le patrimoine (achats, ventes, charges, produits) ;
• Grand livre : regroupement de ces opérations par compte comptable, offrant une vision claire de chaque poste.

Point important : ces documents doivent être conservés pendant 10 ans et peuvent être consultés lors d’un contrôle fiscal.

Les obligations comptables annuelles

Chaque année, la SASU doit établir ses comptes annuels comprenant trois documents essentiels : le bilan (photographie du patrimoine à la clôture), le compte de résultat (récapitulatif des produits et charges de l’exercice) et les annexes (informations complémentaires détaillées).

Attention : les comptes annuels doivent être déposés au greffe du tribunal de commerce dans les 2 mois suivant leur approbation, via le guichet unique de l’INPI (cliquez ici pour y accéder). Cette formalité garantit la transparence financière de la société et permet aux tiers de consulter les informations comptables.

L’approbation des comptes

L’approbation des comptes annuels diffère selon votre situation :

• Président = associé unique : aucune assemblée générale n’est nécessaire. Il suffit de matérialiser la décision par un procès-verbal de décision de l’associé unique ;
• Président ≠ associé unique : le président doit impérativement présenter les comptes à l’associé pour approbation. Cette étape garantit la transparence de la gestion et protège les intérêts de l’associé.

Les déclarations fiscales obligatoires

La SASU doit accomplir plusieurs déclarations fiscales tout au long de l’exercice :

• Déclaration de TVA : mensuelle, trimestrielle ou annuelle selon le régime choisi. Les SASU peuvent bénéficier de la franchise en base de TVA si leurs chiffres d’affaires (CA) ne dépasse pas 37 500 € (services) ou 85 000 € (services) ;
• Liasse fiscale : formulaires 2065 et 2033 récapitulant les informations comptables et fiscales de l’exercice ;
• CFE (Cotisation Foncière des Entreprises) : impôt local basé sur les biens immobiliers utilisés par l’entreprise, dû par toutes les SASU ;
• CVAE (Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises) : impôt local calculé sur la valeur ajoutée, uniquement pour les SASU dont le CA dépasse 500 000 € ;
• Taxe sur les véhicules : taxe annuelle sur les émissions de CO2 (ex-TVS, Taxe sur les véhicules de société) si la SASU possède des véhicules de tourisme.

Les principales missions de l’expert-comptable

La tenue de la comptabilité au quotidien

L’expert-comptable prend en charge l’intégralité de la gestion comptable de votre SASU. Concrètement, il enregistre toutes les opérations dans les livres comptables (achats, ventes, charges, produits), classe et archive vos justificatifs (factures, relevés bancaires, notes de frais). Cette gestion quotidienne vous libère du temps pour vous concentrer sur le développement de votre activité.

Par ailleurs, l’expert-comptable établit vos comptes annuels en fin d’exercice : bilan, compte de résultat et annexes. Ces documents synthétisent la situation financière de votre SASU et doivent être déposés au greffe. Il prépare également le procès-verbal de décision de l’associé unique pour l’approbation des comptes.

Les déclarations fiscales et sociales

L’expert-comptable accomplit l’ensemble de vos déclarations fiscales obligatoires. Il établit et télétransmet vos déclarations de TVA, votre liasse fiscale annuelle et votre déclaration d’impôt sur les sociétés.

Résultat : aucun risque d’oubli ou de retard, évitant ainsi les pénalités.

Le conseil stratégique et juridique

Au-delà de la comptabilité, l’expert-comptable joue un rôle de conseiller. Il optimise votre fiscalité (choix du régime d’imposition, déductions possibles), vous accompagne dans les choix stratégiques (arbitrage rémunération/dividendes, optimisation des charges sociales) et vous assiste lors de modifications statutaires ou d’opérations exceptionnelles.

Bon à savoir : L’expert-comptable est inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables et dispose d’une assurance responsabilité civile professionnelle. Cette garantie vous protège en cas d’erreur dans la tenue de votre comptabilité ou vos déclarations fiscales.

Quel est le coût d’un expert-comptable ?

Les tarifs moyens d’un expert-comptable

Les honoraires d’un expert-comptable pour une SASU varient généralement entre 1 500 € et 3 000 € par an.

Trois modes de facturation existent : 

• Le forfait mensuel constitue la formule la plus courante : vous payez un montant fixe chaque mois incluant la tenue de comptabilité, les déclarations fiscales courantes et un accompagnement de base. Une régularisation peut intervenir en fin d’année selon le volume réel d’opérations traitées ;
• Le tarif horaire (50 à 150 €/h) reste plus rare, mais s’applique parfois lorsque le temps passé varie considérablement d’un mois à l’autre ;
• Lls honoraires à la carte concernent les prestations exceptionnelles sortant du cadre habituel : déclarations spécifiques pour obtenir des aides, restructuration patrimoniale, opérations juridiques complexes, déclaration sur les revenus.

Les facteurs qui influencent le prix

Plusieurs éléments font varier les honoraires de l’expert-comptable :

• Le volume d’opérations comptables : plus votre activité génère de transactions (factures, achats, notes de frais), plus le temps de traitement augmente ;
• La complexité de votre activité : certains secteurs nécessitent des compétences spécifiques. ;
• Votre localisation géographique : les cabinets parisiens pratiquent des tarifs plus élevés que ceux de province.

Bon à savoir : Les honoraires d’un expert-comptable sont déductibles fiscalement. Ils constituent une charge d’exploitation qui réduit le bénéfice imposable de votre SASU, diminuant ainsi votre impôt sur les sociétés.

Est-ce obligatoire pour une SASU ?

Non, aucune loi n’oblige les SASU à faire appel à un expert-comptable. Vous pouvez parfaitement gérer votre comptabilité en autonomie, à condition de respecter toutes vos obligations comptables et fiscales. Cette liberté vous permet de choisir la solution la plus adaptée à vos besoins et votre budget.

Comment choisir le bon expert-comptable pour votre SASU

Les critères à prendre en compte

La spécialisation et l’expérience

Le premier critère de choix concerne la spécialisation sectorielle de l’expert-comptable. Un professionnel qui connaît votre secteur d’activité maîtrise les spécificités comptables et fiscales propres à votre métier.

De plus, l’expérience du cabinet avec des SASU constitue un atout majeur. Les enjeux d’une société unipersonnelle (arbitrage rémunération/dividendes, optimisation des charges sociales du président) diffèrent de ceux d’autres structures juridiques.

Les tarifs et la transparence

La clarté des tarifs représente un critère essentiel. Privilégiez les cabinets qui affichent une grille tarifaire transparente et détaillent précisément les prestations incluses dans leur forfait mensuel. Attention aux honoraires cachés ou aux suppléments non annoncés : demandez systématiquement un devis détaillé avant de vous engager.

La réputation et les avis clients

La réputation du cabinet constitue un indicateur précieux de la qualité de service. Consultez les avis clients sur Google, Trustpilot ou les plateformes spécialisées pour évaluer la satisfaction des entrepreneurs accompagnés. Essentiel, le bouche-à-oreille reste un excellent moyen de trouver un expert-comptable fiable : n’hésitez pas à solliciter les recommandations d’autres dirigeants de SASU dans votre réseau professionnel.

La disponibilité et les outils digitaux

La réactivité de votre expert-comptable impacte directement la fluidité de votre gestion. Vérifiez les délais de réponse moyens (email, téléphone) et la possibilité d‘obtenir des rendez-vous rapidement. Non-négligeable, les outils digitaux proposés (plateforme en ligne, synchronisation bancaire automatique, espace documentaire sécurisé) facilitent considérablement les échanges et le suivi de votre comptabilité.

Les solutions en ligne : une alternative à l’expert-comptable pour la SASU

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité en ligne ?

Les logiciels de comptabilité en ligne constituent une alternative moderne à l’expert-comptable traditionnel. Concrètement, ces plateformes digitales automatisent la majorité des tâches comptables : synchronisation bancaire, catégorisation des opérations, déclarations fiscales, facturation. Vous gardez le contrôle de votre comptabilité tout en bénéficiant d’outils performants pour simplifier votre gestion.

Cette solution présente plusieurs avantages : autonomie totale dans la gestion de votre SASU, tarifs attractifs (généralement inférieurs à 600 €/an), gain de temps grâce à l’automatisation et accompagnement humain pour vous guider. En revanche, elle nécessite une implication régulière de votre part et n’offre pas de conseil stratégique aussi poussé qu’un expert-comptable.

Indy : la solution adaptée aux SASU

Indy propose une solution complète pour gérer la comptabilité de votre SASU à 49 par mois (588 €/an), soit deux à trois fois moins cher qu’un expert-comptable. Notre plateforme intègre toutes les fonctionnalités essentielles :

• Synchronisation bancaire automatique pour éliminer la saisie manuelle ;
• Catégorisation intelligente des opérations grâce à l’intelligence artificielle ;
• Déclarations fiscales automatisées (TVA, impôt sur les sociétés, liasse fiscale 2033 et 2065) ;
• Génération du bilan, compte de résultat et PV d’AG ;
• Facturation conforme à la réglementation ;
• Compte professionnel gratuit avec IBAN français et carte Mastercard ;
• Génération de la fiche de paie du dirigeant.

Indy offre le meilleur des deux mondes : autonomie complète et accompagnement humain. Notre service client est disponible par chat 5 jours sur 7 et par email pour répondre à toutes vos questions comptables et fiscales. La plateforme vous guide pas à pas dans vos démarches, avec des alertes personnalisées pour ne manquer aucune échéance.

Pour vous aider à faire le bon choix, voici un comparatif détaillé entre un expert-comptable traditionnel et notre solution Indy :

Bon à savoir : Au-delà de l’offre en autonomie, Indy a développé une offre Expert-Comptable dès 59 €/mois en plus. Vous déléguez ainsi l’intégralité de votre comptabilité à un expert-comptable partenaire dédié, tout en conservant une vue en temps réel sur votre activité via la plateforme Indy. Cette solution combine la sécurité d’un accompagnement par un professionnel et les avantages du digital.

Des questions sur la comptabilité de la SASU ? Notre équipe vous répond dans les commentaires !