Compte 486 – Charges constatées d’avance

Le compte 486 « Charges constatées d’avance » permet d’enregistrer des charges réglées au cours d’un exercice comptable mais qui concernent des fournitures ou prestations ultérieures. Il fait partie de la classe 4 « Comptes de tiers » du Plan Comptable Général (PCG). 

Le saviez-vous ?
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Description du compte 486

Définition

Le compte 486 « Charges constatées d’avance » (CCA) est un compte d’actif du bilan comptable.

Son rôle est simple : il permet d’enregistrer des charges payées pendant l’exercice comptable mais dont la fourniture ou la prestation interviendra dans un exercice futur. Cela permet de respecter le « principe d’indépendance des exercices » et donc de rattacher les charges au bon exercice afin de garantir que le résultat comptable reflète fidèlement la réalité économique.

Ce compte fonctionne selon 2 méthodes :

Le saviez-vous ? Les contreparties principales du compte 486 sont les comptes de charges de la classe 6 dans lesquels la dépense a été initialement enregistrée.

Quand utiliser le compte 486 ?

Le compte 486 est utilisé dans plusieurs situations courantes :

• Les assurances : si la prime annuelle est payée en décembre pour l’année qui suit, la part qui concerne les mois à venir est enregistrée en charges constatées d’avance ;
• Les loyers payés d’avance : les loyers versés pour une période postérieure à la clôture doivent être inscrits au compte 486 ;
• Les abonnements et la maintenance : les frais d’abonnement ou de maintenance couvrant une période au-delà de l’exercice comptable en cours (services informatiques, maintenance, abonnements divers…) doivent également être comptabilisés en charges constatées d’avance ;
• Les cotisations à un GIE ou à des associations : si la cotisation se rapporte à un exercice futur, elle doit être enregistrée dans le compte 486.

Les règles associées au compte 486

Le principe d’indépendance des exercices

Le compte 486 « Charges constatées d’avance » garantit que seules les charges de l’exercice sont comptabilisées dans le résultat. Les charges payées d’avance pour un exercice futur sont isolées afin de ne pas fausser le résultat comptable.

Les conséquences fiscales

Tout d’abord, le résultat imposable n’est pas affecté par les charges constatées d’avance au moment de leur paiement. En effet, ces charges, enregistrées dans le compte 486, ne deviennent fiscalement déductibles que pour l’exercice auquel elles se rapportent économiquement.

Le lissage du résultat est une technique comptable visant à répartir ces charges sur plusieurs exercices afin que le résultat fiscal ne varie pas de manière excessive ou irrégulière d’une année sur l’autre. En d’autres termes, l’utilisation du compte 486 permet d’éviter que certaines charges importantes viennent fausser le résultat d’un seul exercice en étalant leur impact sur les périodes concernées.

En ce qui concerne la TVA, celle-ci reste récupérable dès la réception de la facture, et ce, indépendamment du traitement comptable des charges dans le compte 486.

La justification des écritures

Enfin, chaque montant inscrit au compte 486 doit être justifié : facture, contrat, preuve de paiement anticipé, etc. Une documentation insuffisante peut entraîner un redressement fiscal.

Exemples d’utilisation du compte 486

🛡️ Exemple n° 1 : assurance payée d’avance

Une entreprise paie en décembre une prime d’assurance annuelle de 2 400 € HT pour l’année suivante.

Au début de l’exercice suivant, il faut annuler la charge constatée d’avance pour la rattacher au bon exercice, l’écriture est alors contrepassée ou extournée. Le compte de charge est débité, tandis que le compte 486 est crédité.

🏠 Exemple n° 2 : loyer payé d’avance

Une entreprise règle en décembre 1 500 € HT pour le loyer des trois premiers mois de l’année suivante.

Au début de l’exercice suivant, la charge est transférée au compte de charge correspondant.

Nos meilleurs conseils pratiques

Pour une bonne utilisation du compte 486 :

• Anticipez la clôture et identifiez toutes les charges payées d’avance ;
• Justifiez chaque écriture par un document fiable : facture, contrat ou devis ;
• Régularisez le compte 486 à l’ouverture de l’exercice suivant ;
• Tenez un tableau de suivi annuel pour faciliter le contrôle fiscal ;
• Ne confondez pas le compte 486 avec les comptes fournisseurs : il s’agit d’un compte transitoire.

🔎 Découvrez nos autres articles sur les comptes de la classe 4 du Plan Comptable :

• Compte 455 « Associés – Comptes courants » ;
• Compte 457 « Associés – Dividendes à payer » ;
• Compte 462 « Créances sur cession d’immobilisation » ;
• Compte 467 « Autres comptes débiteurs ou créditeurs » ;
• Compte 468 « Charges à payer et produits à recevoir ».

D’autres questions sur le compte 486 ou un avis à nous transmettre ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗