Auto-entrepreneur en prestation de services : nos exemples de factures à télécharger

Pour un auto-entrepreneur prestataire de services, la facturation est une étape essentielle. Elle formalise chaque transaction, garantit la traçabilité des paiements et assure le respect des obligations légales. Qu’il s’agisse d’une mission ponctuelle ou d’une collaboration régulière, l’établissement d’une facture conforme est essentiel. Afin de simplifier cette démarche, il existe des modèles de factures préremplis, adaptés aux besoins des auto-entrepreneurs. Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir sur la facturation des prestations de services, les mentions obligatoires et les bonnes pratiques à adopter.

📝 En résumé : 

• Une prestation de services est une activité immatérielle réalisée par un professionnel pour un client en échange d’une rémunération ;
• L’auto-entrepreneur doit obligatoirement émettre une facture pour un client professionnel ou lorsque la prestation dépasse 25 € HT pour un particulier ;
• Ce document doit inclure des mentions légales précises et être conservé pendant 10 ans pour respecter les obligations fiscales ;
• Pour simplifier la facturation, il est possible d’utiliser des exemples préremplis ou des outils comme Indy, qui permettent de créer et personnaliser des factures tout en assurant un suivi efficace des paiements.

Le saviez-vous ?
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Nos exemples de factures de prestation de services 

Profitez de nos exemples de facture à destination des auto-entrepreneurs réalisant de la prestation de services : 

Modèle sans TVA 

Téléchargez notre modèle au format PDF en cliquant juste ici. 

Profitez de notre exemple de facture au format Excel en cliquant ici.

Modèle avec TVA 

Téléchargez notre exemple de facture avec TVA au format PDF.

Et voici notre modèle au format Excel.

Adaptez nos modèles à votre situation avant de les utiliser ! Vous pouvez ensuite les imprimer ou les envoyer par e-mail à vos clients 🖨️

Qu’est-ce qu’une prestation de services ? 

Une prestation de services est une activité professionnelle effectuée par un prestataire (qu’il soit auto-entrepreneur, entrepreneur individuel ou société) pour un client (particulier ou entreprise). L’objectif est de fournir une tâche technique ou intellectuelle en échange d’une rémunération convenue. Contrairement à la vente de biens qui concerne des produits matériels, la prestation de services se concentre sur des actions immatérielles réalisées à la demande du client.

Les prestations de services englobent une grande variété de secteurs et de professions. Voici quelques exemples de métiers concernés par ce domaine :

• Consultant en management ;
• Coach personnel.;
• Développeur d’applications ;
• Avocat en droit des affaires ;
• Électricien ;
• Actuaire ;
• Rédacteur web ; 
• Etc.

Chaque secteur a ses propres particularités, mais ils ont tous un point commun : ils offrent un service personnalisé, directement destiné au client, sans échange de produits physiques. 

L’auto-entrepreneur a-t-il l’obligation d’établir des factures ? 

Que dit la loi ? 

En tant qu’auto-entrepreneur, l’émission d’une facture est requise dans certaines situations, selon le type de client et le montant de la prestation fournie.

Une facture doit être émise dans les cas suivants :

• Lorsque la prestation de services est réalisée pour un client professionnel ;
• Lorsque le client est un particulier et que le montant de la prestation dépasse 25 € hors taxes (HT) ou s’il en fait la demande.

Quel est le rôle d’une facture ? 

Au-delà de son caractère obligatoire, la facture joue un rôle clé dans la gestion de votre activité en tant qu’auto-entrepreneur. Elle n’est pas seulement un document juridique, mais aussi un véritable outil de gestion financière et administrative. Voici pourquoi :

• Gestion financière : La facture est essentielle pour suivre vos paiements et créances. Elle permet de garder une trace précise de vos transactions et est indispensable pour le bon suivi de votre comptabilité ; 
• Preuve de l’accord entre les parties : Une facture formalise l’accord avec votre client, en détaillant les services fournis et les conditions de paiement. Elle protège ainsi les deux parties en cas de contestation ou de litige, en offrant une preuve écrite des termes de la prestation ;
• Suivi des paiements : La facture permet également de contrôler que le client respecte les délais de paiement convenus. En cas d’impayé, elle constitue un document clé pour amorcer les démarches de recouvrement et récupérer les sommes dues.

Le saviez-vous ? La facturation électronique deviendra obligatoire pour tous les auto-entrepreneurs d’ici le 1er septembre 2027. Vous devrez alors utiliser un logiciel de facturation compatible pour émettre vos factures de manière dématérialisée et respecter les normes légales en vigueur. 

Comment établir une facture pour une prestation de services

Pour qu’une facture de prestation de services soit valide, elle doit respecter certaines obligations légales. Ces informations garantissent sa conformité fiscale et assurent un suivi correct des transactions. Nous vous recommandons donc de vérifier que les exemples de factures choisis contiennent bien les éléments suivants : 

Les informations indispensables sur la facture :

L’en-tête de la facture

• La mention « facture » clairement mentionnée ;
• La date d’émission de la facture ;
• Les coordonnées du prestataire : Nom, prénom, adresse complète du siège social, numéro SIREN, code APE/NAF, et si applicable, le numéro de TVA intracommunautaire (pour les échanges internationaux) ;
• En tant qu’auto-entrepreneur il est nécessaire d’ajouter la mention « EI » avant ou après votre nom.

 Si vous êtes en franchise en base de TVA, vous devez établir des factures sans TVA et ajouter la mention « TVA non applicable, article 293 B du Code Général des Impôts ».

Identité du client

• Le nom ou raison sociale du client (s’il s’agit d’un professionnel) ;
• L’adresse de facturation complète ;
• Le numéro de TVA intracommunautaire si le client est un professionnel.

Description détaillée des services

• La nature de la prestation : Décrivez clairement les services fournis ;
• La quantité et durée : Précisez le nombre d’heures ou le type de service fourni, ainsi que la date de fin de la prestation ;
• Le prix unitaire : Indiquez le tarif horaire ou forfaitaire selon le type de service.

Montant total à payer

Le montant total doit être indiqué en chiffres et en toutes lettres, accompagné du taux de TVA applicable et du montant total après TVA si le vendeur est redevable de la taxe.

Conditions de paiement

• Le délai de paiement : Précisez la date limite de règlement ;
• Les pénalités de retard : Mentionnez les éventuelles pénalités en cas de paiement tardif ;
• Mode de paiement : Indiquez les options de règlement, comme le virement bancaire ou le chèque.

Le non-respect des obligations peut entraîner des conséquences fiscales (amendes, redressement fiscal) ou civiles (litiges avec le client). La nature de ces sanctions dépend de la gravité de l’infraction. Pour consulter l’article de loi concernant les sanctions, cliquez ici.

Les autres mentions de la facture 

• Les auto-entrepreneurs ayant souscrit une assurance professionnelle obligatoire (telle qu’une RC pro ou une assurance décennale) doivent indiquer sur leurs factures les coordonnées de leur assureur ainsi que la couverture géographique de leur contrat ;
• La mention « Autofacturation » si le client produit lui-même la facture à la place du vendeur ;
• La mention « Membre d’une association agréée, le règlement des honoraires par chèque et carte bancaire est accepté » pour les auto-entrepreneurs membres d’un centre de gestion agréé (CGA) ou d’une association de gestion agréée (AGA).

La numérotation de vos factures

Les factures doivent être numérotées de manière chronologique, sans interruption dans la séquence. Vous avez deux choix :

• Une numérotation simple (1, 2, 3, etc.) ;
• Ajouter un préfixe par année d’émission, comme par exemple « 2023-001 ».

Il est important de garder une numérotation cohérente et de l’appliquer à toutes vos factures. Si votre facture comporte plusieurs pages, n’oubliez pas d’afficher le numéro de facture sur chaque page pour assurer un suivi correct.

Conservation de vos factures  

Une fois émise, la facture doit être conservée pendant 10 ans minimum, conformément aux exigences du Code général des impôts. Cette période permet de justifier toutes les transactions effectuées en cas de contrôle fiscal.

La conservation des factures fait partie des obligations légales, au même titre que celle des autres documents d’entreprise (documents comptables, bons de commande, contrats, etc.). Cette règle s’applique, que la facture soit émise ou reçue.

Auto-entrepreneurs : vos factures de prestation de services avec Indy 

Dites adieu aux factures sur Word ou Excel ! Avec Indy, vous avez la possibilité de créer et personnaliser nos modèles gratuits de factures de prestation de services  🥳

Pour générer une facture sur Indy, rendez-vous dans l’onglet « Facturation », puis cliquez sur « + Nouveau » et sélectionnez « Créer une facture ». Vous n’aurez qu’à remplir les informations nécessaires, telles que votre numéro SIRET, l’adresse de votre siège social, votre numéro de TVA intracommunautaire si vous dépassez les seuils de la franchise en base, ainsi que les coordonnées de votre client.

Une fois votre facture complétée, vous pouvez la sauvegarder en brouillon ou la valider. Elle est alors prête à être envoyée et apparaît dans votre onglet « En attente de paiement« . N’oubliez pas de vérifier cet onglet régulièrement pour suivre les paiements en retard et effectuer les relances nécessaires !

Des interrogations au sujet de la facturation en auto-entreprise ? Notre équipe vous répond dans les commentaires !