Excel est-il la meilleure solution pour faire la comptabilité de sa SCI ?

Une société civile immobilière (SCI) n’a généralement pas d’obligation comptable ! Pourtant, il est préférable de reporter les dépenses et les recettes pour améliorer la communication entre les différents associés. Plusieurs solutions s’offrent à vous, dont les tableurs du type Excel. Est-ce la meilleure solution pour la comptabilité de votre SCI ? Y a-t-il une alternative plus intéressante pour vous et les autres associés ?

📝 En résumé : 

• Une SCI n’a pas d’obligation comptable stricte si elle est soumise à l’impôt sur le revenu (IR), mais il est fortement recommandé de tenir une comptabilité pour éviter les complications fiscales et faciliter la déclaration des revenus des associés ;
• Bien qu’Excel soit une option simple, il présente des limites en termes de traçabilité et de sécurité en cas de contrôle fiscal ;
• Utiliser un logiciel de comptabilité spécialisé, comme Indy, permet de simplifier la gestion financière, d’automatiser les tâches et d’assurer la conformité avec les exigences fiscales ;
• En optant pour une solution spécialisée, vous vous protégez contre les erreurs et les risques de contestation, tout en gagnant du temps et de la tranquillité d’esprit. 

À la recherche d’un logiciel intuitif pour simplifier la comptabilité de votre SCI ? 🏡
Optez dès aujourd’hui pour une solution en ligne comme Indy ! 💻
Je m’inscris

Quelles sont les obligations comptables d’une SCI ?

Pour les SCI soumises à l’IR

À sa création, une SCI est soumise à l’impôt sur le revenu (IR). Si vous n’avez pas changé de régime d’imposition, vous n’avez pas d’obligation comptable strictement imposée. Cependant, il est fortement conseillé de tenir une comptabilité afin d’éviter des complications fiscales. Même sans obligation légale, la gestion des recettes et des dépenses reste essentielle, notamment pour la déclaration des revenus des associés. En effet, chaque associé est imposé individuellement sur les bénéfices perçus par la SCI, et sans une comptabilité claire, cette tâche peut devenir complexe.

Dans ce contexte, un premier outil très pratique va alors être Excel pour faire la compatibilité de votre SCI à l’IR.

Il est également essentiel de conserver tous les documents comptables, tels que les factures, afin de pouvoir les présenter en cas de contrôle fiscal. Bien que la loi ne l’exige pas, une comptabilité bien tenue simplifie la gestion financière de la SCI et protège les associés contre d’éventuelles contestations.

En tenant une comptabilité de base, où vous enregistrez les dépenses, recettes, bénéfices et pertes, vous facilitez non seulement la communication entre les associés, mais vous vous prémunissez également contre des accusations de fictivité. Pour aller plus loin et réduire les risques d’erreurs, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité spécialisé pour les SCI à l’IR vous permettra d’accéder à des fonctionnalités plus avancées qu’Excel, tout en garantissant une gestion plus fiable et conforme. 

Pour les SCI soumises à l’IS

Si la SCI est, par défaut, soumise à l’IR, vous avez cependant le choix de changer pour l’impôt sur les sociétés (IS). Si c’est votre cas, vous devez adapter votre comptabilité à de nouvelles règles. Être soumis à l’IS signifie :

• tenir une comptabilité qui suit le code imposé aux sociétés soumises aux bénéfices industriels et commerciaux (BIC) ;
• établir un journal comptable qui comprend un journal des ventes, des achats, de TVA, et de toutes les autres opérations comptables ;
• réaliser les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) puis de les déposer au tribunal de commerce ;
• nommer un commissaire aux comptes (selon les conditions).

Le commissaire aux comptes n’est obligatoire que si vous remplissez deux des trois conditions suivantes : avoir plus de 3 100 000 euros de chiffre d’affaires annuel, avoir un bilan d’au moins 1 550 000 euros et/ou avoir plus de 50 associés. 

Pour les SCI familiales

La SCI familiale suit les mêmes règles que la SCI traditionnelle soumise à l’impôt sur le revenu. Car oui, cette forme de société n’a pas de but commercial : elle n’a donc aucune obligation comptable à respecter. Il est donc possible de tenir la comptabilité de votre SCI familiale à l’IR sur Excel ! Des logiciels de comptabilité pour les SCI familiales existent également : avec des fonctionnalités plus poussées et complètes qu’Excel. 

Excel ou logiciel de comptabilité : en SCI, quel est le meilleur choix ?

La comptabilité de votre SCI gratuite avec Excel

Excel est couramment utilisé pour la comptabilité des SCI, surtout pour celles soumises à l’IR, en raison de sa simplicité et de son coût réduit. Toutefois, cet outil présente des limites importantes : Non reconnu par l’administration fiscale, il ne garantit ni une gestion comptable rigoureuse ni une traçabilité suffisante en cas de contrôle. De plus, le risque d’erreurs de saisie est élevé, ce qui peut compliquer le suivi des comptes.

Ainsi, bien qu’Excel puisse convenir pour une comptabilité basique d’une SCI à l’IR, il est plus judicieux d’opter pour un logiciel de comptabilité spécialisé afin de sécuriser et simplifier votre gestion financière. 

Le logiciel de comptabilité pour une SCI : un véritable atout pour votre trésorerie

Un logiciel de comptabilité adapté aux SCI vous aide à respecter les exigences légales tout en simplifiant la gestion de votre société. Il automatise la saisie des données grâce à la synchronisation bancaire, offre des tableaux de bord pour piloter votre activité, réduit le risque d’erreurs et facilite la gestion de vos échéances fiscales. De plus, ces logiciels sont reconnus par l’administration fiscale, vous offrant ainsi une sécurité supplémentaire en cas de contrôle.

Avec Indy, vous pouvez :

• Automatiser la saisie de toutes vos transactions (dépenses et recettes) grâce à la synchronisation bancaire, éliminant ainsi le risque d’erreur ;
• Transférer des photos de vos justificatifs (les photos ont la même valeur légale que les documents originaux) ;
• Piloter votre activité en temps réel grâce à des tableaux de bord clairs et faciles à comprendre ;
• Réaliser vos déclarations fiscales en toute simplicité ;
• Recevoir des alertes pour chacune de vos échéances fiscales ;
• Communiquer facilement avec les conseillers d’Indy via messagerie instantanée ou e-mail.