Le guide complet sur la comptabilité d’un agent de sécurité

Chaque métier a sa comptabilité spécifique ! En tant qu’agent de sécurité, vous pouvez exercer votre activité en tant que travailleur indépendant. Dans ce cas, vous devrez assurer la gestion de votre comptabilité, une tâche relativement simple si vous optez pour le régime de la micro-entreprise et plus complexe en société. Quelles sont les obligations comptables et fiscales à respecter ? Est-il possible de gérer sa comptabilité en ligne ? Nous répondons à toutes ces questions et plus encore dans cet article ! 💂‍♂️

Le guide complet sur la comptabilité d’un agent de sécurité

 Vous souhaitez devenir agent de sécurité ?
Nos spécialistes vous accompagnent gratuitement dans la création de votre entreprise ! Formalités administratives, aides financières… Indy vous guide à chaque étape ! 😍
Je prends rendez-vous


📝 En résumé :

  • Un agent de sécurité est chargé de la surveillance et de la protection des personnes ainsi que des biens meubles ou immeubles ;
  • Pour devenir agent de sécurité, vous devez avoir une formation de niveau CAP à BAC+3, être majeur, avoir un casier judiciaire vierge et posséder une carte professionnelle obligatoire, délivrée par le CNAPS ;
  • La comptabilité d’un agent de sécurité est plus simple en micro-entreprise, elle se limite principalement à la tenue d’un livre des recettes et d’un registre des achats. En société, elle devient plus exigeante, impliquant notamment la clôture de l’exercice comptable et l’établissement des comptes annuels ;
  • Pour automatiser votre comptabilité, optez pour Indy : le logiciel tout-en-un des indépendants.

Le métier d’agent de sécurité

Définition

Un agent de sécurité peut exercer son activité au sein :

  • D’espaces publics : centres commerciaux, centres de loisirs, aéroports, gares routières ou ferroviaires, collectivités, festivals, etc. (le choix du secteur d’activité est vaste) ;
  • Comme d’entreprises privées.

Quel que soit le domaine d’activité, son rôle est de veiller à la sécurité des personnes et des biens meubles ou immeubles en appliquant des règlements et consignes strictes.

Côté compétences, un agent de sécurité doit faire preuve de résistance et de sans-froid pour pouvoir réagir efficacement à chaque situation tout en respectant les protocoles établis. Il doit aussi maîtriser certains équipements essentiels tels que :

  • Les alarmes ;
  • Les systèmes de vidéosurveillance ;
  • Les centrales incendie.

⚠️ Attention ! Dans le cadre de ses missions, un agent de sécurité peut être mobilisé de jour comme de nuit, y compris les jours fériés et les week-ends.

Les missions principales

En tant qu’agent de sécurité, vous pouvez être amené à :

  • Surveiller et protéger des sites, magasins, musées, etc. (avec ou sans chien) ;
  • Surveiller les allées et venues (contrôle des identités et sacs, gestion de l’ouverture d’une barrière ou d’un sas…) ;
  • Identifier les potentielles anomalies ou intrusions ;
  • Gérer les incidents ;
  • Assurer le bon fonctionnement des équipements techniques et dispositifs de sécurité ;
  • Gérer une situation suite au déclenchement d’une alarme ;
  • Rédiger des rapports écrits pour expliquer chaque intervention.

🎉 Bonne nouvelle ! Le secteur de la sécurité privée recrute en permanence ! Des milliers d’offres sont publiées régulièrement.

Comment devenir agent de sécurité ?

Pour devenir agent de sécurité, vous devez suivre une formation de niveau CAP ou équivalent à BAC+3. Voici ci-dessous quelques exemples de formations :

  • CAP agent de sécurité ;
  • CAP agent vérificateur d’appareils extincteurs ;
  • Ban pro métiers de la sécurité ;
  • BP agent technique de prévention et de sécurité ;
  • BTS management opérationnel de la sécurité ;
  • BUT hygiène sécurité environnement parcours science du danger et management des risques professionnels, technologiques et environnementaux ;
  • Licence pro mention sécurité des biens et des personnes.

Pour prétendre au métier d’agent de sécurité, vous devez également :

  • Être majeur ;
  • Avoir un casier judiciaire vierge ;
  • Posséder une carte professionnelle obligatoire. Elle est délivrée par le CNAPS (Conseil National des Activités Privées de Sécurité, ici), valable 5 ans et doit être renouvelée 3 mois avant la fin de sa validité.

Un agent de sécurité indépendant qui dispose des formations requises

Quelle comptabilité pour un agent de sécurité ?

En tant qu’agent de sécurité, vous pouvez exercer votre activité sous différents statuts juridiques :

  • L’entreprise individuelle (EI) : c’est le choix le plus convoité car la comptabilité y est simplifiée ! Sous ce statut, vous pouvez opter pour le régime micro ou réel ;
  • La société : la SASU et l’EURL sont les formes de société les plus choisies car elles permettent d’exercer seul. Si vous prévoyez de vous associer, vous pouvez tout à fait opter pour la SARL ou la SAS.

Les obligations comptables et déclaratives varient selon le statut juridique choisi. Elles sont plus simples en entreprise individuelle qu’en société.

Précision : un agent de sécurité exerce une prestation de service commerciale et appartient à la catégorie des BIC (Bénéfices Industriels et Commerciaux).

Les obligations en commun

La conservation des documents comptables et pièces justificatives

Que vous exerciez votre activité professionnelle en micro-entreprise, en entreprise individuelle ou en société, vous devez conserver vos documents comptables et justificatifs pendant au moins 10 ans. Cela comprend notamment :

  • Les factures ;
  • Les justificatifs d’achat ;
  • Les divers documents comptables (livre des recettes, bilan comptable, compte de résultat, etc.).

La conservation de ces documents assure transparence et traçabilité des opérations. En cas de contrôle ou de suspicion de fraude de l’administration fiscale, ces derniers constituent des éléments de preuve essentiels.

⚠️ Attention ! En l’absence de présentation d’un ou plusieurs documents comptables, le Code Général des Impôts (CGI) prévoit une amende de 1500€, pouvant atteindre 25 000€ si aucun justificatif ne permet de reconstituer les documents requis.

La facturation

En tant qu’agent de sécurité, vous devez émettre une facture pour chaque prestation de services réalisée. Elle doit être créée en deux exemplaires et émise au moment de l’exécution de la prestation.

Conformément aux exigences de l’administration fiscale, chaque facture doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires comme :

  • La mention « Facture » ;
  • La date de la facture ;
  • La date de la prestation de services ;
  • L’identité du prestataire de services ;
  • L’identité des clients ;
  • Etc.

📢 Avez-vous entendu parler du passage à la facturation électronique ?

Prochainement, l’émission et la réception de factures électroniques seront obligatoires pour toutes les opérations réalisées entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée). La mise en place de cette réforme se fera :

  • À compter du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) ;
  • À partir du 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises (PME) ainsi que les micro-entreprises.

Chez Indy, nous travaillons actuellement sur un nouveau module de facturation électronique, conforme et totalement gratuit !

La TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée)

En principe, un agent de sécurité est assujetti à la TVA. Trois régimes de TVA existent : la franchise en base de TVA, le régime réel simplifié de TVA et le régime réel normal de TVA.

📌 Depuis le 1er janvier 2025, les seuils de franchise en base et les règles associées ont été modifiés. Désormais, pour bénéficier de ce régime, un agent de sécurité ne doit pas dépasser les plafonds de chiffre d’affaires (CA) suivants :

  • Seuil de franchise : 85 000€ ;
  • Seuil majoré : 93 500€.

Par conséquent, si votre chiffre d’affaires est inférieur au seuil de franchise, vous n’êtes pas redevable de la TVA. En revanche :

  • Si votre chiffre d’affaires est compris entre le seuil de franchise et le seuil majoré, vous devenez redevable de la TVA l’année suivante ;
  • Si votre CA est supérieur au seuil majoré, vous serez redevable de la TVA à compter du 1er jour de dépassement du seuil.

En cas de dépassement, vous avez le choix entre deux régimes :

  • Le régime réel simplifié de TVA : il est réservé aux agents de sécurité dont le chiffre d’affaires ne dépasse pas 840 000€ de CA. Il implique le remplissage d’une déclaration annuelle de TVA (formulaire CA12) ainsi que le versement de deux acomptes (en juillet et en décembre) ;
  • Le régime réel normal de TVA : il est plus contraignant et requiert la déclaration et le paiement de la TVA chaque mois ou chaque trimestre via le formulaire CA3.

LA CFE (Cotisation Foncière des Entreprises)

La CFE est un impôt local dû par toute personne exerçant une activité professionnelle non salariée. Elle constitue l’une des deux composantes de la CET (Contribution Economique Territoriale), la deuxième étant la CVAE (Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises).

Le saviez-vous ? Vous bénéficiez d’une exonération de CFE pour l’année de création de votre entreprise. Par exemple : si vous avez créé votre entreprise le 28 janvier 2025, vous n’aurez aucune CFE à payer pour cette année. La taxe s’appliquera qu’à partir de l’année suivante, soit l’année 2026.

Un agent de sécurité conforme aux obligations comptables grâce à Indy

Les obligations comptables et fiscales au régime micro-BIC

Un agent de sécurité peut exercer son activité sous ce régime uniquement si son chiffre d’affaires annuel respecte le seuil de 188 700€. En tant qu’auto-entrepreneur, il est soumis aux obligations comptables suivantes :

  • La tenue d’un livre des recettes : il permet de répertorier de façon chronologique toutes les recettes encaissées au cours d’une année civile ;
  • La tenue d’un registre des achats : il répertorie chronologiquement tous les achats effectués au titre de l’activité professionnelle ;
  • L’ouverture d’un compte bancaire dédié à l’activité en cas de dépassement sur 2 années consécutives de 10 000€ de chiffre d’affaires.

Zoom sur les déclarations 📃

Au régime micro-BIC, un agent de sécurité doit :

  • Déclarer son chiffre d’affaires à l’URSSAF tous les mois ou tous les 3 mois selon le choix formulé au moment de la création de l’entreprise ;
  • Déclarer ses revenus via la déclaration 2042-C-PRO.

Les obligations comptables et fiscales en entreprise individuelle (EI)

Lorsque votre chiffre d’affaires dépasse 188 700€, vous êtes automatiquement basculé au statut d’entreprise individuelle ! En EI et en société, il existe deux régimes d’imposition :

  • Le régime réel simplifié : il est réservé aux agents de sécurité dont le chiffre d’affaires ne dépasse pas 840 000€ ;
  • Le régime réel normal : il s’applique dès que ce seuil est franchi.

Sous ce statut, vous devez notamment :

  • Tenir le Grand livre et le livre-journal ;
  • Etablir les comptes annuels (avec une présentation simplifiée si vous relevez du régime réel simplifié) ;
  • Ouvrir un compte bancaire dédié à l’activité dès lors que votre CA dépasse 10 000€ sur 2 années consécutives.

Zoom sur les déclarations 📃

En entreprise individuelle, un agent de sécurité doit transmettre :

  • La déclaration 2031, accompagnée de la liasse fiscale 2033 (au régime réel simplifié) ;
  • La déclaration 2031, accompagnée de la liasse fiscale 2050 (au régime réel normal) ;
  • La déclaration de revenus 2042-C-PRO.

Les obligations comptables et fiscales en société

Enfin, en société, les obligations comptables sont relativement complexes. Sous ce statut juridique, un agent de sécurité doit :

  • Tenir les livres comptables (Grand livre, livre-journal, etc.) ;
  • Produire les comptes annuels (bilan comptable, compte de résultat, annexe) ;
  • Tenir une assemblée générale annuelle et rédiger un procès-verbal d’assemblée générale (PV d’AG) ;
  • Ouvrir un compte pro dès la création de la structure.

Zoom sur les déclarations 📃

En société, un agent de sécurité doit transmettre :

  • La déclaration 2065, accompagnée de la liasse fiscale 2033 (au régime réel simplifié) ;
  • La déclaration 2065, accompagnée de la liasse fiscale 2050 (au régime réel normal).

Indy : le logiciel qui simplifie la comptabilité des agents de sécurité !

Vous souhaitez vous lancer en tant qu’agent de sécurité au régime micro-BIC ? Bonne nouvelle : Indy vous accompagne dans la création et la gestion comptable de votre entreprise !

1. Un accompagnement personnalisé dès le départ

Avant de créer votre entreprise, prenez rendez-vous avec l’un de nos spécialistes directement sur le site. Formé sur vos problématiques spécifiques, il vous apportera toutes les informations dont vous aurez besoin que ce soit sur les formalités de création, les aides financières disponibles, votre rémunération et plus encore.

2. Une comptabilité automatisée pour une gestion d’entreprise simplifiée

Confier sa comptabilité à un expert-comptable n’est pas obligatoire. Indy, c’est un logiciel de comptabilité tout-en-un qui centralise et automatise toutes vos tâches comptables, y compris les plus complexes. Parmi toutes les fonctionnalités dont il dispose, nous retrouvons :

  • La synchronisation de votre compte bancaire ;
  • La catégorisation automatique des transactions dans les bons comptes du Plan Comptable Général (PCG) ;
  • L’édition des déclarations fiscales (2042, TVA, CFE, etc.) ;
  • Le pré-remplissage des documents comptables (livre des recettes…) ;
  • L’édition des devis et factures via un module de facturation intuitif et conforme ;
  • Le pilotage en temps réel de votre flux de trésorerie (tableaux intuitifs des dépenses et des recettes) ;
  • La centralisation des pièces justificatives et de toutes les données liées à votre activité ;
  • Un service client de qualité, disponible pour toute question ou besoin d’assistance ;
  • … Le tout dès 12€ par mois seulement !

bannière Indy avis client noté 4.8/5 sur Trustpilot

Rejoignez dès aujourd’hui les 100 000 indépendants qui font confiance à Indy pour leur comptabilité !

Consultez nos autres pages métiers :

D’autres questions concernant cet article ou un avis à nous transmettre ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗

Découvrez l'application tout-en-un des indépendants - Créer un compte

par Lauriane Kadri

Lauriane est rédactrice de contenus chez Indy. Elle a la vocation de vous aider à devenir indépendants sur votre comptabilité.