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Le métier d’agent commercial est plébiscité par les entrepreneurs désireux de jouer un rôle essentiel dans la promotion et la distribution de services et/ou de biens. Comme toute profession, un agent commercial a des obligations comptables qui dépendent du statut juridique choisi : micro-entreprise, entreprise individuelle (EI) ou société (SASU ou EURL). Il peut gérer sa comptabilité en ligne via des logiciels de comptabilité ou passer par un expert-comptable. Dans cet article, découvrez tout ce qu’il faut savoir sur la comptabilité d’un agent commercial ! 🤵
À tous les agents commerciaux !
Confier sa comptabilité à un expert-comptable n’est pas obligatoire. Avec le logiciel de comptabilité tout-en-un Indy, éditez tous vos documents comptables et déclarations fiscales en quelques clics seulement ! 😍
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📞 En résumé :
- Un agent commercial est un mandataire chargé de négocier des contrats de vente, d’achat, de location, de prestations de services, etc. ;
- Ses missions sont différentes de celles d’un apporteur d’affaires ;
- Pour devenir agent commercial, un niveau BAC+2 est recommandé mais pas obligatoire ;
- La comptabilité d’un agent commercial varie suivant le statut juridique sélectionné. Elle est simplifiée en micro-entreprise et se limite principalement à l’établissement d’un livre des recettes, tandis qu’elle est plus complexe en société (comptes annuels requis) ;
- Pour gérer sa comptabilité, il peut opter pour un logiciel de comptabilité semblable à Indy.
Zoom sur le métier d’agent commercial
Qu’est-ce qu’un agent commercial ?
Un agent commercial est un mandataire chargé de négocier et parfois conclure :
- Des contrats de vente ;
- Des contrats d’achat ;
- Des contrats de location ;
- Des contrats de prestations de services ;
- Etc.
L’ensemble de ces contrats sont conclus au nom et pour le compte d’une entreprise mandante.
Ce travailleur indépendant met à la disposition de l’entreprise (le mandant) son expertise commerciale et ses connaissances approfondies du marché, que ce soit dans le sport, l’immobilier, l’industrie, le bâtiment, l’informatique, le médical, etc. Son mandant peut donc être un autre agent commercial, un industriel, un commerçant ou encore un producteur.
Pour résumer, un agent commercial joue le rôle d’intermédiaire entre une entreprise et sa clientèle. Son but est de promouvoir les produits et/ou services proposés par son mandant en allant chercher de nouveaux clients ou en fidélisant ceux déjà présents.
Cas particulier de l’agent commercial immobilier 🏢
L’agent commercial immobilier (également appelé « négociateur immobilier indépendant ») relève du régime de l’agent commercial. Toutefois, en raison de spécificités liées à sa profession, il doit suivre des règles précises. Pour en savoir plus, consultez ce lien du Service Public.
✨ Notre conseil : si vous avez pour projet de vous lancer en tant qu’agent commercial, choisissez un secteur d’activité dans lequel vous disposez d’un socle solide de connaissances !
Quelle est la différence entre un agent commercial et un apporteur d’affaires ?
À l’encontre d’un agent commercial, un apporteur d’affaires doit seulement mettre en relation l’entreprise et le client. Il se concentre sur l’identification de nouveaux prospects, de nouvelles opportunités mais ne participe pas à la conclusion des contrats au nom de l’une des deux parties.
Un apporteur d’affaires agit donc en son nom et pour son propre compte, il ne représente pas l’entreprise pour laquelle il effectue de la prospection. Il intervient de manière ponctuelle et sa mission s’achève dès lors que les parties ont été mises en relation, là où un agent commercial réalise une mission permanente.
Cette différence implique que l’agent commercial, à l’encontre de l’apporteur d’affaires, a le droit à l’indemnité de fin de contrat (égale à 2 ou 3 ans de commission).
Comment devenir agent commercial ?
Les formations requises
Pour exercer le métier d’agent commercial, aucun diplôme spécifique n’est nécessaire. Le professionnel doit seulement décrocher son premier contrat et s’inscrire au RSAC (Registre Spécial des Agents Commerciaux).
Cette profession requiert néanmoins des compétences précises telles que le sens de l’analyse, une bonne élocution, un excellent niveau en rédaction etc. C’est pourquoi, il est conseillé de suivre une formation de niveau BAC+2 comme :
- Le BTS NDRC (Négociation et Digitalisation et de la Relation Client) ;
- Le DUT Techniques de commercialisation ;
- Le BTS PI (Professions Immobilières) ;
- Le BTS commerce-vente ;
- Le BTS technico-commercial ;
- Etc.
Bon à savoir : une formation de niveau BAC+5 est susceptible de vous ouvrir de meilleures perspectives et de vous qualifier pour un poste d’ingénieur commercial au sein d’un grand compte notamment.
Le choix du statut juridique
En tant qu’agent commercial, vous appartenez à la catégorie des BNC (Bénéfices Non Commerciaux). Vous pouvez exercer votre activité professionnelle sous différents statuts :
- La micro-entreprise ;
- L’entreprise individuelle (EI) ;
- La société (SASU, EURL).
La micro-entreprise : un régime très apprécié pour sa simplicité
La micro-entreprise est une forme simplifiée d’entreprise individuelle. Elle est très convoitée par les agents commerciaux qui débutent dans le métier et qui souhaitent se lancer en toute simplicité. En effet, sous ce régime, les démarches de création et les obligations comptables sont simplifiées.
Ce régime impose toutefois le respect d’un seuil de chiffre d’affaires (CA) fixé à 77 700€ par an pour un agent commercial et vous ne pouvez pas déduire vos frais réels (frais professionnels) puisque vous bénéficiez déjà d’un abattement forfaitaire à hauteur de 34%.
L’entreprise individuelle : un statut simple et sans limite de chiffre d’affaires
L’entreprise individuelle est un statut juridique qui permet également de bénéficier d’une gestion comptable simplifiée. En EI, vous n’êtes soumis à aucun seuil de chiffre d’affaires, ce qui en fait un statut plus propice au développement de votre activité.
La société : un statut qui confère une grande flexibilité
Enfin, un agent commercial peut créer une société de type :
- EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) ;
- Ou SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle).
Ces deux statuts confèrent plusieurs avantages comme :
- Une responsabilité limitée au montant des apports au capital ;
- Une absence de plafonds de CA ;
- Une grande souplesse dans la gestion de l’entreprise et la rédaction des statuts constitutifs.
Pour devenir agent commercial, n’omettez pas de souscrire aux assurances professionnelles obligatoires comme l’assurance RC pro (Responsabilité Civile professionnelle).
Quelles sont les obligations comptables d’un agent commercial ?
📢 Quel que soit le statut juridique choisi, notez que l’émission de factures conformes à la loi et la conservation des documents comptables et justificatifs pendant 10 ans sont obligatoires (Attention ! À partir de 2026, une nouvelle réforme sur la facturation électronique entrera en vigueur).
En entreprise individuelle
En tant qu’agent commercial, vous appartenez à la catégorie des BNC et relevez du régime de la déclaration contrôlée, ce qui implique certaines obligations comptables :
- La tenue d’un Grand livre et d’un livre-journal ;
- L’établissement d’un registre des immobilisations et des amortissements.
📃 Les déclarations à compléter en entreprise individuelle sont :
- La déclaration de résultat des BNC (la déclaration 2035) ;
- La déclaration complémentaire de revenus (la 2042-C-PRO).
Le régime de la micro-entreprise
Le régime de la micro-entreprise est ouvert aux agents commerciaux dont le chiffre d’affaires ne dépasse pas 77 700€ par an. Vous bénéficiez ici du régime micro-fiscal et micro-social, avec des obligations comptables réduites se limitant à :
- L’édition du livre des recettes ;
- L’ouverture d’un compte bancaire dédié à votre activité dès dépassement de 10 000€ de CA sur 2 années consécutives.
📃 Les déclarations à remplir en tant qu’auto-entrepreneur sont :
- La déclaration de chiffre d’affaires à l’URSSAF (chaque mois ou chaque trimestre). C’est à partir du CA déclaré que l’URSSAF vous attribue un pourcentage fixe de cotisations sociales à payer ;
- La déclaration personnelle de revenus n°2042-C-PRO.
En société (SARL, EURL)
Pour les sociétés imposées à l’IS, il existe deux régimes d’imposition :
- Le régime réel simplifié ;
- Le régime réel normal.
Le régime réel simplifié est accessible aux agents commerciaux dont le chiffre d’affaires ne dépasse pas 254 000€ par an.
Le régime réel simplifié d’imposition
Si vous souhaitez vous lancer en SASU ou en EURL, vous devrez tenir une comptabilité d’engagement et établir :
- Le Grand livre ;
- Le livre-journal ;
- Les comptes annuels simplifiés (bilan comptable, compte de résultat, annexe).
En société, vous disposez d’une obligation supplémentaire : celle d’ouvrir un compte pro dès la création de la structure. Bonne nouvelle 🎉 : chez Indy, nous proposons un compte pro totalement gratuit, incluant le dépôt de capital social.
Le régime réel normal d’imposition
Lorsque votre chiffre d’affaires dépasse le seuil de 254 000€ par an, vous basculez au régime réel normal. Sous ce régime, les obligations comptables sont similaires. Les comptes annuels devront néanmoins être effectués au moyen de la version détaillée et non simplifiée.
De même, les annexes comptables qui composent la liasse fiscale ne seront pas identiques d’un régime à l’autre.
📃 Les déclarations à réaliser en société sont :
- La déclaration 2065 ;
- … accompagnée des tableaux annexes 2033 au régime réel simplifié ou 2050 au régime réel normal.
Indy : le logiciel qui automatise la comptabilité des agents commerciaux !
Indy, c’est la solution qui va vous permettre de gagner un temps considérable grâce à l’automatisation des tâches comptables ! Ce logiciel de comptabilité tout-en-un propose une large gamme de fonctionnalités, le tout au sein d’une application ludique et intuitive. Indy est certifié et produit le FEC (Fichier des Ecritures Comptables).
Sur Indy, il est possible de :
- Générer vos documents comptables facilement et rapidement (livre des recettes, Grand livre, livre-journal…) ;
- Créer vos devis et factures en conformité avec les exigences de l’administration fiscale ;
- Éditer vos déclarations fiscales en suivant simplement les étapes indiquées (TVA, CFE, 2042, 2035, etc.) ;
- Piloter vos recettes et dépenses en temps réel par le biais de tableaux de bord simples à interpréter ;
- Archiver vos justificatifs au sein d’un seul et même outil ;
- Bénéficier d’un accompagnement assuré par une équipe de conseillers passionnés ;
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