Logiciel de comptabilité pour SASU : comment choisir sa solution ?

Comme dans toute entreprise, vous êtes tenus en SASU de tenir une comptabilité et d’envoyer vos déclarations fiscales à l’administration. Pour ce faire, vous n’êtes toutefois pas obligés de passer par un expert-comptable. Vous pouvez en effet établir vous-même vos documents comptables, notamment avec un logiciel de comptabilité en ligne. Mais quelle solution choisir pour la comptabilité des SASU ? Sur la base de quels critères ? Et pour quels avantages ? Nous vous expliquons tout dans cet article !

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Les obligations comptables en SASU

Avant de choisir votre logiciel de comptabilité, il est essentiel que vous ayez bien en tête les différentes obligations comptables des SASU. Ces dernières sont en effet plus complexes et lourdes que celles d’une auto-entreprise. Afin de simplifier l’ensemble de vos démarches au maximum nous vous conseillons de souscrire à un logiciel de comptabilité vous permettant de simplifier l’ensemble de vos obligations. En SASU vous devez :

• Tenir une comptabilité quotidienne ;
• Ouvrir un compte en banque professionnel ;
• Tenir des livres comptables (un livre journal et un grand livre, l’inventaire est recommandé) ;
• L’établissement des comptes annuels (bilan comptable, compte de résultat et annexe) ;
• Remplir vos déclarations obligatoires : la déclaration 2033 pour la SASU au régime réel simplifié, la déclaration 2065 pour tous les régimes d’imposition ;
• Réaliser des factures conformes à la loi ;
• Déclarer la TVA pour les SASU au régime réel simplifié et celles au régime réel normal ;
• Éditer une fiche de paie pour le dirigeant de la SASU assimilé salarié ;
• Conserver l’ensemble de vos documents justificatifs pendant au moins 10 ans.

Ce dernier est indiqué à l’article R123-174 du Code de commerce. Toutes les mentions obligatoires ici. Le grand livre quant à lui regroupe l’ensemble des opérations dans le livre-journal.

Utiliser un logiciel de comptabilité en SASU : pour quels avantages ?

Une comptabilité plus rapide à établir, et plus sûre

Au regard d’une comptabilité établie manuellement, tenir ses comptes avec un logiciel comptable constitue un gain de temps considérable pour votre activité. C’est vous qui gérez les comptes et les déclarations, ce qui vous permet également d’avoir toutes les informations en main, et de savoir précisément où vous en êtes. Vous pouvez ainsi éviter bien des échanges avec votre expert-comptable pour obtenir des justificatifs.

Avec un logiciel de comptabilité adapté à votre situation, vous bénéficierez d’une aide précieuse dans la gestion de votre société. Grâce à une fonctionnalité de synchronisation bancaire doublée d’un système de catégorisation automatique des flux, vos transactions sont automatiquement enregistrées en comptabilité. Finis les oublis dans la saisie des transactions !

Un service moins cher qu’avec un expert-comptable

Vous devez en effet savoir qu’un expert-comptable n’est pas du tout obligatoire en SASU. Cela vaut pour tous les statuts juridiques : sociétés et entreprises individuelles. Ainsi, vous pouvez tout à fait tenir votre comptabilité vous-même avec un logiciel en ligne. Il existe également un grand nombre d’offres de logiciels en lignes pour les entreprises individuelles, les SAS, les SARL ou encore les SCI. Aujourd’hui chaque offre s’adapte aux différents statuts juridiques possibles.

Comment trouver un logiciel de comptabilité gratuit pour SASU ?

De nombreux logiciels proposent aujourd’hui des offres gratuites pour la gestion de votre comptabilité. Chez Indy une offre gratuite est proposée pour les SASU. Elle comprend : la synchronisation bancaire automatique, la catégorisation intelligente de vos transactions, le pilotage de votre activité en temps réel, l’auto-détection de la TVA, la gestion de vos notes de frais, un compte pro Indy et vos devis et factures en illimités. Il existe également d’autres logiciels de comptabilité pour SASU pas cher : Tiime, Itool ou encore Sage.

Comment choisir un logiciel de comptabilité pour votre SASU ?

Regarder les fonctionnalités

Les logiciels comptables proposent aujourd’hui une large palette de fonctionnalités. On peut citer en particulier :

• La synchronisation de l’outil avec votre compte bancaire pour récupérer les données de transaction ;
• Un système de catégorisation automatique pour le classement des opérations ;
• La mise à jour des documents comptables (livres, tableaux…) ;
• L’édition des comptes annuels (bilan comptable, compte de résultat…) ;
• La constitution de votre liasse fiscale, avec les déclarations 2065 et 2033 (pour les prestataires de services), et les déclarations de TVA ;
• La télétransmission des données à l’administration fiscale ;
• La rédaction du PV d’assemblée générale ;
• La création de tous vos devis et factures ;
• La conservation des justificatifs comptables ;
• .…etc.

Pour faire votre choix, vous devez étudier ces fonctionnalités au regard de vos besoins.

Comparer les prix

Pour une comptabilité établie par un expert-comptable, vous devez compter entre 150 et 200 € par mois, contre moins de 100 € avec un logiciel comptable. Moins chers qu’un expert-comptable traditionnel, les cabinets comptables en ligne vous feront cependant payer la notoriété du titre d’expert-comptable.

Pour être tout à fait au clair sur les tarifs, il vous faudra aussi vérifier qu’il n’existe pas de frais cachés liés à la production d’une déclaration, ou une certification obligatoire à payer. Mais rappelons-le, les SAS et les SASU ne sont aucunement tenues de faire certifier leurs comptes par un expert-comptable.

Consulter les avis clients

Pensez aussi à regarder les avis laissés sur Internet par les utilisateurs : sur Trustpilot, Google ou encore Facebook. Les notes et commentaires des utilisateurs sont une mine d’informations pour vous faire une idée précise de la solution, mais aussi de ses atouts et de ses limites.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour une SASU ?

Indy fait partie des solutions comptables idéales pour une SASU. Toutes les fonctionnalités évoquées précédemment sont proposées avec notre logiciel de comptabilité en ligne, la facturation électronique incluse. Nos fonctionnalités :

• Suivi de votre chiffre d’affaires en temps réel via un tableau de bord ;
• Automatisation de votre comptabilité avec la catégorisation intelligente de vos transactions bancaires dans les bonnes lignes comptables ;
• Création et personnalisation de l’ensemble de vos factures et devis 100% conformes aux normes légales ;
• Ouverture d’un compte pro sans aucuns frais et dépôt gratuit du capital social de votre société ;
• Gestion de vos notes de frais par photo ;
• Remplissage de votre liasse fiscale, de votre bilan comptable et de l’ensemble de vos documents obligatoires (TVA, CFE, 2035…etc) en quelques clics ;
• Télétransmission de vos déclarations directement aux impôts ;
• Édition de vos fiches de paie du dirigeant ;
• Accompagnement au quotidien par notre service client réactif et spécialisé.

Le tout pour avec une offre premium complète à partir de 49 € HT/mois pour les SASU à l’impôt sur les sociétés (IS). Tout est inclus et sans frais cachés.

Vous bénéficiez avec Indy d’une solution en ligne sécurisée qui garantit la protection des données de votre activité, et vous permet de bénéficier de la valeur probante des justificatifs comptables : en utilisant notre logiciel comptable, vous pourrez jeter vos tickets de caisse et factures papier désormais conservés numériquement ! Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer en toute facilité votre SASU.

En résumé, la tenue d’une comptabilité avec un logiciel de comptabilité simple et intuitif comme Indy répond totalement aux besoins des SASU. Ce qui permet aux indépendants de satisfaire leurs obligations comptables et déclaratives à des coûts nettement moindres qu’un expert-comptable.

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Vous avez davantage de questions sur le logiciel de comptabilité pour une SASU ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, nous vous répondrons avec plaisir ! 🤝