Comment devenir wedding planner ?

Vous rêvez de transformer votre passion pour les mariages en véritable métier ? Devenir wedding planner, c’est allier créativité, sens de l’organisation et relationnel pour accompagner les mariés et créer des journées inoubliables. Mais pour réussir dans ce métier, il ne suffit pas de savoir organiser des événements : il est aussi essentiel de comprendre les étapes de la création d’entreprise et de structurer son activité dès le départ. Voici tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer 💐 

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Qu’est-ce que le métier de wedding planner ? 

Définition 

Le wedding planner, ou organisateur de mariage, est bien plus qu’un simple coordinateur d’événements : il accompagne les futurs mariés dans toutes les étapes de la préparation de leur mariage jusqu’au jour J, en s’assurant que chaque détail est parfaitement orchestré. Son rôle englobe à la fois le conseil, la création et la gestion logistique. Un organisateur de mariage peut proposer un thème personnalisé, sélectionner les prestataires les plus adaptés, établir le budget et veiller à ce que la journée se déroule sans accrocs.

Le métier de wedding planner demande une implication constante. Il ne s’agit pas seulement de coordonner le jour J, mais de comprendre les attentes des mariés, d’anticiper leurs besoins et de gérer les imprévus avec calme. Créativité et sens de l’organisation sont essentiels, tout comme l’attention portée aux détails, pour offrir un mariage mémorable aux mariés comme à leurs invités. 

Les missions du wedding planner 

Le rôle du wedding planner est de prendre en charge l’ensemble de l’organisation d’un mariage pour permettre aux mariés de profiter pleinement de leur journée, sans se préoccuper de la logistique. Ses missions principales incluent :

• Écouter et guider les mariés : prendre en compte leurs envies et besoins, les conseiller sur le thème, la scénographie et les animations ;
• Préparer le projet de mariage : établir un budget prévisionnel, organiser un planning complet et proposer des lieux adaptés après visites ;
• Sélectionner et coordonner les prestataires : traiteur, photographe, DJ, décorateur, ou tout autre professionnel nécessaire ;
• Gérer le matériel et les lieux : location, installation et mise en place pour que chaque espace soit prêt le jour J.
• Suivre les dépenses et le budget : s’assurer que les coûts restent maîtrisés tout au long de l’organisation ;
• Assurer le bon déroulement du jour J : coordonner le planning et gérer les imprévus pour que les mariés profitent pleinement de leur événement ;
• Proposer des services complémentaires : suivi administratif, conception de papeterie sur-mesure ou organisation de la lune de miel. 

Qui peut devenir wedding planner ? 

Quels sont les diplômes requis ? 

La profession d’organisateur de mariage n’étant pas réglementée, aucun diplôme spécifique n’est nécessaire pour créer son entreprise et exercer. Toutefois, pour mieux maîtriser les bases du métier et bien comprendre toutes les exigences du métier, plusieurs types de formations sont possibles :

• Formations académiques : BTS ou licence professionnelle en événementiel ou communication, BUT Gestion administrative et commerciale des organisations (parcours management des activités culturelles, artistiques, sportives et touristiques), ou licence professionnelle métiers de la communication avec option événementiel ;
• Formations spécialisées : certains diplômes et titres reconnus par l’État ont été mis en place, comme le RNCP « Organisateur de mariage » de l’EFMM (niveau Bac +2) ou le Bachelor « Wedding planner et wedding designer » proposé par l’ISEFAC ;
• Formations au sein d’agences  : certaines agences d’organisation de mariage offrent des programmes pratiques permettant d’apprendre le métier en quelques mois.

Bon à savoir : Les formations privées spécialisées peuvent représenter un investissement conséquent, généralement compris entre 3 000 et 6 000 €. 

Quelles sont les qualités nécessaires pour devenir wedding planner ? 

Certaines compétences et qualités sont indispensables pour réussir, parmi elles : 

• Organisation et rigueur : savoir gérer plusieurs tâches et prestataires simultanément ;
• Créativité : proposer des concepts originaux et personnalisés ;
• Sens relationnel : communiquer avec les mariés et les prestataires avec diplomatie et écoute ;
• Réactivité et gestion du stress : résoudre les imprévus rapidement le jour J ;
• Sens du détail : chaque élément compte pour créer une expérience mémorable. 

Wedding planner : salarié, indépendant ou franchisé, quelle option choisir ?

Le wedding planner peut travailler en tant que salarié dans une agence ou un hôtel, exercer à son compte comme indépendant, ou encore intégrer une franchise spécialisée. Chaque option présente ses avantages et ses contraintes : 

Travailler comme salarié

Être wedding planner salarié vous apporte une certaine sécurité financière et vous permet de vous concentrer pleinement sur l’organisation des mariages, sans vous soucier de la gestion administrative ou commerciale. En revanche, votre liberté créative et votre autonomie seront limitées, car vous devrez respecter les méthodes et la ligne éditoriale de votre employeur.

Devenir wedding planner indépendant

L’indépendance offre une grande liberté : vous fixez vos tarifs, choisissez vos projets et définissez vos prestations. Mais elle exige aussi des compétences entrepreneuriales solides. Vous devrez établir un business plan, analyser la demande dans votre secteur, étudier la concurrence et adapter vos offres à différents budgets.

Gérer une activité de wedding planner implique de maîtriser plusieurs aspects : la prospection, la communication, la relation client, l’organisation administrative et le suivi financier.

Pour réussir, il est indispensable de mettre en place une stratégie commerciale solide et de soigner sa visibilité, en ligne comme sur le terrain, afin d’attirer ses premiers clients et de se bâtir une réputation dans le secteur.

Rejoindre une franchise de wedding planning

Rejoindre une franchise peut être une solution intéressante pour ceux qui souhaitent démarrer dans un cadre déjà structuré. Vous profitez de la notoriété, des outils marketing et d’une méthode de travail éprouvée du franchiseur. Avec le concept et la communication déjà définis, vous gagnez du temps et réduisez les risques liés à la création de votre activité. En revanche, ce modèle implique un investissement initial plus élevé, comprenant apport personnel, des droits d’entrée et des redevances régulières.

Devenir wedding planner à son compte : les étapes 

Étape 1 : se former et acquérir de l’expérience

Comme indiqué plus haut, même si aucun diplôme n’est requis, suivre une formation spécialisée ou acquérir de l’expérience en agence vous aidera à vous familiariser avec le métier et à développer un réseau professionnel solide. 

Étape 2 : définir son offre et sa cible

Avant de vous lancer, il est crucial de savoir exactement quel type de mariages vous souhaitez organiser et pour quel public. Certains wedding planners choisissent de se spécialiser dans les petits mariages intimistes, d’autres dans les cérémonies de grande envergure ou les mariages de luxe. Cette spécialisation vous permet non seulement de vous démarquer, mais aussi de mieux structurer vos tarifs et votre communication.

Il est également nécessaire de définir clairement votre gamme de services. Allez-vous proposer une organisation complète, de la conception à la coordination du jour J ? Ou préférez-vous vous concentrer sur certaines prestations, comme la coordination du mariage le jour J ou le conseil ponctuel pour aider les mariés à planifier leur événement eux-mêmes ? Plus votre offre est précise, plus il sera facile de séduire vos clients et de leur donner confiance.

Enfin, pensez à établir une grille tarifaire réaliste et transparente. Le marché du mariage est très concurrentiel, et vos futurs clients apprécieront de connaître dès le départ ce qu’ils obtiennent pour le prix qu’ils paient. Cette transparence est également un gage de professionnalisme.

Étape 3 : choisir son statut juridique et créer son entreprise 

Les statuts juridiques les plus prisés par les wedding planner

Le choix du statut juridique est une étape essentielle pour exercer votre activité de wedding planner en toute sécurité et de manière structurée. Il influence directement votre fiscalité, votre protection sociale et la gestion de votre comptabilité.

Pour commencer, de nombreux wedding planners optent pour le statut de micro-entrepreneur (anciennement connu sous le terme auto-entrepreneur), une forme simplifiée d’entreprise individuelle qui permet de profiter d’une comptabilité et de démarches administratives allégées. Ce statut est idéal pour tester votre activité sans prendre de risques financiers importants, tout en bénéficiant d’une protection de base. 

Si vous visez un chiffre d’affaires plus important ou souhaitez bénéficier d’une protection juridique renforcée, des statuts comme l’EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée), la SARL (Société à Responsabilité Limitée) ou encore la SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) peuvent être intéressants. Ces formes juridiques permettent de mieux encadrer votre responsabilité, d’optimiser certaines charges et de préparer le développement de votre activité.

La création de votre entreprise 

Vous souhaitez créer une société 

Si vous choisissez de créer une société, plusieurs démarches sont nécessaires. Vous devrez notamment : 

• Définir le capital social et le déposer sur un compte bancaire ;
• Rédiger les statuts de l’entreprise ;
• Publier une annonce légale dans un journal officiel ;
• Immatriculer votre société sur le guichet unique géré par l’INPI et disponible ici.

Ces étapes permettent de créer légalement votre structure et de démarrer votre activité en toute sécurité.

Vous souhaitez créer une micro-entreprise 

Pour une micro-entreprise, ou une entreprise individuelle au réel, les formalités sont beaucoup plus simples. Vous n’avez pas besoin de rédiger des statuts ni de déposer un capital social. Il suffit de vous inscrire sur le guichet unique, de remplir le formulaire en ligne et de fournir les documents nécessaires, comme une pièce d’identité, une attestation de domiciliation et, selon votre situation, une attestation de non-condamnation.

Ce statut est particulièrement adapté aux wedding planners qui débutent leur activité et souhaitent limiter les démarches administratives. 

Étape 4 : soigner son image et sa communication

Dans le métier de wedding planner, votre image compte autant que vos compétences.

Aujourd’hui, la plupart des mariés commencent par chercher leurs prestataires en ligne avant de les rencontrer. Avoir un site web clair, professionnel et attractif est donc indispensable. Il doit présenter vos services, donner une idée de vos tarifs et surtout mettre en avant vos réalisations passées avec des photos de qualité.

Les réseaux sociaux, comme Instagram, Pinterest ou TikTok, sont également des outils essentiels pour montrer votre créativité et toucher vos futurs clients. Partager des idées de décoration, des conseils pratiques ou des retours de mariés permet d’augmenter votre visibilité et de créer une communauté autour de votre travail.

Constituer un portfolio solide est aussi crucial : chaque mariage que vous organisez est une vitrine de votre savoir-faire et de votre style.

Étape 5 : prospecter et fidéliser vos clients

Trouver ses premiers clients est souvent le plus grand défi pour un wedding planner indépendant. Voici quelques stratégies efficaces :

• Le bouche-à-oreille reste le levier le plus puissant. Des mariés satisfaits deviennent vos meilleurs ambassadeurs, il est donc essentiel de leur offrir un service impeccable et de les encourager à laisser des avis ou témoignages en ligne ;
• Les partenariats avec des prestataires locaux (traiteurs, photographes, lieux de réception ou fleuristes) permettent de générer des recommandations croisées et d’élargir votre réseau ;
• Les plateformes spécialisées dans le mariage sont un excellent moyen de toucher un public ciblé et d’attirer de nouveaux clients.

Pour finir, fidéliser vos clients ne se limite pas au jour J : un mot de remerciement, le partage des photos du mariage ou la proposition de services complémentaires, comme la décoration d’anniversaires ou l’organisation d’événements familiaux, peut transformer un client ponctuel en véritable ambassadeur de votre activité.

Des questions sur les étapes pour devenir wedding planner, les différents moyens pour financer votre projet ou même sur le coût de création d’une entreprise ? Laissez-nous un commentaire, nous vous répondrons avec plaisir ! 😉