Délai de remboursement FIF PL : combien de temps faut-il attendre ?

Tout comme les salariés, les professionnels libéraux ont accès à des financements pour leurs formations professionnelles. Une partie de ces formations peut être prise en charge par le FIF PL, selon votre profession et les critères en vigueur. Mais comment fonctionne le FIF PL ? Quelles formations sont éligibles, comment faire une demande et quel délai prévoir pour être remboursé ? On vous explique tout.

Qu’est-ce que le FIF PL ?

Le Fonds interprofessionnel de formation des professions libérales (FIF PL) est un fonds d’assurance formation agréé, créé à l’initiative de l’UNAPL en 1991.

Il permet aux professionnels libéraux de bénéficier d’une prise en charge de certaines formations professionnelles, sous réserve de respecter les critères définis pour leur profession. Ce droit à la formation s’applique que vous exerciez en nom propre, en société d’exercice libéral ou via une SPFPL (société de participations financières de profession libérale), et concerne également les professionnels installés grâce à un titre de séjour profession libérale.

Ces critères sont mis à jour chaque année. Ils déterminent notamment :

• les thèmes de formation pouvant être financés ;
• les plafonds de prise en charge ;
• les éventuelles conditions relatives à la durée des formations ;
• les règles spécifiques applicables à certaines catégories de professionnels.

Il n’existe donc pas de montant de remboursement FIF PL identique pour tous les professionnels libéraux.

Le FIF PL met également à disposition un catalogue permettant de rechercher les formations référencées. Si votre formation n’y figure pas, le FIF PL indique qu’une demande de prise en charge peut être effectuée manuellement depuis votre espace adhérent.

Et pour les médecins ?

Les médecins ne relèvent pas du FIF PL. Ils dépendent du FAF-PM (Fonds d’Assurance Formation de la Profession Médicale) pour le financement de leur formation professionnelle.

Il ne faut donc pas confondre le FAF-PM avec le DPC (Développement Professionnel Continu) : le FAF-PM est un organisme de financement, tandis que le DPC est un dispositif de formation continue.

Que vous soyez en train d’ouvrir un cabinet médical ou que vous exerciez déjà en remplacement médecin, c’est bien vers le FAF-PM qu’il faut vous tourner pour financer vos formations.

Qui peut bénéficier du FIF PL ?

Le bénéfice du FIF PL est soumis à plusieurs conditions cumulatives. Il faut notamment :

• exercer en entreprise individuelle (y compris en micro-entreprise) ou en tant que gérant associé majoritaire relevant du régime des travailleurs non salariés (TNS) ;
• exercer une profession libérale, à l’exception des médecins qui relèvent du FAF-PM ;
• être inscrit à l’Urssaf en tant que travailleur indépendant, sans être inscrit au répertoire des métiers ;
• disposer d’un code NAF correspondant au champ d’application du FIF PL ;
• avoir réglé sa contribution à la formation professionnelle (CFP), reversée par l’administration fiscale au FIF PL.

Comment faire une demande de financement au FIF PL ?

La demande de prise en charge s’effectue directement en ligne depuis votre espace adhérent FIF PL.

Avant de déposer votre dossier, vérifiez que votre formation répond bien aux critères applicables à votre profession. Le financement dépend notamment de votre statut et des prises en charge déjà obtenues au cours de l’année.

Selon votre situation et la formation choisie, vous devrez fournir différents justificatifs.

Parmi les documents pouvant être demandés figurent notamment :

• votre attestation de contribution à la formation professionnelle (CFP) délivrée par l’Urssaf ;
• les informations relatives à la formation ;
• le programme de formation ;
• les documents transmis par l’organisme de formation ;
• les coordonnées bancaires nécessaires au règlement de la prise en charge.

Le catalogue FIF PL précise qu’une fois la formation trouvée, vous pouvez demander sa prise en charge depuis votre compte adhérent. Vous devez parallèlement vous inscrire auprès de l’organisme qui dispense la formation.

Quel est le délai pour demander une prise en charge FIF PL ?

Le délai de dépôt de la demande est un point à surveiller attentivement.

Les modalités peuvent dépendre des règles applicables au dossier et de la formation concernée. Certaines formations indiquent notamment que la demande doit être déposée au plus tard dans les 10 jours suivant le début de la formation.

Pour éviter tout risque de refus, le plus prudent reste donc de déposer votre demande avant le début de la formation, lorsque cela est possible.

Ne vous inscrivez pas à une formation en considérant que son financement est automatiquement acquis : la prise en charge dépend des critères du FIF PL et de votre situation.

Quels sont les critères de prise en charge du FIF PL ?

Les critères de financement sont définis profession par profession.

Ils peuvent notamment déterminer :

• un plafond annuel de prise en charge ;
• un plafond par jour ou par demi-journée ;
• des thèmes prioritaires ;
• une distinction entre formations « cœur de métier » et formations transversales ;
• un plafond spécifique pour les formations en e-learning, généralement limité à 50 % des critères journaliers et annuels de la profession ;
• des règles spécifiques pour les micro-entrepreneurs.

Par exemple, les critères 2026 publiés pour certaines professions prévoient un plafond annuel et un montant maximal par jour, tandis que d’autres professions disposent de barèmes différents.

Cas des micro-entrepreneurs

Les micro-entrepreneurs peuvent également bénéficier d’une prise en charge, mais les règles peuvent être liées au montant de leur CFP.

Le FIF PL précise notamment, pour 2026, que le niveau de prise en charge est proportionnel à la cotisation CFP versée par le micro-entrepreneur, selon des paliers actualisés chaque année. Ces plafonds ont d’ailleurs été revalorisés au 1er janvier 2026, permettant à une part plus importante de micro-entrepreneurs d’accéder à une prise en charge plus élevée.

À l’inverse, un micro-entrepreneur ayant déclaré un chiffre d’affaires nul pendant 12 mois consécutifs ne peut pas bénéficier du FIF PL, faute de CFP versée sur cette période.

Quelles formations sont éligibles au FIF PL ?

Pour être financée, une formation doit respecter les critères définis par le FIF PL pour la profession concernée.

Les critères 2026 indiquent notamment que les formations doivent être dispensées par des organismes de formation certifiés Qualiopi et que leur programme doit correspondre aux critères de la profession.

La mention Datadock, présente dans les anciennes versions de cet article, n’est donc plus adaptée aux règles actuelles.

Quelle durée doit avoir la formation ?

La durée minimale dépend des critères applicables.

Le FIF PL utilise notamment des formations d’une demi-journée (3 heures) ou d’une journée (6 heures) dans ses documents de prise en charge. L’attestation officielle de présence et de règlement prévoit ainsi un minimum de 3 heures pour une demi-journée et de 6 heures pour une journée.

Les formations longues peuvent également faire l’objet de modalités spécifiques selon les critères de chaque profession.

Il est donc important de vérifier les règles correspondant à votre activité avant de vous inscrire.

Comment se déroule la prise en charge par le FIF PL ?

La procédure peut être résumée en trois grandes étapes.

1. Déposer votre demande

Vous effectuez votre demande de prise en charge depuis votre espace adhérent FIF PL.

Le fonds vérifie notamment votre statut, votre profession, la conformité de la formation et les financements déjà obtenus au cours de l’année.

2. Suivre et régler la formation

Une fois votre prise en charge accordée, vous devez suivre la formation et régler les frais prévus à l’organisme de formation.

La prise en charge FIF PL porte sur les coûts pédagogiques correspondant à la formation éligible.

3. Envoyer les justificatifs

Après la formation, vous devez vous connecter à votre espace adhérent afin de transmettre les documents nécessaires à la clôture de votre dossier.

Le FIF PL demande notamment :

• l’attestation de présence et de règlement ;
• l’attestation Urssaf ;
• votre IBAN ;
• ainsi que les éventuels justificatifs complémentaires demandés.

L’attestation de présence et de règlement officielle doit notamment confirmer que le professionnel a bien suivi la formation et qu’il a réglé le coût pédagogique correspondant.

Une fois le dossier complet et traité, le FIF PL procède au règlement du montant de la prise en charge accordée.

Quel est le délai de remboursement du FIF PL ?

Le délai de remboursement FIF PL est généralement de 2 à 6 mois. Ce dernier peut toutefois varier selon le traitement de votre dossier et la réception des justificatifs nécessaires.

Après la formation, pensez donc à compléter rapidement votre dossier dans votre espace adhérent avec les documents demandés. Le FIF PL indique notamment que l’IBAN, l’attestation Urssaf et l’attestation de présence et de règlement sont nécessaires à la clôture du dossier.

Comment éviter de retarder son remboursement ?

Pour limiter les délais de traitement, vérifiez notamment que :

• votre demande de prise en charge a bien été déposée ;
• la formation respecte les critères de votre profession ;
• l’attestation de présence et de règlement est correctement remplie ;
• votre attestation Urssaf est disponible ;
• votre IBAN est conforme aux exigences du FIF PL.

Depuis 2025, le FIF PL précise notamment que le compte bancaire utilisé pour le règlement doit être ouvert au nom du professionnel concerné. Il peut s’agir d’un compte personnel ou d’un compte professionnel nominatif.

Quels frais sont remboursés par le FIF PL ?

Le FIF PL prend en charge les coûts pédagogiques dans les limites prévues par les critères de votre profession.

En revanche, les frais liés au déplacement, à l’hébergement ou aux repas ne doivent pas être présentés comme des frais remboursés par le FIF PL.

Il faut donc distinguer :

Les frais pouvant être pris en charge par le FIF PL :

• les coûts pédagogiques de la formation, dans la limite du barème applicable.

Les frais qui restent à votre charge :

• transport ;
• hôtel ;
• repas ;
• autres frais annexes non compris dans les coûts pédagogiques.

Cette distinction est importante lorsque vous calculez le coût réel de votre formation et votre besoin de trésorerie. Si vous devez vous déplacer pour vous rendre en formation, sachez que les questions liées à l’achat voiture profession libérale ou à la location voiture profession libérale relèvent de vos frais de déplacement classiques, et non d’une prise en charge par le FIF PL.

Comment traiter les frais FIF PL en comptabilité ?

Les dépenses de formation engagées dans l’intérêt de votre activité professionnelle peuvent, sous réserve du respect des règles fiscales applicables à votre régime, être déductibles de votre bénéfice imposable.

Pour un professionnel relevant de la déclaration contrôlée, les frais professionnels peuvent notamment être comptabilisés et déduits lorsqu’ils répondent aux conditions générales de déductibilité.

Dans la mesure où vous avancez les frais de formation en attendant le remboursement du FIF PL, cette avance est d’abord comptabilisée comme une charge. Lorsque le remboursement est ensuite versé, le montant perçu est généralement inscrit au compte de transfert de charges, et non comme un produit d’exploitation classique.

Les frais de déplacement, d’hébergement et de repas peuvent également constituer des frais professionnels déductibles lorsqu’ils sont engagés dans l’intérêt de l’activité et répondent aux conditions fiscales applicables.

Attention toutefois : le fait qu’une dépense soit fiscalement déductible ne signifie pas qu’elle est remboursée par le FIF PL.

Le remboursement FIF PL et la déduction fiscale sont deux mécanismes distincts, qui s’inscrivent tous les deux dans le cadre plus large de l’obligation comptable profession libérale et de la fiscalité profession libérale applicable selon votre régime d’imposition.

Ces frais de formation restent également distincts des honoraires profession libérale que vous facturez à vos clients ou patients, qui obéissent à leurs propres règles de comptabilisation. De la même manière, si vous vous demandez comment déduire un cadeau BNC de fin d’année offert à un client, ce type de dépense répond à des conditions de déductibilité distinctes de celles applicables aux frais de formation.

D’autres dispositifs peuvent également accompagner votre quotidien de professionnel libéral, comme les chèques vacances profession libérale pour vos congés, ou le TESE et le CESU si vous employez du personnel dans le cadre de votre activité.