Passez à la facturation électronique avec Indy : 
- Le TESE, Titre Emploi Service Entreprise, est un dispositif gratuit de l’Urssaf qui permet d’employer des salariés dans une entreprise de façon simplifiée ;
- Depuis 2019, il est accessible à toutes les entreprises du régime général, quel que soit leur effectif ;
- Il prend en charge de nombreuses formalités administratives : DPAE, volet d’identification tenant lieu de contrat de travail, certificat de travail, calcul des rémunérations, édition des fiches de paie… ;
- Le CESU, chèque Emploi Service Universel, désigne à la fois une procédure de déclaration (CESU déclaratif, pour les particuliers employeurs) et un titre de paiement (CESU préfinancé), qui peut notamment être financé par une entreprise au bénéfice de ses salariés.
Le TESE et le CESU sont deux dispositifs qui permettent de simplifier certaines démarches liées à l’emploi, mais ils ne répondent pas aux mêmes besoins : le TESE (Titre Emploi Service Entreprise) s’adresse notamment aux entreprises et aux professions libérales qui emploient des salariés, tandis que le CESU (Chèque Emploi Service Universel) concerne notamment les particuliers employeurs et le financement de services à la personne. Découvrons ensemble les caractéristiques de chacun de ces dispositifs et comment en bénéficier pour alléger votre charge administrative.
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TESE ou CESU : lequel choisir ?
| TESE | CESU | |
| Public concerné | Entreprises employeuses, quel que soit leur effectif | Particuliers employeurs (CESU déclaratif) ; salariés bénéficiaires d’une aide employeur (CESU préfinancé) |
| À quoi ça sert | Gérer l’embauche et la paie de salariés | Déclarer un salarié à domicile, ou payer des prestations de services à la personne |
| Géré par | L’Urssaf (centre national TESE) | L’Urssaf pour le CESU déclaratif ; un émetteur habilité pour le CESU préfinancé |
| Ce que ça couvre | DPAE, contrat de travail, paie, cotisations, déclarations sociales | Déclaration et rémunération (CESU déclaratif) ; règlement de prestations de services à la personne (CESU préfinancé) |
| Coût | Gratuit | Gratuit pour le CESU déclaratif ; le CESU préfinancé est un titre d’achat, financé par un tiers |
En résumé, ces deux dispositifs ne sont pas concurrents : une entreprise utilise le TESE pour gérer ses salariés, et peut par ailleurs proposer du CESU préfinancé comme avantage à ces mêmes salariés.
Le TESE en quelques mots
Le Titre Emploi Service Entreprise permet aux entreprises éligibles de confier au centre national de traitement du TESE une partie de ses formalités administratives. Sur simple demande et de manière totalement gratuite, vous pourrez ainsi bénéficier de ce service pour vous décharger d’une partie de vos formalités administratives.
Qui peut en bénéficier ?
Toutes les entreprises relevant du régime général peuvent en bénéficier, sans condition d’effectif : depuis la loi de financement de la sécurité sociale pour 2019, le seuil de 20 salariés qui limitait autrefois l’accès au dispositif a été supprimé. Le TESE s’adresse donc aussi bien aux petites structures qu’aux entreprises de taille plus importante, pour l’ensemble de leurs salariés en CDI, CDD ou contrat d’apprentissage, sans distinction liée au caractère occasionnel ou non de l’emploi.
Sont exclues les entreprises relevant de régimes spéciaux ainsi que le secteur agricole (qui dispose de son propre dispositif, le Titre Emploi Simplifié Agricole ou TESA).
À noter :
- Depuis le 1er janvier 2026, l’employeur n’est plus tenu d’utiliser le TESE pour l’ensemble de ses salariés : il est désormais possible de déclarer une partie de ses salariés via le TESE tout en confiant l’autre partie à un tiers déclarant (expert-comptable, par exemple) ;
- Les employeurs qui utilisaient auparavant le Titre Emploi Entreprise occasionnels (TEE) et le Chèque Emploi Très Petites Entreprises (CETPE) y adhèrent automatiquement ;
- Certains salariés ne sont pas éligibles au TESE : ce sont ceux dont les cotisations sont calculées sur des taux réduits, tels que les artistes, les journalistes, certains médecins… ;
- Les entreprises de Guyane, Martinique, Guadeloupe, La Réunion et Saint-Martin peuvent en bénéficier, qu’elles relèvent du régime général ou du régime agricole.
En quoi le TESE peut-il vous aider ?
Le TESE prend en compte les formalités suivantes :
- La DPAE (déclaration préalable à l’embauche) ;
- Le contrat de travail ;
- Le certificat de travail ;
- Le calcul des rémunérations, de l’ensemble des cotisations sociales et leur déclaration ;
- Les DSN (déclarations sociales nominatives) ;
- Les déclarations destinées à France Travail et à la caisse de congés payés ;
- Les bulletins de paie ;
- Les attestations fiscales pour les salariés.
Reste à votre charge :
- Le paiement des cotisations au service de santé, aux régimes de protections sociales facultatifs et au financement de la formation professionnelle ainsi que la taxe d’apprentissage (si vous devez la payer) ;
- L’affiliation auprès des organismes de retraite complémentaire et de prévoyance obligatoire ou des caisses de congés payés.
Comment adhérer ?
Pour adhérer, il vous suffit de vous inscrire sur le site internet letese.urssaf.fr via le formulaire d’adhésion. Il vous sera ensuite fourni un accès à vos carnets dématérialisés pour effectuer toutes vos démarches.
Comment fonctionne le TESE ?
Le volet d’identification
Que ce soit pour vos salariés actuels ou pour une nouvelle embauche, vous devrez remplir un volet d’identification, à transmettre au centre national TESE au plus tôt dans les 8 jours précédant la date d’embauche. Ce volet tient lieu de déclaration préalable à l’embauche (DPAE) et, dès qu’il est signé par l’employeur et le salarié, de contrat de travail. Vous devrez contacter en parallèle les différents organismes sociaux pour remplir un dossier d’immatriculation.
Le volet social
Vous devrez ensuite remplir le volet social, avec les éléments concernant vos employés nécessaires au calcul des cotisations : périodes d’emploi, éléments de rémunération, heures travaillées. Ce volet doit être transmis avant le 25e jour du mois d’activité pour les salariés permanents, ou dans les 8 jours ouvrés suivant le versement du salaire pour les salariés occasionnels.
Il est adressé au centre national TESE dont vous dépendez, qui se charge du calcul des cotisations sociales, de la création des bulletins de salaire et des déclarations sociales annuelles. Ces documents vous seront fournis dans votre espace employeur.
Le traitement des dossiers est assuré principalement par deux centres Urssaf (Bordeaux et Paris), répartis selon le secteur d’activité de l’entreprise ; il est conseillé de vérifier sur le site letese.urssaf.fr le centre dont vous dépendez.
Le règlement des cotisations
Pour la rémunération, vous pouvez choisir de la régler par virement ou par chèque. Le décompte des cotisations est mis à votre disposition dans votre espace employeur. Il ne vous reste plus qu’à régler les cotisations annexes mentionnées en début d’article !
Le CESU : comment fonctionne-t-il ?
Le CESU est un dispositif qui simplifie l’emploi et le paiement de certaines prestations de services à la personne. Contrairement au TESE, il regroupe en réalité deux dispositifs : le CESU déclaratif et le CESU préfinancé.
Le CESU déclaratif
C’est la procédure qu’utilise un particulier employeur pour déclarer et payer un salarié qui travaille à domicile : ménage, jardinage, soutien scolaire, aide aux personnes âgées, etc.
Elle simplifie les démarches liées à l’emploi du salarié et donne droit à certains avantages fiscaux et sociaux.
Le CESU préfinancé
C’est un titre de paiement, papier ou dématérialisé, qui sert à régler certaines prestations de services à la personne. Il peut être financé par un employeur, un CSE, une mutuelle ou certains organismes sociaux.
Une entreprise qui souhaite le proposer à ses salariés achète des CESU préfinancés auprès d’un émetteur habilité. Elle peut ensuite les donner gratuitement ou les vendre moins cher que leur valeur réelle.
Quels avantages pour l’entreprise ?
Cette aide est déductible du résultat de l’entreprise et exonérée de cotisations sociales, jusqu’à un certain plafond par salarié. Ce plafond est de 2 540 € en 2025 et passe à 2 591 € en 2026. Au-delà, la part en trop est soumise aux cotisations sociales.
Le dirigeant peut aussi en profiter, dans les mêmes conditions que ses salariés, à condition que tous puissent en bénéficier.
En bref, le CESU préfinancé et le TESE répondent donc à deux besoins différents : le premier permet de financer, pour vos salariés, des prestations de services à la personne ; le second sert à gérer l’embauche et la paie de vos propres salariés.
Vous connaissez maintenant ces deux dispositifs sur le bout des doigts ! Que vous soyez une entreprise classique ou une profession libérale, bien choisir entre TESE et CESU s’inscrit dans une gestion plus large de votre comptabilité et de votre fiscalité.
Chez Indy, nous accompagnons aussi les indépendants dans leurs obligations comptables au quotidien. Encore une question ? Posez-la en commentaire, l’équipe d’Indy y répondra avec grand plaisir !
Bonjour, je souhaite créer une entreprise de prestations informatique pour entreprises et particuliers. Pour les particuliers, les prestations relevant du service à la personne (comme les cours ou l’assistance à domicile) seront éligibles au CESU et à l’avance immédiate du crédit d’impôt de 50%, est-ce c’est possible d’établir des factures avec Indy prenant en compte cette avance ? Merci
Bonjour Séverine,
Malheureusement, notre logiciel de facturation ne permet pas encore de générer des factures intégrant cette avance de crédit d’impôt, nous en sommes navrés.
Bonjour,
Les CESU peuvent-ils être prélevés directement sur le compte professionnel? Et si oui, comment les catégoriser sur Indy svp?
Bonjour Cindy,
En principe, les CESU peuvent être réglés depuis le compte professionnel de l’employeur, par chèque ou via la plateforme en ligne.
Sur Indy, les CESU payés pour un salarié doivent être catégorisés en [salarié] salaire net
Bonsoir j’ai également une EI je souhaite embaucher une personne qui fera le nettoyage de locations courtes et moyennes durées Airbnb puis je la rémunéré en CES?
Merci pour vos réponses
Cordialement
Bonjour Didier,
Dans votre cas, il serait plus pertinent d’opter pour le dispositif TESE plutôt que le CESU.
En effet, le CESU est exclusivement réservé aux particuliers pour des services d’aide à la personne dans un cadre privé (comme le ménage à domicile), il ne peut pas être utilisé dans un contexte professionnel tel que le nettoyage de logements destinés à la location Airbnb.
Le TESE est un dispositif proposé par l’URSSAF. Il est conçu pour permettre aux entreprises d’employer des salariés, y compris pour des missions ponctuelles comme le ménage. Cette solution est donc non seulement adaptée à votre activité mais elle vous garantit aussi d’être en conformité en cas de contrôle.
Bonjour. Je me verse moi-même (SASU) les aides finançant des activités de services à la personne (CESU) sous la forme d’un virement en espèces sur mon compte personnel (ce qui est autorisé par la loi). Je dépose le justificatif requis de l’URSAF à la fin de l’exercice. Comment enregistrer correctement cette opération dans Indy ? Ajouter > Notes de frais du montant de CESU puis y appliquer la catégorie Autres charges sociales (Compte 64700000) ou j’effectue un virement bancaire directement sur mon compte personnel et j’indique la catégorie ci-dessus.
Bonjour,
Vous devez effectivement ajouter une note de frais puis la catégoriser en Autres charges sociales. Si une commission est prise par l’organisme des chèques CESU, celle-ci est à catégoriser en Honoraires divers.
Petit conseil : A l’avenir, si vous avez la moindre interrogation au sujet de votre comptabilité sur Indy, nous vous recommandons vivement de contacter notre service client par Chat ! Ce dernier vous répond en un temps record et pourra vous fournir une réponse personnalisée 😉
Bonjour,
J’ai une société avec 0 salariés. La société peut me fournir des chèques CESU mais je ne peux l’utiliser uniquement pour des services personnels ? Ménage chez moi par exemple et pas le ménage de mes bureaux ?
Si je peux les utiliser pour un usage personnel, puis-je bénéficier du crédit d’impôt (particulier ou entreprise) ?
Merci pour votre réponse
Bonjour,
Les chèques CESU concernent uniquement les services d’aide à la personne (l’entretien de votre maison, les petits travaux de jardinage et bricolage, le soutien scolaire, etc.). L’utilisation des chèques CESU pour le ménage de vos bureaux n’est donc pas autorisée.
Par ailleurs, étant donné que vous avez 0 salarié, vous avez le droit à un crédit d’impôt correspondant à 50% des dépenses réellement supportées. Autrement dit, vous ne pouvez pas bénéficier de crédit d’impôt sur les CESU préfinancés déjà déduits de votre bénéfice imposable sur la 2042 C-pro.
Bonjour,
J’ai une EI pour de la location de logement de courte durée et souhaite engager une femme de ménage.
Elle va travailler environ 2h par semaine dans le bien loué, ai-je le droit de lui faire un CDD et la rémunérer via le TESE même pour une durée du temps de travail si courte?
Merci d’avance,
Hugo
Bonjour Hugo,
Oui vous pouvez tout à fait utiliser le TESE dans cette situation 🙂
Bonjour
Je suis gérant (TNS) d’une laverie automatique en SARL (avec 0 salarié), est-ce que je peux avoir des CESU pour payer une femme de ménage afin qu’elle s’occupe du ménage de la laverie ?
Merci
Bonjour Damien,
En tant que professionnel, vous devez passer par le chèque TESE et non le chèque CESU pour embaucher votre femme de ménage.
Bonjour,
Dans quelle catégorie déclarer les césus préfinancés SVP? Et les chèques vacances ?
Je suis chef d’entreprise et unique bénéficiaire.
Il me semble qu’il y a une subtilité sur une partie sur laquelle on paie des charges et une autre non? Je ne sais pas trop le détail sur comment les déclarer.
D’avance merci
Cordialement
Bonjour Camille,
Les CESU ont été conçus pour un usage particulier, vous devriez utiliser le TESE en tant que professionnelle. Vous ne pouvez donc pas déduire les CESU sur votre déclaration professionnelle.
Pour les chèques vacances, je vous invite à lire le paragraphe dédié de notre article sur le sujet. 🙂