Magazines en salle d’attente : quelle réglementation et comment les déduire ?

Proposer des livres et magazines en salle d’attente permet à vos patients ou à vos clients de patienter plus agréablement avant leur rendez-vous. Mais peut-on mettre librement des magazines à disposition du public ? Existe-t-il une réglementation spécifique, comme pour la musique diffusée dans une salle d’attente ? La réponse est simple : vous êtes libre de choisir les magazines que vous souhaitez proposer dans votre salle d’attente, sans avoir à payer de redevance spécifique pour leur mise à disposition. Voici les principales règles à connaître, nos conseils pour choisir vos magazines et les informations essentielles concernant leur traitement comptable.

Magazine en salle d’attente : quelle réglementation ?

La réglementation est relativement simple pour les professions libérales. Contrairement à la musique diffusée en salle d’attente, qui peut entraîner le paiement de droits auprès de la SACEM (ici) et de la SPRE, il n’existe pas de redevance équivalente pour les livres et magazines papier simplement mis à disposition dans une salle d’attente.

Vous pouvez donc choisir librement les titres proposés à vos patients ou clients, sans limite particulière concernant le nombre de magazines ou leur fréquence de renouvellement.

Les prospectus et documents d’information peuvent aussi être utiles

Les magazines ne sont pas les seuls documents que vous pouvez mettre à disposition dans votre salle d’attente.

Dans un cabinet médical ou paramédical, par exemple, les brochures et dépliants d’information sur la santé, l’hygiène et la prévention peuvent être particulièrement utiles pour les patients.

Ils permettent de communiquer des informations pratiques pendant le temps d’attente et peuvent compléter les magazines proposés sur place.

Quels magazines choisir pour une salle d’attente ?

Puisqu’il n’existe pas de contrainte particulière concernant les titres, le choix de vos magazines de salle d’attente dépend principalement de votre patientèle, de votre activité et de votre budget.

Voici quelques solutions pour constituer une sélection adaptée.

Adaptez les magazines à votre patientèle

Le premier critère à prendre en compte est évidemment votre public.

Un cabinet de pédiatrie, un cabinet dentaire, un kinésithérapeute ou encore un salon de coiffure n’auront pas nécessairement intérêt à proposer les mêmes titres.

Vous pouvez varier les thématiques :

• actualité générale ;
• santé et bien-être ;
• culture ;
• sport ;
• décoration ;
• loisirs ;
• cuisine ;
• presse people ;
• magazines jeunesse pour les enfants.

L’idéal est de proposer plusieurs types de contenus, afin que chacun puisse trouver un magazine qui lui correspond.

Achetez des lots de magazines invendus

Si vous souhaitez renouveler régulièrement votre sélection sans dépenser trop, l’achat de lots de magazines invendus peut être une solution intéressante.

Les magazines perdent rapidement de leur valeur commerciale lorsqu’un nouveau numéro paraît. Certaines entreprises proposent donc des lots destinés aux professionnels : cabinets médicaux, cabinets dentaires, salons de coiffure, hôtels, garages ou autres établissements accueillant du public.

Cette solution permet de disposer d’un choix relativement important de magazines à un prix inférieur au prix d’achat à l’unité en kiosque.

Optez pour un abonnement de magazines pour salle d’attente

Autre possibilité : souscrire un abonnement presse pour salle d’attente.

Certains services proposent des formules destinées aux professionnels, avec une sélection de plusieurs titres livrés régulièrement. Selon les offres, les magazines peuvent être choisis en fonction du secteur d’activité ou du type de clientèle.

L’avantage est double : vous disposez de magazines régulièrement renouvelés et vous n’avez pas à penser vous-même à leur achat chaque mois.

Les magazines en salle d’attente sont-ils déductibles ?

Oui, sous réserve qu’ils soient réellement engagés dans le cadre de votre activité professionnelle, les achats de livres et magazines destinés à votre salle d’attente peuvent être comptabilisés comme des frais professionnels.

L’objectif est de pouvoir justifier le caractère professionnel de la dépense.

Attention à l’utilisation personnelle des magazines

Le magazine doit être acheté pour les besoins de votre activité et mis à disposition de vos patients ou clients.

Si vous achetez une revue principalement pour votre usage personnel avant de la déposer occasionnellement dans la salle d’attente, la dépense ne présente pas le même caractère professionnel.

En cas de contrôle, il est donc préférable de pouvoir démontrer que les publications comptabilisées en charges sont bien destinées à votre clientèle ou à vos patients et restent dans la salle d’attente.

Qu’en est-il pour les professionnels aux régimes micro ?

Le traitement est différent si vous êtes soumis à un régime micro (micro-BNC pour la plupart des professions libérales, ou micro-BIC) pour d’autres activités commerciales ou artisanales pouvant elles aussi disposer d’une salle d’attente.

Dans ces régimes, vous bénéficiez automatiquement d’un abattement forfaitaire pour charges (34 % en micro-BNC, avec des taux différents en micro-BIC selon la nature de l’activité).

Les dépenses liées à l’achat de magazines sont donc déjà couvertes par cet abattement, quel que soit le régime micro concerné. Vous ne pouvez pas les déduire une seconde fois individuellement.

Vous n’avez donc pas besoin de comptabiliser séparément ces achats pour obtenir une déduction supplémentaire.

Comment comptabiliser les magazines avec Indy (ex Georges) ?

Si vous utilisez Indy (ex Georges) pour votre comptabilité, les achats de livres et magazines destinés à votre salle d’attente peuvent être classés dans la catégorie « Frais divers ».

Ils sont alors pris en compte dans votre comptabilité selon les règles applicables à votre régime fiscal.

Vous ouvrez un cabinet médical et vous avez des interrogations