Comment gérer ses charges fixes ?

Loyer, abonnements, assurances… Les charges fixes reviennent ponctuellement, que votre activité tourne à plein régime ou non. Pour garder une trésorerie saine et prendre des décisions éclairées, vous devez les identifier, les calculer et les suivre dans le temps, notamment grâce à votre compte de résultat. On vous explique comment faire pour gérer vos charges fixes, tout simplement !

En résumé

• Identifier vos charges fixes vous permet de mieux anticiper vos besoins de trésorerie ;
• Calculer votre seuil de rentabilité vous aide à fixer des objectifs financiers clairs ;
• Maîtriser vos coûts fixes vous donne les clés pour prendre des décisions stratégiques ;
• Réévaluer régulièrement vos charges vous permet de détecter des économies possibles.

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Comprendre les charges fixes

Qu’entend-on exactement par charges fixes ?

Les charges fixes sont des dépenses récurrentes, engagées par une entreprise de manière régulière, quel que soit le niveau d’activité ou de chiffre d’affaires. Contrairement aux charges variables qui fluctuent en fonction de l’activité (achats de matières premières, frais de livraison, etc.), les charges fixes sont généralement incompressibles à court terme. 

Vous devez généralement les payer mensuellement, trimestriellement ou annuellement.

Le rôle comptable des charges fixes

Les charges fixes figurent directement dans le compte de résultat, un document comptable qui présente la performance financière de votre entreprise sur une période donnée. 

Les charges fixes influencent également plusieurs soldes intermédiaires de gestion comme :  

• La valeur ajoutée ; 
• L’excédent brut d’exploitation (EBE) ;  
• Le résultat net ; 
• Le résultat d’exploitation. 

Les maîtriser, c’est mieux comprendre et piloter la rentabilité réelle de votre activité ! 

Quels sont les types de charges fixes les plus courants ?

Voici une liste non exhaustive des charges fixes les plus fréquemment rencontrées par les indépendants et les petites entreprises :

• Abonnement Internet et téléphonie ; 
• Assurance (responsabilité civile professionnelle ou RC Pro, multirisque professionnelle…) ;
• Logiciels professionnels : outil de comptabilité en ligne, CRM, ERP, gestion de projet, conception graphique, outil de caisse ; 
• Loyer, charges locatives et électricité/eau/gaz si vous avez un bureau ou un local commercial ; 
• Coworking si vous travaillez dans un espace partagé ; 
• Café, thé, fournitures de bureau… les petites dépenses récurrentes qui peuvent s’accumuler ; 
• Salaires si vous avez des collaborateurs.

Savoir calculer les charges fixes pour mieux gérer ses coûts

Comment identifier les charges fixes dans sa comptabilité ?

La première étape consiste à analyser vos relevés bancaires et votre comptabilité sur plusieurs mois afin de repérer les dépenses récurrentes, indépendantes de votre chiffre d’affaires.

Vous pouvez, par exemple, générer un tableau : 

💡 Conseil : pour une meilleure tenue comptable,  pensez à catégoriser vos charges fixes dans votre outil comptable (comme Indy). En les regroupant clairement, vous facilitez leur suivi et obtenez une lecture plus précise de votre compte d’exploitation, ce qui vous permet d’analyser vos coûts incompressibles et leur impact sur la rentabilité de votre activité.

Quel est le mode de calcul des charges fixes ?

Pour calculer le montant total de vos charges fixes, il suffit d’additionner l’ensemble des dépenses régulières qui ne dépendent pas de votre niveau d’activité.

Total des charges fixes = Somme de toutes les dépenses fixes mensuelles ou annuelles

Qu’est-ce que le taux de variabilité et comment l’interpréter ?

Le taux de variabilité est un indicateur clé pour analyser la structure de vos coûts. Il permet de mesurer la part de vos charges variables (qui évoluent en fonction de votre activité) par rapport au total de vos charges (fixes + variables).

Connaître ce taux vous aide à piloter la résilience financière de votre activité. En effet : un taux de variabilité équilibré vous permet de mieux gérer les périodes creuses et de prendre des décisions éclairées sur vos investissements ou embauches.

La formule est la suivante : Taux de variabilité (%) = (Charges variables / Charges totales) x 100

Quelques remarques : 

• Un taux élevé (supérieur à 50 %) indique que vos charges s’adaptent facilement à votre activité : en cas de baisse de chiffre d’affaires, vos coûts baissent aussi ; 
• Un taux faible signale que vous avez beaucoup de charges fixes, donc des coûts stables mais aussi un besoin plus important de chiffre d’affaires régulier pour rester à flot.

Exemples concrets et utilité stratégique des charges fixes

Cas pratiques d’entreprises

Prenons quelques exemples concrets pour illustrer l’impact des charges fixes sur différents types d’activités :

Exemple 1 : une freelance en communication visuelle

Charges fixes principales : suite Adobe (65 €), CRM (30 €), abonnement Internet professionnel (40 €), outil de comptabilité (Indy – 49 €). 

• Total mensuel : 184 €

En identifiant clairement ses charges fixes, cette freelance peut définir un taux journalier (TJM) minimum qui couvre ses coûts incompressibles. Elle s’assure ainsi de facturer ses prestations au juste prix, d’éviter la sous-rentabilité et de dégager un résultat suffisant en fin d’exercice. Ce résultat, une fois comptabilisé dans le compte de résultat, pourra ensuite être affecté selon sa stratégie : mise en réserve, report à nouveau ou distribution sous forme de dividendes.

Exemple 2 : une petite agence avec deux salariés

Charges fixes principales : salaires et charges sociales (environ 7 000 €), loyer du bureau (1 200 €), abonnements logiciels et outils collaboratifs (500 €).

• Total mensuel : 8 700 €

Avec une structure de coûts fixes élevée, l’agence doit surveiller attentivement son chiffre d’affaires mensuel. Elle sait qu’en dessous de 8 700 €, elle travaille à perte. Cette visibilité lui permet de prendre des décisions stratégiques rapidement : ajustement de l’équipe, négociation de certains contrats ou optimisation des charges.

Exemple 3 : une kinésithérapeute en libéral

Charges fixes principales : loyer du cabinet (800 €), secrétariat externalisé (120 €), assurance professionnelle (40 €), logiciel de gestion (80 €), Internet professionnel (40 €), fournitures médicales (50 €), cotisations ordinales (40 €).

• Total mensuel : 1 170 €

La kinésithérapeute sait qu’elle doit réaliser un chiffre d’affaires d’au moins 1 170 € par mois pour couvrir ses charges fixes. Cela lui permet de planifier son nombre de consultations hebdomadaires, d’anticiper ses périodes de congés et de mieux gérer sa trésorerie. Elle peut aussi envisager des évolutions de son activité en toute connaissance de cause !

Pourquoi bien maîtriser les charges fixes est essentiel ?

Ces différents exemples de profils montrent surtout une chose : maîtriser vos charges fixes ne consiste pas uniquement à réduire vos dépenses. C’est un levier stratégique pour piloter efficacement votre activité ! Concrètement, cela permet : 

• D’anticiper précisément vos besoins de trésorerie ;
• De connaître précisément votre seuil de rentabilité ;
• De prendre des décisions stratégiques, en connaissance de cause ; 
• D’identifier des économies possibles. 

Toutes ces données se traduisent ensuite dans votre  compte de résultat simplifié ou compte de résultat détaillé.

Des interrogations sur les charges fixes ? Sur leur calcul ? Laissez-nous un commentaire ; nous prendrons le temps de vous répondre. 😊