Tout savoir sur la comptabilité d’un professeur particulier

Être professeur particulier, c’est avant tout transmettre ses connaissances et accompagner plusieurs élèves dans l’apprentissage d’une discipline spécifique. Mais au-delà de la pédagogie, cette activité implique également le respect d’obligations comptables et fiscales qui varient selon le statut juridique sélectionné : micro-entreprise, EI (Entreprise Individuelle), SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) ou EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée). Voyons cela plus en détail ensemble !

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📝 En résumé :

• Un professeur particulier est un professionnel de l’accompagnement personnalisé. Il intervient dans des domaines variés et effectue des missions diverses comme l’évaluation des besoins de l’élève/l’étudiant ou encore la préparation de séances personnalisées ;
• La comptabilité d’un professeur particulier varie selon le statut juridique choisi. Elle est plus simple en micro-entreprise puisqu’elle se limite principalement à la tenue d’un livre des recettes et devient plus exigeante en société avec l’établissement des comptes annuels.

Le métier de professeur particulier

Définition

Un professeur particulier est un professionnel de l’accompagnement individualisé. Il est chargé de transmettre des connaissances et des compétences dans un domaine précis. À l’inverse de l’enseignement traditionnel en classe, il propose un suivi personnalisé, souvent en tête-à-tête ou en groupes restreints et à domicile.

Un professeur particulier peut exercer dans des domaines variés comme :

• Les arts et loisirs ;
• Le développement personnel ;
• L’informatique ;
• Les langues étrangères ;
• La musique ;
• La santé et le bien-être ;
• Le soutien scolaire (mathématiques, français, droit, économie, etc.) ;
• Le sport et la danse.

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Les missions exercées

Un professeur particulier effectue des missions très diverses. Il doit notamment :

• Évaluer les besoins de l’élève : il doit analyser le niveau (le niveau scolaire par exemple) et les attentes de l’élève puis définir des objectifs clairs à atteindre ;
• Préparer des séances personnalisées : chaque leçon enseignée doit être adaptée au profil de l’élève. C’est au professeur particulier de choisir les supports, les exercices et les outils pédagogiques selon les préférences d’apprentissage de l’élève (visuel, auditif, etc.) ;
• Assurer un suivi régulier : le professeur doit suivre les progrès effectués afin d’ajuster au mieux les objectifs et les séances suivantes.

☝️ Très important : un professeur particulier doit aussi motiver son élève. Il doit créer un environnement bienveillant et stimulant, valoriser les efforts, encourager l’élève à avoir confiance en lui et l’aider à dépasser ses blocages le cas échéant.

Les formations requises

Le métier de professeur particulier est soumis à des exigences qui varient selon le domaine d’enseignement. En effet, dans de nombreux domaines comme le soutien scolaire, les langues étrangères ou les arts et loisirs, aucune formation officielle n’est exigée par la loi.

En revanche, dans certains cas, notamment quand l’enseignement touche à la santé ou à la sécurité, un diplôme ou une certification est souvent demandé. Par exemple, si vous souhaitez devenir professeur particulier dans le domaine du sport, vous devez être titulaire d’un diplôme d’État comme :

• La licence STAPS (Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives) ;
• Le BPJEPS (Brevet Professionnel de la Jeunesse de l’Éducation Populaire et du Sport) ;
• Le CQP (Certificat de Qualification Professionnelle).

Cette obligation s’applique surtout pour des questions de sécurité et de responsabilité juridique.

Que la poursuite d’études après le bac soit obligatoire ou simplement conseillée, nous vous encourageons vivement à continuer votre parcours.

La comptabilité d’un professeur particulier

La comptabilité d’un professeur particulier varie selon la forme juridique choisie. En effet, pour exercer en tant que travailleur indépendant, plusieurs statuts juridiques s’offrent à vous :

• La micro-entreprise ;
• L’entreprise individuelle (EI) ;
• La société (SASU, EURL).

En tant que professeur particulier, vous appartenez à la catégorie des BNC (Bénéfices Non Commerciaux).

Quelle comptabilité pour un professeur particulier au régime micro-BNC ?

En tant que professeur particulier, vous pouvez exercer votre activité en micro-entreprise. Le statut d’auto-entrepreneur n’est pas un statut à part entière mais plutôt une forme simplifiée d’entreprise individuelle. C’est une option particulièrement avantageuse pour se lancer en toute autonomie, tout en profitant d’une gestion comptable allégée.

En effet, le régime de la micro-entreprise se distingue par ses obligations fiscales et comptables simplifiées. Concrètement, vous avez uniquement à :

• Établir un livre des recettes ;
• Émettre des factures conformes intégrant toutes les mentions obligatoires (notamment la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » si vous êtes soumis à la franchise en base de TVA) ;
• Ouvrir un compte bancaire dédié à l’activité professionnelle (en cas de dépassement de 10 000€ de chiffre d’affaires annuel sur deux années consécutives) ;
• Conserver les documents comptables et justificatifs (factures…) pendant 10 ans ;
• Compléter et déposer la déclaration 2042-C-PRO chaque année ;
• Déclarer votre chiffre d’affaires à l’URSSAF chaque mois ou chaque trimestre.

❗Attention ! Le régime micro-BNC est accessible aux professeurs particuliers dont le chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 77 700€.

Quelle comptabilité pour un professeur particulier au régime de la déclaration contrôlée ?

Au régime de la déclaration contrôlée, la gestion financière et comptable est légèrement plus détaillée. Elle inclut notamment :

• La tenue des livres comptables (Grand livre et livre-journal) ;
• L’établissement du registre des immobilisations et des amortissements ;
• L’émission de factures conformes à la loi ;
• L’ouverture d’un compte bancaire réservé à l’activité, dans les conditions applicables au régime de la micro-entreprise ;
• La conservation des documents comptables et justificatifs pendant 10 ans ;
• La déclaration de résultat n°2035 ;
• La déclaration de revenus 2042-C-PRO.

Quelle comptabilité pour un professeur particulier en société (SASU, EURL) ?

Enfin, vous pouvez lancer votre activité de professeur particulier en société. Pour ce faire, deux choix s’offrent à vous :

• La SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) ;
• L’EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée).

Quelle que soit votre décision, les obligations comptables et fiscales à respecter seront relativement similaires avec :

• La tenue des livres comptables (Grand livre et livre-journal) ;
• La tenue des comptes annuels (comprenant le bilan comptable, le compte de résultat et l’annexe) ;
• L’émission de factures conformes à la loi ;
• L’ouverture d’un compte professionnel au moment de créer la structure, notamment pour y déposer le capital social ;
• la conservation des documents comptables et justificatifs pendant 10 ans.

Récapitulatif de la comptabilité d’un professeur particulier

Chaque document comptable et chaque déclaration fiscale doivent être remis dans les temps. En cas de contrôle fiscal, tout retard peut entraîner des sanctions ou des pénalités.

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