Logiciel de comptabilité en ligne : avantages, prix et conseils pour faire le bon choix

La comptabilité en ligne est en plein essor ! En tant que chef d’entreprise, passer par un logiciel de comptabilité vous permettra d’étendre votre autonomie jusqu’à votre trésorerie ! Vous pourrez alors réaliser vos déclarations en un clic, automatiser leur envoi vers l’administration fiscale… Et bien plus encore ! Découvrons ensemble tous les avantages des outils de comptabilité en ligne.

Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité en ligne ?

Une alternative aux cabinets comptables

Vous êtes entrepreneur ? Le logiciel de compta vous permettra de gérer la comptabilité de votre commerce seul, tout en gagnant du temps ! En effet, puisque vous vous occupez de la gestion comptable de votre activité en toute autonomie, vous n’avez plus besoin de prendre rendez-vous avec un expert-comptable.

Nombreux sont les logiciels proposant une application ! Votre comptabilité est alors à portée de main 🤚 Vous avez toujours un œil sur vos comptes : à tout moment, vous pouvez vérifier où vous en êtes dans votre budget !

De plus, les logiciels en ligne sont souvent simples à utiliser. Ils vous guident pas à pas pour que vous puissiez réaliser rapidement vos tâches comptables (déclaration fiscale, liasse fiscale…). Enfin, le logiciel de comptabilité fonctionne grâce à la synchronisation bancaire : votre compte bancaire est relié à l’outil comptable, ainsi toutes vos transactions professionnelles remontent sur ce dernier !

Quel que soit votre métier, un outil de comptabilité en ligne vous permettra de :

• Réaliser des économies (car votre solution en ligne coûte deux à cinq fois moins cher que les tarifs proposés par les experts-comptables) ;
• Automatiser votre comptabilité à l’aide de l’intelligence artificielle (pour gagner du temps !). Indy par exemple, se charge d’éditer vos divers documents comptables et notamment votre Grand Livre en se basant sur le plan comptable général. Nous nous chargeons également de produire vos comptes annuels à la fin de votre exercice comptable ;
• Synchroniser votre compte bancaire pour récupérer toutes les transactions de votre compte professionnel ;
• Profiter de la catégorisation automatique de vos transactions vers les bons comptes comptables.

Des offres pour tous les statuts juridiques

À l’heure actuelle il existe une multitude d’offres de logiciel de comptabilité en ligne. Ces derniers pourront s’adresser aux entreprises :

• De toutes tailles : De la TPE à la multinationale en passant par la PME ;
• Qu’importent leurs statuts juridiques : Il existe des offres pour les sociétés (SAS SASU, EURL, SARL, SCI, SCM), les entrepreneurs individuels au régime réel ou au régime micro.

Vous souhaitez trouver l’offre idéale ? N’hésitez pas à consulter les divers comparatifs disponibles sur le net ! Vous devriez y trouver votre bonheur 🥹

Le logiciel de comptabilité peut-il remplacer l’expert-comptable ?

Les cas où l’expert-comptable n’est pas indispensable

Faire appel à un expert n’est pas une obligation pour les indépendants : vous avez le choix. Ainsi, qu’importe le statut juridique de votre entreprise, vous avez tout à fait le droit de vous tourner vers un logiciel comptable en ligne !

Très brièvement, le rôle d’un logiciel de comptabilité en ligne consiste à :

• Gérer vos factures, vos pièces comptables, et vos déclarations (liasse fiscale, déclaration fiscale, déclaration de TVA, bilan comptable, compte de résultat…) ;
• Automatiser la transmission à l’administration fiscale ;
• Editer des devis et des factures.

Quand est-ce qu’un logiciel de comptabilité ne peut pas remplacer l’expert-comptable ?

Nous vous invitons à faire appel à un cabinet d’expertise comptable pour :

• Réaliser un montage financier complexe qui comprend une multitude de déclarations ;
• Être accompagné afin de résoudre une situation fiscale complexe ;
• Avoir plus de contact humain et des rendez-vous en présentiel.

Quel est le prix d’un logiciel de comptabilité en ligne ?

Le prix de l’abonnement à un logiciel de comptabilité en ligne

Un logiciel de comptabilité coûte deux à cinq fois moins cher qu’un expert-comptable. Chez Indy, tout est compris dans le prix de l’abonnement. Voici les prix d’un logiciel de comptabilité comme Indy :

• Les entreprises individuelles, à partir de 22 € HT par mois ;
• Les sociétés (EURL, SARL, SASU, SAS), à partir de 49 € HT par mois ;
• Les SCI à l’IS et à l’IR à partir de 24 € HT par mois.

Il n’y a aucuns frais cachés ! De plus, vous bénéficiez d’un service client cinq étoiles, qui échange avec vous par chat.

Existe-t-il des logiciels de comptabilité en ligne gratuits ?

Tout à fait ! Vous pouvez effectivement trouver un logiciel de comptabilité gratuit. Une version gratuite vous donne accès aux fonctionnalités essentielles pour bien démarrer la gestion de votre trésorerie. Il s’agit de la formule idéale pour les micro-entrepreneurs qui ne sont pas soumis à la TVA ou pour les professionnels qui font réaliser leurs déclarations fiscales par un expert-comptable.

Comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité en ligne ?

Bien que le prix du logiciel de comptabilité en ligne soit un élément relativement important lorsqu’il s’agit de choisir le meilleur logiciel de comptabilité, ce dernier n’est en aucun cas le critère essentiel. Voici les différents éléments à prendre en compte lors de vos recherches.

L’outil prend-il en charge votre statut juridique ?

Nombreuses sont les solutions n’accompagnant que certains statuts juridiques, ainsi, avant toute chose, nous vous invitons vivement à vérifier que le logiciel de comptabilité sur lequel vous souhaitez jeter votre dévolu pourra bien vous accompagner.

Bon à savoir : Abby n’accompagnera que les auto-entrepreneurs, Indy ou encore Dougs, s’adressent quant à un public bien plus large.

Quelles sont les fonctionnalités proposées

Vous souhaitez tenir votre comptabilité entièrement depuis votre logiciel ? Ce dernier devra alors proposer un certain nombre de fonctionnalités essentielles, parmi elles :

• La tenue des journaux comptables ;
• Le suivi de la trésorerie (notamment de vos encaissements et de vos dépenses) grâce à des tableaux de bord ;
• La catégorisation automatique de toutes les transactions ;
• La création de devis et de factures ;
• La gestion des notes de frais et des justificatifs ;
• Le rapprochement bancaire automatique ;
• Suivi de l’amortissement de vos immobilisations ;
• La gestion de la TVA ;
• L’envoi d’alertes et de relances pour ne pas oublier les échéances ;
• Le remplissage automatique des déclarations fiscales ;
• La télétransmission à l’administration fiscale.

En plus de cela, votre logiciel doit être agréé par l’administration fiscale. Pour vous assurer de sa validité, regardez s’il :

• Produit le fichier des écritures comptables (FEC) ;
• Propose la télétransmission des documents comptables au format EDI.

Bon à savoir : Excel n’est pas adapté pour la comptabilité. Il n’est pas capable de fournir un FEC ni de transmettre vos déclarations au format EDI à l’administration fiscale. C’est pour ces raisons qu’il est impossible de l’utiliser à la place d’un logiciel comptable, que vous soyez auto-entrepreneur avec une comptabilité simplifiée ou le gérant d’une société. Pour en savoir plus sur le FEC, c’est 👉🏼 par ici 👈🏼 !

Les obligations du logiciel de comptabilité en ligne

Par ailleurs, veillez à vous tourner vers un logiciel de comptabilité respectant les diverses obligations définies par l’administration fiscale.

• L’inaltérabilité. Toutes les opérations (enregistrement, modification…) doivent être traçables. Si vous avez rectifié une facture, par exemple, toutes les opérations liées au document d’origine et au document modifié doivent apparaître dans le logiciel ;
• La sécurisation. Les données de règlements doivent être restituables selon l’état dans lequel elles ont été enregistrées ;
• La conservation. Vous devez avoir l’option de clôturer et de conserver toutes les opérations passées ;
• L’archivage. Le logiciel doit être capable d’archiver toutes les données de règlement sur un support physique.

L’ergonomie de la solution

Parce que l’objectif premier du logiciel de comptabilité en ligne, c’est de vous faire gagner du temps. Favorisez les solutions ergonomiques et simples d’utilisation !

La satisfaction client

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de comptabilité pour votre activité d’indépendant ? Les avis clients, sont vos meilleurs alliés ! En effet, les clients sont les mieux placés pour vous faire un retour d’expérience constructif et personnalisé. Nous vous conseillons de consulter les avis en ligne : sur Truspilot, Google, l’App Store d’Apple ou encore le Play Store d’Android.

Le service client

Enfin, la qualité du service client, est d’après nous, un critère essentiel lorsqu’il s’agit de trouver le meilleur logiciel de comptabilité. Bien que vous choisissiez de tenir votre comptabilité en toute autonomie, il est essentiel de pouvoir demander de l’aide en cas de souci. Ainsi, nous vous invitons à vous tourner vers une solution proposant un accompagnement :

• Réactif ;
• Disponible ;
• Sans frais supplémentaires.

Indy, le meilleur logiciel de comptabilité ?

Aujourd’hui, nous accompagnons les indépendants qu’ils soient société (SAS, SASU, SARL, EURL, SCI), en entreprise individuelle ou encore en micro grâce à une solution tout-en-un !

Édition de vos factures, création d’un compte pro ou encore suivi de votre activité...toutes ces fonctionnalités sont 100 % gratuites sur Indy ! Vous souhaitez aller plus loin ? Optez pour Indy premium ! En plus des fonctionnalités de la version gratuite, notre offre complète vous permet :

• 🔌 D’automatiser votre comptabilité grâce à la synchronisation de votre compte en banque ;
• ✈️ De réaliser toutes vos déclarations fiscales en quelques clics seulement. En plus, nous nous chargeons de les télétransmettre aux impôts ;
• 📞 D’échanger en direct avec notre service client !
• Et bien plus encore ! ☄️

Des interrogations au sujet des avantages et inconvénients des logiciels de comptabilité ? Laissez-nous un message en commentaire, nous serions plus que ravis de vous éclairer ! 💡