Le guide sur la comptabilité d’un administrateur réseau

Le métier d’administrateur de réseaux a pour rôle d’assurer que tous les équipements du réseau informatique d’une entreprise (téléphonie, Internet, etc.) fonctionnent correctement et soient adaptés aux besoins des personnes qui la composent. En tant qu’administrateur réseau, vous pouvez exercer votre activité en tant que salarié ou en tant que freelance. Si vous optez pour la deuxième option, il sera essentiel de tenir une comptabilité rigoureuse. Mais quelles seront vos obligations comptables et fiscales ? Est-il possible de gérer sa comptabilité en ligne ? Dans cet article, nous faisons le point ! 🛜

Le guide sur la comptabilité d’un administrateur réseau

 Gérez votre comptabilité avec Indy !
Avec Indy, automatisez votre comptabilité : plus besoin d’expert-comptable ! Laissez-vous guider parmi les étapes afin de tenir facilement votre comptabilité et d’éditer toutes vos déclarations fiscales ! 🤩
Je veux essayer Indy


📝 En résumé :

  • Un administrateur réseau assure le bon fonctionnement et l’optimisation des réseaux informatiques d’une entreprise ;
  • Pour devenir administrateur réseau, vous devez obtenir un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+6 ;
  • La comptabilité d’un administrateur réseau varie selon le statut juridique sélectionné. Les obligations comptables seront simplifiées en micro-entreprise (livre des recettes), tandis qu’elles seront plus complexes en société (comptes annuels) ;
  • Pour simplifier la gestion comptable de votre activité, vous pouvez choisir une solution en ligne adaptée comme Indy.

Le métier d’administrateur réseau

Définition

L’administrateur réseau veille au bon fonctionnement et à l’optimisation des réseaux informatiques au sein d’une entreprise. Il est responsable, entre autres, de la gestion du câblage physique du réseau, de son routage, de la sécurisation des données, de la gestion des comptes utilisateurs, des droits d’accès, des autorisations et des mots de passe.

Pour effectuer ce métier, certaines compétences sont requises. Commençons dès à présent par les compétences techniques ! Un administrateur réseau doit :

  • Avoir de solides connaissances des réseaux classiques (matériels de câblage, routage, transmission…) ainsi que des systèmes d’exploitation (Unix, Linux, Windows) ;
  • Se former constamment aux nouvelles technologies ;
  • Connaître VMware, une solution de cloud privé.

Outre les compétences techniques, un administrateur réseau doit posséder des compétences relationnelles. En relation avec les constructeurs, les ingénieurs systèmes et réseaux, le responsable télécoms ou encore les prestataires externes (fournisseurs, opérateurs…), il doit faire preuve d’un excellent sens de persuasion et de communication. Intégré au sein d’équipes pluridisciplinaires, il doit aussi savoir collaborer efficacement.

L’ensemble de ces compétences s’acquièrent après plusieurs années d’expérience.

Bon à savoir : pour exercer ce métier, une bonne rigueur et un excellent sens de l’analyse seront nécessaires !

Quelles sont ses principales missions ?

Un administrateur réseau est chargé d’accomplir des tâches diverses et variées. Les principales sont les suivantes :

  • La résolution rapide des anomalies de réseau ;
  • L’analyse des performances du réseau ;
  • La gestion de circulation fluide et sécurisée des informations dans l’entreprise ;
  • La gestion des accès au réseau en contrôlant les différents comptes ainsi que les droits d’accès des utilisateurs internes ;
  • La mise en place de plans d’extension ou de rénovation du réseau ;
  • La sélection et la commande du matériel informatique de l’entreprise ;
  • L’installation et la maintenance du matériel informatique ;
  • L’accompagnement du personnel de l’entreprise en leur fournissant des conseils sur les bonnes pratiques à adopter.

Ce métier est exercé dans plusieurs secteurs d’activité comme le BTP, l’agriculture, le commerce, l’industrie, l’énergie ou tout autre domaine.

Comment devenir administrateur réseau ?

Pour devenir administrateur réseau, vous devez être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+6 👩‍🎓. Voici ci-dessous quelques exemples de formations que vous pourriez suivre :

  • BTS cybersécurité, informatique et réseaux, électronique option A informatique et réseaux ;
  • BTS services informatiques aux organisations option A solutions d’infrastructure, systèmes et réseaux ;
  • Bachelor européen en informatique, réseaux et sécurité ;
  • BUT informatique parcours déploiement d’applications communicantes et sécurisées ;
  • BUT réseaux et télécommunications parcours cybersécurité ;
  • BUT réseaux et télécommunications parcours développement système et cloud ;
  • Diplôme d’ingénieur de l’École nationale supérieure en systèmes avancés et réseaux de l’Institut polytechnique de Grenoble en partenariat avec l’ITII Dauphiné-Vivarais ;
  • Diplôme d’ingénieur de l’École polytechnique universitaire de l’Institut polytechnique de Grenoble (Université Grenoble Alpes) spécialité informatique ;
  • Diplôme d’ingénieur de l’École supérieure Angevine d’informatique et de productique spécialité informatique et réseaux ;
  • Mastère spé. conception, architecture de réseaux et cybersécurité.

Un administrateur réseau en micro-entreprise qui bénéficie d'obligations comptables simplifiées

Quelle comptabilité pour un administrateur réseau ?

La comptabilité d’un administrateur réseau dépendra notamment du statut juridique sélectionné. Vous avez le choix d’exercer ce métier :

  • En micro-entreprise (anciennement connu sous le nom auto-entreprise) ;
  • En entreprise individuelle (EI) ;
  • En société.

Le saviez-vous ? En tant qu’administrateur réseau, vous appartenez à la catégorie des BNC (Bénéfices Non Commerciaux).

Les obligations comptables et déclaratives en micro-BNC

La micro-entreprise, c’est une forme simplifiée d’entreprise individuelle. Il s’agit là d’un choix idéal pour démarrer son activité en toute simplicité. Elle offre :

  • Des formalités de création simplifiées nécessitant seulement l’immatriculation auprès du guichet unique de l’INPI ;
  • Une comptabilité simplifiée ;
  • Un régime social et fiscal simplifié.

Attention ! Ce régime est néanmoins uniquement accessible aux administrateurs de réseaux dont le chiffre d’affaires annuel (CA) généré par l’activité ne dépasse pas 77 700€.

En micro-entreprise, les obligations comptables et fiscales sont relativement simples. Elles se résument principalement à :

  • L’établissement d’un livre des recettes, où les recettes sont enregistrées dans l’ordre chronologique ;
  • L’émission de factures conformes comprenant toutes les mentions obligatoires fixées par la législation française ;
  • L’ouverture d’un compte bancaire dédié à l’activité professionnelle dès lors que le CA dépasse 10 000€ sur 2 années consécutives ;
  • La conservation des documents comptables et pièces justificatives pendant 10 ans (bons de livraison, factures, etc.).

📃 Au niveau déclaratif, ce professionnel doit soumettre :

  • La déclaration de revenus personnelle 2042-C-PRO ;
  • La déclaration de chiffre d’affaires à l’URSSAF (chaque trimestre ou chaque mois).

Les obligations comptables et déclaratives au régime de la déclaration contrôlée

Si vous dépassez les seuils de chiffre d’affaires de la micro-entreprise, vous basculez automatiquement au régime de la déclaration contrôlée. Sous ce régime, vous bénéficiez également d’obligations comptables simplifiées, néanmoins plus complexes qu’en micro-entreprise. En effet, vous devez :

  • Tenir les livres comptables (Grand livre et livre-journal) ;
  • Émettre des factures conformes aux règles en vigueur ;
  • Établir le registre des immobilisations et des amortissements ;
  • Ouvrir un compte bancaire dédié à l’activité si votre CA dépasse 10 000€ durant 2 ans ;
  • Conserver vos documents comptables et justificatifs pendant 10 ans.

📃 Au niveau déclaratif, un administrateur réseau au régime de la déclaration contrôlée doit :

  • Déclarer le résultat de son entreprise dans la déclaration 2035 ;
  • Déclarer ses revenus dans l’annexe de la déclaration 2042-C-PRO au sein de la catégorie « déclaration contrôlée ».

Les obligations comptables et déclaratives en société

Enfin, un administrateur réseau peut se lancer en société. Dans ce cas, il pourra opter pour :

  • La SARL ou la SAS : ces deux statuts conviennent aux projets impliquant plusieurs associés et ayant un fort potentiel de croissance ;
  • L’EURL ou la SASU : il s’agit des formes unipersonnelles et respectives de la SARL et de la SASU. Elles permettent de démarrer une activité seul. La SASU confère plus de flexibilité que l’EURL qui bénéficie d’un encadrement juridique plus strict.

En société, les obligations comptables sont plus complexes. Elles comprennent :

  • La tenue des livres comptables (Grand livre et livre-journal) ;
  • La tenue des comptes annuels (bilan comptable, compte de résultat, annexe) ;
  • L’émission de factures conformes aux exigences de l’administration ;
  • L’ouverture d’un compte pro qui servira notamment à y déposer le capital social ;
  • La conservation des documents comptables et justificatifs pendant 10 ans.

📃 Au niveau déclaratif, un administrateur réseau en société doit déposer :

  • La déclaration 2065 ;
  • … et transmettre les tableaux annexes 2033 (pour les sociétés soumises à l’IS et relevant du régime réel simplifié) ou 2050 (pour celles soumises à l’IS et relevant du régime réel normal d’imposition).

Administrateur réseau et TVA : ce que vous devez savoir

La franchise en base de TVA

En principe, l’administrateur réseau est assujetti à la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée). Le régime de TVA applicable dépend du montant du chiffre d’affaires réalisé :

  • La franchise en base de TVA ;
  • Le régime réel simplifié de TVA ;
  • Le régime réel normal de TVA.

En micro-entreprise, la franchise en base de TVA s’applique par défaut. Ce régime exempte les entreprises de payer et de déclarer la TVA. Vous ne facturez pas la TVA à vos clients et ne pouvez pas la récupérer sur vos achats professionnels. Pour en bénéficier, votre chiffre d’affaires ne doit pas dépasser les seuils suivants :

  • Seuil de franchise : 37 500€ ;
  • Seuil majoré : 41 250€.

⚠️ Attention ! En cas de dépenses professionnelles importantes, ce régime peut être désavantageux.

Le saviez-vous ? Ces seuils ont été mis à jour le 1er janvier 2025. Pour en savoir plus, cliquez sur cette page du Service Public.

Les nouvelles règles en vigueur

Certaines règles liées à la franchise de TVA ont également été modifiées. Désormais :

  • Si le chiffre d’affaires de l’administrateur réseau est inférieur au seuil de franchise, il n’est pas redevable de la TVA ;
  • S’il se situe entre le seuil de franchise et le seuil majoré, il devient redevable de la TVA l’année qui suit ;
  • Si son chiffre d’affaires est supérieur au seuil majoré, il sera redevable de la TVA à partir du 1e jour de dépassement du seuil.

Les autres régimes de TVA

En cas de dépassement des seuils de franchise, vous avez le choix entre deux régimes :

  • Le régime réel simplifié : ce régime est accessible uniquement si votre chiffre d’affaires ne dépasse pas 254 000€. Vous devrez alors remplir une déclaration annuelle de TVA (formulaire CA12) et verser deux acomptes, un en juillet et un en décembre ;
  • Le régime réel normal : plus contraignant, il exige que l’administrateur réseau déclare et règle la TVA chaque mois ou trimestre via le formulaire CA3.

Bon à savoir : un administrateur réseau peut, même s’il respecte les seuils de la franchise en base de TVA, opter pour le régime réel de TVA en en faisant la demande auprès des services fiscaux.

Un administrateur réseau gère sa comptabilité sur le logiciel de comptabilité Indy

Indy accompagne les administrateurs réseaux dans leur gestion comptable

Indy est un logiciel de comptabilité conçu pour les travailleurs indépendants, dont les administrateurs de réseaux. Il s’adapte tout aussi bien aux entreprises individuelles (y compris au régime micro) qu’aux sociétés (SARL, EURL, SAS, SASU, SCI…). Indy centralise et automatise l’ensemble de vos tâches comptables, vous faisant ainsi gagner un temps précieux tout en gardant le contrôle sur votre activité.

Avec Indy :

  • Synchronisez votre compte bancaire et laissez Indy catégoriser vos transactions ;
  • Créez et personnalisez vos devis et factures via un module gratuit conforme aux exigences fiscales ;
  • Éditez vos déclarations fiscales facilement grâce au pré-remplissage de ces dernières (TVA, 2042, 2035, 2065…) ;
  • Établissez vos documents comptables en un clic (livre des recettes, Grand livre, livre-journal, bilan, etc.) ;
  • Ouvrez un compte professionnel gratuit, avec le dépôt de capital social inclus ;
  • Centralisez vos justificatifs et notes de frais ;
  • Bénéficiez d’un support client réactif assuré par des conseillers à votre écoute ;
  • Et bien plus encore !

Le saviez-vous ? Faire appel à un expert-comptable n’est pas obligatoire. Opter pour des logiciels comme Indy est une solution à la fois simple, efficace et économique pour gérer votre comptabilité dès 0€/mois !

Consultez nos autres pages métiers :

D’autres questions ou un avis à nous transmettre ? Laissez-nous un commentaire dans l’espace ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗

Découvrez l'application tout-en-un des indépendants - Créer un compte

par Lauriane Kadri

Lauriane est rédactrice de contenus chez Indy. Elle a la vocation de vous aider à devenir indépendants sur votre comptabilité.