Notre comparatif des meilleurs logiciels de comptabilité simples à utiliser en 2025

La comptabilité peut rapidement devenir un véritable défi pour un entrepreneur, surtout en raison de son coût. En effet, les travailleurs indépendants ne disposent pas tous du budget nécessaire pour faire appel à un expert-comptable. S’il est tout à fait possible de gérer soi-même sa comptabilité, toutes les solutions de gestion ne sont pourtant pas adaptées. Mais comment faire pour choisir un logiciel de comptabilité simple ? Quelles sont les principales fonctionnalités proposées ? Quelle est la meilleure solution de comptabilité en ligne pour les travailleurs indépendants ? Dans cet article, vous découvrirez les caractéristiques à connaître pour trouver un logiciel comptable simple et efficace.

📝 En résumé :

• Parmi les meilleurs logiciels de comptabilité simples d’utilisation, nous retrouvons Indy, Abby, Pennylane, Freebe, iTool ou encore Sage ;
• Un logiciel de comptabilité simple à utiliser est un logiciel doté d’une interface intuitive, facile à prendre en main et qui vise à automatiser au maximum vos tâches comptables ;
• Pour choisir votre logiciel, vous devez vérifier les formes juridiques adressables, les fonctionnalités proposées, la qualité du service client ainsi que les avis des utilisateurs.

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Le comparatif des meilleurs logiciels de comptabilité

Aujourd’hui, de nombreux logiciels de comptabilité sont disponibles. Toutefois, tous n’offrent pas une interface intuitive et facile à prendre en main. C’est pourquoi, nous vous présentons ci-dessous un comparatif des 4 meilleurs logiciels de comptabilité :

Tableau mis à jour en septembre 2025

Les autres logiciels disponibles et simples à utiliser

D’autres logiciels de comptabilité sont également très appréciés des entrepreneurs. Nous retrouvons notamment :

Tableau mis à jour en septembre 2025

Indy : un logiciel de comptabilité aux multiples fonctionnalités et à l’interface intuitive

Indy reprend toutes les caractéristiques du logiciel de comptabilité simple. Avec sa prise en main facile et rapide, Indy est la solution idéale pour les entrepreneurs qui souhaitent gérer leur trésorerie en toute sérénité.

L’application Indy a été créée pour répondre aux besoins des indépendants qui veulent gérer leur comptabilité, sans passer par les services d’un expert-comptable. Par conséquent, si vous venez de lancer votre activité et que vous n’avez jamais fait de comptabilité de votre vie, pas de panique ! Avec Indy, vous pouvez :

• Créer votre entreprise en toute simplicité avec l’aide de nos spécialistes ;
• Suivre vos dépenses, vos recettes et votre flux de trésorerie avec l’aide de tableaux de bord intuitifs ;
• Bénéficier de la synchronisation sécurisée et de la catégorisation automatique de vos transactions ;
• Éditer tous vos devis et factures électroniques ;
• Gérer vos notes de frais et justificatifs ;
• Établir vos documents comptables (bilan, compte de résultat, grand livre, livre journal, FEC, etc.) ;
• Profiter du remplissage automatique des déclarations fiscales et de leur envoi à l’administration ;
• Être notifié à l’approche de vos échéances comptables ;
• Être accompagné dans chacune de vos démarches grâce à un service client professionnel et réactif ;
• Ouvrir un compte pro 100 % gratuit pour gérer vos finances ;
• … Le tout à partir de 12 € seulement !

Bonne nouvelle ! Indy propose même une formule à 0 € incluant toutes ces fonctionnalités, hormis l’édition des documents comptables et des déclarations fiscales.

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Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité simple ?

La simplification d’utilisation du logiciel comptable

Un logiciel de comptabilité simple est un outil avec une interface simple à comprendre et à utiliser. Il a même un design ludique : il vous délivre des astuces sur la comptabilité en vulgarisant les notions au maximum.

Pour que la prise en main de votre logiciel de comptabilité soit rapide, ce dernier vous guide pas à pas pour réaliser toutes vos démarches comptables. De plus, vous pouvez automatiser de nombreuses tâches comme :

• La récupération des transactions ;
• La catégorisation des transactions ;
• Le remplissage de vos déclarations ;
• L’envoi de vos déclarations à l’administration fiscale (ou télédéclaration).

Vous êtes sûr de ne jamais oublier vos échéances : votre logiciel comptable vous envoie une notification pour vous rappeler les dates butoirs.

Et bonne nouvelle : leur design clair et intuitif vous permet de trouver rapidement toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin ! Création de devis ou de factures, suivi de l’activité via un tableau de bord, déclaration, export de documents… tout est pensé pour vous simplifier la vie. Si jamais un doute persiste, vous avez la possibilité de contacter le service client, où un conseiller vous répondra rapidement, sans utiliser le moindre jargon.

Un abonnement simple et sans engagement

La plupart des logiciels de comptabilité en ligne fonctionnent avec un système d’abonnement mensuel sans engagement. Vous devez donc payer tous les mois pour avoir le droit d’utiliser l’outil mais vous pouvez aussi résilier votre abonnement à tout moment.

Le saviez-vous ? Ces logiciels doivent respecter plusieurs critères pour être certifiés, à commencer par l’obligation de produire le FEC (Fichier des écritures comptables).

De plus, un logiciel de comptabilité simple vous permet d’exporter facilement toutes vos données vers d’autres outils, y compris vers votre expert-comptable. Vous gagnez ainsi du temps pour transmettre vos fichiers, préparer votre bilan ou échanger avec lui sur le développement de votre activité.

Concernant le prix de l’abonnement, il doit comprendre l’ensemble des fonctionnalités présentées sur le site de l’éditeur. Aucun frais caché ne doit apparaître (par exemple : pour déposer une déclaration ou certifier les comptes) afin que vous puissiez utiliser pleinement votre logiciel de A à Z.

Bon à savoir : la certification des comptes par un expert-comptable n’est jamais obligatoire pour un travailleur indépendant.

Sur le site de l’éditeur, vous devez facilement retrouver toutes les formules d’abonnement, de la plus simple à la plus complète ainsi que toutes les options de paiement disponibles (mensuelle, annuelle, par carte bleue, par prélèvement…). Le plus souvent, les abonnements sont définis par statut juridique ou par type d’entreprise : TPE (Très petites entreprises) ou PME (Petites et moyennes entreprises) par exemple.

Enfin, si vous avez le moindre doute sur la formule d’abonnement ou sur les fonctionnalités, n’hésitez pas à contacter le service client pour y voir plus clair. Cela vous permettra de savoir si la solution est faite pour vous, mais aussi si vous pouvez obtenir une réponse claire et rapide.

Comment choisir son logiciel de comptabilité ?

👨‍⚖️ Vérifier les statuts juridiques adressables

Les logiciels de comptabilité ne s’adressent pas nécessairement à tous les statuts juridiques. En effet, tandis que certains couvrent seulement les besoins des auto-entrepreneurs, d’autres (comme Indy) visent également à accompagner les entreprises individuelles et les sociétés. Vérifiez donc que le logiciel de comptabilité s’adresse à votre statut afin qu’il réponde à vos besoins spécifiques.

🕵️‍♂️ S’interroger sur ses besoins spécifiques

De plus, vous devez vous poser les bonnes questions :

• Le logiciel de comptabilité doit-il inclure des fonctionnalités spécifiques (module de facturation, gestion des justificatifs et notes de frais, édition des documents comptables, etc.) ? ;
• L’interface doit-elle être facile à prendre en main ? ;
• Souhaitez-vous bénéficier d’un service client dédié ? ;
• Le compte pro est-il un service qui vous intéresse ? ;
• Etc…

L’objectif ici est donc de définir précisément vos besoins afin de trouver la solution qu’il vous faut !

🧰 Comparer les fonctionnalités

Pour choisir un logiciel de comptabilité simple, vous devez aussi comparer les fonctionnalités et vérifier leur facilité d’utilisation, notamment pour :

• La synchronisation bancaire ;
• La catégorisation automatique des transactions ;
• Le remplissage automatique des déclarations fiscales ;
• La télétransmission des déclarations à l’administration fiscale.

Le service client doit être rapide et simple à contacter. Lorsque vous obtenez une réponse, elle doit être facile à comprendre pour que vous puissiez gagner du temps.

Pour rappel, un logiciel de comptabilité doit obligatoirement être agréé par l’administration fiscale. Pour le savoir, vérifiez qu’il génère le fichier des écritures comptables et qu’il propose la télétransmission des documents comptables au format EDI (échange de données informatisé).

Par ailleurs, un logiciel comptable qui propose des fonctionnalités simples et efficaces doit avoir :

• De la documentation qui vulgarise tous les aspects de la comptabilité à l’aide d’un vocabulaire simple ;
• Un accompagnement personnalisé pour vous aider sur la gestion des périodes importantes des entrepreneurs (création d’entreprise, réalisation des déclarations, élaboration d’une liasse fiscale…).

⭐ Vérifier les avis clients

Pour vérifier la fiabilité du logiciel, vous pouvez également consulter les avis des clients. Pour ce faire, vous pouvez par exemple vous rendre sur Trustpilot où vous trouverez de nombreux retours d’expérience.

Besoin de renseignements complémentaires ou un avis à nous transmettre sur notre logiciel de comptabilité gratuit ? Nous vous invitons à nous laisser un message dans l’espace commentaire ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗