Notre comparatif des meilleurs logiciels de comptabilité simple à utiliser en 2024

La comptabilité, ce n’est pas toujours facile à gérer pour un entrepreneur. Un travailleur indépendant, par exemple, n’a pas toujours le budget requis pour louer les services d’un expert-comptable. S’il est tout à fait possible pour un entrepreneur de tenir sa comptabilité seul, toutes les solutions de gestion ne sont pourtant pas adaptées. Comment faire pour choisir un logiciel de comptabilité simple ? Quelles sont les principales fonctionnalités proposées ? Quelle est la meilleure solution de comptabilité en ligne pour les travailleurs indépendants ? Zoom sur les caractéristiques à connaître pour trouver un logiciel comptable simple et efficace.

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Choisissez Indy ! Avec Indy, vous bénéficiez d’un outil doté d’une interface intuitive. Synchronisation sécurisée de votre compte bancaire, catégorisation automatique des transactions, remplissage et envoi des déclarations fiscales… avec Indy, vos tâches comptables sont automatisées au maximum pour rendre votre quotidien plus facile ! 🔥
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📝 En résumé :

• Parmi les meilleurs logiciels de comptabilité simples d’utilisation, nous retrouvons Indy, Abby, Pennylabe, Freebe, iTool ou encore Sage ;
• Un logiciel de comptabilité simple à utiliser est un logiciel doté d’une interface intuitive, facile à prendre en main et qui vise à automatiser au maximum vos tâches comptables ;
• Pour choisir votre logiciel, vous devez vérifier les formes juridiques adressables, les fonctionnalités proposées, la qualité du service client ainsi que les avis des utilisateurs.

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Le comparatif des meilleurs logiciels de comptabilité

Aujourd’hui, de nombreux logiciels de comptabilité sont disponibles. Toutefois, tous ne sont pas dotés d’interfaces intuitives, faciles à prendre en main. C’est pourquoi, nous vous présentons ci-dessous un comparatif des 4 meilleurs logiciels de comptabilité :

Tableau mis à jour en mai 2024

Les autres logiciels disponibles et simples à utiliser

D’autres logiciels de comptabilité sont également très appréciés des entrepreneurs. Nous retrouvons notamment :

Tableau mis à jour en mai 2024

Indy : un logiciel de comptabilité aux fonctionnalités multiples et à l’interface intuitive

Indy reprend toutes les caractéristiques du logiciel de comptabilité simple. Avec sa prise en main facile et rapide, Indy est la solution idéale pour les entrepreneurs qui souhaitent gérer leur trésorerie en toute sérénité.

L’application Indy a été créée pour répondre aux besoins des indépendants qui veulent reprendre en main leur comptabilité, et ce, sans passer par les services d’un expert-comptable. Vous venez de lancer votre activité, et vous n’avez jamais fait de comptabilité de votre vie ? Pas de panique, avec Indy, vous pouvez :

• Créer votre entreprise en toute simplicité avec l’aide de nos conseillers expertisés ;
• Suivre vos dépenses, vos recettes et votre flux de trésorerie avec l’aide de tableaux de bords intuitifs ;
• Bénéficier de la synchronisation sécurisée et de la catégorisation de vos transactions ;
• Éditer tous vos devis et factures électroniques ;
• Gérer vos notes de frais et justificatifs ;
• Établir vos documents comptables (bilan, compte de résultat, grand livre, livre journal, FEC, etc.) ;
• Profiter du remplissage automatique des déclarations fiscales et de leur envoi à l’administration ;
• Être notifié à l’approche de vos échéances comptables ;
• Être accompagné dans chacune de vos démarches grâce à un service client professionnel et réactif ;
• Ouvrir un compte pro 100% gratuit pour gérer vos finances ;
• … Le tout à partir de 12€ seulement !

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Pour découvrir le logiciel de comptabilité Indy en images, regardez cette vidéo ▶️ :

🎁 Surprise ! Indy propose une formule à 0€ incluant toutes ces fonctionnalités, hormis l’édition des documents comptables et des déclarations fiscales.

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité simple ?

La simplification d’utilisation du logiciel comptable

Un logiciel de comptabilité simple est un outil avec une interface simple à comprendre et à utiliser. Il a même un design ludique : il vous délivre des astuces sur la comptabilité en vulgarisant les notions au maximum.

Pour que la prise en main de votre logiciel de comptabilité soit rapide, ce dernier vous guide pas à pas pour réaliser toutes vos démarches comptables. De plus, vous avez le choix d’automatiser le plus de tâches possibles :

• La récupération des transactions ;
• La catégorisation des transactions ;
• Le remplissage de vos déclarations ;
• L’envoi de vos déclarations à l’administration fiscale (ou télédéclaration).

Vous êtes sûr de ne jamais oublier vos échéances : votre logiciel comptable vous envoie une notification pour vous rappeler les dates butoirs.

Inutile d’être un expert-comptable dans l’âme pour utiliser des outils de gestion comptable. Le design est intuitif et simple à comprendre. Vous trouverez rapidement tout ce que vous recherchez, que ce soit la création d’une facture, un tableau de bord, le remplissage de vos déclarations, l’export de vos documents… Mais si vous rencontrez tout de même une difficulté, vous pouvez contacter le service client. Un conseiller vous répondra vite, sans utiliser le moindre jargon.

Un abonnement simple et sans engagement

La plupart des logiciels de comptabilité en ligne fonctionnent avec un système d’abonnement mensuel sans engagement. Vous devez donc payer tous les mois pour avoir le droit d’utiliser l’outil, mais vous pouvez aussi résilier votre abonnement à tout moment. Ces logiciels doivent respecter plusieurs critères pour être certifiés.

Un logiciel de comptabilité simple vous propose d’exporter facilement toutes vos données d’un outil à l’autre, et jusqu’à votre expert-comptable. Vous gagnez du temps lorsque vous devez transmettre vos fichiers à votre expert-comptable pour réaliser un bilan ou échanger avec lui sur le développement de votre activité.

Toutes les fonctionnalités présentées sur le site de l’éditeur doivent être comprises dans le prix de l’abonnement. Aucuns frais cachés ne doivent soudainement apparaître pour que vous puissiez profiter de votre logiciel de A à Z, comme un paiement supplémentaire requis pour faire une déclaration ou une certification des comptes obligatoire.

💡 Bon à savoir : la certification des comptes par un expert-comptable n’est jamais obligatoire pour un travailleur indépendant.

Sur le site de l’éditeur, vous devez facilement retrouver toutes les formules d’abonnement, de la plus simple à la plus complète, et toutes les options de paiement disponibles (mensuel, annuel, par carte bleue, par prélèvement…). Le plus souvent, les abonnements sont définis par statut juridique ou par type d’entreprise : TPE (Toutes petites entreprises) ou PME (Petites et moyennes entreprises) par exemple.

Si vous avez le moindre doute sur la formule d’abonnement ou sur les fonctionnalités, n’hésitez pas à contacter le service client pour y voir plus clair. Cela vous permettra de savoir si la solution est faite pour vous, mais aussi si vous pouvez obtenir une réponse claire et rapide.

Comment choisir son logiciel de comptabilité ?

👨‍⚖️ Vérifier les statuts juridiques adressables

Les logiciels de comptabilité ne s’adressent pas nécessairement à tous les statuts juridiques. En effet, tandis que certains ne concentrent uniquement sur les auto-entrepreneurs comme Abby, d’autres visent également à accompagner les entreprises individuelles et les sociétés comme Indy. Vérifiez donc que le logiciel de comptabilité s’adresse à votre statut afin qu’il réponde à vos besoins spécifiques.

🕵️‍♂️ S’interroger sur ses besoins spécifiques

De plus, vous devez vous poser les bonnes questions :

• Le logiciel de comptabilité doit-il inclure des fonctionnalités spécifiques (module de facturation, gestion des justificatifs et notes de frais, édition des documents comptables, etc.) ? ;
• L’interface doit-elle être facile à prendre en main ? ;
• Souhaitez-vous bénéficier d’un service client dédié ? ;
• Le compte pro est-il un service qui vous intéresse ? ;
• Etc…

L’objectif ici est donc de définir précisément vos besoins afin de trouver la solution qu’il vous faut !

🧰 Comparer les fonctionnalités

Pour choisir un logiciel de comptabilité simple, vous devez aussi comparer les fonctionnalités et vérifier leur facilité d’utilisation, notamment pour :

• La synchronisation bancaire ;
• La catégorisation automatique des transactions ;
• Le remplissage automatique des déclarations fiscales ;
• La télétransmission des déclarations à l’administration fiscale.

Le service client doit être rapide et simple à contacter. Lorsque vous obtenez une réponse, elle doit être facile à comprendre pour que vous puissiez gagner du temps.

🤓 Pour rappel, un logiciel de comptabilité doit obligatoirement être agréé par l’administration fiscale. Pour le savoir, vérifiez qu’il génère le fichier des écritures comptables (FEC) et qu’il propose la télétransmission des documents comptables au format EDI (échange de données informatisé).

Par ailleurs, un logiciel comptable qui propose des fonctionnalités simples et efficaces doit avoir :

• De la documentation qui vulgarise tous les aspects de la comptabilité à l’aide d’un vocabulaire simple ;
• Un accompagnement personnalisé pour vous aider sur la gestion des périodes importantes des entrepreneurs (création d’entreprise, réalisation des déclarations, élaboration d’une liasse fiscale…).

⭐ Vérifier les avis clients

Pour vérifier la fiabilité du logiciel, vous pouvez également consulter les avis des clients. Pour ce faire, vous pouvez par exemple vous rendre sur Trustpilot où vous trouverez de nombreux retours d’expérience.

Conclusion

Un logiciel de comptabilité simple, c’est l’outil idéal pour la gestion de l’activité de tous les entrepreneurs, qu’ils soient déjà habitués à réaliser des tâches fiscales ou qu’ils débutent complètement. Beaucoup de fonctionnalités sont d’ailleurs automatisées : il vous suffit alors de laisser votre logiciel comptable s’occuper des tâches chronophages pour vous, pendant que vous vous concentrez sur le cœur de votre activité. La majorité des solutions de comptabilité en ligne vous proposent un abonnement sans engagement, à payer chaque mois. Avec Indy, vous bénéficiez de tous les avantages d’un logiciel de comptabilité simple.

FAQ – Questions / Réponses

Quel est le prix moyen d’un logiciel de comptabilité ?

Lr prix moyen d’un logiciel de comptabilité est d’environ 20€ par mois pour les micro-entreprises et les entreprises individuelles et de 50€ à 200€ par mois pour les sociétés. Chez Indy, nous proposons deux formules aux tarifs attractifs :

• La formule Indy à 0€ ;
• La formule Indy Premium à partir de 12€ par mois.

Quels sont les avantages d’un logiciel de comptabilité simple ?

Les principaux avantages d’un logiciel de comptabilité simple résident dans sa facilité de prise en main, son automatisation des tâches comptables et son accompagnement continu avec de la documentation et un service client dédié.

Quels sont les logiciels comptables les plus utilisés ?

Actuellement, le marché du logiciel de comptabilité est hautement compétitif. Parmi les logiciels les plus populaires en 2024, nous retrouvons Abby, Pennylane, Sage, MaCompta et bien sûr… Indy !

Est-il possible de faire sa comptabilité avec Excel ?

Excel n’est pas un outil comptable conforme à la loi. Bien qu’il soit utile pour effectuer des calculs ou recenser des transactions, il ne génère pas de FEC (Fichier des Ecritures Comptables). Sans FEC, il est possible de modifier ou supprimer des données sans laisser de trace, ce qui peut entraîner des amendes (par exemple : pour une facture). Choisissez donc un logiciel de comptabilité approprié pour éditer vos documents comptables (liasse fiscale, bilan, compte de résultat, etc.) et enregistrer vos transactions et vos recettes. De cette manière, vous gagnerez non seulement du temps mais vous serez également conforme à la loi.

Besoin de renseignements complémentaires ou un avis à nous transmettre ? Nous vous invitons à nous laisser un message dans l’espace commentaire ci-dessous, l’équipe Indy se fera une joie d’y répondre ! 🤗