Quel logiciel de facturation choisir pour un auto-entrepreneur ?

En auto-entreprise, aussi appelée micro-entreprise, vos obligations comptables et fiscales sont simplifiées : vous n’avez aucune obligation de recourir à un expert-comptable. De nombreux outils de comptabilité en ligne existent aujourd’hui pour simplifier le quotidien des indépendants. Pilotage en ligne de l’activité, gestion des notes de frais, télétransmission des déclarations…les fonctionnalités sont nombreuses ! Et concernant la facturation ? Modèle de devis, envoi de factures, calcul de la TVA…des outils existent pour accompagner les auto-entrepreneurs ! Quels sont les meilleurs logiciels de facturation existant en 2024 pour les auto-entrepreneurs ? Quelles fonctionnalités sont proposées ? À quel prix ? Voici un comparatif des différentes offres.

Quel logiciel de facturation choisir pour un auto-entrepreneur ?

🧑‍💻 À tous les auto-entrepreneurs qui souhaitent simplifier leur facturation :
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Comparatif des meilleurs logiciels de facturation pour les auto-entrepreneurs

La facturation est une étape redoutée par beaucoup. De nombreux logiciels existent aujourd’hui pour accompagner les auto-entrepreneurs dans leur facturation. La première question afin de trouver le meilleur logiciel de facturation est : de quoi avez-vous besoin ? D’un logiciel proposant uniquement des fonctionnalités de facturation ? D’un accompagnement plus général ? D’une offre gratuite ? Nous vous accompagnons dans le choix du logiciel le plus adapté à votre situation !

1 – Indy, le logiciel français tout-en-un des auto-entrepreneurs

page d'accueil Indy, offre pour les auto-entrepreneurs : comptabilité et facturation

Indy, c’est un logiciel made in France, spécialisé dans la comptabilité. Le logiciel propose une offre 100% gratuite pour les auto-entrepreneurs et sans conditions d’engagement. Cette offre comprend :

  • la synchronisation bancaire automatique de toutes vos transactions ;
  • la catégorisation intelligente de vos transactions. Pour n’en citer que quelques unes : frais de déplacement, dépense personnelle, achat, matériel et outillage, cotisation sociale Urssaf, carte à débit différé, formation, restaurant et repas d’affaire…etc ;
  • la création et la personnalisation de toutes vos factures et devis, 100% conformes aux normes légales ;
  • la gestion de vos notes de frais par photo ;
  • l’auto-détection de la TVA : la TVA est calculée automatiquement et associée à chacune de vos transactions ;
  • le pilotage de votre activité en temps réel (suivi de votre trésorerie : revenus, dépenses et résultat) ;
  • le suivi de vos dépassements de seuils (conseil et alertes sur le régime le plus intéressant pour vous : TVA, passage du micro au réel…etc) ;
  • l’ouverture et la gestion d’un compte pro gratuit (IBAN français, carte Mastercard, virements illimités…etc) ;
  • service client réactif et disponible ;

facturation indy

Zoom sur la facturation :

Création simple et rapide de vos devis et factures. 

Vos factures et devis sont personnalisables à votre image.

Il vous est également possible de transformer vos devis en facture ;

Vous pouvez créer des factures d’acomptes ;

Vos factures contiennent toutes les mentions légales obligatoires.

🤩 Bon à savoir : toutes les fonctionnalités gratuites proposées par Indy le sont à 100% et ce sans restriction de durée. Il n’y a aucune limite dans l’offre gratuite quant à votre nombre de factures, de notes de frais ou encore de transactions. Toute inscription est sans engagement.

2 – Abby, un logiciel complet pour la gestion d’entreprise

abby logiciel facturation auto-entrepreneur

Abby est un logiciel de gestion d’entreprise qui propose des fonctionnalités de facturation, de comptabilité et de pilotage. Les gammes de fonctionnalités sont assez complètes, notamment en termes de facturation.

🆓 Les fonctionnalités de facturation comprises dans l’offre Basique, gratuite, sont :

  • la création de vos devis et de vos factures conformément aux règles en vigueur ;
  • la personnalisation basique de vos documents ;
  • le paiement en ligne pour vos clients ;
  • support basique d’accompagnement.

Parmi les fonctionnalités gratuites hors facturation, sont incluses dans la version gratuite : votre livre des recettes et des achats ainsi que l’estimation de votre chiffre d’affaires et vos cotisations Urssaf.

💶 Pour davantage de fonctionnalités, il vous faut ensuite passer aux offres payantes, Start, Pro ou Business :

  • personnalisation complète de vos devis et factures (offre Start à 9€ par mois) ;
  • possibilité de retirer le logo Abby de vos devis et factures (offre Start à 9€ par mois) ;
  • gérer la facturation avec acompte (offre Start à 9€ par mois) ;
  • automatisation de la gestion de vos factures récurrentes (offre Pro à 15€ par mois) ;
  • envoi de relance à vos clients avant les échéances (offre Pro à 15€ par mois).

3 – Henrri, un logiciel gratuit 100% facturation

Henrri logiciel facturation auto-entrepreneur

Henrri est un logiciel entièrement gratuit proposant des fonctionnalités de facturation poussées pour toutes les moyennes et petites entreprises (TPE et PME). Sur le logiciel Henrri vous pourrez par exemple :

  • éditer vos factures, vos devis et vos avoirs en illimité ;
  • personnaliser vos documents ;
  • automatiser vos factures récurrentes ;
  • avoir recours au paiement en ligne ;
  • relancer vos factures impayées ;
  • calculer le prix de revient par article/taux de marge ;
  • support technique ;
  • …etc

🔎 À savoir : le logiciel Henrri est un logiciel de facturation pur ! Il ne propose pas aux auto-entrepreneurs une gestion de votre comptabilité simplifiée, en autonomie.

4 – MyAE, un logiciel de facturation spécialisée dans la micro-entreprise

interface myAE logiciel facturation auto-entrepreneur

MyAE est un logiciel de facturation qui propose plusieurs offres aux auto-entrepreneurs : une offre Standard à 0€, une offre Starter à 3,9€ et une offre Premium à 8,9€ par mois. L’offre Standard gratuite propose :

  • la réalisation en illimité de vos devis et factures ;
  • la personnalisation de vos documents comptables et emails ;
  • la gestion de vos relances ;
  • des indicateurs de chiffre d’affaires.

🟠 Aucun support technique n’est toutefois prévu dans l’offre gratuites en cas de question ou de problème. De plus, la plateforme contient des publicités pour les offres gratuite et Starter.

Les obligations en terme de facturation pour les auto-entrepreneurs

Quelles obligations légales pour un auto-entrepreneur ?

En auto-entreprise vous bénéficiez d’une comptabilité simplifiée en étant assimilé au régime micro-social. Certaines obligations vont toutefois vous incomber, qui seront moindre comparées à celles d’une entreprise individuelle ou d’une société (SARL, EURL, SAS, SASU). Les obligations comptables des auto-entrepreneurs comprennent :

  • la déclaration de votre chiffre d’affaires mensuellement ou trimestriellement (sur option) auprès de l’Urssaf ;
  • la tenue d’un livre de recette ;
  • l’établissement de factures conformément aux obligations légales ;
  • l’ouverture d’un compte bancaire dédié à votre activité lorsque vous dépassez 10 000€ de chiffre d’affaires annuel pendant 2 années consécutives ;
  • la conservation pendant minimum 10 ans de vos justificatifs.

Revenons quelques instant sur l’obligation de facturation. En tant que micro-entrepreneur vous êtes soumis à une obligation de remettre une facture à vos clients pour toute vente ou prestation de services. Cette obligation vous concerne donc que vous soyez auto-entrepreneur en BIC (bénéfices industriels et commerciaux) ou en BNC (bénéfices non commerciaux c’est-à-dire les activités libérales, de prestation de services…).

📝 De nombreuses mentions doivent obligatoirement être inscrites sur vos notes ou factures ! Vous pouvez retrouver toute la liste des mentions légales à inscrire obligatoirement dans vos factures à un particulier ou à un professionnel sur le site du Service Public : je consulte la liste ici.

Le risque en cas de non respect des obligations de facturation

Si vous ne respectez pas les différentes obligations légales en termes de facturation (création d’une facture, mentions obligatoires, conservation de vos documents) vous risquez de devoir payer des amendes. En effet, l’administration fiscale peut vous sanctionner à hauteur de :

  • 75 000€ d’amende lorsque vous êtes une personne physique ;
  • 150 000€ d’amende si vous réitérez ce manquement dans les 2 ans qui suivent.

Logiciel facturation auto-entrepreneur

Les avantages de passer par un logiciel de facturation

En France, aucune loi n’oblige les professionnels à recourir à un logiciel de facturation. Cela vaut pour tous les statuts juridiques : les auto-entrepreneurs, les entrepreneurs individuels ainsi que pour tous les entrepreneurs en société. Néanmoins passer par un logiciel de facturation gratuit ou payant confère de nombreux avantages :

1️⃣ Une réduction des erreurs

Tout auto-entrepreneur n’est pas forcément un pro des mathématiques 🤓 Si vous achetez un produit qui coûte 20 euros TTC avec un taux de TVA de 5,5%, savez-vous calculer le montant de la TVA ? La réponse : 1,04€. Le calcul vous donne mal à la tête ? Accompagnez-vous d’un logiciel de facturation ! Fini les calculs et les estimations : ils seront réalisés automatiquement. Faire appel à une aide externe va vous permettre de réduire les erreurs potentielles. Des erreurs sont fréquentes à la main que ce soit au niveau de certains calculs mais aussi au niveau des mentions obligatoires dans une facture. Une erreur est si vite arrivée !

2️⃣ Un gain de temps

Faire appel à un logiciel de facturation va vous permettre de gagner du temps et d’éviter les tâches chronophages qui vous incombent. Vous allez optimiser votre temps en créant vos devis et factures à partir de modèles existants. Ensuite, une fois les informations de vos clients enregistrées sur la plateforme, il vous suffira de les exporter pour votre prochain devis ou facture. Vous pouvez également transformer vos devis en facture directement sans devoir en recréer un de toute pièce. En bref : l’automatisation de certaines tâches vous simplifiera votre quotidien !

3️⃣ La sécurisation de vos données

Les plateformes de facturation pour auto-entrepreneurs proposent des interfaces sécurisées à leurs clients. Ces solutions en ligne sont 100% conformes à toutes les normes européennes de sécurité les plus récentes. Le but : que le client soit protégé au maximum en terme de données personnelles et de données bancaires.

4️⃣ Une conservation optimale de vos documents

La durée de conservation obligatoire de vos documents comptables est de 10 ans. Mais qui n’a jamais perdu ses dossiers papiers au fil des années ? Un logiciel de facturation va vous permettre de conserver vos documents, au sein d’une plateforme sécurisée. Toutes vos factures sont digitalisées et centralisées au même endroit. Sur Indy par exemple vous pouvez également importer vos factures existantes afin de pouvoir conserver l’entièreté de vos factures sur la plateforme.

FAQ – Questions fréquentes

Quel logiciel de facturation choisir si on est un auto-entrepreneur assujetti ou non à la TVA ?

Par défaut, lorsque vous créez une auto-entreprise, vous êtes exonéré de TVA : c’est la franchise en base. Vous n’avez alors ni à facturer la TVA ni à la transmettre à l’Etat. La franchise en base de TVA concerne les auto-entrepreneurs dont le chiffre d’affaires de l’année N-1 est :

  • inférieur à 36 800 € pour les prestations de services ;
  • inférieur à 91 900 € pour les livraisons de biens, vente et hébergement.

Un auto-entrepreneur peut également, s’il le demande, ou s’il dépasse les plafonds légaux, être au régime réel simplifié ou au régime réel normal. Lorsqu’un auto-entrepreneur est au régime réel simplifié, il est assujetti à la TVA avec des démarches simplifiées. Lorsque ce dernier est au régime réel normal, ce dernier est assujetti à la TVA avec des déclarations mensuelles ou trimestrielles (sur option). Des logiciels de comptabilités proposent des accompagnements adaptés aux entrepreneurs soumis à la TVA.

🗃️ En conséquence, dans une facture ou un devis sur un logiciel de facturation : 

  • l’auto-entrepreneur exonéré de TVA inscrit un taux de 0% dans les cases prévues pour la TVA + la mention obligatoire « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Votre facture auto-entrepreneur apparaît donc sans TVA ;
  • l’auto-entrepreneur soumis au régime normal ou simplifié indique le montant de TVA correspondant à ses opérations : 20%, 10%, 5,5%, 2,1%, 8,5%…etc.

Comment télécharger un logiciel de facturation auto-entrepreneur gratuit ?

De nombreux logiciels de facturation gratuit existent aujourd’hui. Parmi les principaux disponibles en mars 2024 pour les auto-entrepreneurs nous retrouvons : Indy, Henrri, MyAE, Magniv Pro, MY Facturation, Tiime, Zervant, Sinao Auto-Entrepreneur…etc. Une grande majorité des logiciels gratuits est disponible sans téléchargement, directement sur internet via le site web du logiciel. Certaines plateformes vont également proposer une application mobile afin de suivre votre chiffre d’affaires et de piloter votre activité. Dans ce cas, elles sont disponibles au téléchargement directement sur Google Play ou Apple Store.

Je suis auto-entrepreneur, est-ce que télécharger un logiciel de facturation est obligatoire ?

Non ! Aucune obligation légale n’impose aux auto-entrepreneurs de recourir à une aide externe pour réaliser leur facturation ! Le logiciel de facturation n’est jamais obligatoire, peu importe votre statut juridique. Cependant ce dernier va vous apporter de nombreux avantages. Aujourd’hui de nombreuses plateformes proposent des accompagnements dédiés aux auto-entrepreneurs, le tout à des tarifs très bas ou de manière complètement gratuite. Vous pouvez opter pour un logiciel de facturation mais également pour un logiciel de comptabilité gratuit, qui vous offrira un large panel de fonctionnalités ! Tester un logiciel gratuit comme Indy vous permet donc de mieux comprendre les obligations qui vous incombent grâce aux conseils et modèles qui vous sont proposés, le tout sans engagement !

Vous avez davantage de questions sur les logiciels de facturation pour les auto-entrepreneurs ? N’hésitez pas à utiliser l’espace commentaire, l’équipe Indy vous répondra avec plaisir ! 🤝

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par Elsa Van Rompay

Elsa est rédactrice de contenu chez Indy. Ses articles comptables et juridiques vont vous permettre de naviguer plus facilement dans cet univers complexe.